买卖合同管理制度

买卖合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业内部买卖合同的签订、履行和管理，保护企业的合法权益，提高合同管理水平，订立本制度。本制度依据中国法律法规和企业实际情况编制。第二条适用范围本制度适用于企业内部全部与供应商或客户签订的买卖合同，包含但不限于产品采购合同、销售合同、服务合同等。第三条定义买卖合同：指企业与供应商或客户之间订立的书面协议，规定了双方的权利和义务。供应商：指向企业供应产品或服务的外部单位或个人。客户：指从企业购买产品或服务的外部单位或个人。第二章合同签订第四条合同谈判在与供应商或客户进行合同谈判前，需明确谈判目的、内容、范围、要求等，并做好谈判准备工作。谈判过程中，需认真记录谈判内容和达成的共识，以备后期合同起草和履行参考。第五条合同起草合同起草应明确合同各方的身份、目的、商定内容等，合同条款应具备明确性、完整性、合法性。对于涉及法律风险的合同条款，应咨询法律部门看法。起草完成后，由有权人签字确认。第六条合同审批涉及金额较大或风险较高的合同，应依照企业规定的审批权限进行审批。审批人应审查合同各项内容是否合法、合规，并对合同履行情况进行评估。第七条合同签署合同签署应由合同双方的授权代表进行，代表人应核对合同内容的准确性。签署人员应依照企业规定的程序进行签署，并加盖企业公章。第八条存档备查签署完成后，合同应归档妥当保管。存档合同应包含合同正本、备用正本、打印件等，并做好记录，以备查阅和管理。第三章合同履行第九条履行义务合同双方应依照合同商定的时间、数量、质量、价格等履行各自的义务。如合同商定模糊，应依据双方的实际意愿和诚信原则解决争议。第十条更改和解除合同履行过程中，如显现更改需求，双方应书面进行更改协商和确认。如显现无法履行合同的情况，双方应书面进行解除协商，并依法处理可能引发的争议。第十一条履行监督企业应建立供应商或客户绩效评估制度，监督合同履行情况。如发现合同履行过程中的问题，应及时采取措施进行矫正和处理。第四章合同管理第十二条合同分类企业应依据合同的性质、金额等因素进行合同分类。合同分类应有统一的标准和制度，以确保合同管理的规范和高效。第十三条合同档案管理合同档案应依照编号、日期、供应商或客户名称等进行妥当归档。合同档案应定期进行整理、清理，并建立合同档案管理系统。第十四条合同备份合同备份应做到备份准确、齐全，并妥当保管。备份合同应保管在不同的物理或电子设备中，以防丢失和损坏。第十五条合同查询企业内部人员应依照权限和程序进行合同查询。查询合同应供应合同编号或相关信息，以确保查询的准确性和及时性。第五章法律责任第十六条违约责任合同双方如存在违约行为，应依照合同商定承当相应的违约责任。违约责任可包含但不限于赔偿损失、履行义务等。第十七条法律纠纷处理合同纠纷应依照中国法律进行处理，如无法协商解决，可通过诉讼、仲裁等方式解决。企业应搭配律师或仲裁机构供应相关合同和证据料子。第六章附则第十八条本制度的解释权本制度的解释权属于企业负责人和相关部门。对本制度的修改或增补，应经企业负责人批准后生效。第十九条本制度的执行本制度应向企业内部全部员工进行宣传和培训，以保证执行的顺利进行。企业应建立相应的考核和奖惩制度，监督本制度的执行情况。以上为买卖合同管理制度的内容，希望