2024会议组织服务合同协议范文

编号：__________2024会议组织服务合同协议范文甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024会议组织服务合同协议范文合同目录第一章：总则1.1合同主体1.2合同目的1.3合同效力1.4合同解释第二章：会议基本信息2.1会议主题2.2会议时间2.3会议地点2.4参会人员第三章：服务内容3.1会议组织3.1.1会议日程安排3.1.2会议场地布置3.1.3会议设备提供3.2会议宣传3.2.1制作会议海报3.2.2发布会议通知3.2.3网络宣传3.3住宿安排3.3.1酒店选择3.3.2房间预订3.3.3住宿费用承担3.4交通安排3.4.1接送机服务3.4.2会议用车安排3.4.3交通费用承担3.5餐饮服务3.5.1会议用餐安排3.5.2特殊饮食需求3.5.3餐饮费用承担3.6礼品赠送3.6.1礼品选择3.6.2礼品发放第四章：服务费用及支付方式4.1服务费用4.2支付方式4.3发票开具第五章：合同的履行5.1甲方义务5.2乙方义务5.3合同的变更5.4合同的解除第六章：违约责任6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任第七章：争议解决7.1争议解决方式7.2仲裁机构7.3法律适用第八章：隐私保护8.1保护原则8.2保护范围8.3保护措施第九章：保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违约责任第十章：合同的生效、变更和解除10.1合同生效条件10.2合同变更10.3合同解除第十一章：其他约定11.1知识产权归属11.2不可抗力11.3联系地址及联系方式第十二章：附件12.1会议日程安排12.2参会人员名单12.3礼品清单第十三章：附则13.1合同的修订13.2合同的终止13.3合同的继承第十四章：签署页14.1甲方签署页14.2乙方签署页合同编号_________第一章：总则1.1合同主体甲方：（甲方全称）乙方：（乙方全称）1.2合同目的本合同旨在明确双方在2024会议组织服务中的权利和义务，确保会议的顺利进行。1.3合同效力本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至会议结束。1.4合同解释本合同的解释权归甲方所有。第二章：会议基本信息2.1会议主题（会议主题）2.2会议时间（会议开始日期）至（会议结束日期）2.3会议地点（会议地点）2.4参会人员（参会人员范围和数量）第三章：服务内容3.1会议组织3.1.1会议日程安排（具体日程安排）3.1.2会议场地布置（场地布置要求）3.1.3会议设备提供（设备清单及要求）3.2会议宣传3.2.1制作会议海报（海报内容和要求）3.2.2发布会议通知（通知发布渠道和时间）3.2.3网络宣传（宣传平台和内容）3.3住宿安排3.3.1酒店选择（酒店名称和标准）3.3.2房间预订（预订数量和房间类型）3.3.3住宿费用承担（费用承担方式）3.4交通安排3.4.1接送机服务（服务时间和服务范围）3.4.2会议用车安排（用车数量和时间安排）3.4.3交通费用承担（费用承担方式）3.5餐饮服务3.5.1会议用餐安排（用餐时间和地点）3.5.2特殊饮食需求（特殊饮食需求安排）3.5.3餐饮费用承担（费用承担方式）3.6礼品赠送3.6.1礼品选择（礼品名称和数量）3.6.2礼品发放（发放时间和地点）第四章：服务费用及支付方式4.1服务费用（服务费用的详细breakdown）4.2支付方式（支付方式和付款时间）4.3发票开具（发票类型和开具时间）第五章：合同的履行5.1甲方义务（甲方应履行的事项）5.2乙方义务（乙方应履行的事项）5.3合同的变更（变更条件和程序）5.4合同的解除（解除条件和程序）第六章：违约责任6.1甲方违约责任（甲方违约行为及责任）6.2乙方违约责任（乙方违约行为及责任）第七章：争议解决7.1争议解决方式（争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼）7.2仲裁机构（选定的仲裁机构名称）7.3法律适用（适用法律）第八章：隐私保护8.1保护原则乙方应严格按照甲方的要求，对会议参与者的个人信息进行保密，不得泄露给任何第三方。8.2保护范围保护范围包括参会人员的姓名、联系方式、身份证号码等个人隐私信息。8.3保护措施乙方应采取一切合理措施确保信息的安全，包括但不限于加密存储、限制数据访问权限等。第九章：保密条款9.1保密内容乙方不得泄露与甲方商业秘密相关的任何信息，包括但不限于会议内容、商业计划等。9.2保密期限保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。9.3违约责任如有违反保密条款的行为，违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失。第十章：合同的生效、变更和解除10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同变更任何合同的变更都需双方协商一致，并以书面形式作出。10.3合同解除合同解除需双方协商一致，并遵守相关法律法规的规定。第十一章：其他约定11.1知识产权归属会议中产生的任何知识产权归甲方所有。11.2不可抗力因不可抗力导致合同无法履行时，双方均不承担违约责任。11.3联系地址及联系方式甲乙双方的联系地址及联系方式如下：甲方：（填写甲方联系信息）乙方：（填写乙方联系信息）第十二章：附件12.1会议日程安排（附件内容：会议日程详细安排）12.2参会人员名单（附件内容：参会人员详细名单）12.3礼品清单（附件内容：礼品详细清单）第十三章：附则13.1合同的修订本合同的修订需双方协商一致，并以书面形式作出。13.2合同的终止本合同终止后，双方的权利义务即时终止。13.3合同的继承本合同的继承需双方协商一致，并遵守相关法律法规的规定。第十四章：签署页14.1甲方签署页（甲方签署页：甲方盖章、授权代表签字）14.2乙方签署页（乙方签署页：乙方盖章、授权代表签字）____________________________（甲方盖章）授权代表：（甲方授权代表签字）____________________________（乙方盖章）授权代表：（乙方授权代表签字）多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊约定1.1甲方指定的会议议程不得随意更改，除非出现不可抗力因素。条款说明：此条款确保甲方的议程安排得到充分尊重和执行，乙方应在会议前与甲方充分沟通，确保议程的顺利执行。1.2甲方提供的演讲稿、PPT等资料版权归甲方所有，乙方不得擅自公开或泄露。条款说明：保护甲方的知识产权，确保演讲稿等资料的安全，未经甲方许可，乙方不得将这些资料公开或泄露给第三方。1.3甲方有权对会议进行现场直播和录像，但需保证参会人员的隐私权不受侵犯。条款说明：此条款允许甲方对会议进行现场直播和录像，以扩大会议影响力，但同时需保护参会人员的隐私权。附加条款二：乙方为主导时的特殊约定2.1乙方应确保会议设施、设备及服务达到约定标准，否则应承担相应责任。条款说明：确保乙方提供的会议设施、设备及服务符合合同约定，若未能达到约定标准，乙方应承担相应的责任。2.2乙方应在会议开始前，向甲方提供参会人员名单，并确保名单的准确性。条款说明：此条款要求乙方在会议开始前向甲方提供参会人员名单，以便甲方进行会议安排和接待工作。2.3乙方不得在未经甲方许可的情况下，将会议主题、内容等信息公开或泄露给第三方。条款说明：保护甲方的商业秘密和会议内容的安全，未经甲方许可，乙方不得将这些信息公开或泄露给第三方。附加条款三：第三方中介为主导时的特殊约定3.1第三方中介应确保甲方、乙方之间的沟通畅通，及时解决合同履行过程中出现的问题。条款说明：此条款要求第三方中介在合同履行过程中发挥沟通和协调作用，确保合同顺利履行。3.2第三方中介不得从中谋取不正当利益，否则应承担相应法律责任。条款说明：防止第三方中介利用合同履行过程中的优势地位谋取不正当利益，保障甲乙双方的合法权益。3.3第三方中介应按照约定时间、质量要求完成合同约定的服务，否则应承担相应责任。条款说明：确保第三方中介按照合同约定提供服务，若未能按照约定完成服务，第三方中介应承担相应的责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议日程安排2.参会人员名单3.礼品清单4.会议场地布置方案5.会议设备清单6.住宿安排明细7.交通安排详细8.餐饮服务方案9.特殊饮食需求说明10.礼品赠送方案二、违约行为及认定：1.甲方违约行为a.未按约定提供会议主题、内容等资料b.未按约定时间提供服务c.未按约定质量标准提供服务2.乙方违约行为a.未按约定提供设施、设备及服务b.未按约定时间提供参会人员名单c.未按约定保护甲方商业秘密和会议内容安全3.第三方中介违约行为a.未按约定时间、质量要求完成服务b.未确保甲方、乙方之间的沟通畅通c.从中谋取不正当利益三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.知识产权：指权利人对其创作的智力成果所享有的专有权利，包括著作权、专利权、商标权等。3.保密义务：指合同双方对合同履行过程中获知的对方商业秘密和个人信息承担的保密责任。4.违约责任：指合同一方未履行合同义务或履行义务不符合约定时，应承担的民事责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议议程更改解决办法：及时沟通，尽量保持议程的稳定性，避免影响会议进程。2.设施、设备及服务未达标准解决办法：及时与乙方沟通，要求其在规定时间