2024房地产公司合同管理制度8

编号：__________2024房地产公司合同管理制度8甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024房地产公司合同管理制度8合同目录第一章：总则1.1合同管理制度的目的和依据1.2合同管理制度的适用范围1.3合同管理的基本原则第二章：合同的订立2.1合同订立的程序和要求2.2合同订立的主体资格2.3合同订立的文件和资料2.4合同订立的审批流程第三章：合同的履行3.1合同履行的责任和义务3.2合同履行的期限和条件3.3合同履行的监督和检查3.4合同履行的变更和解除第四章：合同的变更和解除4.1合同变更的条件和程序4.2合同解除的条件和程序4.3合同变更和解除的法律后果4.4合同变更和解除的书面文件第五章：合同的转让和终止5.1合同转让的条件和程序5.2合同终止的条件和程序5.3合同转让和终止的法律后果5.4合同转让和终止的书面文件第六章：合同的违约责任6.1违约行为的认定6.2违约责任的形式和计算6.3违约责任的免除和减轻6.4违约责任的追究和处理第七章：合同的争议解决7.1争议解决的途径和方式7.2仲裁的程序和要求7.3诉讼的程序和要求7.4争议解决的费用和承担第八章：合同的归档和保管8.1合同文件的归档和保管要求8.2合同文件的查阅和复制8.3合同文件的销毁和保密8.4合同文件的电子化和信息化管理第九章：合同管理的内部监督和审计9.1内部监督的组织和职责9.2内部审计的程序和要求9.3内部监督和审计的结果处理9.4内部监督和审计的记录和报告第十章：合同管理的外部合作与协调10.1外部合作的主体和范围10.2外部合作的程序和要求10.3外部合作的协调和沟通10.4外部合作的法律责任和风险控制第十一章：合同管理的信息化建设11.1信息化建设的目标和原则11.2信息化建设的程序和要求11.3信息化建设的技术支持和维护11.4信息化建设的培训和推广第十二章：合同管理的培训和宣传12.1培训的内容和方式12.2培训的组织和实施12.3宣传的方式和渠道12.4宣传的效果评估和反馈第十三章：合同管理的评估和改进13.1评估的目的和方法13.2评估的程序和要求13.3改进的措施和方案13.4改进的实施和跟踪第十四章：附则14.1合同管理制度的解释和修订14.2合同管理制度的生效日期14.3合同管理制度的废止和替代14.4合同管理制度的其他相关规定合同编号_________第一章：总则1.1合同管理制度的目的和依据本制度旨在规范房地产公司合同订立、履行、变更、解除、转让、终止等环节的管理工作，确保公司合同管理的合法性、合规性和有效性。本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国房地产管理法》等相关法律法规制定。1.2合同管理制度的适用范围本制度适用于公司所有合同的管理工作，包括但不限于房屋买卖合同、租赁合同、开发合同、采购合同、服务合同等。1.3合同管理的基本原则（1）合法性原则：合同的订立、履行、变更、解除、转让、终止等环节必须符合国家法律法规的规定。（2）诚实信用原则：合同各方在合同订立、履行过程中应遵循诚实守信、公平交易的原则。（3）经济效益原则：合同管理应注重提高公司的经济效益，合理控制合同风险。（4）保密原则：合同各方在合同订立、履行过程中应严格保守合同涉及的保密信息。第二章：合同的订立2.1合同订立的程序和要求（1）合同订立前，应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容的合法性、合规性和可行性。（2）合同订立时，应明确合同各方的权利和义务，确保合同条款的完整性和明确性。（3）合同订立后，应进行合同审查，确保合同符合公司利益和法律法规要求。2.2合同订立的主体资格合同订立的主体应具有合法的资格，包括但不限于公司内部部门、子公司、授权代表等。2.3合同订立的文件和资料（1）合同订立所需文件包括但不限于：合同文本、合同标的的相关资料、合同各方的资质证明、审批文件等。（2）合同订立前，应进行文件和资料的审查，确保其真实、完整、有效。2.4合同订立的审批流程合同订立应遵循公司的审批流程，包括但不限于：部门审批、法务审查、总经理审批等。第三章：合同的履行3.1合同履行的责任和义务合同各方应按照合同约定履行各自的义务，确保合同目标的实现。3.2合同履行的期限和条件合同各方应按照合同约定的期限和条件完成合同的履行。3.3合同履行的监督和检查公司应加强对合同履行的监督和检查，确保合同各方按照合同约定履行义务。3.4合同履行的变更和解除合同履行过程中，如需变更或解除合同，应按照合同约定的程序和条件进行。第四章：合同的变更和解除4.1合同变更的条件和程序（1）合同变更应符合合同约定的条件和程序。（2）合同变更需经合同各方协商一致，并签订书面变更协议。4.2合同解除的条件和程序（1）合同解除应符合合同约定的条件和程序。（2）合同解除需经合同各方协商一致，并签订书面解除协议。4.3合同变更和解除的法律后果合同变更和解除产生的法律后果，包括但不限于：合同价款的调整、违约责任的承担等，各方应予以明确。4.4合同变更和解除的书面文件合同变更和解除应以书面形式进行，并由合同各方签字或盖章确认。第五章：合同的转让和终止5.1合同转让的条件和程序（1）合同转让应符合合同约定的条件和程序。（2）合同转让需经合同各方协商一致，并签订书面转让协议。5.2合同终止的条件和程序（1）合同终止应符合合同约定的条件和程序。（2）合同终止需经合同各方协商一致，并签订书面终止协议。5.3合同转让和终止的法律后果合同转让和终止产生的法律后果，包括但不限于：合同权利义务的转移、违约责任的承担等，各方应予以明确。5.4合同转让和终止的书面文件合同转让和终止应以书面形式进行，并由合同各方签字或盖章确认。第八章：合同的归档和保管8.1合同文件的归档和保管要求（1）合同签订后，应按照公司档案管理制度进行归档和保管。（2）归档的合同文件应包括：合同正本、附件、相关审批文件、往来函件等。8.2合同文件的查阅和复制（1）合同文件的查阅和复制应按照公司档案管理制度进行，并做好查阅和复制的记录。（2）涉及保密的合同文件，查阅和复制应严格控制范围和程序。8.3合同文件的销毁和保密（1）合同文件销毁应按照公司档案管理制度进行，确保信息安全。（2）合同文件销毁前，应进行审查，确保无误。8.4合同文件的电子化和信息化管理（1）公司应建立合同文件的电子化管理系统，实现合同文件的信息化管理。（2）电子化合同文件应确保数据安全、备份、恢复等功能。第九章：合同管理的内部监督和审计9.1内部监督的组织和职责（1）公司应设立合同管理监督部门，负责对合同管理的全程进行监督。（2）监督部门应定期对合同管理进行审计，确保合同管理的合规性和有效性。9.2内部审计的程序和要求（1）审计部门应按照公司审计管理制度进行合同管理的审计工作。（2）审计过程中发现的合同管理问题，应及时报告并采取措施予以纠正。9.3内部监督和审计的结果处理（1）审计结果应形成书面报告，提交给公司管理层。（2）管理层应对审计报告中指出的问题进行处理，并采取改进措施。9.4内部监督和审计的记录和报告（1）监督和审计过程中产生的记录和报告应作为公司档案进行归档和保管。（2）涉及保密的记录和报告，应按照公司保密制度进行管理。第十章：合同管理的外部合作与协调10.1外部合作的主体和范围（2）外部合作的主体包括但不限于：供应商、客户、政府部门等。10.2外部合作的程序和要求（1）外部合作应按照公司合同管理制度进行，确保合同的合法性和有效性。（2）合作过程中产生的合同文件和资料，应进行归档和保管。10.3外部合作的协调和沟通（1）公司应设立专门的协调和沟通机制，解决外部合作中出现的问题。（2）协调和沟通结果应形成书面记录，并归档保管。10.4外部合作的法律责任和风险控制（1）公司应对外部合作中的法律责任和风险进行识别、评估和控制。（2）对于重大合作事项，应进行法律咨询，并签订保密协议。第十一章：合同管理的信息化建设11.1信息化建设的目标和原则（1）信息化建设的目标：提高合同管理的效率和效果，降低管理成本。（2）信息化建设的基本原则：实用、安全、可扩展。11.2信息化建设的程序和要求（1）信息化建设应按照公司的信息化建设管理制度进行。（2）信息化建设过程中，应确保数据的安全性和完整性。11.3信息化建设的技术支持和维护（1）公司应建立信息化建设的技术支持体系，确保系统正常运行。（2）信息化系统应定期进行维护和升级。11.4信息化建设的培训和推广（1）公司应组织信息化建设的培训，提高员工的信息技术应用能力。（2）培训结果应进行评估，确保培训效果。第十二章：合同管理的培训和宣传12.1培训的内容和方式（1）培训内容应包括：合同法律法规、合同管理流程、合同履行监督等。（2）培训方式包括但不限于：内部培训、外部培训、在线培训等。12.2培训的组织和实施（1）培训工作应由公司人力资源部门和组织部门共同负责。（2）培训效果应进行评估，并纳入员工绩效考核体系。12.3宣传的方式和渠道（1）宣传方式包括但不限于：内部公告、海报、宣传册、网络平台等。（2）宣传渠道应覆盖公司各个部门和子公司。12.4宣传的效果评估和反馈（1）公司应定期对合同管理的宣传效果进行评估。（2）根据评估结果，及时调整宣传策略和内容。多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.1甲方变更权甲方在不违背合同精神和法律法规的前提下，有权根据项目进展和市场变化，对合同内容进行必要的变更。变更需提前通知乙方，并经乙方同意。1.2甲方提前终止权甲方在合同履行过程中，如发现乙方严重违反合同约定，严重影响项目进展或甲方利益时，有权提前终止合同，并追究乙方的违约责任。1.3甲方解除权甲方在合同履行过程中，如遇不可抗力因素，导致合同无法继续履行时，有权解除合同，并暂停履行合同义务。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明2.1乙方履约保障乙方应保证其履行合同的能力，如乙方因自身原因导致无法履行合同，应承担违约责任。2.2乙方保密义务乙方应对合同内容及与合同相关的甲方商业秘密予以保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。2.3乙方质量保证乙方应保证所提供产品或服务的质量，如因乙方原因导致质量问题，乙方应承担修复、更换或赔偿责任。附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明3.1第三方中介的职责第三方中介在合同履行过程中，应公正、公平地协调甲方和乙方的关系，确保合同的顺利履行。3.2第三方中介的违约责任第三方中介如因过错导致合同无法正常履行，应承担相应的违约责任。3.3第三方中介的费用第三方中介的收费标准应在合同中明确，如双方对收费有异议，可协商调整。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：甲方为主导时的附加条款及说明2.附件二：乙方为主导时的附加条款及说明3.附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按照合同约定履行义务提前终止合同且未遵循约定的程序解除合同且未遵循约定的程序2.乙方违约行为及认定：未保证履行合同能力泄露合同内容及甲方商业秘密提供的产品或服务存在质量问题3.第三方中介违约行为及认定：未公正、公平地协调甲方和乙方的关系导致合同无法正常履行收费标准有异议三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方为实现一定目的，明确相互权利义务的协议。2.甲方：指合同中承担义务的一方。3.乙方：指合同中享有权利的一方。4.第三方中介：指在合同履行过程中，协助甲方和乙方协调关系的第三方。5.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。6.违约责任：指违约方因未履行合同义务而应承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.合同履行过程中出现争议：及时沟通，协商解决寻求第三方中介协调依法向法院提起诉讼2.甲方变更权、提前终止权、解除权的行使：提前通知乙方，并尽可能达成一致遵