人工智能时代企业财务会计向管理会计转型的思考

人工智能迅速发展的今天，企业财务会计向管理会计转型势在必行。因财务会计具有一定局限性，而管理会计既可以弥补这些缺点又能提升企业的管理能力。管理会计的特点在于能够深入企业的内部进行分析和管理，有效地提高企业的效率和效益。企业需要通过由财务会计向管理会计转型来实现企业的可持续发展战略，提高企业的管理能力和实现管理目标。本文旨在探讨有效的转型建议，包括推动企业管理会计观念的转变、推动业财融合、加强财务信息化建设、提高财务人员的综合素质等四个方面。一、财务会计和管理会计的关系（一）财务会计的特点财务会计必须遵循会计准则。在会计准则的基础上，财务会计需要合理合法运用会计估计和会计政策的变更。财务会计在准则框架的规定下，财务人员需要严格遵守准则给出的范围做出职业判断。（二）管理会计的特点1.对财务人员的综合素质提出了更高的要求管理会计不拘泥于财务的日常工作，对财务人员提出了更高的要求。其要求财务人员不仅要精通自己的专业，还需要懂企业的业务，同时需要懂如何将业务与信息化工具相结合。现代财务人员接触较多的财务软件是金蝶、用友、SAP、ORACLE，这些软件一方面可以更大化地获取数据、筛选数据和提炼数据；另一方面通过信息共享，提高系统信息流通。2.对企业内部流程的优化管理会计是企业发展的需要，深度涉及企业流程的优化。企业流程的优化，很大程度上取决于该企业的管理水平，流程的精细化和制度化会促进信息在企业的流通更加顺畅。3.与信息化建设密不可分管理会计需要企业信息化作为依托，企业通过信息化的手段，把很多流程化的管理节点和管理模式控制到企业的内部流程和管理体系中去。4.与业务密不可分管理会计深度和业务融合，涉及业务的各个层面。其结合业务发展，贴近业务线，把很多实际的业务情况与财务本身的优势相结合，提升了管理效能。（三）管理会计和财务会计的区别1.管理会计和财务会计在内部控制中的环节不同财务会计主要是事后管控，基于分析过往产生的历史数据，提出改进和提升建议。通过收集和分析财务数据，发现问题，再通过各种工具和手段进行管理。管理会计则可以进行事前、事中和事后管控，其通过各类管理手段，做到事前风险防范、事中风险预警和事后风险评估和提出对应策略等。2.管理会计和财务会计服务的对象不同财务会计服务的对象大多是外部人员。按照企业会计准则，按时出具财务报表及附注等，具体的使用者主要是政府、银行和股东等。这些外部对象通过财务报表等资料，了解企业的情况。管理会计的服务对象主要是企业内部，是企业的管理层。管理会计的使用者可以根据企业的经营战略，通过财务数据的整理和归纳，对数据进行多维度分析，将财务信息转换成管理层容易理解和接受的语言，帮助企业管理层做出正确的决策。3.管理会计和财务会计业务的侧重点不同财务会计往往考虑的是收到一笔款项之后，遵循收入准则，是否可以计入营业收入。在准则规定下，结合企业业务实质，收入分几期确认入账。而管理会计考虑的是如何提高客户的满意度，并与其保持良好的关系。二、财务会计向管理会计转型的现实意义（一）财务会计的局限性1.货币计量假设本身的局限性因为会计假设以货币计量为基础，财务会计不能对很多无法量化的指标进行计量和统计。比如说，财务会计不能统计企业的一些管理类的指标，例如客户满意程度、企业内部经验的积累、企业品牌的影响力以及员工的学习和成长等。2.数据来源主要是历史数据，存在滞后性财务会计主要的数据来源是历史数据。报表使用者看到的报告是历史数据，缺乏对未来的洞见和预测。例如，2022年度10月份的财务月度报表可能是2022年度11月10号左右才能出具；2023年度的年度报表可能2024年4月中旬才能出具。因此，财务会计更多的是对过去事情的反馈。3.提供的信息多是固定模板，变通性不足财务会计需要严格依照会计准则的规定，在特定的框架下，进行会计处理。财务会计会在一个标准模板下，在固定模块流程下对财务数据进行加工。因此，财务会计更多的是对事务的处理，主要在于恪守准则要求，突出严谨和准确。而管理会计与之相反，其是做更多的创造性工作，给予管理上更多的是突破现有的会计模式。4．财务会计信息的传导效率需要提高财务会计的信息读取需要一定的专业基础。财务会计很多的信息是财务语言，对信息使用者的财务语言的转换能力有一定要求。因此财务会计工作的“产品”，如不加以提炼，不通过有效的方式让信息使用者能够读懂财务信息，那么财务信息的效用就会大打折扣。（二）管理会计的适用性管理会计涉及的范围广泛，适用性强，基本适应于各类企业，也适用于各个行业。管理会计贯穿于企业管控的各流程，即事前风险防范、事中风险预警和事后评估等。管理会计不限于企业管理的某个层面，其包括了财务方面的管理、运营层面的管理以及战略層面的管理。管理会计不仅仅是对接财务部门，还可以广泛应用于其他部门。可以用于人力资源管理上，例如平衡计分卡从多个维度进行考核；可以用于审计部门和内控部门，例如内控风险管理；可以用于生产部门，例如量本利分析，标准成本等；可以用于仓储部门，例如实时管理系统。（三）财务会计向管理会计转型的意义1.符合现代会计发展趋势很多企业的财务部门或出于认识原因，或出于日常繁琐工作，一些财务人员在处理核算事务中，重核算轻管理，轻视会计资料的梳理加工和经济分析，淡化了财务管理在企业管理的核心地位和参谋决策作用。因此，为有效处理财务管理与会计核算的关系，财务会计向管理会计转型势在必行。事实上从财务会计到管理会计的转型是大势所趋，是未来会计发展的核心，符合人工智能时代的迫切需要。2.管理会计在人工智能时代将迎来大发展人工智能时代，财务会计的工作是基础，但是传统的计量统计和管理手段已经不能满足企业发展的需要，特别是科技进步也促进了管理会计的进步和发展。科技的发展日新月异，管理会计可以更好地应对企业所面临的问题和挑战，其不仅仅是从财务方面提升效率，还能从企业架构、经营逻辑、企业文化变革等方面进行提升，从而更好地促进企业的发展。3.管理会计可以提升管理效率管理会计的一个核心特征就体现在管理上。要把企业管理好，信息化是手段，管理会计是工具，管理效用提升是结果。管理会计的范畴包括：本量利分析、全面预算、责任会计、业绩评价等。通过边际成本、机会成本和重置成本的分析，可以帮助企业进行短期经营决策；通过边际贡献分类法，对比各个方案的差异，选出最优的方案；通过本量利分析，选择提高利润的最优途径。此外，也可以综合以上的分析，决定是否停止某产品或者某事业部的生产和运营。4.管理会计可以提高内控能力，降低风险管理会计结合信息化有助于提高企业的内部控制能力，进而控制企业的风险。不仅如此，管理会计还可以有效提高企业对财务管理环境变化的适应能力。企业通过立足自身实际，合理评估宏观政策、市场环境等因素，把握其变化趋势及规律，增强风险预测敏感度和洞察力，从而提高企业对财务管理环境变化的适应能力和应变能力，以此降低和规避因环境变化给企业带来的财务风险，妥善做好政策、市场和资金等风险预案。三、财务会计向管理会计转型的建议（一）推动企业管理会计观念的转变财务会计向管理会计转型需要企业管理者的高度重视和大力支持。部分企业侧重于技术人员的培养，而对管理人员的素质培养不足，特别是管理会计这个观念在一些企业得不到管理层的认同和理解。因此企业管理者应该充分认识财务会计向管理会计转型的重要意义，认识到管理会计对企业发展的意义和作用。企业管理层要更新财务管理观念，树立财务管理是企业管理核心的新观念，一方面需要通过宣传培训使企业员工懂得财务管理的重要性，增强财务管理意识。另一方面要以管理会计为工具，给企业赋能。财务人员的工作不仅仅是财务日常工作，也需要为企业运营和决策提供支持。（二）推动业财融合管理会计有助于推动企业业财融合，支持企业跨越式发展，强化经营管理。通过财务BP，利用财务数据帮助企业降低成本、提高效率、增加利润，为企业创造价值。企业可以通过SWOT分析，充分立足自身实际，合理评估宏观政策、市场环境等内外部因素，增强风险预测敏感度和洞察力。妥善做好政策、市场和资金等风险预案。通过企业外部环境分析和波特的五力分析，为更好地应对各业务单元的发展和经营，优化资源配置、提高风险控制指标的监控水平，并确保指标合规性要求，不断提升企业财务风险管理意识和抵抗财务风险的能力，使企业的财务管理活动处于安全、可靠的运行状态。（三）加强财务信息化建设健全的财务管理系统，可以有效地推进财务会计向管理会计转型。企业财务和业务信息的一体化管理，可以通过信息化系统来实现。加强企业财务信息化建设，可有效优化流程，提升信息流转效率，提高节点的决策效率，充分发挥数字化系统的价值。1.构建信息化体系，提升信息化软件的使用效率，进而提高企业的管理能力，提升工作效率。管理会计协同信息化建设离不开流程的高度整合，每条线上的流程都需要有其固定的流转路线图。例如财务共享需要有信息化建设的支持，而财务很多的工作要基于企业的业务实质。如成本核算和财务会计的信息流，应做好准确的成本核算和科目分类的归集。单户到合并的信息流，其中是否涉及关联交易和存货的内部销售，如果有在合并层面就需要做账务处理。信息化建设的内核在于将流程在系统内打通，领导层对信息化系统需要有流程管理意识、流程优化意识及审批时效意识。2.根据企业的发展匹配适合的制度。按照业务发展的要求，对新业务、新场景进行沟通，为其适配相应的制度文件，并在OA中上线相应的审批流程。对现有制度、审批电子流，定期例行回顾，并相应进行更新。逐步把企业业务和财务体系整体纳入企业信息系统和OA平台进行统一管理，实现公司股东、母公司及子孙公司的内控体系一体化，达到最佳的内控管理效果。（四）提高财务人员的综合素质人工智能的大发展对企业财务人员提出了更高的要求。企业对财务人员的要求不仅仅是把数据算对、把报表做好，还应考虑做更高层面的管理类工作。立足于财务自身，结合企业的业态，做到业务和财务的有效融合。因此企业应积极提高财务人员的综合素质水平，定期组织员工在岗培训，充实专业知识，提高专业技能。同时企业也应该建立财务人员工作业绩考评和奖励制度，充分调动财务人员的工作积极性。1.企业应当有组织、有计划地为财务人员创造学习条件，促使其知识水平和业务能力的提高。例如聘请行业专家介绍业务知识，对于专业知识可以进行点对点的补充和提高。也可以开展内部培训交流，增加業务部门和财务部门的沟通交流。2.财务人员应掌握一定的信息化知识，知道如何使用信息化软件和管理会计工具，能够站在多个维度（财务、客户、内部流程管理和学习成长等方面）去思