2024采购管理中的合同风控要点-

编号：__________2024采购管理中的合同风控要点-甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024采购管理中的合同风控要点合同目录第一章：总则1.1合同定义1.2合同目的1.3合同适用范围1.4合同解释权第二章：采购管理基本要求2.1采购计划制定2.2供应商选择标准2.3采购文件准备2.4采购流程执行第三章：合同风险识别3.1供应商风险3.2价格风险3.3交付风险3.4质量风险3.5法律风险第四章：合同风险评估4.1风险评估方法4.2风险评估指标4.3风险等级划分4.4风险应对措施第五章：合同风险控制5.1风险控制策略5.2合同条款设计5.3履约过程中的监控5.4风险应对计划的实施第六章：合同履行管理6.1合同履行监督6.2货物验收程序6.3付款条件与时间6.4售后服务管理第七章：合同变更与解除7.1合同变更条件7.2合同解除条件7.3变更与解除的程序7.4变更与解除的法律后果第八章：合同纠纷解决8.1纠纷解决方式8.2协商解决8.3调解解决8.4仲裁解决8.5诉讼解决第九章：合同法律适用与争议解决9.1合同适用的法律9.2争议解决地点9.3适用语言9.4法律适用优先级第十章：合同保密与知识产权保护10.1保密义务10.2保密期限10.3知识产权保护措施10.4侵权责任第十一章：违约责任与赔偿11.1违约行为界定11.2违约责任承担11.3赔偿计算方法11.4违约与赔偿的例外情况第十二章：合同的终止与失效12.1合同终止条件12.2合同失效原因12.3终止与失效的程序12.4终止与失效后的义务履行第十三章：合同管理的信息化13.1信息化管理工具13.2合同信息数据库13.3信息共享与报告13.4信息安全与隐私保护第十四章：合同管理培训与监督14.1培训对象与内容14.2培训方式与时间14.3监督机制14.4持续改进计划合同编号_________第一章：总则1.2合同目的：确保甲方能够获得质量合格、价格合理的货物或服务，同时确保乙方能够按照约定的条件获得支付。1.3合同适用范围：本合同适用于甲方与乙方之间因货物或服务采购而形成的权利义务关系。1.4合同解释权：本合同的解释权归甲方所有。第二章：采购管理基本要求2.1采购计划制定：甲方应根据实际需求制定采购计划，并提前通知乙方。2.3采购文件准备：甲方应向乙方提供完整的采购文件，包括采购需求、技术规格、数量、质量要求等。2.4采购流程执行：双方应按照约定的流程执行采购，包括谈判、签订合同、交付货物或服务、支付价款等。第三章：合同风险识别3.1供应商风险：乙方如存在经营状况恶化、财务状况不佳等情况，可能导致无法按约定提供货物或服务。3.2价格风险：市场价格波动可能导致甲方采购成本的增加。3.3交付风险：乙方可能存在延迟交货或交货不达标的风险。3.4质量风险：乙方提供的货物或服务可能存在质量问题，影响甲方使用。3.5法律风险：合同执行过程中可能因法律法规变化等原因产生风险。第四章：合同风险评估4.1风险评估方法：甲方应对乙方的经营状况、财务状况等进行调查，并定期进行风险评估。4.2风险评估指标：包括乙方的财务状况、信用评级、历史交货记录等。4.3风险等级划分：根据评估结果，将风险划分为高、中、低等级。4.4风险应对措施：对于不同等级的风险，甲方应制定相应的应对措施。第五章：合同风险控制5.2合同条款设计：甲方应在合同中约定明确的权利义务、违约责任等内容，以保障自身权益。5.3履约过程中的监控：甲方应对乙方的履约过程进行监控，确保合同的顺利执行。5.4风险应对计划的实施：甲方应根据风险评估结果，制定并实施相应的风险应对计划。第六章：合同履行管理6.1合同履行监督：甲方应对乙方的履行情况进行监督，确保合同条款得到履行。6.2货物验收程序：甲方应在收到货物后按照约定的程序进行验收，确保货物符合合同要求。6.3付款条件与时间：甲方应在验收合格后按照约定的条件和时间支付价款。6.4售后服务管理：乙方应按照合同约定提供售后服务，确保甲方的权益得到保障。第八章：合同纠纷解决8.1纠纷解决方式：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的纠纷。如协商不成，可选择调解、仲裁或诉讼等方式解决。8.2协商解决：双方在发生纠纷时，应进行协商，寻求和解。8.3调解解决：如协商不成，双方可向相关调解机构申请调解。8.4仲裁解决：如协商和调解均无法解决纠纷，双方可按照约定的仲裁条款向仲裁机构申请仲裁。8.5诉讼解决：如双方未约定仲裁，或仲裁无效，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九章：合同法律适用与争议解决9.1合同适用的法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2争议解决地点：双方同意将争议提交甲方所在地人民法院管辖。9.3适用语言：本合同的签订、履行、解释及争议解决均以中文为准。9.4法律适用优先级：如本合同与其他文件存在冲突，以本合同为准。第十章：合同保密与知识产权保护10.1保密义务：双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。10.2保密期限：保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。10.3知识产权保护措施：双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的专利、商标、著作权等。10.4侵权责任：如一方侵犯对方的知识产权，应承担相应的法律责任。第十一章：违约责任与赔偿11.1违约行为界定：双方应严格按照合同约定履行义务，任何一方违反合同条款均视为违约。11.2违约责任承担：违约方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。11.3赔偿计算方法：损失赔偿额应包括合同履行后可以获得的利益、约定的违约金等。11.4违约与赔偿的例外情况：不可抗力等无法预见、无法避免且无法克服的情况，不视为违约。第十二章：合同的终止与失效12.1合同终止条件：合同履行完毕、双方协商一致解除或合同约定的其他终止条件出现。12.2合同失效原因：合同解除、终止或无效。12.3终止与失效的程序：双方应按照合同约定或法律规定办理终止或失效手续。第十三章：合同管理的信息化13.1信息化管理工具：双方可采用电子签名、电子合同等信息化手段管理合同。13.2合同信息数据库：双方应建立合同信息数据库，及时更新合同信息。13.3信息共享与报告：双方应按照约定共享合同履行信息，并进行定期报告。13.4信息安全与隐私保护：双方应采取措施保护合同信息的安全与隐私。第十四章：合同管理培训与监督14.1培训对象与内容：双方应定期对合同管理人员进行培训，提高合同管理水平。14.2培训方式与时间：培训可采用线上或线下方式进行，每年至少一次。14.3监督机制：双方应建立有效的监督机制，确保合同的履行与管理。14.4持续改进计划：双方应根据合同执行情况，不断改进合同管理流程。甲方（盖章）：____________________代表人（签字）：_______________日期：____年__月__日乙方（盖章）：____________________代表人（签字）：_______________日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方指定供应商条款：甲方有权指定乙方采购货物的供应商。乙方应按照甲方提供的供应商名单进行采购，并确保货物质量、价格等符合甲方要求。2.甲方验收权条款：甲方对乙方交付的货物享有验收权。如货物不符合合同约定，甲方有权拒绝接收，并要求乙方重新交付或退款。3.甲方价格调整权条款：由于市场波动或其他不可抗力因素导致货物价格发生重大变化，甲方有权根据实际情况调整合同价格。4.甲方订单变更权条款：甲方在合同履行过程中有权对订单进行变更，包括但不限于数量、规格、交货时间等。乙方应根据甲方的变更通知及时调整生产或采购计划。5.甲方优先购买权条款：如乙方在合同履行期间开发出新的产品或技术，甲方享有优先购买权。乙方应优先向甲方提供新产品或技术。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方质量保障条款：乙方应对所提供的货物质量承担责任。如货物存在质量问题，乙方应负责修复、更换或退款。2.乙方交付期限条款：乙方应按照合同约定的时间交付货物。如因特殊情况导致延迟交付，乙方应提前通知甲方，并承担相应的违约责任。3.乙方价格优惠条款：乙方应向甲方提供合理的优惠价格。如市场价格发生变化，乙方应根据实际情况给予甲方价格优惠。4.乙方保密义务条款：乙方应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。未经甲方同意，乙方不得向第三方披露或使用相关信息。5.乙方售后服务条款：乙方应提供完善的售后服务，包括但不限于产品安装、维修、技术支持等。如甲方在使用过程中遇到问题，乙方应及时予以解决。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介选择条款：甲方和乙方应共同选择可靠的第三方中介机构进行合同履行过程中的交易结算。2.第三方中介费用条款：双方应按照约定的比例承担第三方中介机构的费用。如因一方原因导致中介费用增加，该方应承担额外费用。3.第三方中介服务条款：第三方中介应按照甲乙双方的约定提供服务，并确保服务质量和效率。如中介未能履行职责，甲方和乙方有权要求中介承担相应责任。4.第三方中介保密义务条款：第三方中介应对在合同履行过程中获得的甲乙双方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。未经甲乙双方同意，中介不得向第三方披露或使用相关信息。5.第三方中介违约责任条款：如第三方中介未能按照约定提供服务，导致甲乙双方损失，甲方和乙方有权要求中介承担违约责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.供应商名单2.产品质量标准3.价格优惠证明4.保密协议5.售后服务协议6.第三方中介机构合同7.培训资料8.信息化管理工具的使用说明9.合同履行监督报告10.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定支付价款2.乙方未按约定时间交付货物3.乙方提供的货物质量不符合约定4.乙方未履行保密义务5.乙方未提供约定的售后服务6.第三方中介未按约定提供服务7.双方未按约定履行合同导致合同目的无法实现三、法律名词及解释：1.不可抗力：无法预见、无法避免且无法克服的情况，包括自然灾害、社会事件等。2.违约金：一方未履行合同约定的义务，应支付给对方的一种经济补偿。3.合同解除：合同双方或一方依法解除合同关系的行为。4.售后服务：供应商在货物销售后提供的维修、保养、技术支持等服务。5.第三方中介：在合同履行过程中，协助双方进行交易结算的独立第三方机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.货物质量问题：乙方应及时修复、更换或退款，确保货物符合质量要求。2.交付延误：乙方应提前通知甲方，并与甲方协商延长交货期限。3.价格波动：双方可约定价格调整机制，以应对市场变化。4.保密信息泄露：违约方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。5.售后服务不足：乙方应加强售后服务团队建设，提高服务质量。6.中