《电子发票业务数据规范+第2部分：特定要素gbt+42965.2-2023》详细解读

《电子发票业务数据规范第2部分：特定要素gb/t42965.2-2023》详细解读contents目录1范围2规范性引用文件3术语和定义4电子发票结构及表示5电子发票特定要素数据元描述6代码集参考文献011范围1.1涵盖内容本部分规定了电子发票业务数据的特定要素，包括但不限于开票方、受票方、商品及服务、发票金额等信息的具体要求和格式。适用于电子发票的开具、接收、存储、查验等相关业务处理。1.2适用对象电子发票服务平台需支持本规范要求的电子发票业务数据处理。电子发票接收方需能够接收、查验符合本规范的电子发票。电子发票开具方需按照本规范要求填写和开具电子发票。1.3不适用范围本规范不涉及纸质发票的业务数据处理。非电子发票形式的业务数据，如手写发票、定额发票等，不在本规范适用范围内。本规范是在电子发票基础信息规范的基础上进行制定的，与电子发票基础信息规范共同构成了电子发票的完整标准体系。在实施本规范时，应同时遵循电子发票基础信息规范及其他相关标准和法规的要求。1.4与其他标准的关系022规范性引用文件010203GB/T17710-1999，信息技术数字校验系统GB18030-2005，信息技术中文编码字符集GB/T20518-2019，信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求主要引用文件GB/TXXXX.1-XXXX，电子发票业务数据规范第1部分：基础信息（该部分提供了电子发票业务数据的基础信息规范）GB/T18287-2000，应用级防火墙安全技术要求（该标准提供了防火墙的安全技术要求，对电子发票系统的网络安全有指导意义）GB/T22239-2019，信息安全技术网络安全等级保护基本要求（该标准规定了不同安全保护等级信息系统的基本安全要求，对电子发票系统的信息安全有重要影响）相关引用文件其他参考文件国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告（国家税务总局公告2015年第84号）（该公告明确了增值税电子普通发票的推行及其相关管理要求）关于开展增值税电子普通发票应用试点工作的通知（税总函〔2015〕373号）（该通知对增值税电子普通发票的应用试点工作进行了具体部署）033术语和定义3.1电子发票特点电子发票可以作为报销入账归档的电子会计凭证，具有法律效力。其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。定义电子发票是指经营活动中开具或收取的数据电文形式的收付款凭证，是传统的纸质发票的电子映像和电子记录，是网络发票的电子形态。定义在电子发票中，除基础信息外，根据业务需求添加的一些关键信息，如商品明细、支付信息等，这些被统称为特定要素。作用特定要素是电子发票中重要的组成部分，它们为电子发票提供了更详细的信息，有助于企业更好地进行财务管理和税务申报。3.2特定要素定义数据电文是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。特点数据电文具有传输速度快、存储容量大、可反复读取等优点，是现代商务活动中不可或缺的信息传递方式。在电子发票中，数据电文承载着发票的所有信息，是电子发票存在的基础。3.3数据电文电子会计凭证是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。定义电子会计凭证是单位进行会计核算的重要依据，其法律效力等同于纸质会计凭证。在电子发票中，电子会计凭证主要体现为电子发票的记录和映像，是电子发票法律效力的重要支撑。作用3.4电子会计凭证044电子发票结构及表示包含电子发票的标识信息，如发票代码、发票号码、开票日期等。发票头部详细列出发票的商品或服务信息，包括商品名称、数量、单价、金额等。发票主体包含发票的合计金额、支付方式、备注等信息。发票尾部4.1电子发票结构010203数据格式采用可扩展标记语言（XML）或JavaScript对象表示法（JSON）等格式进行数据的结构化表示。数据编码使用统一的字符编码标准，如UTF-8，确保数据的正确解析和显示。4.2数据表示方法显示要求电子发票应在支持相关格式的电子设备上清晰、完整地显示所有内容，方便用户查看和核对。打印要求4.3电子发票的显示与打印如需纸质版发票，用户可自行打印。打印时应确保发票内容的清晰度和完整性，不得出现模糊、缺失等现象。0102采用数字签名、加密等技术手段，确保电子发票在传输、存储过程中的安全性和完整性。安全机制提供便捷的验证途径，如二维码扫描、在线验证等，方便用户核实发票的真伪和有效性。验证方式4.4电子发票的安全与验证055电子发票特定要素数据元描述对数据元的简短描述，便于理解和使用。数据元名称规定数据元的取值类型和格式，如字符串、数字、日期等。数据类型01020304用于唯一标识数据元的代码。数据元标识符规定数据元的最大长度，以确保数据的完整性和准确性。数据长度5.1数据元描述框架5.2特定要素数据元详解购买方信息包括购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话等基本信息，用于确认购买方的身份和联系方式。销售方信息包括销售方的名称、纳税人识别号、地址、电话等基本信息，用于确认销售方的身份和联系方式。商品信息详细描述所售商品或服务的名称、规格型号、单位、数量、单价等信息，便于购买方了解购买详情。发票开具信息包括开票日期、发票号码、开票人等信息，用于确认发票的真实性和有效性。在开具电子发票时，必须按照规范填写各项数据元，确保信息的准确性和完整性。商品信息应与实际销售商品相符，不得虚报或瞒报。购买方和销售方应妥善保管自己的信息，防止信息泄露和被盗用。发票开具信息应真实有效，不得伪造或篡改。如有违规行为，将依法追究相关责任。5.3数据元使用说明066代码集VS在电子发票业务中，为便于数据交换与处理，对特定数据元素进行编码后的集合。作用与意义提高数据处理效率，确保数据准确性，便于行业内外系统对接与信息共享。代码集定义6.1代码集概述涉及电子发票业务流程的代码，如发票类型、开票方式等。业务代码集根据业务需求自定义的代码集，如特定商品或服务编码。扩展代码集包括地区代码、行业代码等，用于标识基础信息。基础代码集6.2代码集分类唯一性每个代码应唯一标识一个数据元素，避免歧义。可扩展性预留扩展空间，以适应未来业务发展需求。规范性遵循国家标准和行业规范，确保代码集的通用性和互操作性。6.3代码集编制原则01地区代码应用在开具电子发票时，通过地区代码准确标识销售方与购买方所在地，便于税务管理。6.4代码集应用示例02发票类型代码应用根据不同发票类型代码，确定电子发票的开具规则、抵扣政策等。03自定义扩展代码应用针对特定行业或企业需求，定义商品或服务编码，实现精细化管理。07参考文献参考文献《电子发票基础信息规范》（GB/T36609-2018）该规范为电子发票的基础信息提供了标准化的描述属性、方法和模型，是理解和实施