主办商与参展商签订合同模板

主办商与参展商签订合同模板合同编号：__________1.名称：____________________2.地址：____________________3.联系人：____________________4.联系电话：_________________5.电子邮箱：________________1.名称：____________________2.地址：____________________3.联系人：____________________4.联系电话：_________________5.电子邮箱：________________鉴于：1.主办商是一家专门从事展览、展示活动的企业，具有举办展览的资质和经验；2.参展商希望参加主办商举办的展览活动，以展示自己的产品和服务，扩大市场份额；3.双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，达成合作意向，签订本合同。第一条展览内容1.1本展览的名称：____________________1.2本展览的地点：____________________1.3本展览的日期：____________________1.4参展商展位面积：____________________1.5参展商展位位置：____________________第二条参展商义务2.1参展商应按照主办商的要求，按时参加展览活动，并遵守展览会的各项规定；2.2参展商应自行负责展位的设计、布置、展示产品的运输及保管等工作；2.3参展商应保证参展产品的质量、规格、数量等符合合同约定，并承担因此产生的一切责任；2.4参展商应在展览期间，全程留守展位，并提供合格的接待和服务人员；2.5参展商应遵守国家法律法规，不得在展览现场进行违法活动，不得损害主办商和其他参展商的合法权益。第三条主办商义务3.1主办商应按照本合同约定，为参展商提供展览场地和相关设施；3.2主办商应负责展览活动的组织和宣传推广工作，确保展览活动的顺利进行；3.3主办商应保障参展商在展览期间的人身和财产安全，并提供必要的协助；3.4主办商应在展览结束后，按照约定时间退还参展商的展位费用；3.5主办商应遵守国家法律法规，不得在展览活动中进行违法活动，不得损害参展商和其他参展商的合法权益。第四条费用及支付4.1参展商应按照主办商的要求，支付展位费用，包括但不限于展位租金、特装费用、展品运输费用等；4.2参展商应在收到主办商发出的费用通知后，按照约定的时间和方式支付费用；4.3参展商未能按照约定时间支付费用的，主办商有权按照逾期付款的方式收取滞纳金；4.4参展商未能按照约定时间支付费用的，主办商有权解除本合同，并追究参展商相应的法律责任。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任；5.2参展商未能按照约定时间支付费用的，除承担逾期付款的违约责任外，还应赔偿主办商因此造成的损失；5.3主办商未能按照本合同的约定提供展览场地和相关设施的，应承担相应的违约责任；5.4双方因不可抗力导致无法履行本合同的，可根据实际情况协商解决。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；6.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展览活动结束之日止；7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；7.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；7.4本合同的修改、补充必须采用书面形式，经甲乙双方共同签署。甲方（主办商）：____________________乙方（参展商）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.参展商产品和服务宣传资料2.展览场地平面图3.参展商展位设计方案4.展览活动日程安排5.参展商支付凭证6.展览现场安全指南7.展览活动宣传材料二、违约行为及认定：1.参展商未能按约定时间支付展位费用的，视为违约。2.参展商未能按照约定提供合格的接待和服务人员的，视为违约。3.参展商未能遵守展览现场规定，进行违法活动或损害他人合法权益的，视为违约。4.主办商未能按照约定提供展览场地和相关设施的，视为违约。5.主办商未能按照约定时间退还参展商展位费用的，视为违约。三、法律名词及解释：1.展览：指主办商组织的展示活动，旨在展示参展商的产品和服务。2.展位：指参展商在展览中占据的展示空间。3.展位费用：指参展商为租赁展位和享受主办商提供的相关服务而支付的费用。4.违约：指合同一方未能履行合同约定的义务。5.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：参展商未能按时支付展位费用。解决办法：主办商应发送逾期付款通知，要求参展商在规定时间内支付费用，必要时可解除合同并追究法律责任。2.问题：参展商未能提供合格的接待和服务人员。解决办法：主办商应要求参展商及时整改，并有权减少参展商的展位面积或终止合同。3.问题：参展商在展览现场进行违法活动或损害他人合法权益。解决办法：主办商应立即制止，并要求参展商承担违约责任，赔偿由此造成的损失。4.问题：主办商未能提供展览场地和相关设施。解决办法：主办商应尽快解决，并向参展商支付违约金，如有必要可终止合同。5.问题：主办商未能按约定时间退还参展商展位费用。解决办法：主办商应立即退还