竞标现场的协调委托书

竞标现场的协调委托书合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方参与__________项目竞标活动，为确保竞标过程的顺利进行，甲乙双方经友好协商，就乙方协助甲方进行竞标现场协调事宜达成如下协议：一、委托内容1.1乙方负责为甲方提供竞标现场协调服务，包括但不限于：（1）协助甲方安排竞标现场的相关事宜，如场地布置、设备调试等；（2）协助甲方与竞标评审委员会及相关政府部门进行沟通，确保竞标过程的顺利进行；（3）协助甲方解决竞标过程中可能出现的突发事件，如技术故障、突发状况等；（4）协助甲方在竞标过程中完成各项规定动作，确保甲方竞标方案的展示效果。1.2乙方应按照甲方的要求，指派具备相关专业背景和丰富经验的员工为甲方提供服务，确保服务质量。二、委托期限2.1本协议的有效期为自双方签署之日起至竞标活动结束之日止。2.2乙方应在竞标活动开始前__________日抵达竞标现场，做好相关准备工作。三、费用及支付3.1甲方应支付乙方竞标现场协调服务的费用，具体金额为人民币__________元（大写：____________________________元整）。3.2乙方提供服务后，应向甲方出具合法有效的发票。3.3甲方应按照本协议约定的付款方式及时支付乙方服务费用。四、保密条款4.1乙方应对在提供服务过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息予以严格保密，未经甲方同意，不得向任何第三方披露。4.2乙方应对本协议及双方在履行本协议过程中形成的所有书面文件予以保密，不得擅自泄露给第三方。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若乙方未按照约定时间、质量完成委托事项，甲方有权扣除乙方部分或全部服务费用。六、争议解决6.1本协议履行过程中发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.竞标现场协调委托书2.乙方指派员工的相关资质证明3.竞标活动时间表4.乙方服务费用明细表5.保密协议6.违约金计算公式7.法律文件（如有）二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间、质量完成委托事项，视为违约。2.乙方未经甲方同意，泄露甲方商业秘密、技术秘密等保密信息，视为违约。3.乙方未按照本协议约定的付款方式及时支付乙方服务费用，视为违约。4.任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失，视为违约。三、法律名词及解释：1.竞标现场协调委托书：甲方委托乙方协助其在竞标现场进行协调服务的书面协议。2.保密信息：指甲方在竞标过程中提供给乙方的一切未公开的商务、技术等信息。3.违约金：指违约方按照本协议约定向守约方支付的赔偿金。4.竞标活动：指甲方参与的项目招标、投标过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按约定时间完成委托事项。解决办法：及时与乙方沟通，要求其在规定时间内完成任务，如有必要，可扣除部分服务费用。2.问题：乙方泄露甲方保密信息。解决办法：立即要求乙方停止泄露行为，签订补充保密协议，如有必要，可诉诸法律手段。3.问题：甲方未按时支付乙方服务费用。解决办法：及时与甲方沟通，要求其按照约定支付服务费用，如有必要，可依法追讨欠款。4.问题：竞标现场出现技术故障。解决办法：乙方应立即进行技术排查，协助甲方解决故障，如需要，可向专业维修团队寻求帮助。五、所有应用场景：1.甲方参与各类