2024版会展场地租赁合同书

编号：__________2024版会展场地租赁合同书甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024版会展场地租赁合同书合同目录第一章：前言1.1合同背景1.2合同目的1.3合同主体第二章：定义与解释2.1术语解释2.2具体定义第三章：租赁场地与时间3.1场地描述3.2租赁面积3.3租赁时间第四章：租赁费用与支付方式4.1租赁费用4.2支付方式4.3支付时间第五章：租赁场地的使用与限制5.1使用范围5.2禁止行为5.3场地的维护与保养第六章：会展活动的组织与安排6.1活动筹备6.2活动宣传6.3活动安排第七章：保险与安全保障7.1保险责任7.2安全保障措施7.3应急预案第八章：违约责任与争议解决8.1违约行为8.2违约责任8.3争议解决方式第九章：合同的变更与解除9.1变更条件9.2解除条件9.3变更与解除的程序第十章：合同的终止与失效10.1终止条件10.2失效条件10.3终止与失效的后果第十一章：保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3违约保密的后果第十二章：合同的生效、履行与监督12.1生效条件12.2履行方式12.3监督与检查第十三章：其他条款13.1知识产权保护13.2不可抗力13.3合同的转让第十四章：附则14.1合同的修订14.2合同的附件14.3合同的签署日期与地点合同编号2024001第一章：前言1.1合同背景1.1.1甲方为举办2024年度会展活动，需租赁乙方提供的场地。1.1.2乙方同意提供场地，并按照双方约定条款进行租赁。1.2合同目的1.2.1明确双方在会展场地租赁过程中的权利与义务。1.2.2确保会展活动的顺利进行，达到预期效果。1.3合同主体1.3.1甲方：X会展公司1.3.2乙方：X场地提供商第二章：定义与解释2.1术语解释2.1.1会展场地：指本合同约定的用于举办会展活动的物理空间。2.1.2租赁期：指本合同约定的租赁开始日至租赁结束日的期间。2.2具体定义2.2.1甲方：指具有本合同签订资格的X会展公司。2.2.2乙方：指具有本合同签订资格的X场地提供商。第三章：租赁场地与时间3.1场地描述3.1.1乙方提供的会展场地位于________，场地面积为____平方米。3.2租赁面积3.2.1甲方租赁的场地面积为____平方米。3.3租赁时间3.3.1租赁期开始日为____年__月__日，结束日为____年__月__日。第四章：租赁费用与支付方式4.1租赁费用4.1.1甲方应支付的租赁费为____元（大写：____________________________元整）。4.2支付方式4.2.1甲方通过银行转账的方式向乙方支付租赁费。4.3支付时间4.3.1甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付租赁费的____%。第五章：租赁场地的使用与限制5.1使用范围5.1.1甲方仅限于在租赁场地内举办会展活动，不得从事其他用途。5.2禁止行为5.2.1甲方不得在租赁场地内进行违法、违规活动。5.2.2甲方不得在租赁场地内进行损害乙方利益的行为。5.3场地的维护与保养5.3.1甲方应按照约定对租赁场地进行维护与保养。5.3.2乙方应提供必要的协助和支持，确保场地的正常使用。第六章：会展活动的组织与安排6.1活动筹备6.1.1甲方负责策划、组织会展活动，并确保活动符合相关法规要求。6.2活动宣传6.2.1甲方负责制定活动宣传方案，并报乙方备案。6.3活动安排6.3.1甲方根据租赁场地的实际情况，合理安排会展活动的日程与布局。第七章：保险与安全保障7.1保险责任7.1.1甲方应按照乙方要求，为租赁场地内的会展活动购买相应的保险。7.2安全保障措施7.2.1甲方应制定安全保障措施，并报乙方备案。7.2.2乙方应提供必要的安全保障设施，确保会展活动的安全进行。7.3应急预案7.3.1甲方应制定应急预案，并报乙方备案。7.3.2乙方应在紧急情况下提供必要的协助和支持，确保会展活动的安全。第八章：违约责任与争议解决8.1违约行为8.1.1甲方未按约定时间支付租赁费用的，每延迟一日，应支付延迟部分的__%作为滞纳金。8.1.2乙方未按约定提供场地的，应承担相应的违约责任。8.2违约责任8.2.1违约方应向守约方支付违约金，违约金为租赁费的__%。8.2.2违约方还需承担因违约所产生的其他费用。8.3争议解决方式8.3.1双方发生争议的，应通过友好协商解决。8.3.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九章：合同的变更与解除9.1变更条件9.1.1合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。9.2解除条件9.2.1发生不可抗力或其他约定的解除条件时，双方可协商解除合同。9.3变更与解除的程序9.3.1变更或解除合同的，应签订相应的书面协议，并经双方签字盖章确认。第十章：合同的终止与失效10.1终止条件10.1.1租赁期届满，双方未续签的，合同自动终止。10.2失效条件10.2.1合同解除或终止的，合同即行失效。10.3终止与失效的后果10.3.1合同终止或失效后，乙方应返还甲方已支付的租赁费用。第十一章：保密条款11.1保密内容11.1.1双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等。11.2保密期限11.2.1保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或解除之日止。11.3违约保密的后果11.3.1违反保密义务的，违约方应支付违约金，违约金为泄露信息所造成的实际损失。第十二章：合同的生效、履行与监督12.1生效条件12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2履行方式12.2.1双方按照合同约定履行各自的权利与义务。12.3监督与检查12.3.1双方应相互监督，确保合同的履行。第十三章：其他条款13.1知识产权保护13.1.1双方在合同履行过程中产生的知识产权，归各自所有。13.2不可抗力13.2.1因不可抗力导致合同无法履行的，双方可协商解决。13.3合同的转让13.3.1未经对方同意，任何一方不得将合同权利义务转让给第三方。第十四章：附则14.1合同的修订14.1.1合同的修订需经双方协商一致，并签订书面修订协议。14.2合同的附件14.2.1合同附件包括：场地平面图、租赁费用明细表等。14.3合同的签署日期与地点14.3.1本合同于____年__月__日在____（地点）签署。甲方（签字）：______________________日期：____年__月__日乙方（签字）：______________________日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方指定供应商甲方有权要求乙方使用甲方指定的供应商提供服务，包括但不限于餐饮、安保、清洁等服务。如乙方未经甲方同意使用非指定供应商，甲方有权要求乙方支付额外的费用。2.甲方品牌露出乙方应保证在租赁场地内的所有宣传材料、场地布置等地方显著位置展示甲方的品牌标识。如乙方未能遵守此规定，甲方有权要求乙方支付违约金。3.甲方活动现场控制甲方有权对活动现场进行控制，包括人员进出、活动现场布置等。乙方应提供必要的协助，确保甲方对活动现场的控制。4.甲方临时变更甲方因特殊情况需要临时变更租赁场地或租赁时间的，应提前通知乙方。如乙方同意变更，双方应签订书面变更协议。如乙方不同意变更，甲方应支付违约金。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方场地保障乙方应保证租赁场地的安全性、舒适性及适用性，确保满足甲方的需求。如因乙方场地原因导致活动无法顺利进行，乙方应承担相应的违约责任。2.乙方服务响应乙方应在甲方提出服务要求后，及时响应并提供相应的服务。如乙方未能提供及时服务，甲方有权要求乙方支付违约金。3.乙方协助甲方办理手续乙方应协助甲方办理租赁场地所需的各种手续，包括但不限于场地布置、设备安装等。如乙方未能提供协助，甲方有权要求乙方支付额外的费用。4.乙方承担不可抗力风险如因不可抗力导致合同无法履行，乙方应承担相应的违约责任。不可抗力包括但不限于自然灾害、社会事件等。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介职责第三方中介应负责协调甲方、乙方之间的关系，确保合同的履行。如中介未能履行协调职责，甲方有权要求中介支付违约金。2.第三方中介费用第三方中介的费用由甲方支付。如甲方未支付中介费用，乙方有权拒绝履行合同义务。3.第三方中介保密义务第三方中介应对合同内容、双方商业秘密等予以保密。如中介违反保密义务，甲方有权要求中介支付违约金。4.第三方中介违约处理如第三方中介未能履行合同义务，甲方有权要求中介支付违约金。如中介违约导致甲方损失，甲方有权要求中介承担相应的赔偿责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.场地平面图2.租赁费用明细表3.甲方品牌露出规范4.活动现场控制措施5.保险单据6.应急预案7.第三方中介服务协议8.保密协议9.变更协议10.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付租赁费用2.乙方未按约定时间提供场地3.甲方未按照约定使用租赁场地4.乙方未提供约定的协助和服务5.甲方未支付第三方中介费用6.乙方未按照约定进行品牌露出7.第三方中介未履行协调职责8.第三方中介未保密合同内容9.不可抗力导致合同无法履行三、法律名词及解释：1.会展场地：指本合同约定的用于举办会展活动的物理空间。2.租赁期：指本合同约定的租赁开始日至租赁结束日的期间。3.违约金：指违约方应向守约方支付的违约行为的赔偿金。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。5.第三方中介：指为本合同提供协调、协助服务的独立第三方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按时支付租赁费用解决办法：甲方应按照合同约定及时支付租赁费用，逾期支付的应支付滞纳金。2.问题：乙方未能按时提供场地解决办法：乙方应按照合同约定及时提供场地，逾期提供的应承担违约责任。3.问题：甲方未按照约定使用租赁场地解决办法：甲方应按照合同约定使用租赁场地，违反规定的应承担违约责任。4.问题：乙方未提供约定的协助和服务解决办法：乙方应按照合同约定提