档案转移委托书样本

档案转移委托书样本合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________第一条档案描述1.1档案编号：__________1.2档案名称：__________1.3档案类别：__________1.4档案数量：__________1.5档案存放地点：__________第二条委托事项2.1甲方委托乙方将甲方所有的档案编号为__________的档案，按照本协议约定的条件和期限，转移至乙方指定的存放地点。2.2乙方应妥善保管甲方移交的档案，确保档案的安全、完整和保密。2.3乙方应在甲方要求的时间内，向甲方提供档案的查询、借阅等服务。第三条委托期限3.1本协议的有效期为__________年，自双方签字之日起计算。3.2除非双方另有约定，否则本协议期满后自动终止。第四条档案的移交和接收4.1甲方应在本协议生效后__________个工作日内，将档案编号为__________的档案全部或部分移交乙方。4.2乙方应在收到甲方移交的档案后__________个工作日内，对档案进行清点、核对，并向甲方出具接收证明。4.3如甲方在约定时间内未移交档案，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=档案总价×逾期天数×0.05%。第五条档案的保管和保密5.1乙方应按照甲方的要求，对移交的档案进行分类、编号、存放，并建立健全档案保管制度。5.2乙方应保证档案的安全，采取有效措施防止档案丢失、损坏、泄露等情况发生。5.3未经甲方书面同意，乙方不得将档案对外提供、借阅或泄露给第三方。第六条费用和支付6.1甲方应支付乙方档案转移、保管和提供查询、借阅服务等费用，具体费用双方协商确定。6.2甲方支付费用的方式为：__________6.3乙方应在提供服务后向甲方开具正规发票。第七条违约责任7.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。7.2如乙方未按照约定保管档案，导致档案丢失、损坏、泄露的，乙方应承担相应的法律责任。7.3如甲方未按照约定支付费用，乙方有权拒绝提供档案查询、借阅等服务。第八条争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第九条其他约定9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________日期：__________乙方（盖章）：__________日期：__________一、附件列表：1.档案转移委托书2.档案描述清单3.接收证明4.费用支付凭证5.违约金计算公式说明6.法律文件（如有）二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间移交档案，认定违约。2.甲方未按约定支付费用，认定违约。3.乙方未按约定保管档案，导致档案丢失、损坏、泄露，认定违约。4.乙方未按约定提供查询、借阅等服务，认定违约。5.双方未按约定解决争议，认定违约。三、法律名词及解释：1.档案：指具有保存价值的历史记录和资料。2.档案转移：指将档案从一方移交至另一方的行为。3.委托方：指有权委托他人办理档案转移事宜的当事人。4.受托方：指接受委托方委托，办理档案转移事宜的当事人。5.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。6.法律适用：本合同适用中华人民共和国法律法规。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间移交档案。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，督促甲方尽快移交档案。如甲方仍不履行，乙方有权要求甲方支付违约金。2.问题：甲方未按约定支付费用。解决办法：乙方有权拒绝提供档案查询、借阅等服务，并要求甲方支付违约金。3.问题：乙方未按约定保管档案，导致档案丢失、损坏、泄露。解决办法：乙方应承担相应的法律责任，向甲方赔偿损失。4.问题：乙方未按约定提供查询、借阅等服务。解决办法：乙方应及时向甲方提供所需服务，如仍不履行，甲方有权要求乙方支付违约金。5.问题：双方在履行合同过程中发生争议。解决办法：通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景：1