行政办公室职责范围及岗位职责概述样本

行政办公室职责范围及岗位职责1、负责企业党、政领导日常办公、公务活动安排，具体落实相关事项，完成领导交办各项任务。2、负责企业接待、内务、会议等各类活动组织、筹备工作。3、负责企业日常行政文件、党务文件、会议纪要、简报和落实落实管道局关键会议精神汇报材料起草工作。4、负责以企业名义向上级请示汇报工作，或和地方政府联络，负责企业对外公关工作，起到展示企业企业文化和良好形象“窗□”作用。5、帮助企业领导协调备职能部门相关事务，掌握企业及各部门工作动态，立即反馈信息。6、负责监督催办企业领导会议决定重大事项办理和落实，立即反馈办理结果和进展情况。7、负责企业文件核稿、文件收发、登记、传输、印制、催办、归档、文印、信函、报刊和企业印章管理工作。8、负责企业信访工作。9、负责企业车辆调派和车辆交通安全管理工作。10、负责企业通讯设备和费用管理工作。I1、负责完成全企业办公现代化和计算机管理工作。12、负责企业后勤工作，办公用具及低值易耗品保障工作。13、负责企业计划生育工作。14、负责企业安全保卫工作。17、负责上级相关文件收发处理工作。18、负责档案管理工作。19、负责企业职员劳动协议管理，做好劳动协议签署、续订、变更、终止等管理工作。20、负责编制企业年度工资计划，做好计划实施和监督检验工作。21、负责企业职员工资管理、生产奖金分配、职职员资调整、劳动纪律等工作。22.负贵企业职员养老、医疗、工伤、生育、失业保险管理工作。23.负责搜集、整理、综合相关信息，供领导参阅。行政办公室业务保安责任制1、遵纪遵法、不赌博、不酗酒、不打架斗殴。2、落实实施集团企业出台各项安全指令、文件和决定，对分管业务包含安全工作全方面负责。3、针对分管业务范围内工作，制订出相关安全制度、实施措施、工作质量标准和管理考评措施，并组织实施，监督检验，严格实施。4、督促检验企业各办公地点防火、防水和防盗工作，明确安全责任人，发觉问题立即汇报处理。5、遵守企业各项规章制度、做合格职员。行政办公室主任岗位职责1、全方面负责办公室行政业务和思想政治工作，组织全科室人员认真完成备项工作任务。2、固绕企业中心工作，帮助领导处理多种行政业务。3、组织起草、修改、审核以企业名义上报、下发文件。4、负责上级单位或相关部门文件、信函、电话通知阅批和承接。5、组织企业董事会和其它多种会议筹备工作。6、协调企业各部门工作，督促、检验企业相关决议和领导指令落实情况。7、组织企业接待、后勤、电话管理和车辆调度工作实施。8、完成领导交办其它工作。行政办公室副主任岗位职责负责传达安排会议工作及协调相关会议室使用。不定时对领导办公室、会议室管理等事务行工作进行业务检验指导。对领导办公室、会议室防火、防盗工作进行不定时检验和业务指导。对上级部门、弟兄单位及外贵来宾住宿安排，安排或协调对口部门开展贵宾接待、会务、迎送、参观等事宜。负责企业领导讲话、汇报等文字材料及行政、党政文件等文印事务、档案管理工作。帮助主任负责车队总体工作、监督和检验茶凉调度服务工作。向下传达安排临时性任务。严格各项费用支出、统筹安排，精细管理。行政办公室秘书岗位职责在主任领导下完成办公室各项工作任务。负责起草、审核以企业名义上报、下发文件、总结等文字材料。搞好企业工作动态和多种信息搜集、整理和反馈工作，立即为领导提供信息。做好以企业名义召开相关会议安排、准备和会务工作，并做好统计，整理出会议纪要。对企业领导知道和相关会议决定应按要求逐项检验、催办落实。根据相关要求和要求，做好贵宾和来客接待。做好企业领导办公、生活后勤服务工作。负责企业公章、矿长、公用名章保管和使用。完成领导交办其它工作。行政办公室车队队长岗位职责帮助副主任做好车队总体工作及职员思想工作。帮助副主任做好接待服务工作。帮助副主任做好费用控制工作。帮助副主任监督车辆调度服务工作。负责做好安全行车及车库防火防盗工作。会议管理制度行政办公室接待、会务、内务工作职责接待工作切实按接待等级下达对应预案，并立即将意见反馈领导。对企业业务招待费使用进行合理计划、周密安排，并定时向主任汇报。统筹对口接待工作，立即向上级领导反馈。统筹协调外贵来宾会务、迎送、参观事宜，立即汇报动向反馈各类信息。建立招待费支出台帐，确保整年招待费不超支，每个月定时将台帐汇总上报主任。实施领导交办其它临时性任务，定时形成书面材料向领导汇报。会务工作根据会议等级、参会人员、召开时间做好做足一切准备工作。立即协调相关部室需要配合办理相关事宜指令。会务员依据下达指令进行准备并做好服务工作。每日确定会议正常运行情况，做好所管会议室清洁和防火、防盗动作，随时做好会议准备。办公室不定时对会议室清洁卫生和安全情况进行全方面检验，根据领导和相关部室需求合理安排会议室使用。内务工作具体完成领导办公室卫生和事务性工作。

2、根据值班分工做好报刊发放工作、并提醒领导公文和待办事项时间性。严格落实防火、防盗工作各项方法，切实做到万无一失。对领受到任务、高标准、高质量、高时效完成，并立即反馈完成情况。通讯员确保领导办公室工作生活消耗品供给，文件、报刊、信件传阅、归类存放工作。办公室不定时对领导办公室清洁卫生和安全情况进行全方面检验。行政办公室科员岗位责任制完成主任、副主任交办任务。认真做好办公管理费使用台帐，每个月将办公费用使用情况汇总，按季度上报。负责办公室库房管理，物品分类摆放、物品进出登记清楚、帐物相符，并定时汇总上报。上班时间严禁脱岗、离岗、迟到、早退、接挂电话要文明用语，领导交办事项要立即办理并反馈。根据会议等级和要求、准备好会议室并做好服务工作。做好会议室清洁和防火、防盗工作，熟练掌握会议室和办公室硬件设备，操作运行情况。具体完成领导办公室卫生和事务性工作。根据报发表记明细做好报刊发放工作，并立即提醒领导公文、电报时效性。具体操作接待服务工作，并立即向主任反馈最新动向。认真做好文件、便函、会议纪要、汇报、领导讲话等材料打印、速印、装订工作。实施领导交办其它临时性任务，按季节定时形成书面汇报材料向主任汇报，将工作完成情况和存在问题立即反馈，做好做足各项工作，争取“零失误”。行政办公室机要岗位职责负责企业党政公文收发、传阅、催办和传真底稿审核和文件打印、分发和归档，建立严格登记手续。负责企业印信管理。负责办公用具采购、发放和管理工作。负责电话统计、会议通知工作。严格遵守保密制度相关要求，保守企业秘密。根据主任要求和部署，处理好日常行政事务性工作。归档文件分别按收文、发文打印文件目录，并于纸质文件逐一查对，送档案归档。做好企业报刊、杂志征订、收发工作。行政办公室文印工作职责认真做好文件、便函、会议纪要、汇报、领导讲话等材料打印、速印、装订工作。认真做好企业下发汇报、领导讲话等文字材料复印工作。认真做好文印事务计算机、复印机、一体机等设备进行检验、确保设备正常运转。行政办公室档案工作岗位职责认真落实实施国家档案工作法律、法规和管道局相关档案管理方针政策，负责建立企业档案工作规章制度。负责企业档案文件、资料搜集、整理、排列、编号和计算机档案信息管理系统日常维护及录入工作；做好声像档案、实物档案搜集整理工作。负责企业档案保管和保护工作，落实档案安全、保密、防护等方法。做到档案室整齐，做好档案防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防鼠、防污染。做好档案利用和统计工作。要根据档案管理规范和要求，有计划编制专题索引、文件分类汇编等检索工具，有利于档案查阅和利用，严格实施档案借阅、销毁、利用等要求。完成领导随时交办其它事务性工作。对全部归档文件做好登记签字手续，方便查阅。行政办公室档案员岗位责任制加强档案专业知识学习，主动参与业务指导。认真做好档案资料搜集、整理、判定、保管、统计和提供利用服务。对档案库房“八防”工作进行检验，确保档案资料完整和安全。帮助领导参与单位工程完工验收。主动参与对重大建设项目档案指导、整理工作。行政办公室司机岗位责任制严格实施国家交通法规及管道局相关安全行车相关要求。负责所驾驶车辆日常保养，确保车辆在正常工作条件下安全行驶，并做好行车统计。严格出车制度、不得私自驾驶企业车辆外出、夜间必需归队，一切出行必需有明细台帐，并随时听候调度派遣。负责车辆相关年检、保险手续办理。提供优质服务、做到热情、安全、按时、周到。保持车辆整齐，没有特殊情况车辆一律停放企业。行政办公室其它人员岗位责任制车队司机要认真推行车队岗位职责，做好车辆监督、检验和保养工作，随叫随到，做到优质服务和安全行车工作。车队司机严格做到上班期间不得饮酒，并熟练掌握车辆情况，熟悉《道路交通安全法》及《驾驶员操作规程》。办公室门卫要认真推行自己岗位职责，做好防火防盗工作，二十四小时坚守岗位。熟练掌握消防器材使用和保养工作，对外来人员要进行登记手续。夜晚值班人员要巡查夜间工作情况，检验门窗，做好夜间值班台帐，并严格交接班手续。安全保卫管理规章制度第一章总则第一条为加强企业安全生产管理，预防和降低生产事故发生，确保职员生命和企业财产安全，确保企业生产、经营活动顺利进行，依据《中国安全生产法》、《劳动法》等相关文件精神制订本规章制度。第二条各部门要认真遵守国家、上级、本企业相关要求，落实“安全第一，预防为主”安全生产方针，推行安全生产职责，做好安全生产预防工作。第三条本要求适适用于本企业辖区范围。第二章企业安全保卫管理第四条管理人员职责：（一）（二）负责制订安全保卫各项管理制度。（三）对全厂安全保卫实施监督和检验，对厂区安全保卫工作负责。第五条保安职员作职责：（一）负责企业安全保卫工作，确保厂房、设备、宿舍及关键部位安全，对厂区治安负责。（二）负责企业门卫值班，实施二十四小时上岗，按时交接班，认真做好值班统计，做好报刊、信件收发登记工作，不出差错。（三）热情接待来访人员，对来企业办事人员、车辆要认真登记。对出入车辆要认真检验。（四）（五）帮助做好企业消防安全工作，定时对企业消防设施进行检验，做到思想上高度重视，及早发觉并消除一切隐患。（七）服从领导，听从指挥，完成领导交办其它工作。对所负责以上工作负担直接责任。第六条门岗出入管理制度车辆出入管理制度1.外来车辆进入本厂区严格按来访车辆登记管理制度，具体登记车牌、人数、携带货物、进入时间等；出厂车辆必需接收安全检验，做好登记后，方可放行。2.企业内部工勤车辆出厂时，须出具由用车部门及综合管理部相关责任人签字派车单，方可放行。（二）企业各部门开据货物车辆放行单，必需报安全管理部审核盖章后，方可放行。物品出入企业，要坚持标准，遵守制度，不得徇以私情。第七条保安员日常行为规范：（一）对工作尽职尽责，一切以企业利益为重，保障企业和职员生命财产安全和正常工作秩序。（二）相互配合，真诚合作，不得相互扯皮，同心协力把工作做好。文明值勤，礼貌待人，遵纪遵法。（三）上岗必需着装，做到整齐清洁，仪表庄重，精神饱满。站立值勤时要做到一直保持良好精神状态。（四）不准留长发、小胡子，值勤时不哼歌唱曲、吹口哨、听耳机、吃东西，严禁抽烟，不准聚在一起谈笑。（五）全部保安人员必需根据企业编定时间表值班，不许脱岗，未经同意不得自行调班。做到不迟到、不早退、不旷工。（六）保安人员要有高度警惕性和责任感，忠于职守。认真学习相关法规和各项政策，增强法制观念和政策纪律观念。第八条保安员执勤要求：（一）注意观察判定多种往来人员动向，机动灵活，细心观察，发觉意外情况立即处理。（二）有礼貌地查询来往陌生人证件及进出企业物品，若发觉可疑人等，要注意监视并作出处理，必需时汇报主管领导。（三）维护企业周围通道秩序，不准机动车、自行车乱停放，外单位车辆未经许可不得进入企业。保持企业出入口、公共通道及消防通道通畅。不准社会闲散人员进入企业内。（四）（五）（六）发觉情况，抓住疑犯，应立即报警，并封锁企业全部进出口；拘捕疑犯后，应交公安机关处理，严禁虐待及殴打捕捉疑犯。（七）具体统计政府相关部门电话，方便需要时寻求帮助。（八）做好交接工作，认真填写工作日志，值班时所发生事情和多种案件，应做好具体书面统计，将未尽事宜统计并交待接班人员。（九）注意防火、防毒，发觉事故苗头或闻到异味，须立即查找并汇报主管领导，切实消除隐患。（十）每个保安人员必需熟悉火警电话，熟悉消防通道及出口位置，熟悉灭火器具使用方法，一旦发生火警，应立即汇报主管领导及消防部门，并立即处理。（十一）在紧急情况下，全部保安人员，均应服从企业主管领导指挥，通力合作，发扬见义勇为、奋不顾身精神，全力保护企业财产和职员生命安全，确保企业正常运转。办公室机要管理制度一、发文管理（一）行文格式公文通常由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、专题词、抄报抄送机关等部分组成。1、发文机关应该写全称或规范化简称。2、机要公文分“绝密”、“机密”、“秘密”三种，紧急文件分“特急”、“加急”、“平急”三种。3、发文字号由机关代字、年份、序号组成。4、公文标题应该正确简明地概括公文关键内容，通常应该标明发文机关、公文种类。除公布和转发政府规章性文件外，标题通常不加书名号，也不用其它标点符号。如转发上级党政或部门文件和批转下级文件，原标题文字过长，可重新概括确定标题。5、公文如有附件，应在正文以后，成文时间之前注明附件次序和名称。6、公文成文时间以领导签发日期为准，联合行文以最终签发领导签发日期为准。7、公文专题词标注在文件末页下部，抄报抄送范围上方。使用公文专题词以企业颁发专题词表为准。8、矿行政及矿党政（行政）办公室发文格式，主送单位为：基层各单位、机关各部室，抄送单位为：矿领导、副总、井领导；矿党委及党政（党委）办公室发文格式，主送单位为：各党（总）支部，抄送单位为：矿领导、副总、井领导、机关各部室。主送单位为部分单位，应限定发文范围，抄送可直接写明单位或部门。（二）行文规则1、中共某某煤矿委员会、晋圣矿务集团某某煤矿、某某煤矿党政办公室、中共某某煤矿纪律检验委员会、某某煤矿工会、共青团某某煤矿委员会、某某煤矿张小楼井、中共某某煤矿张小楼井总支委员会、某某煤矿东城井、中共某某煤矿东城井总支委员会能够单独行文，矿（井）党政也能够联合行文，联合行文须经矿（井）党政关键领导签发。党政联合行文编党委（党总支）文号。党委、行政、党政办公室文件由党政办公室推行审批、核稿、签发、存档程序，纪委、工会、团委文件由各部门起草，推行审批、核稿、签发程序，统一归矿党政办公室建档管理。两井文件由各井自行管理。2、基层单位及机关部室上报汇报、请示按文种分别处理。“请示”应该一文一事，“汇报”中不得夹带请示事项。如包含多个部门、多个事项，标准上应退回原单位重新行文。3、标准上不越级行文，如需越级行文，应视内容抄送被越级机关。4、“汇报”或“请示”只能写一个主送机关，如包含相关部门能够抄送，但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办事项外，“请示”不得直接送领导者个人，必需交矿党政办公室按程序办理。上级机关对下级机关请示问题必需在要求期限内给批复。5、凡矿职能部门和党群办事机构通常性工作安排，能够以某某煤矿党政办公室文件向基层行文，纪委、工会、团委能够单独行文，由矿分管领导签发，关键事宜需经矿关键领导签发。（三）公文形成发文办理程序为：起草人拟稿→部门主管审核签字→党政办公室秘书核稿→主管领导签发（视情况有时先由分管领导会签）或分管领导签发→机要文书登记编号→打字室依据领导审核意见修改文稿→起草人校核定稿→排版印刷→盖印装订。1、公文起草矿党政和党政办公室下发或上报全部公文由矿职能部门、党群办事机构代拟或由矿党政办公室负责组织起草。拟写公文应遵守以下几点：（1）拟写公文必需符合国家法律、法规，符合党和政府文件、政策及相关要求。如提出新政策要求，应加以说明。（2）内容真实，见解鲜明，条理清楚，层次分明，文字精练、通顺，标点正确，篇幅努力争取简短。（3）用词正确、规范，人名、地点、专用术语、数字、事物名称正确无误，使用简称应规范，并加以说明，日期应写具体年月日。（4）公文中数字，除成文时间、部分结构层次序号和词、词组、常见语、缩略词、含有修辞色彩语句中作为词素数字必需使用汉字书写外，应使用阿拉伯数码书写。（5）引用材料应查对原件，做到正确无误。引用公文还应注明所引用公文发文日期、机关、标题和发文字号。日期应写具体年月日。（6）正文部分如需使用序数符号标明层次时，通常排列次序是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。（7）必需使用国家法定计量单位。（8）依据公文内容和行文规则，正确使用文种，标明专题词。依据需要标明紧急程序和密级。（9）全部文稿一律使用计算机打印。2、公文核稿及签发（1）草拟好公文，应先由党政办公室秘书进行核稿，填写发文标签。拟稿人、主办部门责任人和核稿人要分别在发文标签上签字，并注明日期，不得违反程序越级直接送矿领导签发文稿。核稿关键是：是否需要发文，以什么名义发文；是否符合国家法律、法规及相关要求，提出意见和措施是否切实可行；需要同相关部门协商事项是否已协商一致；内容是否正确属实；文字表述、文种使用、公文格式、密级标引和处理程序等是否符合相关要求。对内容杂乱、专题不清或修改较乱文稿，矿党政办公室一律退还拟稿人重新起草。（2）公文从起草到签发所使用笔、墨要符合存档要求（用钢笔或毛笔及蓝黑、炭素墨水、墨汁书写）。对不符合要求文稿，应按要求重新处理。（3）矿党政上报集团企业党委、行政及上级相关部门请示、汇报，由党政办公室秘书审核后，依据具体情况报送相关矿领导审签。（4）矿党委、行政下发政策性、综合性文件，干部任免文件，奖惩决定，全矿性工作意见，重大事件、项目、工程批复等，经党政办公室秘书核稿后，由矿党委书记或矿长签发，或由党委书记、矿长委托副矿级领导审核、签发。（5）以党政办公室名义下发通常性文件或批转部门工作意见，经党政办公室秘书核稿后，依据文件内容，由业务对口副矿级领导签发。（6）公文签发后，由矿党政办公室机要文书依据文稿内容，查对文种、签发人、发放范围等项。符合发文要求，进行登记编号。公文编号一文一号，按年依次编注，不得反复编号或空号。（7）以矿党政或党政办公室印发专业会议纪要，由办公室秘书核稿，会议主持人签发；包含关键内容，报请党委书记、矿长或其它副矿级领导签发。（8）矿党政办公室下发会议通知，由办公室主任签发。需要基层各单位党政关键领导、机关责任人出席会议，事前要报请党委书记或矿长审批；需要基层各单位和机关部门副职干部参与会议，事前要报请分管矿领导审批。（9）付印前公文，由拟稿人负责校对。校稿人要根据公文处理规范格式认真细致校对文稿，经确定无误、签字后，交付打字室工作人员印刷。（10）公文要严格按要求格式打印。机要公文密级和紧急字样分别标在公文眉首右上角，字体为3号黑体，紧急字样列秘密字样之上。公文标题字体为2号小标宋体，正文为3号仿宋体。“专题词”用3号黑体字，词目用3号宋体字。正文通常每页排22行，每行排28个字，字体行距符合规范要求，公文用纸用US型纸（条件含有后逐步过渡到要求A4格式打印），付印文头纸和发文机关应相符。公文页数超出两页，必需编印页码。涉密文件应指定专员打印，所使用计算机软盘专用并加密，必需时要做消除处理。（11）缮印后公文在用印前，由主办部门相关人员负责和文稿查对正确后方可用印。公文用印要端正、清楚，印章下部边缘压盖成文日期。公文用印后，不再另署发文机关名称。（四）公文分发及报送1、以矿党委、行政、党政办公室名义下发公文，不管何部门起草，成文后一律交矿党政办公室统一分发；其它各类文件由成文单位负责发放，严禁在各类会议上发放文件。公文发放要建立《文件发放清单》。基层各单位和机关各部室应有专员负责文件领取，如有紧急文件应依据党政办公室通知随时领取。2、凡主送集团企业党委、行政请示或汇报，只报送一份给集团企业党政办公室机要科，严禁多头报送。抄报、抄送集团企业党委、行政或相关部室文件，由党政办公室机要文书定时集中报送，紧急情况下须随时报送。（五）公文归档1、公文形成后，由矿党政办公室机要文书负责将领导签发原件及3份正式文件暂集中保管，第二年3月底前由机要文书向档案室查对交清。归档公文必需符合存档要求。2、矿党政及矿党政办公室召开各类会议所形成会议文件、材料，由承接部门人员负责搜集整理后，立即交档案室归档。（六）伴随无纸化办公逐步推行，以后纸质文件将逐步取消，改由网上审批、签发、发放，以电子文档传输，相关管理要求到时另行下发。二、收文管理（一）矿党政办公室接收外来各类文件、电报、传真、公函等公文，由党政办公室机要文书负责签收、分类、登记、编号、传阅、办理、保管、存档等工作。所接收公文由党政办公室主任提出拟办意见，送矿相关领导指示后按次序传阅或办理。（二）对集团企业经过办公网络下发各类文件材料，机要文书应立即接收，标准受骗日下发文件必需当日接收，紧急文件随时接收。同时，要依据领导指示意见，立即转相关领导和部门办理。（三）公文承接部门（人员）要将公文办理情况立即向领导和党政办公室反馈，并在公文处理单上签字注明。（四）公文处理必需正确、立即、安全，运转每一个步骤应建立登记、签字制度，避免延误或丢失。未经领导同意，不准对外提供公文，不准随意复印文件。（五）矿党政领导及职能部室参与国家、省、市及外地域召开多种会议所发文件、材料，标准上由随行人员或相关职能部室人员搜集后，交矿党政办公室机要文书按收文程序处理，第二年初交档案室分类归档，方便调阅和使用。三、考评要求（一）矿党政办公室为全矿公文管理主管部门，负责公文管理制度制订和日常管理及考评工作。（二）公文主办部门违反公文审核程序，每出现一次对所在部门罚款100元。（三）对手续不完备公文，党政办公室机要文书不得给予编号，不然每发生一次，对机要文书罚款50元。（四）公文校稿人要认真对照核稿修改意见，对付印前文稿认真细致地校对，并推行签字手续。不然，每出现一次错误没有校对更正，对校对人罚款50元，并责成更正。（五）公文印刷人员要严格按规范要求进行公文打印。不然，每出现一次不符合规范，对责任人罚款50元。（六）公文凡发生漏盖、错盖印章或装订不规范，每次对责任人罚款50元，并责成整改。（七）党政办公室要加强文件发放管理，建立健全文件发放台帐，落实专员负责，立即督促机关各部室和基层单位领取文件。不然，凡出现文件漏发或错发，每次对责任人罚款50元。（八）党政办公室机要文书要加强收文管理，确保正确、立即、安全。不然，每发生一次延误，对责任人罚款50元。（九）党政办公室秘书要增强工作责任心，做好全矿各类公文核稿工作，确保公文处理质量和效率。不然，每发生一次失误，对责任人罚款50元。

办公室内务管理制度1、在班上时间必需遵守下办公室制度，按要求在办公室办公，不许可无故迟到、早退。2、加强组织纪律。工作人员必需按时上班，不旷工、不迟到、不早退，上班时间确保人员到位，业务到位。临时离开工作岗位，须经所属责任人同意,并做好登记。3、建立健全请假制度。凡请假者要填写请假条，请假2天（含2天）以内者，由所属责任人同意，办公室责任人请假由矿长同意，因特殊情况，需电话请假，事后须办理补假手续，以上请假情况当当日立案。4、工作人员必需根据工作程序，尽职尽责，努力完成任务，碰到困难和问题必需向领导沟通汇报，快速研究处理方案，不得以任何藉口拖而不决。岗位职责要上墙，企业相关文件材料要分妥善存放。桌椅需摆放规范，并保持办公桌面洁净和整齐。5、办公室责任人必需加强办公室管理，每个月将工作情况分析研究，立即调整工作思绪和工作方法。6、7、做好工作人员年度考评，年底或轮岗，工作人员应按德、勤、能、绩四方面做好个人总结，由责任人加具意见。作为个人年底考评依据。车队管理制度一、车辆管理1、本企业车辆由车队统一管理，并指派专员负责对车辆调度。2、车辆应由专职驾驶员驾驶，需由她人驾驶时，应通知车辆性能、情况并到车队立案。专任驾驶员应每七天实施定时检验及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。3、各部需要使用车辆时，应事先填写“用车通知单”一式二联，经单位主管领导核准后交车队调派(主管领导不能核准部门，由主管领导签批授权委托书到车队立案)。4、“用车通知单”应具体填写用车时间、路径、起止目标地。5、车辆行车途中应尤其注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。6、车辆抵达目标地后，按对方要求妥善停置车辆。7、车辆出门按企业出厂管理要求实施。二、驾驶员管理1、企业驾驶员必需遵守《中国道路交通管理条例》及相关交通安全管理有规章制度，安全驾车。并遵守本企业其它相关有规章制度。2、驾驶员应珍惜企业车辆，平时注意保养，常常检验车辆关键机件，确保车辆正常行驶。3、驾驶员应抽合适时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆清洁。4、出车前要例行检验车辆水、电、油及其它性能是否正常，发觉不正常时要立即加补或调整。5、驾驶员发觉车辆有故障时要立即检修。6、驾驶员出车归来后应到车队登记当日出车路桥费，实际出车路线等其它特殊情况。车辆驶回后应停放在企业安全地方，并将车门锁好。7、驾驶员对自己所开车辆多种证件有效性应常常检验，出车时一定确保证件齐全。8、驾驶员对车队工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见，事后可向队长反应。出厂后以生产销售为主，听从用车队工作安排。9、驾驶员整年安全行车，未出交通事故，按企业安全管理制度要求实施。发生交通事故，除取消安全奖外，交通事故由驾驶员按《车队承包协议》要求负担损失。三、车队服务范围及费用分配1、车队服务范围：销售部要求送货上门用户（产品售价中包含运费）不包含主机厂相关人员其它业务要求，制造部外加工单位（产品装饰费中已含运费除外），采购部（外协加工单位不含运费，外购件除外），财务部、质管部、仓储部零星用车。2、车队各类车型费用标准按内部标准和统计口径实施。3、内部费用以“用车单”为准，按各部实际用车里程数和标准单价计算。4、对于不属车队服务范围用车，用车部门填写“用车单”一式二联，经用车部门主管领导审核同意后交到车队进行费用核实，按实际用车里程和实际市场价格收取出车运费并在“用车单”上注明价格，扣除车辆燃油费、路桥费、出车费及辅料费按实际收回运费（含抵款）利润50%作为奖励及二次分配基金。5、企业责任急件产品发生运费由责任部门负担，外单位用车运费由用车人向外协厂收取（包含抵款收取），未收回外单位运费则由用车人工资负担。采购部调拔材料用车费用如含在调拔单价中则由采购部负担运费。6、属于车队服务范围实际发生费用（财务核实扣除折旧）和分摊到各部门消耗之差为车队当月利润情况。费用超标按5%扣罚车队工资，年末拉通计算。7、不属于车队服务范围费用，月末由车队将用车通知单汇总后到财务科结算费用。8、修理费、燃油费超标按车队承包协议考评。企业人事管理制度一、总则

第一条为规范企业职员行政人事管理，特制订本制度。

第二条全部已受企业聘用并已签署劳动协议之职员。二、聘用

第三条企业各部门如因工作需要必需增加职员时，由各部门主管依职员招聘步骤提出书面申请，经总经理核准后，由人力资源部办理招聘事宜。

第四条人力资源部对应聘者外形、言谈举止、思维、经验等进行初选合格后，安排应聘者同用人部门主管面谈，经过后请总经理审批，同意后转人力资源部通知录用者。新职员报到由人力资源部办理入职手续，由本人填写《职员入职记录表》，交一寸免冠近照二张，交验身份证、学历证实、职称证实等相关证件原件及复印件（详见第七条），必需时须提供《担保书》，并和企业签署劳动协议，领取相关物品。

第五条人力资源部安排培训，培训完成考试合格后，由人力资源部介绍新职员到所属部门报到，由部门经理安排工作。

第六条职员应如实填报本身材料，企业有权向相关部门核实，如一经查实有有意弄虚作假行为者，立即解除劳动协议。

第七条新职员如品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工，企业可随时停止试用，并解除劳动协议，试用不满五个工作日者，不发给工资。

第八条新职员报到时，应向人力资源部缴验下列表件：

1、身份证及身份证复印件。

2、多种学历学位证书、职称证书、获奖证实等原件及复印件。

3、最终服务单位离职证实。

4、最近三个月内半身脱帽一寸照片两张。

5、其它人事资料。

6、其它必需文件（如担保书及其它必需同意书或证件等）。

第九条凡有下列情况者，不得聘用：

1、被剥夺公民权还未恢复。

2、受有期徒刑宣告或通缉还未结案。

3、受破产宣告还未撤销。

4、吸食鸦片或其它代用具。

5、亏空公款受处罚。

6、患有精神病或传染病。

7、品性恶劣，道德不佳，或被公私营企业及机关开除。

8、体格检验经企业认定不合格。

9、未满十八周岁。

第十条试用期间，新职员工资（由人力资源部发给职务等级确定书）为所订等级月工资80%，不享受多种有薪假期，不享受多种福利待遇（如保险），不享受季度奖、年底奖及其它奖金分配。三、转正

第十一条新入职职员试用期限为三个月，市场部从事销售工作人员可延长到六个月（均以满月计算）。

第十二条新职员转正由本人提出转正申请。在试用期自我评价认为工作优异，可胜任本职员作，达成企业要求者，能够随时提出转正申请。申请者可到人力资源部领取《职员转正申请表》，并附上具体工作日志，填写后交部门主管审核。

部门主管仔细审核并签署意见后，交回人力资源部。

人力资源部给综合评定后，签署意见。

试用期内，部门主管认为该职员可胜任本职员作，可由部门主管牵头，和人力资源部、总经理共同审核评定。

经过转正评定职员，经总经理同意，人力资源部发给《职务等级确定书》。对评定不合格职员，将延长试用期或被劝说辞职。

第十三条职员在试用期间工作表现及能力超出或低于其试用期间所确定等级，可在转正时给予提升或降低等级，并由人力资源部签发《职务等级确定书》确定职务和工资等级。

第十四条转正后职员按劳动协议条款享受企业要求多种带薪假期及正式职员享受福利待遇，并参与职员考评，依据考评情况，享受季度奖、年底奖及其它奖金分配。

第十五条职员享受正式职员待遇计薪日期从签发《职务等级确定书》之日起下30天1日起计。四、职称和等级

第十六条企业职员分行政主管类职位、销售类职位和技能类职位三种。

第十七条职称和等级

职员初进企业职称和等级由企业所确定试用职位、本人学历和相关职位工作经验年限所确定。对于品行兼优、有特殊技能或管理才能职员，能够在试用期满转正时由企业另行确定。五、考评

第十八条企业职员均需参与企业要求季度考评和年底考评，考评由人力资源部牵头组织，季度考评定于每十二个月4月、7月、10月、1月月初十五个工作日内完成，年底考评定于第二年1月进行。部门经理考评由总经理评审。

第十九条考评由三个考评项目组成，包含业绩考评、表现考评和能力考评。职员考评细则由人力资源部制订。

1、考评

考评内容以下：

工作质量。

目标完成程度。

2、态度考评

考评内容以下：

纪律性：严格遵守企业全部规章制度。

责任心：在任何条件下，想方设法完成上级所委派多种任务。

协调性：对自己职责范围以外工作，只要对企业有益，就应该主动给帮助。

主动性：除一如既往地完成自己职责范围内工作外，应主动主动地为企业发展出主意，不停提升工作效率。

3、能力考评

考评内容以下：

基础能力：经过学习和训练可达成职务等级所期望能力基础素质。

熟悉能力：基础能力优异但经验不足，一样无法完成职务，必需立即地积累丰富经验。

第二十条考评程序

1、自我评定

由职员本人先作自我评定并写出书面汇报和工作总结及工作统计，交直属上司。

2、考评者评定

由直属上司进行评定。

3、人力资源部进行评定

考评结果分为五个等级，以百分制计。

A等85~100分

B等75~84分

C等60~74分

D等50~59分

E等0~49分

负责考评人应严守秘密，不得徇私舞弊或拖延评定，如所以对企业造成损失者，由考评人负担责任。

第二十一条考评分数和奖罚积分累积后，组成综合考评分数，直接和奖金、相关福利、提薪和晋升挂钩。六、奖罚制度

第二十二条职员奖励和处罚分为加发/扣减奖金和奖励/扣减分数。

奖励和扣减分数和职员考评分数相累积后，组成综合考评分数，综合考评分数直接和季度奖、年底奖、提薪和晋升挂钩。

一天奖金=（基础工资+职务工资）÷22

第二十三条职员奖励分下列四种：

嘉奖：每次加发三天奖金，同当月工资一并发放，并奖励1.5分。

记功：每次加发十天奖金，同当月工资一并发放，并奖励5分。

大功：每次加发30天奖金，同当月工资一并发放，并奖励10分。

奖金：一次给数千元奖金。

第二十四条有下列表现之一者，给予公开书面嘉奖：

1、2、拾物不昧者。

3、热心服务，有具体事实者。

4、有显著善行佳话，足以使企业引认为荣者。

5、忍受困难，从事肮脏之工作足为标兵者。

6、企业认为其它能够给予嘉奖者。

第二十五条有下列表现之一者，给予公开书面记功：

1、对生产技术或管理制度提议改善，被采纳施行，卓有成效者。

2、节省物料或对废料利用，卓有成效者。

3、遇有灾难，勇于负责，处理得宜者。

4、检举违规或损害企业利益者。

5、6、企业认为其它能够给予记功者。

第二十六条有下列表现之一者，给予公开书面记大功：

1、意外事件或灾难，奋不顾身，不避危难，使降低损害者。

2、维护职员安全，冒险实施任务，确有功绩者。

3、维护企业利益，避免重大损失者。

4、有其它重大功绩者。

第二十七条有下列表现之一者，给予奖金或晋级：

1、研究发明，对企业确有贡献，并使成本降低，利润增加者。

2、对企业有特殊贡献，足认为企业同仁表率者。

3、十二个月内记大功二次者。

4、服务每满五年，业绩优良，未曾旷工或受记过以上处分者。

第二十八条职员处罚分为六种：

1、警告：每次减发三天奖金，从当月工资中扣减，并减扣1.5分。

2、记过：每次减发十天奖金，从当月工资中扣减，并减扣5分。

3、大过：每次减发30天奖金，从当月工资中扣减，并减扣10分。

4、降级：降级使用，对应核减薪资。

5、开除：给予解聘。

6、追究刑事责任。

第二十九条1、未经许可私自在企业内推销物品者。

2、上班时间躲卧休息，擅离岗位，怠误工作者。

3、因个人过失致发生工作失误，情节轻微者。

4、妨碍工作或团体秩序，情节轻微者。

5、不服从主管合理指导，情节轻微者。

6、不按要求穿着服装而有损企业形象者。

7、不能按时完成企业交办任务者。

8、在禁烟公共场所吸烟者。

9、不遵守企业规章制度，情节轻微者。

10、其它轻微过失或造成损失较轻微者。

第三十条有下列行为之一者，给予公开书面记过：

1、对上级指示或有期限命令，无故未能准期完成，造成影响企业利益者。

2、在工作场所喧哗、嬉戏、喧华、妨碍她人工作而不听劝说者。

3、对同仁恶意攻讦或诬害、伪证，制造事端者。

4、工作中酗酒致影响自己或她人工作者。

5、因疏忽致机器设备或物品材料遭受损害或伤及她人者。

6、在禁烟公共场所吸烟屡劝不改者。

7、出差在外放下工作不请假私自外出旅游者。

8、不遵守企业规章制度，屡劝不改者。

9、因个人过失使企业遭受损失，情节较为严重者。

10、其它较为严重违规或造成损失较为严重者。

第三十一条有下列行为之一者，给予公开书面记大过：

1、个人过失致企业蒙受重大损失者。

2、在工作场或工作中酗酒滋事，严重影响工作和企业正常秩序者。

3、不服从主管调遣而延误工期，影响企业按期实施和正常回款者。

4、5、不服从主管合理指导，屡劝不听者。

6、30天内旷工过二日者。

7、机器、车辆、仪器及含有技术性工具，未经使用人及部门主管同意私自操作者（如所以造成损坏并负赔偿责任）。

8、有其它重大违规行为者（如违反企业制度，违反安全要求，情节严重者）。

第三十二条有下列行为之一者，给予公开书面解聘（不发资遣费）：

1、对同仁暴力威胁、恐吓，危害团体秩序者。

2、殴打同仁或相互殴打者。

3、在企业范围内赌博者。

4、偷窃或侵占同仁或企业财物经查属实者。

5、无故毁损企业财物，损失重大者。

6、未经许可兼营和企业同类业务者。

7、在企业服务期间受刑事处分者。

8、十二个月中记大过满二次功过无法平衡抵销者。

9、无故连续旷工三日或全月累计旷工五日者。

10、煽动怠工或罢工者。

11、吸食鸦片或其它毒品者。

12、散播不利于企业之谣言者或挑拨劳资双方感情者。

13、伪造或盗用企业印鉴者。

14、携带刀枪或其它违禁品或危险品进入企业者。

15、16、有意泄漏企业技术或商务上机密致企业蒙受重大损害者。

17、利用企业名义在外招摇撞骗，致企业声誉受损害者。

18、参与非法组织者。

19、擅离职守致生变故使企业招受损害者。

20、其它违反政府法令法规或企业认为情节严重者。

第三十三条对人为给企业造成重大损失者，视情节轻重，依法追究刑事责任。

第三十四条职员功过抵销要求

1、嘉奖和警告抵销。

2、记功一次或嘉奖三次，抵销记过一次或警告三次。

3、记大功一次或记功三次，抵销大过一次或记过三次，职员功过抵销以发生于同十二个月度内者为限。

第三十五条对于各部门制订部门奖罚制度，当和本制度冲突时，以部门制度为准。七、晋升

第三十六条职员晋升分为等级晋升和职位晋升，在第二年一月进行，职员在本企业工作未满十二个月及未转正职员，不予晋升。

第三十七条等级晋升

综合考评为D等（含D等）以下职员给降级解聘。

综合考评为C等职员降级或不予晋级。

综合考评为B等职员晋升一级。

综合考评为A等职员晋升二级。

第三十八条职位晋升

职员年度考评连续两年或以上均为B等或A等时，并含有对应技术能力、管理能力及协调能力时，可由上司提出书面申请；或当部门主管副主管职位空缺时，可由职员在自我评定能够达成主管要求基础上，提出书面申请，报上司审批，企业人力资源部组织专员进行评定，经过后，以书面形式通报相关部门，未经过则以书面形式和该职员进行沟通，指导其努力目标及方向。

第三十九条职员晋升为部门主管/副主管，全部有三个月试用期。

第四十条试用考评评定由人力资源部负责落实，评定合格报总经理核准签发《职务等级确定书》，评定未经过由人力资源部签发意见，延长试用期限或降回原等级。

后勤管理制度（一）食堂管理措施：1、炊事人员必需按时到岗。2、每次下班后必需将下顿所需主、副食准备到位。3、厨房卫生必需随时打扫、下班时根本清理洁净。4、前厅卫生就餐期间，餐具随用随收，下班时根本清理洁净。5、炊事人员必需衣着整齐、文明用语。6、炊事人员必需定时检验身体，不准留长发、长指甲，工作前要洗净手，再切菜、切面。7、生、熟食品，面、菜食品必需分类，不得混堆、混装。8、剩菜、有问题饭菜，必需处理，不准再用。9、食堂要定时消毒，餐具要入柜消毒。10、厨房全部些人员按自己区域负责清扫。11、认真钻研业务，不停提升烹调技艺，端正服务态度，确保完成任务。12、随时听从上级安排临时工作。（二）食堂核实措施：1、食堂所用灶具、餐具由企业统一购置，费用进入办公费。2、食堂所用水、电、暖、煤气、房屋费用由企业统一支付，不进食堂成本。3、食堂职员工资由企业统一支付，不进入食堂成本。4、食堂收入：伙食补助、职员饭费、客饭收入、份饭收入、煤气补助。5、食堂支出：米面油、肉类、酒、饮料、蔬菜、调料、餐巾纸、桌布、洗涤剂等物品采购费用；煤气费用。6、食堂收入支出要求基础保持平衡，盈余部分留存下月，周转使用，定时依据上月盈亏情况调整下月伙食费用。（三）职员就餐管理措施为了方便职员就餐，本着厉行节省，有利于日常管理标准，现对职员就餐管理做以下要求：1、就餐人员范围：运销企业机关全体工作人员及和企业业务往来办事人员。2、全部就餐人员外出或其它原因取消就餐，须在开饭1小时前通知灶房，不然按就餐计价扣款。3、就餐人员外出归来需恢复就餐，须在开饭1小时前通知灶房，方便灶房增加饭菜。4、职员就餐统计自行签认，食堂查对，漏记加倍补记。职员对就餐统计能够随时检验核实，发觉不实即时和食堂沟通，就餐费用一月一结。（四）职员公寓楼管理制度1、保持室内清洁卫生，窗明地净，空气新鲜，被褥整齐，物品摆放有序，设施配置齐全，完好无损。2、杜绝长流水、长明灯、私拉乱接现象。3、定时做好消毒工作，卧具要定时更换、清洗。4、严禁在公寓内使用电炉、电饭锅等高耗电电器取暖、饮食。5、住宿职员在晚十点前必需回到宿舍。6、在特殊情况同意下，非企业人员留宿过夜，必需由保卫部门责任人同意。7、做好防火、防盗工作。接待管理制度为了强化我企业业务接待管理，严格控制业务接待程序和费用开支，规范运作方法，依据我企业业务接待工作实际情况，现制订接待管理措施以下：一、接待范围1、关键接待我企业在生产经营过程中必需接待。2、我企业领导协作业务关系单位及相关部门检验、指导、调研、洽谈、贵宾、重大活动等工作必需接待。二、接待标准接待工作要根据“厉行节省、杜绝浪费、经济实惠、勤俭办事、对口分流、统一程序审批化”标准，要做到有理有节，不铺张浪费，反对大吃大喝，降低非正常接待应酬。三、接待程序1、就餐（1）矿领导接待来客时，通知办公室，由办公室签发“来客业务接待表”（见附表），通知招待责任人，责任人依据“来客业务接待通知表”进行安排就餐。（2）部室接待来客时，部室责任人向主管矿领导提出申请，经领导签字同意后，由办公室签发“来客业务接待表”，通知招待责任人，责任人依据“接待审批表”要求内容进行安排就餐。“来客业务接待表”作为费用结算原始凭据。2、住宿（1）招待所客房关键用于贵宾及上级领导休息所用，其它人员不得无故入住。（2）矿上来客需要住宿时，由相关部门向主管矿领导申请，取得同意同意后，由办公室签发“住宿通知单”（见附表），通知招待责任人安排住宿，客人住宿完成离开时，由招待人员当面清点客房财产，并在“住宿通知单”上填写实际住宿天数和相关情况，然后请客人签字认可，作为费用结算原始凭证。四、费用结算制度在接待费用，每个月月初将上月所发生费用由招待责任人整理好业务接待清单及审批表，报办公室审查，并由办公室主任签字、主管矿长审签后提交矿长审查签字同意后，报财务科办理报销业务。档案管理制度一、档案管理标准1、协议档案管理实施网络管理体系，由企业协议管理组集中统一管理，以确保档案完整、完全和有效利用。2、3、各部门应分别建立建全协议文档形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名网络人员负责协议文档管理。二、文档管理措施1、协议文档以年代结合项目性质进行分类编号。2、保留协议文档每六个月清理查对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，立即处理，并追究相关人员责任。3、协议管理组要加强对协议档案统计工作，要以原始统计为依据，编制协议统计清单。4、协议管理组应依据实际需要编制协议档案检索工具，以有效地开展协议文档查询、利用工作。5、各部门职员可在协议档案管理组查阅协议文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门主管领导签字同意后，方可办理相关借阅手续。协议原件无特殊情况不得外借。6、协议文档保留条件：防火，防潮。7、协议文档必需专员负责。三、文件材料搜集管理1、坚持部门搜集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门文件材料，并保持相对稳定。人员变动应立即通知档案室。2、3、(1).企业工作人员外出学习、考察、调查研究、参与上级机关召开会议等公务活动相关人员核报差旅费时，必需将会议关键文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给核报差旅费。

(2)本企业召开会议，由会议主办部门指定专员将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给报会议费用。4、各部门专(兼)职文书职责：(1)了解本部门工作业务，掌握本部门文件材料归档范围，搜集管理本部门文件材料。

(2)认真实施平时归档制度，对本部门承接文件材料立即搜集归卷，每十二个月三月份前应将归档文件材料归档完成，并向档案室办好交接签收手续。

(3)承接人员借用文件材料时，应主动地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。四、归档范围1、关键会议材料，包含会议通知、汇报、决议、总结、领导人讲话、经典讲话、会议简报、会议统计等。2、上级机关发来和本企业相关决定、决议、指示、命令、条例、要求、计划等文件材料。3、本企业对外正式发文和相关单位来往文书。4、本企业请示和上级机关批复。5、本企业反应关键职能活动汇报、总结。6、本企业多种工作计划、总结、汇报、请示、批复、会议统计、统计报表及简报。7、信访工作材料。8、本企业和相关单位签署协议、协议书等文件材料。9、10、本企业职员劳动、工资、福利方面文件材料。五、平时归卷1、各部门全部要建立健全平时归卷制度。对处理完成或批存文件材料，由专(兼)职文书集中统一保管。2、各部门应依据本部门业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用"案卷类目"。"案卷类目"条款必需简明确切，并编上条款号。3、公文承接人员应立即将办理完成或经领导人员批存文件材料，搜集齐全，加以整理，送交本部门专(兼)职文书归卷。4、专(兼)职文书人员应立即将已归卷文件材料，根据"案卷类目"条款，放入平时保留文件卷夹内"对号入座"，并在收发文登记薄上注明。六、立卷(案卷质量要求)1、为统一立卷规范，确保案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，档案室文书档案员负责组卷、编目。2、案卷质量总要求是：遵照文件形成规律和特点，保持文件之间有机联络，区分不一样价值，便于保管和利用。3、4、在归档文件材料中，应将每份文件正件和附件、印件和定稿、请示和批复、转发文件和原件、多个文字形成同一文件，分别立在一起，不得分开。5、不一样年度文件通常不得放在一起立卷，但跨年度请示和批复，放在复文年立卷；没有复文，放在请示年立卷；跨年度计划放在针正确第十二个月立卷；跨年度总结放在针正确最终十二个月立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年，其它文件立卷根据相关要求实施。6、卷内文件材料应区分不一样情况进行排列，密不可分文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间亲密联络并进行系统排列。7、8、永久、长久和短期案卷必需按要求格式逐件填写卷内文件目录。填写字亦要工整。卷内目录放在卷首。9、相关卷内文件材料情况说明，全部应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷入、检验人姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。10、案卷封面，应逐项按要求用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清楚。11、案卷装订和案卷各部分排列格式：

案卷装订：装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散应复制并和原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结方法装订。12、案卷各部分排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保留。会议管理制度（一）全矿综合性会议1、党委工作会议会议时间：每十二个月6月下旬、12月下旬各召开一次，会议由党委书记主持负责，矿党政办具体组织。参与人员：矿党委委员、矿纪委委员、副总工程(经济)师、党总支书记、正副井长、基层单位党政主管领导、机关部室责任人。会议内容：回顾总结工作，安排布署任务。会议通知：矿党政办公室书面通知。会议签到：政工部组织办公室。会议精神落实督办：矿党政办。2、职员代表大会会议时间：每十二个月召开二次，会议由矿工会主席主持负责，群工部具体组织。参与人员：职员代表。会议内容：听取审议行政工作汇报、听取审议财务工作汇报、听取业务招待费使用情况、审议表决重大事项、听取提案办理情况汇报、民主评议矿级领导干部。会议通知：矿党政办公室书面通知。会议签到：群工部。会议精神落实督办：群工部。3、创先争优表彰会会议时间：每十二个月“元旦”前夕举行，会议由党委书记主持负责，政工部具体组织。会议参与人员：矿井领导、基层单位党政主管领导、机关部室责任人、优异代表、党员代表。会议内容：总结上十二个月度创先争优工作开展情况，布署下十二个月度创先争优工作，表彰在创先争优活动中优异集体和个人。会议通知：矿党政办公室书面通知。会议签到：政工部组织办公室。会议精神落实督办：政工部。4、“文明”创建总结表彰大会会议时间：每十二个月元月份召开，会议由矿党委副书记主持负责，群工部、政工部具体组织。参与人员：矿井领导、基层单位党政主管领导、机关科室责任人、车间工会主席、文明职员代表。会议内容：总结上十二个月度文明建设情况，表彰优异集体和个人，安排布署本年度文明建设工作。会议通知：矿党政办公室书面通知。会议签到：政工部。会议精神落实督办：政工部宣传办公室。5、党风廉政建设工作会议会议时间：每十二个月1月召开。会议由矿纪委书记主持负责，矿纪委具体组织。参与人员：党委委员、纪委委员、基层单位党政主管、机关部室责任人。会议内容：总结上年度党风廉政建设和反腐败工作，布署本年度反腐倡廉工作。会议通知：矿党政办公室书面通知。会议签到：矿纪委。会议精神落实督办：矿纪委。6、青年工作会议会议时间：每十二个月“五四”前夕召开，矿团委副书记主持负责组织。参与人员：党委正副书记、矿长、矿工会主席、专兼职团干、青年联合会分会主席。会议内容：总结上年度青年工作，安排布署下年度青年工作任务，表彰青年工作优异集体和个人。会议通知、签到及会议精神落实督办：矿团委7、全矿干部大会会议时间：每个月月底或月初召开，会议由党委书记、矿长主持负责，矿党政办具体组织。参与人员：矿井领导、各单位正副科区长、支部（副）书记、技术员及机关干部。会议关键内容：总结当月工作，布署下月任务，下达全矿生产建设计划，传达落实矿党政及上级会议精神，统一全矿干部思想，明确奋斗目标，率领全矿职员完成国家生产建设计划。会议通知：矿党政办会议签到：政工部组织办公室会议精神落实督办：政工部8、全矿职员安全生产电视大会会议时间：每个月上旬分井召开，矿党委副书记主持负责，政工部、安监部具体组织，各单位科区长或党支部书记组织收看。会议内容：矿领导向全矿职员汇报上月安全生产情况，剖析各类事故案例，总结经验教训，布署安排当月安全工作，动员全矿职员做好安全生产工作。会议通知：矿党政办会议签到：政工部宣传办公室会议精神落实督办：政工部宣传办公室9、全矿职员大会会议时间：每季初分井召开，会议由矿党委副书记、井总支书记主持负责，政工部具体组织。参与人员：全矿干部、工人。会议内容：汇报全矿安全生产经营情况、发展思绪。会议通知：矿（井）党政办公室。会议签到及会议精神落实督办：政工部宣传办公室。（二）全矿研究性工作会议1、党委常委会会议时间：每季举行一次,会议由党委书记主持负责。参与人员：党委常委。会议内容：研究决定机构设置、干部调整、党员发展、党员干部奖惩、重大改革方案、企业重大经营、管理决议等。会议通知及签到：矿党政办。会议精神落实督办：矿党政办。2、党政领导联席会会议时间：每个月下旬召开一次，会议由矿长主持负责，矿党政办具体负责。参与人员：副总以上领导、井总支书记、井长及技术、生产、财资、供管、安监、企管、党政办等相关部门责任人。会议关键内容：总结当月全矿生产、安全、技术、经营、机运、生活党建思想政治工作等方面工作，审查下月生产建设计划，研究部署下月工作任务。会议通知：矿党政办。会议签到及会议精神落实督办：矿党政办。3、矿行政办公会每两周召开一次；周二下午召开。会议由矿长主持负责，矿党政办具体组织。参与人员：副总以上领导、井长、财资、供管、企管、技术、安监、生产、党政办、机电等部门责任人。会议关键内容：审查和研究企业经营决议；生产开拓布局方案；重大技术改造计划；矿井长远计划及年季生产建设计划；安全工作计划及灾难预防计划方法；职员培训、调资及招工名额分配方案。各项专用基金分配使用方案；各级干部及各部门经济责任制；重大规章制度建立、修改和废除；重大生产准备工作安排；对职员奖惩意见；职员物质和文化生活安排；生产工业厂房及其它方面福利设施新建、大修等。听取各分管矿领导相关生产、安全、经营、技术、生活等情况汇报；安排协调全矿日常行政管理工作；协调各条线、各部门之间关系；处理处理各分管矿领导处理不了重大问题，和矿长认为必需经行政办公会集体讨论决定问题。会议通知及签到：矿党政办公室。会议精神落实督办：矿党政办。4、矿安全办公会会议时间：每个月召开一次，特殊情况下，可临时召集会议，会议由矿长主持负责，安监部具体组织。参与人员：副总以上领导、井总支书记、井长、井技术责任人安全副井长及安全、技术、生产、机电、通风、企管、财资、供管、人保、矿党政办、政工部责任人。会议通知：矿党政办公室。会议关键内容：听取安全部门汇报全矿安全生产情况；研究落实实施党安全生产和上级相关安全生产指令、决定、通知精神具体意见及方法；研究和检验矿井灾难预防处理方法及计划落实情况；检验落实安措工程计划实施情况；研究安全奖罚和对“三违”人员及事故责任者处理意见，研究处理分管领导处理不了重大安全问题及事故隐患，部署近期安全工作关键；讨论制订安全生产管理方面规章制度、方法及开展安全工作意见。会议签到及会议精神落实督办：安监部。5、经济评委会会议时间：每个月中旬召开一次。会议由矿长主持负责，财资部、企管部具体组织。参与人员：副总以上领导、井总支书记、井长、经营副井长及企管部、技术中心、生产部、财资部、供管科、矿党政办责任人。会议内容：听取相关部门汇报上30天全矿各项经济技术指标完成情况；经济承包单位经济指标和责任制考评情况；全矿吨煤工资收支情况；研究审定全矿月度奖金分配及使用意见；研究决定对各单位经济奖惩；研究制订经济分配政策；审定内部经济承包方案；决定对职员奖罚；矿长认为必需经经济评委会集体研究决定经营管理方面问题。会议通知：矿党政办公室。会议签到及精神落实督办：企管部。6、企业管理委员会会议会议时间：每三个月召开一次。会议由矿长主持负责，企管部、群工部具体组织。参与人员：矿企业管理委员会全体组员，必需时吸收相关矿井领导及业务部门责任人参与。会议关键内容：研究讨论全矿长远性、总体性和方向性计划；矿井年、季度生产、安全、经营和行政管理工作上方针大计及方案方法；矿长认为必需经管委会集体研究决定问题。会议通知：矿党政办公室。会议签到及会议议程督办：矿党政办。7、总工办公会会议时间：每个月召开两次。会议由总工程师主持负责，技术中心具体组织。参与人员：矿正副总工程师，井技术责任人,技术中心责任人。会议内容：硕士产开拓布局、技术改造、系统优化、科技兴矿战略、专业技术人员调整聘用等。会议通知、签到及会议精神落实督办：技术中心。8、生产计划安排会会议时间：每季末月下旬召开，会议由总工程师主持负责，技术中心具体组织。参与人员：矿长、生产副矿长、安监处长、井长、采掘副井长、采掘安全副总工程师、井技术责任人及技术中心、安全、地质、销售、企管、供给、财资等矿相关部室责任人。会议关键内容：研究安排各生产单位月度生产建设计划；平衡全矿生产指标；提出生产准备工作意见，并汇总向矿党政联席会汇报。会议通知：矿党政办。会议签到及会议精神落实督办：技术中心。（三）日常工作例会1、政工例会会议时间：每七天五下午召开，会议由党委副书记主持负责，政工部宣传办公室具体组织。参与人员：党委正副书记、矿工会主席、井党总支书记、政工部正副部长、群工部正副部长、党政办公室主任、保卫科长、电讯中心书记、党(职)校校长、计生办主任。会议内容：回顾总结本周政工工作，研究布署下周政工工作。会议通知、签到及会议精神落实督办：政工部宣传办公室。2、党支部书记例会会议时间：每七天一下午召开（每个月初集中召开，其它分井召开），会议由党委副书记主持负责，政工部宣传办公室具体组织。参与人员：党委正副书记、矿工会主席、党总支书记、党支部书记、政工部门责任人及代管单位责任人。会议内容：安排近期党建思想政治工作，交流在党建思想政治工作上做法、体会。会议通知及会议精神督办：政工部宣传办公室。3、生产调度会会议时间：天天早上7：30，矿会议室召开生产调度会。会议由生产矿长主持负责，生产部具体组织。参与人员：矿井领导、副总及采、掘、生产辅助行政主管领导，企管部、政工部、群工部、财资部、技术中心、质管中心、矿党政办、安监部行政责任人，生产部部长、副部长等。会议内容：听取调度值班领导、调度主任汇报上一天全矿（井）生产、安全情况；矿（井）领导及技术、安全等科室责任人部署安排工作，处理处理重大安全生产问题。会议签到及会议精神落实督办：生产部、安监部。4、生产协调会会议时间：星期一、星期四下午15：30—17：00，生产矿长主持负责，生产部具体组织。参与人员：安全生产矿领导、副总，采掘、生产辅助单位行政主管领导、企管部、质管中心行政责任人。会议内容：总结近几天安全生产情况及质量标准化情况，安排协调目前安全生产情况。会议通知、签到及会议精神落实督办：生产部。5、班前会会议时间：天天早班6：00—6：30，中班14：00—14：30，夜班22：00—22：30，矿值班领导主持负责，生产部具体组织。参与人员：当日矿值班人员、各采、掘、生产辅助单位班长，各采、掘单位跟值班干部。会议内容：通报前一个生产班安全生产情况，部署下一个班安全生产工作。会议签到及会议精神落实督办：生产部调度室。（四）分线专业性会议1、顶板管理分析会会议时间：每季第30天中旬召开。会议由生产副矿长主持负责，生产部具体组织。参与人员：生产矿长，副井长、副总工程师，井技术责任人，地质、供管、财资、安全、技术中心等业务部门责任人，必需时吸收采掘单位技术责任人参与。会议关键内容：分析研究采掘工作面顶板管理情况；分析研究矿测矿压资料及采掘工作面周期压力规律，有针对性采取安全技术方法，改善支护形式，预防顶板事故发生；商讨需提交矿安全办公会研究处理重大问题。会议签到及会议精神落实督办：生产部。2、“十害”专管会会议时间：每个月20日（遇双休以后推）召开一次全矿“十害”专管会。会议由总工程师主持负责，安监处具体组织。参与人员：总工程师、安监处长、生产副矿长、井长、副总工程师、井技术责任人及技术、安全、机运、通风等业务部门责任人及相关人员。会议关键内容：分析研究全矿“十害”专管情况，总结经验教训；制订灾难预防计划及处理方法；检验灾难预防计划方法及重大安措工程计划实施落实情况；排查处理矿井重大安全隐患，落实安全防范方法，预防重大灾难事故发生，并商讨需提交矿安全办公会研究处理重大问题。会议通知：矿党政办。会议签到及会议精神落实督办：安监部。3、机电专业会会议时间：每个月上旬召开一次。由机电副矿长主持负责，机电科具体组织。参与人员：机电副总工程师、机电副井长、机电运输线各单位责任人。会议内容：分析研究机电运输线安全生产情况，制订管理措施；研究安排机电运输方面工作计划；排查重大安全隐患，处理处理机运线存在问题；商讨需提交矿行政办公会研究处理重大问题。会议通知：矿党政办。会议签到及会议精神落实督办：机电一区。4、技术分析会会议时间：每个月上旬召开，会议由总工程师主持负责，技术中心具体组织。会议参与人员：正副总工程师，相关单位及业务部门技术责任人。会议由总工程师组织。会议关键内容：分析研究全矿重大技术安全问题；审查矿井生产布局方案；排查处理重大安全隐患；从技术管理方法上确保矿井正常安全生产；商讨需提交矿行政办公会研究处理重大技术问题。会议通知：矿党政办。会议签到及会议精神落实督办：技术中心。5、供电管理会议会议时间：每个月上旬召开，会议由机电副矿长主持负责，机电一区具体组织。参与人员：机电副总、机电副井长、机电分管供电区长、财资部部长、三电办人员。会议内容：分析研究全矿供电管理方面存在问题，商讨处理对策。会议通知及会议精神落实督办：机电一区。（五）其它会议对集团企业月度电视电话会议等综合性会议，及矿党政领导临时安排综合性会议，会议由矿党政办负责通知，政工部签到，依据会议精神，由对口部门负责会议精神落实督办。上级分口或专业会议，由对口单位负责会议签到及会议精神落实督办。或依据矿领导指示进行安排。会议纪律（1）上述会议参与人员范围及召开时间,标准上不变，到时按时召开，全矿其它各类会议必需服从做到：小会服从大会，基层会议服从全矿会议，专业会议必需服从综合会议。各分管领导召开分线专业会议，必需在时间上和之错开，避免会议冲突。（2）参与会议人员要提前做好讲话准备及书面材料，在讲话汇报中简明扼要，突出关键，尽可能压缩会议时间，提升会议效率。（3）建立会议考勤制度。凡参与会议人员，必需根据会议通知时间，按时到会，不得迟到、随意换人或无故缺席。如因公因事因病不能参与会议，提前向会议主持人请假。不然，对迟到者罚款20元，对无故换人者罚款20元，对无故不参与者罚款50元，对早退罚款50元。（4）和会期间，不准阅读报纸、杂志等，不准打盹、睡觉，必需关闭手机，不准接听电话，对手机响铃者罚款50元。对阅读报刊者罚款30元，罚款由会议签到单位实施。（5）会议期间不准随便出入，不准接待客人及处理其它事务，如会中离开会场10分钟以上或因故需要退场，必需向会议主持人请假。（6）会议期间，和会者要做好统计，对会议安排事宜，会后要认真组织落实兑现。（7）会议通知单位在通知时，要对会议参与人员、内容等方面通知清楚，不得漏人漏项。对全矿综合性大会或需要宣传报道会议，还需要通知相关单位做到摄像、摄影、音响、新闻报道工作。会议具体组织单位要做到会标、席卡、接待等会务工作，对工作不到位影响会议者，对责任人罚款50元。文印管理制度一、文印范围（一）本企业发正式文件通常由本企业文印室印制和装订。文件页数较多，数