个人档案委托书的格式及撰写技巧

合同编号：__________合同主题：个人档案委托书甲方（委托方）：【全称】地址：【详细地址】联系电话：【联系电话】乙方（受托方）：【全称】地址：【详细地址】联系电话：【联系电话】鉴于甲方拥有个人档案，现甲乙双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，就甲方个人档案的委托管理事项达成如下协议：第一条委托内容1.1甲方委托乙方对其个人档案进行保管，包括但不限于人事档案、户口档案、学历档案等。1.2甲方应确保其提供的档案材料真实、完整、有效。1.3甲方在委托期间内有权随时要求乙方归还其个人档案。第二条委托期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【年】。2.2合同期满后，如甲方继续委托乙方保管个人档案，双方可签订新的合同。第三条档案保管3.1乙方应妥善保管甲方个人档案，确保档案的安全、保密。3.2乙方不得泄露甲方个人档案中的任何信息，除非依法应当向有关机关提供。3.3乙方在接到甲方要求归还档案的通知后，应在【个工作日】内将档案归还给甲方。第四条费用及支付4.1甲方应支付乙方个人档案保管费，具体费用标准如下：（1）每月【元】；（2）每年【元】。4.2甲方支付费用后，乙方应及时提供正规发票。4.3费用支付方式如下：（1）每月【日前】支付当月保管费；（2）每年【日前】支付当年保管费。第五条违约责任5.1甲乙双方应严格履行本合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任。5.2甲方未按约定时间支付保管费的，乙方有权解除合同。5.3乙方未按约定时间归还甲方个人档案的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。第六条争议解决6.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：【全称】乙方（受托方）：【全称】签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方个人档案资料2.乙方个人档案保管规定3.费用支付凭证4.合同解除证明5.法律意见书二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付保管费，属于违约行为。2.乙方未按约定时间归还甲方个人档案，属于违约行为。3.甲乙双方未履行合同约定的其他义务，视为违约行为。三、法律名词及解释：1.个人档案：指甲方的人事档案、户口档案、学历档案等。2.委托管理：指甲方委托乙方对其个人档案进行保管的行为。3.违约金：指乙方未按约定时间归还甲方个人档案时，应支付给甲方的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间支付保管费，乙方应及时与甲方沟通，要求其在规定时间内支付费用。2.乙方未按约定时间归还甲方个人档案，甲方应及时与乙方沟通，要求其在规定时间内归还档案，并可要求支付违约金。3.甲乙双方在履行合同过程中发生争议，可先通过友好协商解决，协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.个人档案保管：适用于个人需要将档案委托给第三方保管的场景。2.人事变动：适用于员工在工作调动、辞职等情况下，需要将个人档案委托给新单位或第三方保管的场景。3.出国留学：适用于留学