会议承办委托协议书

会议承办委托协议书合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________第一条会议内容1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议时间：__________1.4会议地点：__________1.5会议规模：__________第二条乙方义务2.1乙方负责会议的筹备、组织、协调和实施工作，确保会议的顺利进行。2.2乙方应根据甲方的要求，邀请合适的演讲嘉宾、安排会议日程、提供会议场地、布置会场、提供会议资料等。2.3乙方负责会议期间的餐饮、住宿、交通等接待工作，确保参会代表的舒适和便利。2.4乙方应确保会议的安全，采取必要的措施，防止意外事件的发生。第三条甲方义务3.1甲方应按照双方约定的时间和方式向乙方支付会议费用。3.2甲方应提供会议所需的资料、讲话稿等，并在会议前提交给乙方。3.3甲方应对参会代表进行必要的宣传和动员工作，确保会议的参与度。第四条会议费用4.1本会议的费用包括：场地租赁费、餐饮费、住宿费、交通费、嘉宾费、资料费、宣传费等。4.2双方根据会议的实际情况，协商确定会议费用。4.3甲方应按照双方约定的时间和方式向乙方支付会议费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此所遭受的损失。5.2若乙方未能按照约定完成会议的筹备和组织工作，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的费用。5.3若甲方未能按照约定支付会议费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金。第六条争议解决6.1对于本协议的解释或履行发生的任何争议，双方应通过友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第七条其他7.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至会议结束。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.会议承办委托协议书正本2.会议承办委托协议书副本3.会议内容详细方案4.会议费用预算明细5.会议日程安排表6.参会代表名单7.会议宣传资料（如有）8.会议嘉宾邀请函及回复9.会议场地布置方案10.会议安全措施方案二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定完成会议的筹备和组织工作，视为违约。2.甲方未能按照约定支付会议费用，视为违约。3.双方未履行合同约定的义务，导致会议无法正常进行，视为违约。4.任何一方未按照协议约定的时间和方式履行义务，视为违约。5.一方违反协议条款，导致对方遭受损失，需承担相应的违约责任。三、法律名词及解释：1.甲方（委托方）：指承担委托乙方举办会议的一方。2.乙方（受托方）：指承担举办会议的一方。3.会议费用：指举办会议所需的场地租赁费、餐饮费、住宿费、交通费、嘉宾费、资料费、宣传费等。4.违约金：指一方违反协议约定，需向对方支付的赔偿金。5.损失：指因一方违约导致对方遭受的直接经济损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议筹备过程中，可能出现意外情况，导致会议无法按计划进行。解决办法：双方应及时沟通，调整会议日程和方案，确保会议的顺利进行。2.会议费用支付出现延迟。解决办法：甲方应按照约定时间支付会议费用，如有延迟，应向乙方说明原因，并尽快支付。3.参会代表人数不足。解决办法：甲方应加大宣传力度，动员更多代表参会，以满足会议需求。4.会议嘉宾未能如期出席。解决办法：乙方应提前邀请嘉宾，并保持沟通，确保嘉宾按时出席。5.会议场地、设施不符合约定。解决办法：乙方应提前检查场地、设施，确保符合会议需求，如有问题