档案委托书模板及填写指南

档案委托书模板及填写指南合同编号：__________合同各方当事人：名称：____________________地址：____________________法定代表人：________________联系电话：________________电子邮箱：________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：________________联系电话：________________电子邮箱：________________鉴于：1.甲方为依法成立的组织，具有档案管理的需求；2.乙方为专业从事档案管理服务的机构，具备相关资质和能力；3.甲方希望通过委托方式将部分档案管理事务交由乙方办理；4.乙方愿意接受甲方的委托，为甲方提供档案管理服务。双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条委托事项1.1甲方委托乙方对其档案进行整理、保管、提供利用及相关咨询等服务。1.2乙方应按照甲方的要求及本合同的约定，认真、及时、准确地完成委托事项。第二条乙方义务2.1乙方应保证其提供的档案管理服务符合国家相关法律法规的规定，不得违法违规。2.2乙方应保证其提供的档案管理服务符合行业标准和规范，确保档案的完整、安全和保密。2.3乙方应对在办理委托事项过程中获知的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得泄露给第三方。2.4乙方应在合同约定的期限内完成委托事项，并按约定向甲方交付相关成果。第三条甲方义务3.1甲方应按照本合同的约定向乙方支付服务费用。3.2甲方应向乙方提供办理委托事项所需的档案资料及相关信息。3.3甲方应对乙方在办理委托事项过程中提供的成果予以认可，并按约定支付相应的费用。第四条服务费用4.1双方确认，乙方提供的档案管理服务费用为人民币（大写）：________元整（小写）：_________元。4.2甲方应按照本合同约定的付款方式向乙方支付服务费用。第五条付款方式及时间5.1甲方在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用的50%作为预付款。5.2乙方在完成委托事项后，向甲方提交相关成果，甲方应在验收合格后____个工作日内支付剩余的50%服务费用。第六条合同的解除和终止6.1在合同履行过程中，如一方违约，另一方有权解除本合同。6.2本合同履行完毕，双方均不再享有合同权利和承担合同义务。第七条违约责任7.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。7.2本合同违约金计算方式为：违约方应支付的违约金金额为本合同服务费用的____%。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：________________一、附件列表：1.甲方档案清单2.乙方服务方案及报价3.乙方资质证明文件4.双方签署的保密协议5.相关法律法规文件6.甲方支付凭证7.乙方服务成果验收报告二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付预付款或尾款2.乙方未按约定时间完成委托事项或服务质量不符合约定3.乙方未保守甲方商业秘密、个人隐私等信息4.乙方提供的档案管理服务不符合国家法规、行业标准和甲方要求5.甲方未向乙方提供办理委托事项所需的档案资料及相关信息6.甲方未对乙方提交的成果进行合理验收或无故拒绝支付尾款三、法律名词及解释：1.档案管理服务：指乙方按照甲方要求，对甲方的档案进行整理、保管、提供利用及相关咨询等活动。2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。4.合同解除：指合同双方或一方依法终止合同关系的行为。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付预付款：乙方应及时与甲方沟通，催促其按约定时间支付预付款。2.乙方延迟完成委托事项：乙方应加快工作进度，保证按时完成任务。若确有困难，应及时与甲方沟通，协商延期。3.乙方泄露甲方商业秘密、个人隐私：乙方应承担违约责任，支付违约金，并赔偿甲方损失。甲方有权解除合同。4.乙方提供的服务不符合要求：乙方应按照甲方要求进行整改，直至符合合同约定。若乙方无法整改，甲方有权解除合同。5.甲方未按约定提供档案