采购供应部组织机构及岗位职权

采购供应部组织机构及岗位职权+采购供应部组织机构及岗位职权采购质环字为明确采购供应部组织机构及各岗位人员在履行质量与环境活动中所应承担的岗位职权，特制定本文件。本文件适用于采购供应部全体成员。一、组织机构图采购供应部组织机构及岗位职权+经采购供应部组织机构及岗位职权+经理采购供应部组织机构及岗位职权+副经理采购供应部组织机构及岗位职权+副经理采购供应部组织机构及岗位职权+信息员采购供应部组织机构及岗位职权+资料管理员采购供应部组织机构及岗位职权+体系管理员采购供应部组织机构及岗位职权+文员采购供应部组织机构及岗位职权+信息员采购供应部组织机构及岗位职权+资料管理员采购供应部组织机构及岗位职权+体系管理员采购供应部组织机构及岗位职权+文员采购供应部组织机构及岗位职权+采购采购供应部组织机构及岗位职权+采购主管二、部门职能1.负责公司日常经营和办公所需物资的采购，实施优质优价，确保公司正常运转所需物资的质量和供应；2.根据采购物资的类别和性质，对供方质量保证能力和环境控制能力进行调查和评价，确定合格供方名单并保存相应记录以供查用；3.负责物资采购合同签订和采购过程质量控制，对物资的采购质量负责，保存采购文件，为采购过程受控提供证据；4.对各种产品的采购文件进行全面、合理地最后审核，并统筹组织实施；5.负责收集和反馈供方的质量和环境控制能力变化信息，建立供应商档案；6.负责对本部门员工持续开展业务知识及技能培训，不断提高员工职业技能和工作质量、环保意识。三、采购供应部各岗位职权1、采购部经理职责（1）采购部经理负责采购部全面、综合的工作，对部门的每个岗位进行明确分工，对本部门的工作程序有一个完整的规划，实行“分工合作，各尽所能”的计划。让每个员工明确自己的职业定位。（2）采购部经理要认真执行和自觉遵守部门各项规章制度，遵守国家各项有关政策法规，处处维护公司的利益。切实当好家，理好财，管好物。（3）严格采购申办手续，努力降低采购成本，实行“货比三家，价比三家”的原则，保证品质，杜绝浪费，严格把好损耗关。（4）加强各部门之间的协调，牢固树立为公司经营服务的理念，保质保量按时做好各项工作。（5）建立健全和严格执行各类物品采购、出入库验收、发放、保管制度。（6）认真抓好“防火灾、防盗窃、防霉变、防损坏”工作，杜绝责任事故的发生。2、采购部副经理职责（1）全面配合与辅助部门经理的工作， 加强部门各个岗位与经理日常工作的配合。（2）及时与部门经理沟通，向经理反馈员工的工作情况，及时了解员工的想法与意见，并与部门经理协商，做到及时发现问题，及时解决问题。（3）经理外出或是不能及时处理工作的情况下，副经理将全全代理部门经理的工作。及时有效地召开例会，合理安排工作，分配任务，保证部门工作的正常运行。3、采购部主管职责（1）在经理的领导下，参与采购部的全面工作，熟悉市场行情，掌握市场信息，为提高公司效益而努力工作。（2）审核、选择合适的供应商，严格把好质量价格关，并根据市场、季节情况适时加以调整，努力降低和控制物资采购成本。（3）严格遵守各项规章制度，坚持重大开支应先请示上级领导批准而后采购的原则，经常主动征询各部门的意见。（4）不断摸索工作规律，熟悉业务，善用最佳采购方式，以控制费用和库存数量。（5）严格按请购单要求采购，做到及时、合理适用，努力降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。（6）熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购，在同等条件下先市内后市外，先国营，后个体，并充分考虑使用部门的合理要求进行采购。（7）在业务活动中，应本着“公司利益至上”、“公平竞争”的原则，合理议价，防止造成不必要的经济损失。（8）了解、熟悉市场行情，掌握财务基本知识和成本核算定价，注重收集有关信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。4、体系管理员岗位职权（1）体系管理员对部门的体系工作负主要责任；（2）熟悉景区质量和环境方针及含义、目标、服务作风和景区概况，正确理解ISO9001、ISO14001系列标准和本部门体系文件的控制要求；（3）协助部门经理开展体系管理工作，拟定部门年度质量和环境工作初稿，将目标分解落实到班组、岗位，报体系管理部审核，部门经理批准后组织实施；（4）协助部门经理组织体系培训教育工作，不断提高员工质量和环境意识、不断加强专业知识和岗位作业技能；（5）协助经理对本部门体系工作情况进行监督检查，协助各岗位对不合格项进行整改，并将整改效果向经理报告；（6）负责了解、收集、反馈部门各类质量和环境信息，及时向经理及体系管理部门汇报；（7）协助经理组织召开部门各类质量和环境工作会议，做好会议记录，对会议的决定进行落实，对执行情况和效果进行检查和评价并及时报部门经理审查；5、资料管理员岗位职权（1）资料管理员主要负责本部门的资料管理工作；（2）对文件进行分类保存和管理，并定期对各类文件进行整理；（3）做好收发文登记；不随意分发，收文做好及时登记；（4）按照规定办理借阅文件手续，并按时收回归档；(5)如文件需要更改，资料员应及时将更改内容通知相关岗位，并协助该岗位的相关人员在规定时间完成更改；(6)应保持文件的干净、整洁、无损坏现象；6、信息员岗位职权（1）加强质量与环境管理体系相关知识的学习，熟悉掌握信息的来源，并负责本部门体系学习的培训；（2）对已形成的体系信息实施查看，对需要修改的文件及时与体系管理员和经理反映；（3）负责对体系管理部要求部门作相应处理的信息向经理和体系管理员汇报后，积极主动的配合，并在规定时间完成更改；7、文员岗位职权（1）负责部门办公用品及设施的收、发放登记；（2）做好标准的收发登记、借阅和作废文件的处置工作；（3）负责（4）协助经理撰写各类请示、报告、总结等文字材料交部门经理