人力资源绩效考核管理系统需求分析说明书

1人力资源绩效考核管理系统需求分析说明书文档作者：孙新阳2日期孙新阳姜斌1.3读者对象1.4术语解释1.5参考资料2系统概述3………6功能性需求47非功能需求引言1.1编写目的体的要求。1.2编写约定5七级标题字体为五号+黑体+加粗，编号如a.，重新开始编号；1.2.2正文内容适合某章节中图片不跳页而使得上一统一为小五号+宋体。。1.2.3模板标注采用斜体标注的是提示部分，供填写时参考，此部分内容需要删除。采用兰色字体标注的是示例部分，供填写时参考，此部分内容需要删除。1.3读者对象1.4术语解释提示：本小节应提供正确理解此软件构架文档所需的全部术语的定义、首字母缩写词和缩略/缩写词解释…61.5参考资料析报告的输入产物或者参考的相关资料2项目概述2.1系统分析所谓人力资源管理系统，就是管理组织和员工绩效的系统。人力资源管理系统就如同为企业的各种管理系统搭建了一个管理平台，它是各种管理系统的纽带，透过它来验证各管理系统的运作效果。当前，中国企业面对诸多的机遇和挑战，许多企业都在探索改善企业整体绩效、提高企业竞争力的有效方法。如何建立科学有效的人力资源管理系统，已成为人们普遍关注的热点问题。在引进和开发人力资源管理的过程中，有些企业已经取得了一定的成功经验，但不同组织的发展状况、组织文化、组织气氛、组织结构和管理风格是不同的。在建立绩效考核系统时，不能想当然地认为适合其他组织的绩效考核系统也一定适合自己的组织。2.2系统概述为了保证企业战略的有效实现，企业需要有效的保证战略执行的绩效考核软件。企业绩效考核是将集体和个人的努力与公司战略目标相连接，并通过计划、组织、指挥、协调与控制的手段使之实现的过程。绩效考核可以保证组织战略目标的实现、促进管理流程和业务流程优化、促进组织和个人绩效的提升。公司的绩效考核系统符合平衡计分卡规则，帮助企业实现绩效考核，提高企业绩效考核的效率。绩效考核系统是一套软件和网络服务解决方案，可以方便衡量，控制和改善经营绩效。此外，系统运用平衡计分卡的概念也有助于提高企业2.3系统意义绩效考核系统是现代组织不可或缺的管理工具。它是一种周期性检讨与评估员工工作表现的管理系统，是指主管或相关人员对员工的工作做系统的评价。有效的绩效考核，不仅能确定每位员工对组织的贡献或不足，更可在整体上对人力资源的管理提供决定性的评估资料，从而可以改善组织的反馈机能，提高员工的工作绩效，更可激励士气，也可作为公平合理地酬赏员工的依据，对企业有着重意义：71.用统一标准处理和提供信息，排除使用前后矛盾的不完整的数据；2.完整及时地提供企业在管理中需要的数据；3.利用指定的数据关系式分析数据，客观预测评估；4.向各级管理机构提供不同详细程度的报告，缩短分析和解释的时间；5.用最低的费用最短的时间提供尽可能精确、可靠的信息，以便决策者作出判定；6.以最佳的实施方案，提高企业的管理工作效率。3系统总体功能4系统需求优先级级为3级。11235系统功能需求5.1概述的详细功能描述应在下一节进行。85.2产品中的用户与角色组成。6性需求详尽程度应以足够软件设计人员进行概6.1系统设置权限设置就是对某个资源的某个操作，现在规定:a)所谓资源，即系统的模块b)所谓的操作，包括：增加、删除、修改、查询等操作的总体分为:授权认证d)如果用户拥有多个角色，那么用户的权限是这些角色权限的合集e多个角色，而且角色之间的授权有冲突(比如对同一个资源的同一个操作，一个角色为“允许“,另外一个为不允许)，将以优先级别高的不同的优先级)f)除了可以对角色进行授权外，也可以针对用户进行授权，也就是说，将权说(即用户)单独设置的权限i.在用户访问的时候，需要进行即时判断(是否有权限)ii.应该提供查询的功能，可以查询某个用户甩拥有的所有权限1)每个用户都可以再这里查看自己的信息，修改自己的登录密码。2)人事专员可以对用户进行增删改查，冻结等操作。2)新建角色，修改角色3)删除角色，但是如果角色已经被分配，就不能删除角色上级部门人员是可以查看下级部门人员的信息，同级部门的管理者可以查看员工的信息，部门的上下级关系是很关键的问题。这个模块用于企业部门的管理，部息4)撤销部门，存在员工的部门不能撤销。的功能流程图2)职位设置流程图3)题库设置流程图4)公共属性流程图息列表，复选框功能树，部门组织图的显示2职位设置示2)职位分类的查看，进入具体职位的列表3)职位分类的修改，删除，删除的职位分类需要其没有附属的职位为空4)具体职位的详细信息显示，修改，删除。这里删除需要此职位没有分配给员工职位表的各个字段1)职位分类列表2)职位列表3)职位详细信息3题库设置来输入设置试题的模块，负责考试系统所有的题目来源。包括的功能应该有试题信选项表各字段的录入1)试题信息列表2)试题详细信息的显示4公共属性1)公共信息列表显示，其具体子项列表2)新增公共属性，其子项的添加，修改3)删除公共属性或其子项，6.2招聘管理增加招聘职位：根据公司需求来发布招聘信息，具体的要求有：招聘人数.招聘的职查看招聘职位：根据增加的职位信息来显示具体的招聘信息。若要发布到客户端求的各字段的输入，查看职位和简历管理理。简列表，考试答案列表，考试答案明细表6.3档案管理档案登记是人工的录入(与招聘管理的数据关联，直接从简历表中转换录入)。管理，只有档案管理人员才能增加档案案变更表信息的录入。档案查询案的修改和删除，档案修改的时理的修改和删除有档案管理人员和部门经理才能对档案的修改和删除档案变更表中档案审核的审核档案必须要进过经理的审核方可称为档案上新增的档案或修改过的档案必须要经过经理的审核表将成为正式的档案表档案变更删除职人员的档案删除删除查看档案模块中删除档案档案回收，进行恢复员档案进行恢复6.4薪酬管理.4.1人员薪酬信息管理员工编号、员工姓名、员工类标识、事专员导入，支持对人员薪酬信息的按员工姓名、信息批量导出功能。建议如果人员有了薪酬业务数).2请销假管理事专员因改。.4.3绩效奖金分配管理【奖统薪酬分配人员系统按组织层次结构，提供奖金分配维护界面，薪酬管理人员完成奖金分配到部门和分公司酬数】维护工作后，提供部门奖金分配测算功能，执行计算完成后，提供分配到各部门或分公司绩执行【下拨】任务。务6.4.4岗位工资管理系统需要记录员工的岗位工资计算的职级职段和岗位工资标准表，系统记录员工的职级职段变中离确定。人事专员岗位工资标准表中，取出该员。对于离职人员或中途入职人员，岗位工资按天管理薪资分配人员修系据管理分人事专员.4.7其他应发工资和社保公积金缴纳管理的人事专员询。测算管理别(合同工、劳务工)等进行测算，以确定最终的年终奖发放方案。人事专员、职级职段、员工类别等，执行计算和扣缴管理员工的工资个税计算工作由财务部门的个税计算专员完成，人力部将工资计算结果(应发额减计税人员根据税法，系统外计算出个人个税扣减人事专员系统提供个税明细数据导入功能，在人力部将员工的应税金额(应发工资减去社保扣减额)的资发放完成的业务(银行支付)工作后，将不允许修改个税明细数据。个人工资明细查询管理业务概述要求系统能为员工提供工资明细查询功能。在【薪酬管理人员】完成当月的所有薪酬业务后，具体业务为：员工在OA办公系统或者其他链者人事专员要索流程的某个期间或某个时间段的工资6.5激励管理1增加激励2)增加新激励各字段激励管理增加激励修改激励信息Y激励管理增加激励修改激励信息Y待增加激励列表待激励记录查看是是否拥有权限删除激励信删除激励信息新新增激励信息未审核的激励都在这个项目显示，可以进行修改和删除2)具体激励信息显示.2查看激励励表)管理员：公司所有部门激励列表，可以通过选则部门或日期来查询列表。3)部门管理者：本部门及子部门员工激励信息列表，可以通过日期来查询列表4)激励信息只能是历史审核成功激励，不包括失败激励信息，当前激励的信息激励管理查看激励个人激励详细信息列表Y判断用户角色部门管理者/上级部门管理员调动详细信息激励管理查看激励个人激励详细信息列表Y判断用户角色部门管理者/上级部门管理员调动详细信息是否拥有权是否拥有权限本部门及子部门成功激励情况列表(日期，(子)部类)已审核通过的激励(日期，部门分类)审核失败的激励删除，不记录2)公司各部门激励信息列表及查看详细信息.3激励审核要2)对待审核激励信息进行审核意见的评写，审核激励3)审核通过，备份旧的人员档案表到人员档案变更表中，新增人员档案记录。还要修改薪资信息，审核状态等信息息6.6培训管理1增加培训提示信息.2查看培训查看员工的培训信息，包括(员工ID、部门、职位、姓名、培训成绩、审批状态)删除培训信息删除培训信息人事专员查看培训信息YeYes是是否审批NoNo修改培训信息.3培训审核发回重新核实发回重新核实事经理查看培训信息选取未审批信息批是否通过信息存档6.7调动管理1增加调动个模块的流程比较单一，就是向职位调动表human_major_change出入一条新记录。考虑的业一次性提交，这里涉及到要增加记录的列表，还有分页。2)对新增记录列表进行增，删，改，查操作。3)提交增加调动，送入审核阶段，增加记录的列表清空。该功能的用户该功能的用户humanmajorchange项字段2)新增调动条目详细内容.2查看调动动5)我的调动信息链接，进入当前使用者调动详细信息列表所有部门调动列表，可以通过选则部门或日期来查询列表。7)部门管理者：本部门及子部门调动信息列表，可以通过日期来查询列表8)调动信息只能是历史成功调动，不包括失败调动信息，当前审核的信息2.内置角色：管理员,部门管理者，普通员工2.该功能应该赋予所有在职员工，除应聘者4)公司各部门调动信息列表及查看详细信息5)历史成功调动信息.3调动审核新增的调动进行审核。这里涉及明细表。首先，调动审核需要提供一份申请调动的信息列表，考虑分页。然后就是查看具体条目4)待审核调动信息列表，查看具体待审核调动信息5)对待审核调动信息进行审核意见的评写，审核调动6)审核通过，备份旧的人员档案表到人员档案变更表中，新增人员档案记录。还要修改薪资信息信息6.8绩效考核管理8.1绩效考核模板括考核内容、对应职位NoNo2考核管理进入考核界面判断是否到判断是否到考核时间选择考核模板，进行考核评分修改考核评分进进行审核YesYes信息存档6.9显示员工考核成绩等信息，审核状态发生变化考勤管理.1签到提示是否旷工.2签离人员考勤管理签到判断是否为公司员工N通过审核准时上班人员考勤管理签到判断是否为公司员工N通过审核准时上班迟到输入部门ID与员工ID审核考勤失效 Y记录系统当前时间和当前时间比较后和当前时间比较后然后判断考勤状况旷工半天是否旷工6.10数据报表管理述计。作。理员在编人员统计