【会计信息系统发展的现状、问题和优化建议探析8000字（论文）】

PAGE8PAGE7会计信息系统发展的现状、问题和完善对策研究摘要近些年，由于社会经济发展脚步的不断加快，使得互联网、云计算、物联网等信息技术和通信技术也得到了前所未有的发展，同时信息数据的发展速度也呈现出指数级的增长。但需要注意的是，企业会计信息化的发展也会受到大数据和云计算技术的影响。在当前现状下，本篇设计针对大数据时代对于计算机信息化的影响程度，首先明确了公司会计信息化的具体概念，然后探讨了大数据时代的会计电算化的发展现状并进行了研究和分析，并发现了企业会计信息化存在的问题，最后从信息共享平台、电子信息安全、相关权益保护制度、会计信息化生成平衡等方面入手，给出了针对性的解决办法，希望能够为企业实现大数据时代会计信息化安全的稳定发展有所帮助。关键词：会计信息系统；发展；现状；对策目录TOC\o"1-2"\h\z\u29766一、会计信息系统相关方向 117526（一）会计电算化程度不高且会计信息系统在企业内部相对独立 112798（二）会计电算化滞后于现代信息技术的发展 226768二、会计信息系统的现状及主要问题 215117（一）缺乏对传统手工模式的改造，对会计信息系统设置的调整不够 217898（二）会计的规范的完善体系不够 212171（三）会计信息系统的安全性不够 324687三、会计信息系统的开发化发展 37967（一）信息系统开放化促进企业之间信息传递与交流加强 324301（二）信息系统开放化促进国家经济的迅速发展 37191四、解决会计信息系统存在问题的对策 424139（一）企业管理信息系统靠拢与其他子系统之间的衔接度增加 47244（二）加强会计活动内部管理 416222（三）加强会计信息系统的建设，发挥其优越性 515894结论 719605参考文献 8会计信息系统发展的现状、问题和解决对策一、会计信息系统相关方向所谓会计信息系统主要指建立在会计管理活动之上的以价值为导向的信息系统。即在计算机硬件及网络环境下利用现代信息处理技术进行人机交互的管理信息系统。在新时期背景下，会计编程日常工作可被指派到会计信息系统中。另外，会计信息系统还能协助会计师完成其它的管理与决策任务。会计信息系统已演变为公司的管理系统。在市场经济不断加快的今天，公司在管理自主性上也得到了很大程度上的提高。也就是说，单纯的会计已无法适应企业决策的需要。而20世纪90年代后期引进的大型企业管理信息系统不仅仅限于解决财务管理方面的问题，它是对企业资金流，物流，信息流的集成与分组。我国会计行业信息化发展滞后于国际，各方面进步不够彻底。就单轮计算机电算化而言，仍追不上现代科技的步伐，也不能适应公司管理的现实需求。（一）会计电算化程度不高且会计信息系统在企业内部相对独立事实上，我国电算化起步晚，人工会计其在多数单位都会由计算机化代替，但是值得一提的是国内企业还没有认识到给企业建立一套完善的会计信息系统对减轻会计负担、提高会计效率具有重要意义。在会计信息系统的开发上还停留在浅薄阶段，未能挖掘出它的深度作用。另外，对于软件升级、设备投资等都很不重视，对于公司本身的网络、网站等建设都没有涉及到，这就使得会计信息化应用远没有达到这一技术的核心效果。谈到会计数据电算化时，财务数据无法与其它部门分享，因此财务软件只由财务部授权。因此，其与企业各业务部门之间信息共享有一定缺陷。而业务管理、经营管理等其它业务单元则要求财务软件对财务报告、财务报表进行阅读、打印等。其实连系统内的连接都不好。由于许多会计软件的重点都放在发展会计处理与报表管理上，而较少发展成本核算与市场预测方面的其它功能，所以当前很难在处理系统（模块）内对上述投入进行处理。即无法实现数据类型向其它处理系统（模块）的自动转换，而只能实现对底层数据的直接存取。这样既加剧了任务的繁重程度，又增加了人为因素（如人工记账，人工日志）导致的失误次数，使得软件不能完全发挥管理与预测的作用。另外，很多工作，例如生产，购买，存货，销售和人。均与会计信息密切相关，因此会计信息产生于业务过程，而许多财务软件却没有很好的和业务系统相配合。这样使得会计信息系统单独存在于公司中并不能有效地与其它部门的信息相融合，不能实现信息共享，而且不能实现统一管理，由这种情况来看，目前尚难以构建一套完善的管理信息系统，更谈不上用它来辅助企业更好、更全面地制定某一项决策。（二）会计电算化滞后于现代信息技术的发展当前,INTERNET-INTRANET技术已达到了人们难以想象的地步，若仍用一台隔离的PC处理单个案例，则会造成信息缺失，企业在管理，预算，投资及生产决策等方面存在不足。部分企业已将会计信息系统网络化，但是其功能还不太强，无法真正辅助决策者制定出科学合理的发展策略。即会计信息系统多功能网络既要实现公司全部业务的联网，又要在原系统中加入工作磁盘和使用最先进计算机联网技术。在实际工作中，由具体管理信息系统中的数据库所联系起来的子系统把财务部门看作是企业管理的核心，再利用系统软件采集来自其它部门的数据，经中央数据库加以处理。编制各类图表，报告等等。另外,ECOC链响应外界环境变化，能及时地获得外界信息，通过系统分析与预测反馈到决策者手中。二、会计信息系统的现状及主要问题（一）缺乏对传统手工模式的改造，对会计信息系统设置的调整不够大数据时代同样给企业带来海量会计数据，使得整个会计行业发生巨大改变，同时暗含对会计人员更苛刻的专业性需求。一方面，大数据的广泛应用也使会计们在具备了这一专业技能的前提下，应该具备娴熟利用计算机开展会计工作的能力。当今会计行业从业人员若仅有会计技能，没有计算机技能恐怕干这一行既难又繁。二是大数据时代背景下，企业决策层制定某一项决策都要考虑到很多财务等信息。所以会计工作者才数据分析上需要有较高专业水平，常规财务数据分析太过繁杂和繁重，应用信息化技术可以对海量和驳杂财务信息归类统计更方便同时更精细，大大减少数据分析过程中人为工作量。（二）会计的规范的完善体系不够会计信息化在我国的实现，代表了中小企业会计业务发展，管理信息化以及会计资源共享，这两方面发展的实现都要求有一个与之相适应的信息资源共享平台。即企业的各种会计工作和企业要做到共享各部门的工作信息及资源。要想提高会计信息水平就必须构建好会计信息共享平台，可以达到资源共享。在实际工作中，资源共享平台的建成也导致信息化水平越来越高，但是应该看到在会计信息化发展方面，我国资源共享平台建设和国外先进国家相比较还存在着很大的问题。如果不加快脚步加紧赶超，我国企业的国际市场竞争力将受到一定程度上的冲击。就拿作品中经常用到的百度云来说吧，一般情况下我们都是将我们所掌握的数据资源上传给其他用百度云下载的人。类似地，我们还可凭此来下载我们需要的数据信息。这就是云共享最容易实现的方式。当今大多数会计工作是通过计算机及网络来进行的。搭建会计信息共享平台，计算机是必不可少的。但我国信息技术尚在起步阶段，从而造成公司会计数据共享平台不够健全。从实践上看，我国公司会计计算机化的发展较发达国家仍有较大提升空间。但由于会计信息共享平台重要性被忽视，会计信息化发展进程仍然步履艰难。（三）会计信息系统的安全性不够大数据时代下企业提高市场竞争力还更加依赖于信息安全性，所以信息系统建设相对简单的中小企业信息安全问题显得十分重要。商业机密表征着公司的核心技术与核心方案，它的安全与否还直接决定着公司的未来发展，会计信息一定程度上又可称为公司的商业机密，没有哪个公司愿意与其他公司共享会计数据。因此，十分需要关注企业信息系统安全问题。与发达国家相比，我国中小企业会计电算化工作还存在着很大的差距，导致我国会计行业与国际接轨的过程中存在着很多的缺陷与不足，对在国际市场的发展有着十分明显的制约作用，很多企业即使采用会计信息化系统，也仅仅是简单肤浅地应用，对核心技术利用率较低，并且还会加大会计数据发展过程中涉及会计安全方面的风险。尽管我国对软件的通用性有一定的提升，打破了会计信息系统在时空上的局限性，但是也导致单个会计用户不能对会计数据进行综合处理，出现很多缺陷。尤其在信息安全问题上，我国信息技术远远落后于发达国家。更有甚者，受信息技术发展以及计算机泛滥等因素影响，部分不法分子能够借助专业技术手段对共享平台中商业信息进行盗取。我国会计信息属于新兴行业，软件技术不健全使得信息安全风险始终处于失控状态，这对会计信息系统长期发展十分不利。三、会计信息系统的开发化发展（一）信息系统开放化促进企业之间信息传递与交流加强如今，网络与电子技术的不断发展使会计信息系统对电子商务的影响日益显着。但是应当指出，对在线环境下进行的各类交易进行会计信息的确认，计量与披露。企业若是使用内联网，外联网及互联网等电子信息技术开展电子商务，还必须在网络平台完成会计核算工作，以全面替代人工采集原始数据，录入原始文件，双重核算与核算，核算与付款。另外，代替人脑会完成对会计数据进行分析，预测以及决策的过程。与此同时，还需要加强企业间的交流，其中包括远程报告财务与业务合作以及会计与审计。而连续动态会计与网络经济管理则能够为电子文档与电子货币提供支撑，基于此转变财务信息获取与利用方式，实现无纸化阶段公司会计任务。当前，网络信息技术飞速发展，使每个行业均受益于此，而会计行业信息化在此前提下有了很大发展，其操作系统较为简单，逐步形成了庞大的会计信息处理网络。（二）信息系统开放化促进国家经济的迅速发展在实际工作中，会计信息系统作为企业管理信息系统中最重要的子系统，它和公司的其它管理子系统有着有机的联系关系。但是应该看到在一个独立的会计信息系统中，因为管理功能的限制而不能满足企业的现实需求。但是在新经济时期下，企业为顺应时代发展需要而对管理经营理念进行了持续变革期，而这种持续创新的管理要求也深化了对信息系统的使用。新时期管理经营理念，也需要会计行业能加速信息化进程。长期以来，企业管理形式要改变，必须依靠管理思想创新，以管理思想为载体来改变。四、解决会计信息系统存在问题的对策（一）企业管理信息系统靠拢与其他子系统之间的衔接度增加长期以来，会计行业的变革就是工作方式发生了改变，由复杂到便捷化，会计信息化亦不例外。会计数据的计算机化产生，已成为会计信息化发展的一个重要指标。实现会计信息计算机化会使会计流程自动化，比如会计，清算以及报销等，既减少会计对数据的处理错误率又更规范会计工作流程。在中小企业中，会计信息化发展形势严峻，存在的问题也不断出现，例如数据缺乏共享，各部门关联性较差，业务流程脱节等等，这也是企业各部门存在的比较严重的问题。这是我们经常遇到的“信息孤岛”现象。但是伴随着大数据时代互联网与物联网的蓬勃发展，会计信息化进程中信息孤岛现象逐渐消散，以此为基础搭建资源共享平台，以寻求资源与信息之间的高效融合。云2.0时代下，各部门间为维护信息通畅与数据共享往往采用云服务系统中云计算，因此是会计数据相互流转与资源共享高效。当然这样才能达到对公司内部会计信息系统进行优化调整的目的。同时又能确保信息传递多样化，如数字，文字，图片，视频等等，在实际工作中，不只是会计部门如此，其它部门都能通过资源共享平台实现畅通的交流与沟通，使数据保持高度一致。（二）加强会计活动内部管理1、加强日常管理，提高原始数据的准确性为了让公司能够对会计信息进行有效管理，必须要在介绍了计算机系统管理数据之后，规范计算机操作策略和对公司日常工作进行管理。一方面要防止和工作不相关的人进机房，不可以任意给予不相关的人使用计算机的权力。而且当用户开启计算机时，还可以随意脱离计算机，用完之后需退出注册，从管理系统中退出，唯其如此，才可以避免不法分子登陆之后对计算机中的数据进行随意篡改。另一方面会计人员在输入原始数据时，要组织其人员进行核查，保证数据完整真实。另外，还要对相关工作人员的访问权限进行严格的规范，继而确保数据能够得到适当的保存。2、加强人员职能管理，提升人员的监督职能在实际工作中，一个企业必须构建一套行之有效的组织管理体系，才能构建起一个高效的会计信息系统。另外，为了保证责任人要负责任的同时，也要让职工互相监督以达到共同的发展。唯其如此，会计信息才有可能可靠，会计操作才有可能得到正确实施。同时企业也要注意把计算机操作，程序设计，数据录入及程序管理等环节从日常事务中独立出来，使领导能在其职权范围内完成本职工作。即从管理，共享维护以及落实工作等方面明确各方职责，避免某一环节使用信息技术时出现违规现象。明确不同层级职工对系统的授权，保证职工仅能在其授权范围内使用网络信息系统，然后对登录准则作适当调整与优化，定期修改与更新职工交换权限或者操作指令，以保证权限不会随意使用，使系统能够长期稳定运行。在此基础上，因为文档的重要程度不同，因此很重要的文档都会经过相关工作人员审核，以确保资料准确真实。3、电子商务技术的崛起在电子商务环境下，带有发展机遇的消息更是转瞬即逝，若能够及时、准确地在信息繁杂的电子商务时代抓住有利真实信息，将成为企业应对挑战蒸蒸日上的关键点。企业会计信息系统应该立足电子商务环境，着眼长远发展，开展全方位系统建设，打造一个借助现代化互联网信息技术，为企业打造一个以财务业务处理为基础，以资金管控为核心，规范业务财务工作流程、强化业务全过程管控、提升企业管理效率、创造服务价值的会计信息系统。一方面，企业会计信息系统应制订集人力资源管理、生产经营管理、业务运营管理等于一体的建设方案，统一谋划、整体布局。另一方面，财会人员必须熟悉企业会计信息系统，结合企业具体经营活动，发挥其运行的整体效果和作用。（三）加强会计信息系统的建设，发挥其优越性1、高度自动化，降低人力资源占用成本会计信息与数据集中了企业所有部门的数据，而原始会计信息又来源于公司其它部门。另外，会计信息通过建立并查询凭证、登记账簿等流程进行加工。即在对会计信息数据信息化加工前，必须人工采集各类原始数据及会计文件，原始数据须人工录入，这样就会增加工作的时间，同时也需数位员工对其审查对防止录入时出现差错。会计信息共享与接受以互联网为依托，通过企业内外联网进行电子邮件间文件传输。然后自动完成业务处理并生成电子账本收据最后自动登陆。在必要情况下，还要通过主动决策系统对会计报告进行编制以及对会计数据进行分析，唯有如此，才能够降低会计人员工作负荷，提升会计工作效率，极大地降低企业人力资源成本。2、信息传递及时，大大提高了工作效率因为网络多功能会计信息系统应运而生，使会计交易效率得到了极大提高。例如在办理公司与银行间经济往来时会因礼券到达时间上有一定滞后，造成在收发物品过程中，一方已记帐，另一方因尚未收到所以没有入帐。实际上，未记录商业账户银行账户余额和该企业当日银行账户存款不符。所以企业与银行要经常进行对账，这样将大大增加会计师工作量，影响其工作效率。但是应该看到电子化会计信息管理系统可以通过互联网直接交换与传递信息，实现数据与信息资源共享，使银行与企业对信息进行同步加工，继而将应收账款率降到最低。另外，用计算机系统来完成对全部会计信息处理还不够科学。当然了，应该说减少了人工处理时间，也极大提高了企业对账效率。即企业要定期对账，必须先从网上取得银行账户商业票据，再自动建立所谓存款日记账和利用会计系统自动对商业票据。3、更高的管理预测能力借助互联网技术，企业可以更快、更多地浏览市场信息、政策信息、促进企业信息共享效率、增加共享软、硬件资源的数量以及对相关信息反馈的及时性。在实际应用中，随着人员数量不断缩减以及工作效率不断提升，企业会计工作从以往沉重驳杂的内容中解放出来，开始向数据集中处理这一便捷化流程过渡，同时还让企业会计部门可以更好更快地与其他部门之间实现信息分享与沟通，这对会计部门在经济上的调控能力以及决策能力都有十分显着地促进作用。另外，也可以为企业决策层提高投资把控能力提供诸多有利数据支撑，使融资和经营和谐发展。除此之外，还能够帮助企业领导人强化对公司的管理，并且以此为基础，根据金融中心所提供的数据，及时地进行预测与决策，继而有效地促进企业经济利益的增长。4、电子货币使用更加普遍现今商业交易以纸质支票，汇票及现金为主。但是应该看到，通过推动全球在线技术与电子商务的发展，商家与商家之间的交易可以通过互联网更方便、更快捷地完成，让商家可以利用以在线虚拟技术为基础的电子支票、电子货币等多种支付手段。在实际应用中，会计师事务所对现金、支票的处理量已越来越小，而在电子货币上却有明显增加，这些现金日记账会由物理形式变为虚拟形式，从而提高了效率，加速了资本流动，降低了现金日记账中某些错误的发生率。5、可靠性更高，信誉度更强会计交易处理联网之后，必须要借助计算机网络，对信息进行及时收集，与此同时，系统响应速度以及会计交易办理速度都会得到显着提升，其实会计凭证在传递过程中很容易出现一些滞后性问题，另外各项指标以及报表经济分析都比较准确以及可靠，使企业在经济预测以及经济管理中更准确以及高效。另外，企业采用电子数据交换技术能尽量减少人力活动带来的操作失误(所谓电子数据交换技术就是机构间统一结构，通过计算机网络进行标准化信息交换）。）但是应该指出，它主要是由一些被广泛接受的文件或者业务文件等准则组成，因此现代管理的中心就是决策，若计算机应用程序对管理任务有较强的支持要求，则它对高层与中层管理决策来说，能更为直接地对业务决策起到促进作用，从这一过程来看，可通过人机交互技术使决策者能从多方面提供人机交互参数与选择方法，并对各方面采集的数据进行集中的处理，以期提供基本的决策依据，并以此为基础实现模型操作，数据调用与知识推理的集成。6、健全会计信息系统网络安全控制制度一是要建立健全会计风控制度、精准掌控会计信息、适时预警与管控、信息风险分级、制定科学合理处理预案与快速反应机制，二是要健全会计内部人员管理制度、增强职工信息安全意识与职业素养、依据体制构建合理奖惩制度、切实增强职工信息保密与工作责任态度。二是要完善信息管理制度，合理把控信息的录入，处理和输出环节，降低信息故意篡改的可能性；三是要把控网络访问权限，针对会计信息保密程