竞标前的准备委托书

竞标前的准备委托书合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方拟进行项目招标，为保证招标活动的顺利进行，甲乙双方经友好协商，就乙方协助甲方进行竞标前的准备工作达成如下协议：一、乙方义务1.1乙方应根据甲方的要求，全面了解和收集与本项目相关的市场信息、行业动态、竞争对手等情况，为甲方提供真实、准确、完整的市场调研报告。1.2乙方应协助甲方编制招标文件，包括但不限于招标公告、投标须知、合同条款、技术规格等，并确保招标文件的合法性、合规性。1.3乙方应协助甲方组织招标前的一切准备工作，包括但不限于招标场地、设备、资料的准备，以及招标期间的相关协调工作。1.4乙方应确保招标活动的顺利进行，协助甲方处理招标过程中出现的突发事件，包括但不限于投标人质疑、投诉等。1.5乙方应按照甲方的要求，对招标结果进行汇总和分析，为甲方提供招标结果报告。二、甲方义务2.1甲方应向乙方提供与本项目相关的全部资料，包括但不限于项目背景、需求、预算、技术要求等。2.2甲方应对乙方提供的市场调研报告、招标文件等进行审核，并提出修改意见，确保招标活动的合法性、合规性。2.3甲方应对乙方的准备工作进行监督和指导，确保招标活动的顺利进行。2.4甲方应对乙方在招标过程中提供的工作成果进行验收，并按照约定支付乙方服务费用。三、费用及支付3.1甲方应支付乙方的服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整），用于支付乙方在招标前准备工作中产生的各项费用。3.2甲方支付服务费用时，应向乙方提供等额的发票，乙方应按照甲方要求开具发票。3.3甲方应在合同签订后的【】日内支付服务费用的一半，剩余费用在招标活动结束后支付。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。4.2乙方应对甲方提供的所有资料予以保密，不得泄露给第三方，否则应承担相应的法律责任。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照甲方要求完成招标前准备工作，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】个月。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.市场调研报告2.招标文件（包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格等）3.招标结果报告4.发票二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求完成招标前准备工作，视为违约。2.乙方泄露甲方提供的资料，视为违约。3.甲方未按照约定支付服务费用，视为违约。4.甲方未向乙方提供等额的发票，视为违约。三、法律名词及解释：1.招标：指采购人或者采购代理机构公开邀请供应商参加采购活动，通过评审确定中标供应商的过程。2.竞标：指供应商响应招标邀请，参加招标活动，争取中标的过程。3.委托书：指甲方委托乙方进行招标前准备工作的书面文件。4.服务费用：指乙方为甲方提供招标前准备工作所收取的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在收集市场信息时，难以获取真实、准确的数据。解决办法：乙方应加强与行业内的交流和合作，获取更多的行业资讯和数据来源。2.问题：招标文件编制过程中，出现技术规格不符合实际需求的情况。解决办法：甲方应充分参与招标文件的编制，与乙方进行充分沟通，确保招标文件的技术规格符合实际需求。3.问题：招标过程中，出现投标人质疑、投诉等情况。解决办法：乙方应严格按照招标文件的规定进行招标，对于投标人的质疑、投诉，乙方应进行认真核查，及时作出回应和处理。4.问题：甲方未按照约定支付服务费用。解决办法：乙方应与甲方进行沟通，催促甲方支付服务费用，必要时可以依法向甲方追讨欠款。五、所有应用场景：1.甲方拟进行项目招标，需要乙方提供招标前准备工作服务。2.甲方对乙方提供的