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文档简介

编号:__________2024会展搭建服务合同甲方:___________________乙方:___________________签订日期:_____年_____月_____日

2024会展搭建服务合同合同目录第一章:总则1.1合同主体1.2合同标的1.3合同签订时间与地点1.4合同生效时间第二章:服务内容2.1会展搭建服务范围2.2服务项目及标准2.3搭建材料及设备2.4搭建时间及进度第三章:服务费用3.1费用计算及支付方式3.2费用支付时间表3.3费用调整及结算3.4乙方提供发票等财务事项第四章:双方责任与义务4.1甲方责任与义务4.2乙方责任与义务4.3甲方对乙方的授权4.4乙方对甲方的承诺第五章:展会期间的服务与管理5.1展会现场管理5.2展会安全与消防5.3展会期间乙方的职责与权利5.4展会期间甲方的职责与权利第六章:违约责任6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任6.3不可抗力导致的违约6.4违约赔偿第七章:争议解决7.1争议解决方式7.2仲裁机构7.3仲裁效力第八章:合同变更与解除8.1合同变更条件8.2合同解除条件8.3变更与解除的程序第九章:保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3泄密责任第十章:合同的转让与分包10.1合同转让条件10.2合同分包规定10.3分包商的资质要求第十一章:其他条款11.1展会宣传与广告11.2展会知识产权保护11.3展会保险11.4展会应急预案第十二章:合同附件12.1附件一:搭建方案与设计图纸12.2附件二:费用明细表12.3附件三:展会日程安排12.4附件四:其他相关文件第十三章:合同的签订与生效13.1合同签订程序13.2合同生效条件13.3合同续签及终止条件第十四章:附则14.1合同的解释权14.2合同的修改与补充14.3合同的送达与接收14.4合同的终止与解除后的义务合同编号_________第一章:总则1.1合同主体甲方:(全称)乙方:(全称)1.2合同标的本合同所述的会展搭建服务,包括但不限于展台设计、搭建、拆卸、运输、布展、设备租赁等服务。1.3合同签订时间与地点本合同于____年__月__日,在____(地点)签订。1.4合同生效时间本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至____年__月__日止。第二章:服务内容2.1会展搭建服务范围乙方负责根据甲方提供的展台设计方案,进行展台的搭建、布展及相关工作。2.2服务项目及标准乙方应按照甲方提供的搭建方案和设计图纸,按照约定的时间和质量标准完成搭建工作。2.3搭建材料及设备乙方应使用符合国际会展行业标准的材料和设备,确保展台的安全性和稳定性。2.4搭建时间及进度乙方应按照甲方提供的展会日程安排,按时完成展台的搭建和拆卸工作。第三章:服务费用3.1费用计算及支付方式本合同总价为人民币(大写):____元整(小写):_____元。甲方分期支付,具体支付方式如下:1)合同签订后____日内,支付人民币____元整作为预付款;2)搭建完成后,支付人民币____元整作为尾款。3.2费用支付时间表甲方应按照约定的时间表支付相应的款项,逾期支付的,应按照逾期天数支付违约金,违约金计算方式为:逾期金额×日利率____%。3.3费用调整及结算合同执行过程中,如因甲方原因导致费用增加的,甲乙双方协商解决。3.4乙方提供发票等财务事项乙方应向甲方提供合法、有效的税务发票,如因乙方原因导致甲方无法正常报销的,乙方应承担相应责任。第四章:双方责任与义务4.1甲方责任与义务甲方应按照约定时间提供展台设计方案和搭建图纸,并对乙方的工作进行监督和指导。4.2乙方责任与义务乙方应按照约定完成展台的搭建和拆卸工作,并保证展台的安全性和稳定性。4.3甲方对乙方的授权甲方授权乙方在其指定的场地内进行展台的搭建和布展工作。4.4乙方对甲方的承诺乙方承诺按照约定时间和质量标准完成搭建工作,并对其提供的服务质量和效果负责。第五章:展会期间的服务与管理5.1展会现场管理乙方应负责展会现场的日常管理和维护工作,确保展台的正常运行。5.2展会安全与消防乙方应按照相关规定,做好展台的安全和消防工作,防止火灾和其他安全事故的发生。5.3展会期间乙方的职责与权利乙方应按照甲方的要求,提供展会期间的搭建和布展服务,并有权根据实际情况调整搭建方案。5.4展会期间甲方的职责与权利甲方应按照约定时间提供展品和相关资料,并对乙方的搭建工作进行监督和指导。第六章:违约责任6.1甲方违约责任甲方违反合同的约定,导致乙方无法按照约定完成搭建工作的,甲方应承担违约责任,具体包括但不限于:1)逾期支付费用的,按照第3章第3.2节的约定支付违约金;2)其他违反合同约定的行为。6.2乙方违约责任乙方未按照约定完成搭建工作,或者搭建质量不符合约定的,乙方应承担违约责任,具体包括但不限于:1)逾期交付展台的,按照实际逾期天数支付违约金;2)搭建质量不符合约定的,乙方应负责修复或重新搭建,并支付相应费用。6.3不可抗力导致的违约因不可抗力导致一方无法履行合同的,该方应立即通知对方,并采取合理措施减少损失。6.4违约赔偿违约方应承担因其违约给另一方造成的直接经济损失的赔偿责任。第八章:合同变更与解除8.1合同变更条件任何一方均可提出合同变更请求,变更请求应以书面形式提出,并经双方协商一致。8.2合同解除条件合同解除的条件如下:1)双方协商一致解除合同;2)因不可抗力导致合同无法履行;3)一方违约严重,对方无法履行合同。8.3变更与解除的程序合同变更或解除应由双方签署书面协议,并经双方盖章生效。第九章:保密条款9.1保密内容双方在合同执行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,均应予以保密。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或解除之日起____年止。9.3泄密责任如一方违反保密义务,导致对方遭受损失的,泄密方应承担相应的赔偿责任。第十章:合同的转让与分包10.1合同转让条件未经对方同意,任何一方不得将合同权利义务全部或部分转让给第三方。10.2合同分包规定乙方不得将合同约定的全部或主要部分工作分包给第三方,除非双方另有约定。10.3分包商的资质要求如乙方确需分包,分包商应具备相应的资质和能力,并事先获得甲方的书面同意。第十一章:其他条款11.1展会宣传与广告乙方应按照甲方的要求,协助进行展会宣传和广告投放。11.2展会知识产权保护乙方应保护展会期间的知识产权,防止侵权行为的发生。11.3展会保险乙方应购买展会期间所需的各种保险,并保证保险的有效性。11.4展会应急预案乙方应制定展会应急预案,确保展会顺利进行。第十二章:合同附件12.1附件一:搭建方案与设计图纸12.2附件二:费用明细表12.3附件三:展会日程安排12.4附件四:其他相关文件第十三章:合同的签订与生效13.1合同签订程序本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至展会结束之日止。13.3合同续签及终止条件合同到期前,双方可协商续签或终止合同。第十四章:附则14.1合同的解释权本合同的解释权归双方共同所有。14.2合同的修改与补充本合同的修改和补充,应由双方以书面形式签订,并经双方盖章生效。14.3合同的送达与接收本合同及相关文件的送达和接收,以书面方式进行,并由双方代表签字确认。14.4合同的终止与解除后的义务合同终止或解除后,双方应按照本合同约定履行相关义务,并互相协助处理后续事宜。合同编号:_________甲方代表:(签字)乙方代表:(签字)签订日期:____年__月__日多方为主导时的,附件条款及说明附加条款一:甲方为主导时的特殊约定1.1甲方指定搭建地点甲方应在本合同签订前,向乙方提供明确的搭建地点,确保乙方能够按时完成搭建工作。1.2甲方提供展品及资料甲方应在搭建前____日内,向乙方提供全部展品及相关资料,以便乙方进行展台设计和搭建工作。1.3甲方监督与指导甲方有权对乙方的搭建工作进行监督和指导,确保搭建质量符合甲方要求。甲方监督指导不构成对乙方工作的干预。1.4甲方变更要求甲方如需变更展台设计或搭建方案,应提前____日通知乙方,并经乙方同意。变更导致的额外费用由甲方承担。附加条款二:乙方为主导时的特殊约定2.1乙方展台设计方案乙方应根据甲方的需求,提供符合行业标准的展台设计方案,并在合同签订后____日内提交给甲方审批。2.2乙方搭建质量与进度乙方应保证展台的搭建质量,并按照约定的时间和进度完成搭建工作。如乙方逾期交付,应支付违约金。2.3乙方保密义务乙方应对在合同执行过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密,未经甲方同意不得泄露给第三方。2.4乙方分包管理乙方不得将合同约定的主要工作分包给第三方,如确需分包,应事先获得甲方的书面同意,并确保分包商的质量与进度。附加条款三:第三方中介时的特殊约定3.1第三方中介的角色第三方中介作为甲方和乙方之间的协调者和促成者,负责协助双方履行合同义务,确保合同顺利实施。3.2第三方中介的义务第三方中介应公正、中立地履行其职责,不得偏袒任何一方。中介方应确保甲方和乙方按照约定履行合同义务。3.3第三方中介的报酬第三方中介的报酬由双方协商确定,并在合同中明确。报酬支付方式及时间应在合同中约定。3.4第三方中介的违约责任如第三方中介未能履行其职责,导致甲方或乙方遭受损失的,中介方应承担相应的违约责任。具体违约责任应在合同中明确。附件及其他补充说明一、附件列表:1.附件一:搭建方案与设计图纸2.附件二:费用明细表3.附件三:展会日程安排4.附件四:其他相关文件二、违约行为及认定:1.甲方违约行为a)逾期支付费用b)提供错误展品或资料c)未按约定时间提供搭建地点d)无正当理由变更展台设计或搭建方案2.乙方违约行为a)逾期交付展台b)搭建质量不符合约定c)未经甲方同意分包主要工作d)泄露甲方商业秘密或技术秘密3.第三方中介违约行为a)未能公正、中立地履行协调职责b)导致甲方或乙方遭受损失c)未按约定支付报酬三、法律名词及解释:1.合同主体:指合同双方及第三方中介3.违约金:指违约方因违约行为所需支付的赔偿金额4.不可抗力:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况5.展会知识产权:指与展会相关的专利、商标、著作权等权利四、执行中遇到的问题及解决办法:1.搭建进度延误解决办法:双方协商调整工

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