新编应用文写作全套教学课件

新编应用文写作第一章

绪论全套可编辑PPT课件共分九章，包括绪论、应用文写作的基本要素、公文、事务文书、经济文书、司法文书、传播文书、日常应用文和学术论文写作与应用写作概述应用写作的特点目录第一章

绪论应用写作的作用应用写作的思维应用写作的审美怎样提高应用写作能力•写作与应用写作概述第一章绪论一、写作与应用写作概述•（一）写作写作是作者运用书面语言表现加工过的社会生活内容，制造精神产品的脑力劳动全过程。第一章绪论一、写作与应用写作概述•（一）写作写作是一种实践行为，它是借助书面语言完成观念、情感、信息传递的精神产品的制作过程；写作是一种手段，它是社会成员之间交流思想、倾诉情感、沟通信息、传播经验、认识和改造世界及人类自身的重要工具；写作是一种能力，它是熟练地运用书面语言、准确严谨地表达思维过程、构制辞采篇章的技能和技巧。第一章绪论一、写作与应用写作概述•（一）写作写作制造的精神产品就是文章。其按表达方式可分为记叙文、议论文、说明文和

应用文四大类。应用文是机关、团体、企事业单位和人民群众在日常工作、学习和生活中办理公务和处理私务时所使用的具有实用价值和惯用格式的文书材料。一、写作与应用写作概述•（二）应用写作基础写作学应用写作学现代写作学主要研究文章写作的构成要素，如主题、材料、结构、语言、表达、文风、修改、文面等方面的基本原理和基础知识。又称实用写作学，主要探讨各种应用文的写作技法。应用写作，顾名思义，就是各种应用文的写作。第一章绪论第一章绪论一、写作与应用写作概述•（二）应用写作应用文书私务文书公务文书通用公务文书专用公务文书第一章绪论一、写作与应用写作概述•（二）应用写作写作主体即作者写作客体即所反映的客观事物（包括精神客体）写作本体（或称载体），即形成的文本写作受体即接受和作用对象。应用文是应用写作实践活动的产物，是人们相互交往、传递信息、表达思想、解决问题、指导实践的工具。工具性和实用性是应用文的基本属性。应用写作具备四个基本要素：•应用写作的特点二、应用写作的特点第一章绪论（一）内容的真实性在文学作品的写作中，为了渲染氛围，可以将情节夸大，甚至可以虚构人物。但在写作应用文时，要求所选用的材料必须是真实的，所涉及的人、事、物必须是现实生活中客观存在的，文中所引用的数字、数据、图表等必须是经过科学测算的，而不能是道听途说、凭空捏造的。真实性是应用文的生命，若失去了真实性，应用文便失去了它的使用价值。二、应用写作的特点第一章绪论（二）价值的实用性小说、诗歌、戏剧等文学作品的写作目的是给读者以审美享受，有助于读者认识生活、陶冶情操，但却无法直接解决生活中的实际问题。而应用文的写作目的不是为了审美，而是为了解决实际问题、达到某一具体目的而作，具有很明确的实用性。如写一则新闻，就能达到传递消息的目的；写一份公文，就能发挥其管理职能。任何一篇应用文都有特定的目的，以及需要解决的实际问题。二、应用写作的特点第一章绪论（三）使用的广泛性应用写作涉及社会生活的各个领域，使用范围非常广泛。无论是办理公务还是处理私务，时时处处都离不开应用写作。二、应用写作的特点第一章绪论（四）格式的规范性文学作品在写作时讲究独创性，力图摆脱模式的束缚。而应用文为了方便写作和使读者阅读起来一目了然，在文体和格式上有相对统一的要求和标准。例如，要公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项时，应使用通告；要表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况时，应使用通报。二、应用写作的特点第一章绪论（五）强烈的时效性文学作品的写作除特殊情况外一般不讲究时效性，作者可只追求作品的完美，而不用担心时间。但应用文则不同，在写作应用文时必须讲究时间和效益。例如，会议通知，就一定要在开会前写完并发出，若会议开过后才写完，便失去其效用了。二、应用写作的特点第一章绪论（六）语言的简朴性应用写作讲求朴实，不求华美，这就要求语言必须简明朴实。明快自然，用简明准确的语言表达特定的内容，不能含糊其辞、模棱两可，以免造成误解。•应用写作的作用第一章绪论三、应用写作的作用凭证作用指导作用宣传作用交际作用•应用写作的思维四、应用写作的思维•（一）思维主体以群体思维为主第一章绪论思维主体即写作者。文学写作主要取决于写作者个体对生活的认识与领悟，可以自由灵活地表达自我思想意识。应用写作则不然，它的思维主体是个体与群体的结合，而以群体思维为主。不仅以组织名义制作的公务文书是这样，就是一些以个人名义撰写的文章，如调查报告、评论等，也必须在与他人的联系中完成，要受思维群体的限制、修正，并得到思维群体的认同。四、应用写作的思维•（二）思维方式以逻辑思维为主第一章绪论逻辑思维又称理性思维、抽象思维，是一种运用概念、判断、推理反映现实的理性认识形式。在应用写作过程中，它大体分为三个阶段：应用写作以逻辑思维为主导，同时结合运用辩证思维、创造思维和形象思维等方式，以发挥写作过程中所需要的思维互补机制和互补效应，从而创造出严谨、深刻、新颖、生动的文章来。020103叙事思维说理思维结论思维四、应用写作的思维•（三）思维走势以定向思维为主第一章绪论应用写作必须运用马克思主义的基本原理、科学的方法，并依据方针、政策、法律、规章来思考问题，所表达的主要是群体意识，思维方向必须与群体的思路吻合。同时，还必须服从于既定的目标，按实现目标的阶段进行思考并按社会认可的规范形式进行写作，这就决定了其思维走势具有定向性。当然，应用写作也需要运用发散（多向性）思维、逆反思维等思维方法，但起主导作用的仍是定向思维。四、应用写作的思维•（四）思维过程中强调敏捷思维第一章绪论客观世界总是不断运动和变化着的。现代社会的高速发展要求写作主体迅速搜集、分析、加工处理信息，及时反映情况，高效率地研究和处理问题，思维的敏捷性就成为写作活动中的必然要求，这也是良好思维品质的体现。•应用写作的审美五、应用写作的审美•（一）内容美第一章绪论1．生活美2．实用美3．真理美五、应用写作的审美•（二）形式美第一章绪论1.文面美2.结构美3.语言美•怎样提高应用写作能力六、怎样提高应用写作能力•（一）端正态度，培养兴趣·不要把应用写作看得非常简单，甚至不屑一顾，更不要背上沉重的思想包袱，负重前行。应用写作是一种“慢功”，不要希求一朝一日就获得成功。能力的提高，需要天长地久的积累，必须培养浓厚的兴趣。“兴趣是最好的老师”，对任何事情，只要有浓厚的兴趣，就不需要他人督促，就能主动做好。应用写作也不例外。第一章绪论六、怎样提高应用写作能力•（二）熟悉政策，钻研业务·应用写作的政策性极强，党和国家的各项方针政策是应用写作的指南。要写好应用文，必须熟悉政策精神，领会制文机关的意图，方能主旨明确、有的放矢，写出好的应用文。·应用写作的基本知识是写好应用文的根本保证。要努力学习前人的应用写作经验，切实掌握各类应用文体写作的理论知识，用以指导应用写作。第一章绪论六、怎样提高应用写作能力•（三）勤于笔耕，多写多练·应用写作是一门知识，但更重要的是将这种知识转化为写作能力，转化的途径就是写作实践。常言道：“拳不离手，曲不离口”，“三日不唱口生，三日不练手生”，“文章读十篇，不如写一篇”。有人问欧阳修怎样才能写好文章，他说：“无他术，惟勤读书而多为之，自工。”清代唐彪说得更明确：“多读乃藉人之功夫，多做乃切实求己功夫，其益相去远也。”这些经验之谈表明：只有多写多练，才会孰能生巧、运笔自如，否则只会落得个眼高手低的结局。第一章绪论THANKS谢谢新编应用文写作第二章

应用文写作的基本要素第一节主题与材料目录第二章应用文写作的基本要素第二节思路与结构第三节语言与表达第四节修改与文面第一节主题与材料一、主题二、材料第二章应用文写作的基本要素•

第一节主题与材料一、主题•（一）主题的含义主题，就是主要的目的、用意，是文章思想内容的核心。清代学者李渔说：“古人作文一篇，定有一篇之主脑；主脑非他，即作者立言之本意也。”应用文的主题，是行文机关或作者通过载体的内容表达出来的制文意图与目的。它包括行文的目的、具体要求、领导意图及对其说明。第二章应用文写作的基本要素•

第一节主题与材料一、主题•（二）主题的作用2．主题决定应用文材料的选择1．主题决定应用文的价值第二章应用文写作的基本要素•

第一节主题与材料一、主题•（二）主题的作用4．主题决定应用文的表达方式和语言运用3．主题决定应用文结构的安排一、主题•（三）应用文主题确立的原则1．正确这是对应用文最基本的要求。作为处理公务的文字材料，应用文的主题不能脱离客观实际和工作需要。应用文的主题必须符合马克思主义的基本立场、观点和方法，符合党和国家的路线方针政策，符合国家的法规、法令，符合客观实际。要能够正确反映现实社会的实际情况，揭示事物的本质和规律，并且经得住实践的检验和时间的考验。即这一原则是确立应用文主题的首要原则。第二章应用文写作的基本要素•

第一节主题与材料一、主题•（三）应用文主题确立的原则2．鲜明应用文主题的表现，与文学作品有较大的区别。文学作品的主题，往往从情节中自然流露出来，即恩格斯所说的，倾向性不要直接说出来。而公文特有的作用决定其确立主题时，必须遵循鲜明性的原则，要明确，毫不含糊地表达观点。赞成什么，反对什么；提倡什么，禁止什么；肯定什么，否定什么，都要直接了当的进行表述，让人一目了然，一读即懂。不要含混晦涩，更不要吞吞吐吐。第二章应用文写作的基本要素•

第一节主题与材料一、主题•（三）应用文主题确立的原则3．集中制发公文的目的在于应用，在于解决某一问题或办理某一事项。因此，其主题应该是集中、单一的。应用文的写作，最忌“多中心”，企图通过一份文件表达多个意图，实现多个目的。甚至把几个不同类别、不同性质，因而属于不同部门负责的事情集中到一份文件中去写。这样多中心，实际也就是没有了中心，无论谁接到文件都无法办理或贯彻执行，因而影响工作效率。第二章应用文写作的基本要素•

第一节主题与材料第二章应用文写作的基本要素•

第一节主题与材料一、主题•（四）应用文主题的表现方法246135标题示题开篇破题篇末点题典型显题片言立题一线贯题二、材料•（一）什么是材料第二章应用文写作的基本要素•

第一节主题与材料材料是指作者为了某一写作目的，从现实生活中搜集并写入文章中用以说明主题的一系列事实或论据。它是文章的血肉，支撑着主题的表现。这三个概念大同小异，只是提法不同。文艺创作把文章写作所称的材料分别称为素材和题材，而文章写作把文艺创作所称的素材和题材统称为材料。素材是作者从生活中搜集的未经加工的原始材料。题材有广义和狭义之分。广义的题材指作品所反映的某一方面的社会生活，如农村题材、工业题材、军事题材等。狭义的题材指作者从生活中搜集经加工写入作品的一组完整生活材料，它包括人物、事件和环境三个基本要素。二、材料•（二）材料与主题的关系第二章应用文写作的基本要素•

第一节主题与材料材料与主题的关系主要表现在：第二，主题是从材料中提炼出来的，是文章的统帅和灵魂，决定着文章思想的深度；而材料是为表现主题服务的，是文章的基础和支柱，决定着文章内容的充实。第三，主题离开了材料，就无从表现，或者空洞干瘪、无血无肉，不能教育人、感染人；而材料离开了主题，就会成为毫无意义的芜杂废料，不能说明任何问题。第一，主题一旦确定，材料随之被选定。二、材料•（三）应用文材料的收集第二章应用文写作的基本要素•

第一节主题与材料1．直接收集1）观察体验2）调查采访2．间接收集1）摘要法2）剪报法3）卡片法4）札记法5）目录法3．在领会领导意图中收集材料包括领导人的具体意见、思路、风格。第二章应用文写作的基本要素•

第一节主题与材料二、材料•（四）材料工作的环节及要求1．搜集材料2．鉴别材料3．选择材料4．使用材料1）搜集材料的要求——搜集材料贵在“多”。2）搜集材料的范围——现实材料和历史材料正面材料和反面材料具体材料和概括材料直接材料和间接材料一次文献二次文献三次文献二、三次文献是检索一次文献的主要工具。第二章应用文写作的基本要素•

第一节主题与材料二、材料•（四）材料工作的环节及要求鉴别材料贵在“精”。它是通过对搜集到的材料进行深入的分析研究、精心鉴别，从而认清材料的性质、判断材料的真伪、估价材料的意义、掂量材料的作用。如果不鉴别，好的材料可能被埋没、舍弃，不好的材料反而会被视若珍宝。1．搜集材料2．鉴别材料3．选择材料4．使用材料第二章应用文写作的基本要素•

第一节主题与材料二、材料•（四）材料工作的环节及要求1．搜集材料2．鉴别材料3．选择材料4．使用材料选择材料贵在“严”，要严得像“关卡的税吏”那样“百般挑剔”（茅盾）。我们主张搜集材料应“以十当一，以多为佳”，而选择材料应“以一当十，以严为上”。选择材料与鉴别材料有所区别。鉴别材料反映出作者对材料的认识，选择材料表现出作者对材料的取舍。鉴别是选择的基础，选择是鉴别的目的。选择材料应遵循以下原则。1）严格围绕主旨选材2）选择真实的材料3）选择典型的材料4）选择新颖的材料5）选择有针对性的材料第二章应用文写作的基本要素•

第一节主题与材料二、材料•（四）材料工作的环节及要求使用材料贵在“活”。材料吃得透，运用就灵活；笔下功夫深，材料就活脱。要根据表现主旨的需要，按照一定的思路合理地组织材料，使材料与观点成为一个有机的整体。应用写作使用材料的方法有：1）先亮观点，后举材料2）先举材料，后括观点3）边举材料，边亮观点1．搜集材料2．鉴别材料3．选择材料4．使用材料第二节思路与结构一、思路二、结构一、思路•（一）思路的含义第二章应用文写作的基本要素•

第二节思路与结构思路是作者思考问题的路线，即思维活动运行的轨迹。它是作者整体思维、系统思考的结果。文章的思路，就是作者在构思文章时有规律、有条理、有方向、连贯的思维过程的路线。思路是文章的脉络。只有理清思路，文章才能层次分明、条理清楚。不同的文体，可分别沿时空线、逻辑线、情感线或意识流线展开思路。应用写作主要沿逻辑线和时空线展开思路。正如张志公在《怎样锻炼思路》中所说：“作者的思路是他对客观事物怎样观察、理解、认识的反映。思路不是凭空产生的，而是以客观事物为基础的。客观事物反映在作者头脑里，经过观察、理解、认识的过程，形成了他对这件事物的印象、看法、态度或感情。把这些印象、看法、态度或感情理出一个头绪来，就是所谓思路。”一、思路•（二）应用写作常见的思路第二章应用文写作的基本要素•

第二节思路与结构1．归纳和演绎思路2．总分思路3．因果思路4．比较思路5．递进思路一、思路•（二）应用写作常见的思路第二章应用文写作的基本要素•

第二节思路与结构

1）归纳归纳是从两个以上个别的、特殊的事物或道理的共同属性中推出同一类事物或道

理的普遍性结论的推理方法。它是从个别到一般、从特殊到普遍的思维方法在构思

过程中的具体运用。如对某类客观事物共同规律的探讨、对先进经验或错误教训的提炼总结等，都可运用这种思路。2）演绎这是从普遍性的前提推出特殊个别性结论的思维方法。它与归纳的思维方向正好相反，是从一般到个别、从普遍到特殊。我们根据一般原理可认识到包含在这一原理中的个别事物或道理，由此形成应用写作的演绎思路。运用演绎思路时，作为前提、根据的一般性结论必须正确无误。如果只是相对正确，那么在推理过程中，在肯定大多数个别事物或道理的同时，也要考虑个别事物的特殊性，才能避免结论的片面性。1．归纳和演绎思路一、思路•（二）应用写作常见的思路第二章应用文写作的基本要素•

第二节思路与结构总分思路是运用综合和分析两种思维方法所形成的文章思路。分析与综合是从“感性的具体”上升到“思维的抽象”的基本手段，也是从抽象上升到具体的基本途径。分析就是把事物分成若干部分，分别加以研究，也就是由总到分、化整为零。对实体事物而言就是组装，对抽象事物而言就是概括。分析和综合也是互相依存、互相联系、互相转化的。进行分析的指导要点:（1）善于分类和归类进行分类、归类时要注意以下两方面的内容：第一，分类要尽可能全面深入。第二，分类标准要正确灵活。（2）学会纵剖和横剖（3）注重定性分析与定量分析2．总分思路一、思路•（二）应用写作常见的思路第二章应用文写作的基本要素•

第二节思路与结构

因果思路是运用前因和后果的思维方法形成的文章思路。运用

这种思路，可以由因及果，即先分析事物发生的原因，再推导出必然结果、结局、影响或发展态势；也可以由果溯因，即先摆出事情结果或现状，再探究导致这种结果或现状的原因、条件或根据。3．因果思路一、思路•（二）应用写作常见的思路第二章应用文写作的基本要素•

第二节思路与结构比较思路是运用比较和鉴别的思维方法形成的一种文章思路。有比较才有鉴别，比较就是确定事物之间的差异和相似；鉴别就是辨析、判定，它是比较

的结果。比较和鉴别是在事物的相互关系中认识事物本质属性的一种思维方法。

比较大体分为时间、空间两类。时间比较是在历史形态上的比较，故又称纵向比较、历史比较。它能追本溯源，易于看到事物的发展变化，使思路清晰。但思路略显狭窄，拓展不开。空间比较是在现实既定形态上的比较，故又叫横向比较、现实比较。它思路开阔，易于看到事物与相关事物的差距。但又可能浮于表面，看不到事物的发展和实质。二者各有长短，可取其长综合运用。运用比较思路时，要注意事物的可比性，即比较的标准要一致。比较一定要在有紧密联系的事物之间进行，否则会显得不伦不类。4．比较思路一、思路•（二）应用写作常见的思路第二章应用文写作的基本要素•

第二节思路与结构

递进思路是运用递进思维方法形成的一种文章思路。递进思维是认

识事物或事理由浅入深、由表及里、由低到高、由小到大、由轻到重、

层层递进、循序渐进、逐步深入的一种思维方法。它可以深入、清晰地

阐释某些复杂的事理，说明某些较为复杂的关系，有助于深刻认识事物的本质属性，使文章有一定深度。运用递进思路时，文章不得少于3个层次，各层次之间要有必然联系，环环紧扣，不能在逻辑上没有递进关系而只在关联词语上做文章。应用写作的思路不止上述几类，但这些是常见的主要思路。写作时，既可以用其中一种思路形成文章的整体格局，也可综合运用几种思路构建文章的大致骨架，但综合运用时一定要有主有次。5．递进思路一、思路•（三）锻炼思路的基本方法第二章应用文写作的基本要素•

第二节思路与结构1．由浅入深、由表及里、由此及彼地认识事物·例如，总结一个单位的工作，搜集到大量“情况”后，就要考虑这些“情况”中哪些是成绩、哪些是问题，再探求取得成绩的做法、措施，便于找到经验教训，分析产生问题的原因。又如，在掌握了现实情况的基础上再回溯其历史，便可对客观事物作出是前进还是后退的评价。一、思路•（三）锻炼思路的基本方法第二章应用文写作的基本要素•

第二节思路与结构2．加强逻辑思维能力的训练·应用写作主要靠逻辑思维，要遵循“提出问题→分析问题→解决问题”这一认识规律，运用归纳、演绎、分析、综合等多种具体的思维方法去思考问题。能自觉地运用上述规律与方法，思路就会清晰，思维能力也会进一步增强。当然，应用写作强调以逻辑思维为主，并不排斥形象思维，有时还要借助灵感思维。一、思路•（三）锻炼思路的基本方法第二章应用文写作的基本要素•

第二节思路与结构3．为文前对拟撰之文有一个通盘的思考·要立足于写作意图、目的和文体特点，确定先写什么、后写什么、如何起笔、中段分几个部分展开、怎样收尾。考虑大体成熟后，拟出要点或提纲，再进行思考，最终敲定。·需要指出的是，思路涉及多方面因素，与作者的素养和能力密切相关。因此，努力提高自身素养与能力才是思路清晰的根本保证。二、结构•（一）结构的含义第二章应用文写作的基本要素•

第二节思路与结构结构是文章内部的组织构造及其所反映出的外部形态，它是文章的“骨骼”。安排结构实质上是解决以怎样的思路来组织材料、用怎样的外部形态来反映内容的问题，即谋篇布局问题。在篇章写作过程中，主旨确立了，材料选定了，思路理清了，还要通过恰当的形式表现出来。结构就是使文章言之有物、言之有理、言之有序、顺理成章的重要一环。二、结构•（二）结构与思路的关系第二章应用文写作的基本要素•

第二节思路与结构文章的结构，是和作者对客观事物的观察、理解、认识及思想脉络紧密相关的。因此，结构实质上就是作者认识客观事物的思想脉络在文章结构上的反映，是作者思路的体现。思路是结构的内核和基础，结构是思路的外在表现。有了结构，思路就可以物化了。思路清晰，结构便严谨清楚；思路混乱，结构便杂乱浮泛。因此，要完整、严谨、条理清楚地组织结构，写出通顺流畅的文章，准确地表达思想，就得先把思路理清。第二章应用文写作的基本要素•

第二节思路与结构二、结构•（三）结构搭建的原则2．要为表现主题服务1．要反映公务活动的发展和内在联系第二章应用文写作的基本要素•

第二节思路与结构二、结构•（三）结构搭建的原则4．要完整、严谨3．要适合不同文种的要求二、结构•（四）结构的基本形态3.文面结构

2.逻辑结构1.篇章结构第二章应用文写作的基本要素•

第二节思路与结构1．篇章结构（1）标题是标明文章内容的简短语句，它是给文章所起的名字，即题目。（2）标题与主题的关系：第一，主题是文章的中心。第二，主题在为文前必须确定。第三，一篇文章的标题不止有一个。（3）标题的形式：公文式标题、论文式标题、新闻式标题。（4）对标题的基本要求：确切、简洁、得体。1）标题2）开头与结尾3）层次与段落4）过渡与照应第二章应用文写作的基本要素•

第二节思路与结构1．篇章结构1）标题2）开头与结尾3）层次与段落4）过渡与照应开头与结尾是文章重要的组成部分，它不仅关系到内容的表达、结构的完整，也影响到文章的客观效果。（1）开头文章的开头千姿百态，变化多端。就应用写作而言，常用开门见山式的写法。具体方式有：概述情况式、提出问题式、亮明观点式、陈述目的式、说明根据式、交代原因式、引述来文式。（2）结尾结尾是文章内容的顺势终结，也是情景的进一步开拓。应用写作常用事尽言止、卒章显志的写法。具体方式有：结论式、说明式、强调式、责令式、祈请式、建议式、祝愿式、表明态度式、期望号召式、自然收束式。第二章应用文写作的基本要素•

第二节思路与结构1．篇章结构第二章应用文写作的基本要素•

第二节思路与结构1）标题2）开头与结尾3）层次与段落4）过渡与照应层次是文章思想内容的表现顺序，它是客观事物的条理性、客观事件的过程性及作者认识的程序性在文章中的体现，常称“意义段”“结构段”或“部分”；段落是以换行低两格的形式体现层次的文字单位，习惯上称为“自然段”。（1）层次的安排（2）段落的划分1．篇章结构第二章应用文写作的基本要素•

第二节思路与结构1）标题2）开头与结尾3）层次与段落4）过渡与照应（1）过渡过渡是指文章上下相邻层次或段落间的衔接与转换。文章需要过渡的地方，一是内容从一层意思转换到另一层意思时；二是由总到分或由分到总的开合关节处；三是各种表达方式相互转换时。过渡的方式有明渡和暗渡两种。（2）照应照应，指文章前后之间的关照与呼应，包括交代与呼应两个方面。就是说前面所埋下的伏笔、制造的悬念，后面应有回应；后面所写的，前面应有交代、暗示，做到“瞻前顾后”。照应的方式有3种：一是文题照应，即文章内容与题目照应，能使中心突出；二是首尾照应，即开头与结尾照应，可使结构圆合；三是前后照应（针线照应），指前后行文针走线移，多处照应，能使结构紧凑。2．逻辑结构123思路的有序化思路的网络化思路的程式化第二章应用文写作的基本要素•

第二节思路与结构篇段合一式分段式条文式贯通式分部式表格式不成文式第二章应用文写作的基本要素•

第二节思路与结构3．文面结构文面结构指应用文在文面上所表现出来的外部形态。其类型主要有以下几种：第三节语言与表达一、语言二、表达第三节语言与表达一、语言（一）应用文的语言特点（二）应用文语言运用的要求二、表达（一）叙述（二）议论（三）说明（四）描写（五）抒情一、语言•（一）应用文的语言特点第二章应用文写作的基本要素•

第三节语言与表达1．有一套固定的习惯用语开端用语承启用语引述用语称谓用语经办用语征询用语期请用语表态用语呈递用语结尾用语缩略用语模糊语言一、语言•（一）应用文的语言特点第二章应用文写作的基本要素•

第三节语言与表达2．使用图表等辅助语言表达文意1）表的制作表是以行和列的形式建立的资料排列。它具有集中、明晰、简洁直观等特点，是整理和表达数据与文字资料的重要工具。下面是表的一般格式。表号表题

表

头列

题副列题副列题行

题副行题

副行题

表题表的中心内容的概括说明。完整的表题由三部分组成：①调查研究对象；②调查研究项目；③表的类型名称。但实际中常常是①＋②，或②＋③，或仅有②，或仅有③，这都应根据需要决定。表号按全文或全书章节顺序统一编制的序号，应用阿拉伯数字编写。行题又称竖栏目，一般表示观察、调查和研究的对象；列题又称横栏目，表示观察、调查和研究的项目。计量单位全表计量单位统一时，写在表的右上角；不统一时，写在相应的行题或列题内。计量单位在分析计算中具有重要意义时，可在表中专门设“单位”一栏。表注表中有关事项的说明和解释，一般置于表下。有些表（如登记表）可在表中设“备注”栏，以便临时增加项目登记用。表头也叫总题，是表的首行首列。应尽量不用或少用对角斜线分割，这样可以避免烦琐及印刷麻烦。一般只用表头标示行题性质，有的也可以空着。资料无论填写数据还是文字资料，都力求整齐划一。每一行数字的小数点要对准，并从右边取齐（小数点后的位数相同）；文字从左边取齐。凡缺项用“—”表示，必要的须注明原因。线条四周有线条的表称封闭表，左右无线条的表叫开放表。资料不多、内容单纯的可以采用无线表。省略根据表达需要，省略项目用省略号。转栏主要形式有直表转栏、横表转栏、跨页转栏及行列互换。一、语言•（一）应用文的语言特点第二章应用文写作的基本要素•

第三节语言与表达2）图的设计（1）图与表的区别图是把点、线、面、角度或立体等形状组合起来，用以显示数据和事物属性、关系及变化过程的形象化手段。同表相比，它具有更简练、更直观、更生动、更有表现力等优点，能将抽象的概念、属性和发展过程形象通俗地表现出来。但它不能像表那样记录和表达极精确的数字。（2）图的绘制方法根据不同目的和要求，有各种格式的图，如曲线图、圆形图、柱形图、系统图、网络图、示意图、实物摹写图、照片等。图的设计和制作比表更复杂，要求更高。首先，它要求必须对研究对象的本质和规律有较深刻的认识；其次，要求作者运用丰富的想象和联想认真进行构思；第三，图的自明性要求比表更强，它的绘制比较难，有些图还需请有关专业人员绘制。曲线图的绘制方法。曲线图是一种坐标图，主

要用来表示两种以上可变因素

的关系。分为两类：一类是根

据调查和统计获得的数据，严

格按要求绘制的曲线计算图；

一类是根据一定的理论绘制的

曲线示意图。绘制曲线图由于目的不同，方法和步骤也不同。进行计算分析的曲线图首先要有足够的数据，同时还要求对数据进行整理和分析，然后设计构思，如选择自变量和因变量，设计分度比例等。表达某种概念和理论的曲线图首先必须弄清理论和概念的含义，其次要考虑设计的图便于结合文字进行叙述和说明，有时还应在图上标出各种便于在文中解说的符号或代号。一、语言•（二）应用文语言运用的要求1．准确2．简洁3．平实4．得体1）用词准确，避免歧义：正确使用关联词语能准确地表明事物和事理关系。如果滥用和错用关联词语，就会造成意思的混乱和悖谬。准确使用数词也是用词准确的重要方面。增加可用倍数、分数、百分数，减少则只能用分数、百分数。定数和约数不能在同一句子中使用。2）造句要符合语法和逻辑规则：遣词造句时句子成分要完整，相关成分和关联词语搭配要得当，做到概念准确、判断恰当、推理合乎逻辑。3）准确掌握不同的语体：语体即语言体裁，指不同文体所用的不同语言形式。应用文使用的是事务语体，它用词准确，句子完整，表达周密。第二章应用文写作的基本要素•

第三节语言与表达一、语言•（二）应用文语言运用的要求1．准确2．简洁3．平实4．得体所谓简洁，就是刘知几说的“文约而事丰”——尽量用少量的文字表达丰富的内容，下笔如铸，惜墨如金，做到“篇无累句，句无累字，圆润明密，言如贯珠”。刘大樵指出：“文贵简。……简为文章尽境。”契诃夫强调：“简洁是天才的姐妹。”怎样才能做到简洁呢？其关键在于：一要删除一切套话、空话和意思重复的话；二要注意语句的提炼，杜绝堆砌修饰语现象；三要适当使用缩略语；四要恰当使用文言词语及短句。第二章应用文写作的基本要素•

第三节语言与表达一、语言•（二）应用文语言运用的要求1．准确2．简洁3．平实4．得体平实即质朴。应用文重在“实用”，因此用语应平易通俗、浅显明畅，说明事实，讲清道理。不搞“曲笔”、不作夸饰、不堆砌词藻、不追求华丽、不矫揉造作。如一般政府工作报告，用语看似平淡，实际上寓意深远，概括力很强。虽然朴实无华，但并非随意道来，而是深思熟虑、独具匠心的结果。同时，应用文还应尽量使用大众化语言，不用冷僻词语。第二章应用文写作的基本要素•

第三节语言与表达一、语言•（二）应用文语言运用的要求第二章应用文写作的基本要素•

第三节语言与表达1．准确2．简洁3．平实4．得体语言得体包含两方面的意思：一是适合不同的文体；二是适合特定的对象、身份、场合和行文目的。例如，决定、决议、指示宜庄重；调查报告、总结须平实；规定、条例应严谨；感谢信、慰问信、悼词需情真意切等。二、表达第二章应用文写作的基本要素•

第三节语言与表达（一）

叙述（二）

议论（三）

说明（四）

描写（五）

抒情第二章应用文写作的基本要素•第三节语言与表达二、表达•（一）叙述1）第一人称作者以当事人的身份，用“我”“我们的口吻叙述人物和事件，这是第一人称叙述。它能给人以真切感。2）第三人称作者以旁观者的身份，用“他”“他们”的口吻叙述人物和事件，这是第三人称叙述。它不受时空的限制，意到笔随。1．叙述的人称第二章应用文写作的基本要素•第三节语言与表达2．叙述的方式顺叙，就是按人物的经历和事件发展的自然顺序叙述。倒叙，俗称“倒插笔”，先写事件的结局或突出的片断，然后再以顺叙的方式进行叙述。插叙，是在叙述中心事件时暂时中断叙述线索，插入与中心事件有关内容的叙述。补叙，是对前面事件的关键伏线作补充的叙述。第二章应用文写作的基本要素•第三节语言与表达3．叙述的要求交代要明白。叙述应交代明白时间、地点、人物、事件、原因和结果。线索应清楚。叙述的线索像穿珍珠的彩线，贯串全篇，把材料组织成篇章。叙述时须按一定的线索来进行，方能头绪清楚、条理分明。详略宜得当。叙述时不能平均用墨、平铺直叙，一定要注意剪裁，合理安排详略，才能收到最佳的表达效果。第二章应用文写作的基本要素•第三节语言与表达二、表达•（二）议论1．议论的构成

完整的议论由论点、论据和论证三要素组成。2．议论的类型从证明论点的方式来划分，议论有立论和驳论两种。二、表达•（三）说明第二章应用文写作的基本要素•

第三节语言与表达说明就是用言简意赅的文字解说客观事物、阐释抽象事理。它不仅是说明文常用的方法，在记叙文、议论文中也被广泛运用。说明的特点在于其“解说性”。常用的说明方法有：定义说明、分类说明、举例说明、比较说明、数字说明、图表说明等。说明的基本要求是准确、客观、恰如其分。二、表达•（四）描写

描写就是对描写对象的特征、状态作具体、形象、生动的描绘和摹写。描写的特点在于其“形象性”。描写的基本要求是生动、形象。第二章应用文写作的基本要素•

第三节语言与表达二、表达•（五）抒情抒情，即抒发感情。它是作者自己或代表文中的人物在人、事、景物的基础上抒发主观感情的表达方式。抒情的特点在于主观感情的“表露性”。抒情的方式有直接抒情和间接抒情两种。无论采用哪种方式，所抒之情必须真挚、健康。第二章应用文写作的基本要素•

第三节语言与表达第四节修改与文面一、起草与修改二、文面第四节修改与文面一、起草与修改（一）起草（二）修改二、文面（一）稿纸的选择（二）文字的书写（三）符号的使用（四）格式的规范第二章应用文写作的基本要素•

第四节修改与文面1．选择文种•应用文种类繁多，起草前一定要根据材料的性质、表现的内容选择恰当的文种。一、起草与修改•（一）起草第二章应用文写作的基本要素•

第四节修改与文面2．草拟提纲•

提纲是将构思结果物化成具体写作内容的中介环节。有了纲明目细的写作提纲，写起来就能条理清楚、层次分明，加快写作速度，避免盲目性和可能出现的混乱，提高文稿质量。•

提纲的内容：提纲一般应包括标题、主旨句、层次的安排、各部分观点句、主要材料、关键部分的内容等。•

提纲的形式：①纲领式（粗略提纲），即只写标题、内容要点、结构层次的大致安排等，其他留待动笔时作相应的处理。②细目式（详细提纲），即不但要写出标题、内容要点、结构层次的安排等，而且要写明运用哪些材料、如何开头结尾、层次段落间怎样过渡照应、运用何种表达方式等。第二章应用文写作的基本要素•

第四节修改与文面3．一气呵成•按事先拟好的提纲，集中精力，不拘小节，一气呵成地写下去。写写停停容易中断思路，再行续接会多花时间与精力。一、起草与修改•（二）修改第二章应用文写作的基本要素•

第四节修改与文面修改是深化认识、提高文章质量的关键环节。常言道：文章不厌百回改，善作不如善改，多改出华章。修改文章，不仅反映出作者严谨治学的学风，而且是对读者负责的表现。例如，马克思写《资本论》，多次修改，前后达40年之久；曹雪芹著《红楼梦》，“披阅十载，增删五次”。修改有广义和狭义之分。广义指写作过程中对每一环节的修改；狭义指初稿写成后的增删更改，润色加工。1．修改的重点

深化主题

增删材料

调整结构

润色文字第二章应用文写作的基本要素•

第四节修改与文面2．修改的方法从整体到局部，先内容后形式1）“热加工”与“冷处理”相结合2）虚求教，听取他人意见3）朗读修改4）第二章应用文写作的基本要素•

第四节修改与文面二、文面•（一）稿纸的选择选择稿纸，应达到以下要求：第一，纸质坚韧，但不必太厚。第二，颜色宜淡。浓的颜色刺激眼睛，影响视力。第三，天、地、左、右框线之外应有一定空白，便于装订和修改。第四，每页以15×20，300格为宜。第二章应用文写作的基本要素•

第四节修改与文面二、文面•（二）文字的书写俗话说：“字是敲门砖。”胡乱涂鸦、四枝八杈、龙飞凤舞、使人连猜带蒙的字令人生厌。文字书写应规范，总的要求是清楚、工整。具体说来，一要写对，二要写好。要想将字写对，应达到两个要求：第一，不写错字、别字。第二，尽量不写繁体字，不使用不符合规范的简化字。要想将字写好，应达到以下要求：第一，要清楚——笔画分明，结构明确。第二，要整齐——个头匀称，字体统一。第三，要熟练——书写流利，字形娴熟。第四，要美观——字体秀美，讲究艺术。第二章应用文写作的基本要素•

第四节修改与文面二、文面•（三）符号的使用第二章应用文写作的基本要素•

第四节修改与文面标点符号校对符号计量单位符号中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会2011年12月30日发布、2012年6月1日实施的中华人民共和国国家标准《标点符号用法》（GB/T15834-2011），规定了标点符号共17种，其中：标号10种：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号、专名号、分隔号；点号7种：句末点号有句号、问号、叹号，句内点号有逗号、顿号、分号、冒号。标点符号的使用和书写一定要符合《标点符号用法》的规定。二、文面•（四）格式的规范

格式即行款格式，指根据不同的文体要求和不同的内容要求所采用的书写规格和样式，它是人们在书面交际过程中约定俗成、共同遵循的习惯和规定。不同的文体有不同的行款格式，就像不同体型、不同性别、不同年龄的人需要穿不同款式的服装一样。第二章应用文写作的基本要素•

第四节修改与文面文章的标题要居中排列，左右两侧的空格尽量相等，而且上下应空行，不占用稿纸的第一行，给人以天地开阔之感。一个字的标题写在正中；两个字的标题中间空一格；三个字以上的标题按格书写。标题字数过多，转行既要保持词或词组的完整，又要注意上下行字数搭配匀称、美观。如有副标题，用破折号领起，副题与正题之间不必空行。副题需要转行时，第一个字与上一行副题的第一个字对齐（即在破折号位置后）。行文中的层次标题（或序号，如一、二、……）书写时一般也居中，上下各空一行。层次中的大标题占行，空两格起写序码，然后写标题，上下不必空行。大标题中的小标题格式如大标题。小标题中还有标题，不占行，空两格写序码，序码后写标题，标题后空一格写正文。1．标题二、文面•（四）格式的规范2．署名作者单位和姓名居中写于标题下方，与标题和正文空一行。单位与姓名之间要有一定的空距。也可写于文末右下方。第二章应用文写作的基本要素•

第四节修改与文面段落。凡是自成一段，必须提行空两格书写。引文。如果引用原话，冒号后加引号；若引用的是原意，只用冒号，不用引号。长段引文可采用引文上下与原文空行或引文左右与原文空格的方式，不再用引号。序码。序码有两种写法（如前述）。不论采用哪种写法，全文的序码一定要统一，一贯到底。注释。注释有三种：第一，随文注（夹注）。紧接注释的语句，用括号标明。第二，页下注（脚注）。在所注释的文字本页下端，留空作注。第三，篇末注（尾注）。篇末对全文的所有注释作注。采用页下注或篇末注，要用注码①、②、③……或［1］、［2］、［3］……标出。注码写在所注对象的右上角，占一格。3．正文二、文面•（四）格式的规范4．时间成文时间写于文末的右下方。第二章应用文写作的基本要素•

第四节修改与文面著录参考文献，主要责任者、文献题名、出版信息是必不可少的三要素，应依照中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会2005年3月23日发布、2005年10月1日实施的中华人民共和国国家标准《文后参考文献著录规则》（GB/T7714-2005）进行著录。5．参考文献THANKS谢谢新编应用文写作第三章

公文第二节决议、决定、命令（令）目录第三章公文第三节公报、公告、通告第四节意见、通知、通报第五节

报告、请示、批复第一节公文概述第六节

议案、函、纪要第一节公文概述一、公文及其相关概念二、公文的作用三、公文的分类四、公文的格式五、行文规则第三章公文•

第一节公文及其相关概念一、公文及其相关概念公文是党政机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织在公务活动中形成的具有特定效力和规范体式的文书。公文包括通用公文和专用公文。文书、公务文书、公文、文件的关系：第三章公文•

第一节公文及其相关概念

广义的文书泛指一切书面材料，狭义的文书与“应用文”同义，指党政机关、社会团体、企事业单位及人民群众在办理公务和处理私务时所形成的具有某种实用价值和惯用格式的文字材料。（一）文书第三章公文•

第一节公文及其相关概念公务文书是指社会合法组织在公务活动中形成的文书，其范畴小于“文书”，是文书的重要组成部分。公务书包括公文和其他公务文书（如法规、规章、事务文书等）。公文是具有法定效力、规范体式而且能单独对外发出的公务文书，其他公务文书则不完全具备甚至不具备上述特性，如计划、总结、简报、会议记录等。（二）公务文书第三章公文•

第一节公文及其相关概念文件的概念更显多义性。撇开计算机专用名词不论，单就文秘工作中使用的“文件”概念而言，就很难加以界定。一般说来，它的内涵与文书相近，可以指所有书面材料，也可分为公务文件和私人文件两大类，但也有一定区别。（三）文件二、公文的作用++++++（一）领导与指导作用（三）规范行为作用（四）宣传教育作用（二）处理公务作用（五）凭证依据作用（六）档案史料作用第三章公文•

第一节公文及其相关概念第三章公文•

第一节公文及其相关概念三、公文的分类•（一）按用途分类决议决定命令（令）公报公告通告意见通知通报报告请示批复第三章公文•

第一节公文及其相关概念三、公文的分类•（二）按行文关系分上行文下级机关向上级机关报送的公文。主要有议案、报告、请示，部分意见与纪要可以上行。平行文向平级和不相隶属机关传递的公文。主要有函、部分通知、意见及会议纪要。下行文向下级机关传递的公文。主要有命令（令）、决定、公告、通告、通报、批复、多数通知、纪要、部分意见。公文格式指公文的整体格局和标印形式，包括公文的文面格式、用纸格式和排版及印制装订格式。公文格式是公文严肃性和规范化的重要标志，也是其法定权威性在公文形式上的体现。规范的格式有助于保证公文的完整性、正确性和有效性，提高公文处理效率，并

为归档后的管理奠定良好基础。第三章公文•

第一节公文及其相关概念四、公文的格式•（一）公文格式的含义及作用四、公文的格式•（二）文面格式第三章公文•

第一节公文及其相关概念《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2012）将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。《条例》规定：“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。”

公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头

公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体第三章公文•

第一节公文及其相关概念1．版头版头1）份号2）秘级和保密期限3）密集程度4）发文机关标志5）发文字号6）紧急程度签发人第三章公文•

第一节公文及其相关概念2．主体5）发文机关署名6）成文日期7）印章8）附注9）附件2）主送机关3）正文4）附件说明1）标题3．版记版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。第三章公文•

第一节公文及其相关概念第三章公文•

第一节公文及其相关概念3．版记1）抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上1行、左右各空1字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。第三章公文•

第一节公文及其相关概念3．版记2）印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空1字，印发日期右空1字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。第三章公文•

第一节公文及其相关概念版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。公文的页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放1条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。3．版记第三章公文•

第一节公文及其相关概念四、公文的格式•（三）用纸格式公文用纸一般使用纸张定量为60～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5～9.5。公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。张贴的公文用纸大小根据实际需要确定。公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm＋1mm；公文用纸订口（左白边）为28mm＋1mm；版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。四、公文的格式•（四）排版规格与印制装订要求4321装订格式印刷要求制版要求排版规格第三章公文•

第一节公文及其相关概念五、行文规则（一）向上级机关行文应遵守的规则原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。第三章公文•

第一节公文及其相关概念第三章公文•

第一节公文及其相关概念五、行文规则（二）向下级机关行文应遵循的规则主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项，经政府同意后可以由政府职能部门行文，文中须注明已经政府同意。党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。五、行文规则（三）其他行文应遵守的规则同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。党委、政府的部门依据职权可以相互行文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。第三章公文•

第一节公文及其相关概念第二节决议、决定、命令（令）一、决议二、决定三、命令第三章公文•

第二节决议、决定、命令（令）一、决议•（一）决议的用途和特点《条例》规定：决议“适用于会议讨论通过的重大决策事项”。其适用范围比决定小。决议一经颁布，全体公民和下级单位必须执行，不能违背和抵制。决议通过的观点和对事

物的评价，具有指导意义。决议必须是与会人

员经过充分讨论的产物，在合乎规定人数通过后才能成立。

第三章公文•

第二节决议、决定、命令（令）从会议讨论的问题上划分，可有：

①关于批准事项的决议；

②关于批准工作活动的决议；

③关于专门问题的决议。从会议讨论事项上划分，可有：

①批准法规文件和重大决策的决议；

②批准工作报告的决议；

③总结历史经验的决议；

④工作性的决议。一、决议•（二）决议的种类第三章公文•

第二节决议、决定、命令（令）一、决议•（三）决议的写法1）标题决议的标题有以下三种写法：①由发文机关、主要内容、文种组成。②由会议名称、主要内容、文种组成。③省略发文机关，由主要内容和文种组成。2）成文日期决议的成文日期，不像一般公文那样标写在公文正文之后，而是加括号标写于标题之下居中位置。具体写法有两种情况：①如果公文标题中已包括会议名称，括号内只需写明“×年×月×日通过”即可。②如果公文标题中没有会议名称，括号内要写明“××委员会第×次会议×年×月×日通过”。1.标题和日期2.正文第三章公文•

第二节决议、决定、命令（令）一、决议•（三）决议的写法1.标题和日期2.正文1）开头部分述职报告的特定性主要体现在两个方面：一是述职者是特定的，必须是某一单位或部门的领导者才有资格进行述职；二是述职报告的内容是特定的，述职报告的内容只能是述职者在实际工作中执行岗位职责的实绩，以及是否称职等情况，而不能脱离这些特定的内容。第三章公文•

第二节决议、决定、命令（令）一、决议•（三）决议的写法2）主体部分述职报告是述职者对自己在一定时期内的工作进行严肃认真地叙述和评价。这种叙述是实事求是、恰如其分的，因此述职报告无论是在内容上，还是在语言的表达上，都具有严肃性的特点。1.标题和日期2.正文第三章公文•

第二节决议、决定、命令（令）一、决议•（三）决议的写法3）结尾部分写述职报告，是对自己在任职一定时期内所做工作的评述。这里有一个客观标准，多是岗位职责和一定时期的目标任务。写述职报告要依据这个标准去评价自己的工作，而一般的工作的总结、工作报告的评价标准多是不固定的，往往是以上级部门的工作部署和基本要求为依据的。1.标题和日期2.正文第三章公文•

第二节决议、决定、命令（令）二、决定•（一）决定的用途和特点《条例》规定：决定“适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。”决定是党政机关适用于对重要事项作出决策和部署奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的一种指挥性公文。第三章公文•

第二节决议、决定、命令（令）二、决定•（二）决定的种类1．法规政策性决定关于建立、修改某项法规的决定，关于贯彻、落实某一法律的决定，关于对某一领域犯罪行为进行专项打击的决定，都属于法规政策性决定。如《国务院关于修改〈中华人民共和国外资银行管理条例〉的决定》。第三章公文•

第二节决议、决定、命令（令）二、决定•（二）决定的种类2．重要事项和重大行动的决定对重要事项或事关全局的重大行动作出的决定，具有决策的性质。一般要阐述基本原则，提出工作任务、方案、措施、要求。如《全国人大常委会关于召开第十二届全国人大第三次会议的决定》（2014年12月28日第十二届全国人民代表大会常务委员会第十二次会议通过）。第三章公文•

第二节决议、决定、命令（令）二、决定•（二）决定的种类3．惩罚性决定决定也可以对一些事迹突出、有典型意义的先进个人或集体进行表彰，或者对一些影响较大、群众关心的事故、错误进行处理。前者如《国务院关于2014年度国家科学技术奖励的决定》（国发〔2015〕4号）。二、决定•（三）决定的写法1．标题

决定的标题一般采用完全式，即发文机关＋主要内容＋文种的写法。如果是由会议通过的决定，还要加“题注”，即在标题下用圆括号标注决定通过的时间和会议名称。第三章公文•第二节决议、决定、命令（令）二、决定•（三）决定的写法第三章公文•第二节决议、决定、命令（令）2．正文

正文采用公文常用的结构基本型，由开头、主体、结尾三部分组成。二、决定•（三）决定的写法3．落款写明发文机关名称、日期。第三章公文•第二节决议、决定、命令（令）三、命令（令）•（一）命令（令）用途和特点第三章公文•第二节决议、决定、命令（令）《条例》规定：命令是一种上级机关下发的指挥性公文，是下行文，具有极强的权威性和约束力，一经发布，下级机关就必须严肃对待，认真执行。根据规定，全国人大常务委员及其委员长、国务院及其总理、各地方人民政府及其首长可以发布命令；国务院各部部长也可以发布命令。在处理重大紧急事务的时候，如救灾抢险，地方县以上领导机关及其主要负责人偶尔也使用这一文种。命令（令）“适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。”三、命令（令）•（二）命令（令）的分类第三章公文•第二节决议、决定、命令（令）1．发布令2．行政令3．嘉奖令三、命令（令）•（三）命令（令）的写法123标题4发文字号正文落款第三章公文•第二节决议、决定、命令（令）第三节公报、公告、通告一、公报二、公告三、通告第三章公文•

第三节公报、公告、通告一、公报•（一）公报的用途和特点《条例》规定：公报“适用于公布重要决定或者重大事项”。公报是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。公报具有权威性、指导性和新闻性。一、公报•（二）公报的种类1）会议公报3）联合公报2）事项公报第三章公文•

第三节公报、公告、通告第三章公文•

第三节公报、公告、通告一、公报•（三）公报的写法1．标题2．正文3．尾部

公报的标题常见的有三种形式：

①直写文种《新闻公报》；

②由会议名称和文种构成；

③由发表公报的双方或多方国家的简称、事由、文种构成。第三章公文•

第三节公报、公告、通告一、公报•（三）公报的写法正文包括开头、主体两部分。1）开头开头即前言部分。事件性公报要求用最鲜明，最精炼的语言概述事件的核心内容，即何时、何地、发生了什么重大事件；会议性公报要求概述会议的名称、时间、地点、参加人员等；联合公报要求概述公报的来由，即在何时、何地、谁与谁举行了什么会谈或××对××进行了什么性质的访问等。2）主体主体是公报的核心内容，要求把公报的内容完整、系统、有序地表达清楚。常见的有三种写作：①分段式，即每段说明一层意思或一项决定；②序号式，多用于内容复杂、问题问绪较多的公报；③条款式，多用于联合公报。1．标题2．正文3．尾部第三章公文•

第三节公报、公告、通告一、公报•（三）公报的写法1．标题2．正文3．尾部事项公报和会议公报一般没有尾部；联合公报要在正文之后写明双方签署人的身份、姓名、年、月、日期、并写明签署地点。第三章公文•

第三节公报、公告、通告二、公告•（一）公告的用途和特点1）发文权力的限制性2）题材的重大性3）内容和传播方式的新闻性《条例》规定：公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。公告的特点主要有以下几方面。第三章公文•

第三节公报、公告、通告二、公告•（二）公告的种类重要事项的公告1法定事项的公告2二、公告•（三）公告的写法第三章公文•

第三节公报、公告、通告标题正文12落款3第三章公文•

第三节公报、公告、通告.公告的标题有四种不同的构成形式：①由发文机关、事由与文种组成，如《中华人民共和国海关关于简化进出口旅客通关手续的公告》；②由发文机关与文种组成，如《中华人民共和国全国人民代表大会公告》；③由事由与文种组成，如《关于执行大气污染物特别排放限值的公告》；④只标文种《公告》。1．标题第三章公文•

第三节公报、公告、通告.公告正文包括公告依据、公告事项、结语三部分。开头写明公告的原因、目的或依据，然后写清公告的具体事项（时间、地点、事项或重大的决定等），最后可用“特此公告”“现予公告”等惯用语作结。2．正文第三章公文•

第三节公报、公告、通告.在正文右下方另起一行写明发布公告的机关和日期。3．落款第三章公文•

第三节公报、公告、通告三、通告•（一）通告的用途和特点2．正文公告正文包括公告依据、公告事项、结语三部分。开头写明公告的原因、目的或依据，然后写清公告的具体事项（时间、地点、事项或重大的决定等），最后可用“特此公告”“现予公告”等惯用语作结。3．落款 在正文右下方另起一行写明发布公告的机关和日期。《条例》规定：通告“适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项”。通告的特点主要表现在以下几个方面。第三章公文•

第三节公报、公告、通告三、通告•（一）通告的用途和特点3）务实性2）周知性1）法规性3）务实性第三章公文•

第三节公报、公告、通告三、通告•（二）通告与公告的区别不同点相同点两者有共同之处，即都是用来“对众宣布，使人周知”。第一，宣布事项不同。通告用于宣布一般性事项，公告则用于宣布重要事项。第二，公布范围不同。通告告知的范围要小一些，只在国内一定范围内公布；而公告告知的范围大，既向国内也向国外公布。第三，制发者不同。通告可以由各级机关、团体、企事业单位发布（规定性通告除外）；而公告则只能由国家高层机关和经授权的职能机关发布。第三章公文•

第三节公报、公告、通告三、通告•（三）通告的分类事