会计电算化 操作要领(excel、实务)

会计电算化操作要领(excel、实务)宜城成人学校从业资格培训资料PAGEPAGE4会计电算化ＥＸＣＥＬ操作参考答案（仅供参考，操作中注意灵活运用）做题时可以点窗口－新建窗口－重排窗口－水平平铺－点题目操作就可以做题第一套光标点在6上－右击－插入－输入相关数据光标移点在B7－点工具栏上的自动求和－（看看选取的范围正确的话）回车－光标点在B7－光标移到右下角出现黑十字按左键向右拖动。光标移点在H3－点工具栏上的FX－选AVERAGE－确定－点选取范围框右边取数－用光标选取B3至G3－回车－确定－光标点在H4－光标移到右下角出现黑十字按左键向下拖动至H7用光标选取B3到H7－格式－单元格－数值－选中使用千分符－小数位数为0选取第一行A1－H1－格式－单元格－字体－对齐－点合并单元格－居中－选取其余标题－格式－单元格－对齐－水平居中、垂直居中工具－选项－去消网格线中的钩－选取A2－H7－格式－单元格－边框－线条中选粗线－点外边框－线条中选细线－点内边框光标点在A8－插入－图表－柱形图－子表图类型选第一种－点开数据区域－选择A2至G6－回车－下一步－输入标题－下一步－完成－拖动至合适位置－双击数值轴－刻度－修改主要刻度单位为10000－点工具栏保存第二套1、选取第一行A1－F1－格式－单元格－字体（设置）－对齐－点合并单元格－水平居中、垂直居中2、光标点在2上－右击－插入－在F2中输入单位：元－格式－单元格－字体（颜色自动、字号１２、字体黑体）3、光标移点在B8－点工具栏上的自动求和－（看看选取的范围正确的话）回车－光标点在B８－光标移到右下角出现黑十字按左键向右拖动；光标移点在F7－点工具栏上的自动求和－（看看选取的范围正确的话）回车－光标点在Ｆ7－光标移到右下角出现黑十字按左键向下拖动。（看看选取的范围正确的话）回车－光标点在Ｅ４－光标移到右下角出现黑十字按左键向下拖动２、光标移点在B8－点工具栏上的自动求和－（看看选取的范围正确的话）回车－光标点在B８－光标移到右下角出现黑十字按左键向右拖动３、光标移点在Ｆ４－输入“＝Ｅ４／Ｅ８－Ｆ５至Ｆ７对照输入（不能用拖动）、格式－单元格－数值中选百分比４、选取第一行A1－F1－格式－单元格－字体（设置）－对齐－点合并单元格－水平居中、垂直居中５、选取Ｆ列－格式－列－最适合的列宽、点Ｆ２－格式－单元格－对齐６、工具－选项－去消网格线中的钩－选取A３至Ｆ８（注意题目有错误）－格式－单元格－边框－线条中选粗线－点外边框－点内边框－对齐（居中、居中）７、点Ａ９－插入－图表－饼图－子表图类型选第二行第二个－下一步－点开数据区域－先选择A４至Ａ７按ＣＴＲＬ键选择Ｆ４至Ｆ７－回车－下一步－输入标题－图例－位置中点底部－数据标志－数据标签包括中点百分比－下一步－完成－拖动至合适位置第五套点Ｆ７－点工具栏上的FX－选AVERAGE－确定－点选取范围框右边取数－用光标选取－回车－确定－光标移到Ｂ７右下角出现黑十字按左键向下拖动、格式－单元格－数值选择Ａ８至Ｂ８－点工具栏上的合并并居中－选择Ａ９至Ｂ９－点工具栏上的合并并居中点Ｃ８－点工具栏上的FX－选ＭＡＸ－确定－点选取范围框右边取数－用光标选取－车－确定－光标移到Ｃ８右下角出现黑十字按左键向右拖动点Ｃ９－点工具栏上的FX－选ＭＩＮ（如没有请到全部函数中找）－确定－点选取范围框右边取数－用光标选取－车－确定－光标移到Ｃ９右下角出现黑十字按左键向右拖动选取第一行A1－F1－格式－单元格－字体（设置）－对齐－点合并单元格－水平居中、垂直居中工具－选项－去消网格线中的钩－选取A２至Ｆ９－格式－单元格－边框－线条中选细线－点外边框－点内边框－对齐（居中、居中）点Ａ１０－插入－图表－柱形图－子表图类型选第一行第二个－下一步－点开数据区域－先选择Ｂ３至Ｂ７按ＣＴＲＬ键选择Ｆ３至Ｆ７－回车－下一步－输入标题－图例（去消）－双击数值轴－刻度－修改主要刻度单位为２０最高刻度为１００－点工具栏保存第六套１、光标点在１上－右击－插入－输入标题销售报表－选取第一行A1－F1－格式－单元格－字体（设置）－对齐－点合并单元格－水平居中、垂直居中２、点Ｆ３－输入“＝C3＊D3－E3”－回车－光标移到Ｆ３右下角出现黑十字按左键向下拖动３、选择Ａ１０至Ｅ１０－点工具栏上的合并居中－输入盈利合计－点Ｆ１０－点工具栏上的自动求和－（看看选取的范围正确的话）回车４、选择Ｄ３至Ｆ９－格式－单元格－数值、点Ｆ１０－格式－单元格－数值５、选择Ａ２至Ｆ９－数据－排序－主要关键字－选日期－点升序－次要关键字－选产品名称－点升序６、选择Ａ3至C９－格式－单元格－水平居中、垂直居中７、点Ａ１１－插入－图表－折线图－第一行第一个－点开数据区域－选Ａ４按ＣＴＲＬ键继续选Ｆ４、Ａ５、Ｆ５、Ａ７、Ｆ７、Ａ９、Ｆ９－回车－下一步－输入标题－图例（去消）－双击日期轴－数字－日期中选相应的表示－保存第七套１、光标点在６上－右击－插入－输入２、光标移点在Ｆ３－点工具栏上的自动求和－（看看选取的范围正确的话）回车－光标点在Ｆ３－光标移到右下角出现黑十字按左键向下拖动３、光标移点在B７－点工具栏上的自动求和－（看看选取的范围正确的话）回车－光标点在B７－光标移到右下角出现黑十字按左键向右拖动４、光标移点在B８输入“＝Ｂ７／Ｆ７”－回车－Ｃ８、Ｄ８、Ｅ８参照输入－选取Ｂ８至Ｅ８－格式－单元格－数值－百分比－小数位数选１５、选取第二行－格式－单元格－对齐－水平居中、垂直居中６、选取第一行A1－F1－格式－单元格－字体（设置）－对齐－点合并单元格－水平居中、垂直居中－修改输入标题７、点Ａ９－插入－图表－饼图－第一行第一个－点开数据区域－选B2至E2按ＣＴＲＬ键继续选B7至E7－回车－下一步－图例（去消）－数据标志点百分比第八套１、光标点在５上－右击－删除－光标点在６上－右击－删除２、选取１列－格式－列－列宽－１６－确定－选取２至４列－格式－列－列宽－１０－确定－选取５列－格式－列－列宽－１３－确定３、点Ｅ２－输入“零售总额”－选取Ａ２至Ｅ２－格式－单元格－对齐－自动换行４、点Ｅ３－输入“=C3*D3”－回车－光标移到Ｅ３右下角出现黑十字按右键向下拖动５、选取Ｃ３至Ｅ８－格式－单元格－数值、选取余下单元格－格式－单元格－对齐－水平居中、垂直居中６、点Ａ１－输入标题－选取第一行A1－Ｅ1－格式－单元格－字体（设置）－对齐－点合并单元格－水平居中、垂直居中７、点Ａ９－插入－图表－柱形图－第一行第二个－点开数据区域－选Ａ３至Ａ８按ＣＴＲＬ键继续选Ｅ３至E８－回车－下一步－图例（去消）－下一步－完成第九套１、光标点在Ａ１上－右击－插入－右击－插入－点Ａ１－输入标题－选取第一行A1－Ｇ1－格式－单元格－字体（设置）－对齐－点合并单元格－水平居中、垂直居中２、光标点在Ｇ２上－输入－单元格－字体（设置）－对齐－右对齐３、点Ｆ４－输入“=C4*E4”－回车－光标移到Ｆ４右下角出现黑十字按右键向下拖动－选取Ｅ３至Ｅ８―格式―单元格－数字－数值４、点Ｇ４－输入“=E4/D4”－回车－光标移到Ｇ４右下角出现黑十字按右键向下拖动－选取Ｇ４至Ｇ１０―格式―单元格－数字－百分比－小数位数选１５、选取Ａ３至Ｇ１０－数据－排序－主要关键字中选实际产值－降序６、选取第三行－格式－单元格－对齐－字体７、点Ａ１１－插入－图表－条形图－第一行第一个－点开数据区域－选Ａ３至Ａ６按ＣＴＲＬ键继续选Ｄ３至Ｄ６、Ｇ３至Ｇ６－回车－下一步－输入标题一下一步－完成第十套１、光标移点在B６－点工具栏上的自动求和－（看看选取的范围正确的话）回车－光标点在B６－光标移到右下角出现黑十字按左键向右拖动点Ｂ７－点工具栏上的FX－选AVERAGE－确定－点选取范围框右边取数－用光标选取Ｂ２至Ｂ５－回车－确定－光标移到Ｂ７右下角出现黑十字按左键向右拖动、格式－单元格－数值光标移点在Ｆ２－点工具栏上的自动求和－（看看选取的范围正确的话）回车－光标点在Ｆ２－光标移到右下角出现黑十字按左键向下拖动光标点在Ａ１上－右击－插入－右击－插入－右击－插入－点Ａ１－输入标题－选取第一行A1－Ｆ1－格式－单元格－字体（设置）－对齐－合并单元格－水平对齐中选左对齐－图案－单元格底纹中选青绿色光标点在Ａ２－输入标题－选取第一行A２－Ｆ２－合并居中－格式－单元格－字体－图案－黄色光标点在Ａ３－输入标题－选取第一行A３－Ｆ３－格式－单元格－对齐－合并单元格－水平对齐中选右对齐－字体－图案－青绿色７、点Ａ１１－插入－图表－折线图－第二行第一个－点开数据区域－选Ａ４至Ｃ８－回车－下一步－输入标题一下一步－完成－双击数值轴－刻度－修改主要刻度单位为２００最高刻度为８００－点工具栏保存会计电算化实务题操作要点增补会计科目：菜单：初始设置——科目及余额初始——2.科目设置操作：增加——（科目代码——科目名称——科目特征——余额方向）按题目要求设置。在复制“科目名称”时，注意科目名称前不能有空格，本题做完后，要关闭当前科目设置窗口。填补会计科目的余额：菜单：初始设置——科目及余额初始——3.初始科目余额操作：方法一、按题目要求找到相应的科目代码，直接设置年初余额，待五个余额输入后，先单击“逐级汇总”，再单击“存入”方法二、单击“科目定位”，按题目要求输入科目代码，按回车键，再设置年初余额，待五个余额输入后，先单击“逐级汇总”，再单击“存入”实务题的第一、第二两个题做好后，做“初始完成确认”。菜单：初始完成确认——2.初始完成确认操作：确认——确认——确定——是——确定如果出现初始化不能完成的情况，通常检查一下前面的输入窗口是否关闭了，前面设置的5个科目，输入的5个科目余额有无错误，如找不出错误原因，只能回到实务题的开始处，单击“重做”，重做第一、第二两题。只有正确完成了“初始完成确认”后，才能做第三、第四、第五实务题。录入记账凭证：菜单：日常账务——凭证处理——1.记账凭证录入操作：本题的操作内容为四项（即评分点）1、凭证类型板2、凭证日期3、正确输入科目（科目栏）4、借贷平衡（借方栏、贷方栏的金额输入），摘要栏只要不是空的即可，可自由输入，不作要求。按题目要求输入完成后应单击“存入”，这时窗口中出现一张新的空白的凭证。注意：凭证类型共有三种（收款、付款、转账），确认凭证类型的原则是：借方出现现金或银行存款的，即为收款凭证；贷方出现现金或银行存款的，即为付款凭证；借贷双方都出现现金或银行存款的，如题目指定了类型，按题目指定的类型做，题目未指定类型的选为付款凭证；借贷双方都没有现金或银行存款的，为转账类型。操作中如发现已输入的凭证有错误，如果凭证类型有错误，只能将错误类型的凭证删除，再重输入一张新的凭证，其他错误如日期、科目、金额等，可以修改。具体操作如下：菜单：日常账务——凭证处理——8.凭证修改、删除操作：确定――末张――前翻或后翻――找到要修改或删除的凭证，单击“修改”或“删除”的按钮――存入。定义报表单元的公式：打开资产负债表：单击“报表”——选择操作员——单击“确认”——双击“资产负债表”打开损益表：单击“报表”——选择操作员——单击“确认”——双击“损益表”操作方法一：根据题目，选择相单元格，然后在“单元表达式”栏中输入相应公式操作方法二：根据题目，选择相单元格，单击“单元表达式”栏右则“…”按钮，选择函数，选择科目代码，若所做题目为年初数，应选择月份为1月，若所做题目为期未数，则月份不选，损益表不需要选择月份，最后单击确认。注：①所用到的函数有：资产负债表（期初借方余额J-QCYE、期初贷方余额D-QCYE、期未借方余额J-QMYE、期未贷方余额D-QMYE），损益表（借方发生额JFE、贷方发生额DFE、借方累计发生额JLJE、贷方累计发生额DLJE），普通金额类函数；②所有公式输入完成后，应做“保存”（文件菜单中单击存入）。资产负债表公式答案在练习册上１２０页，损益表公式答案在练习册上１２２页。期初借方余额J-QCYE（资产类）：应收账款、固定资产原价（固定资产）、货币资金（现金、银行存款、其他货币资金期初借方余额之和）、应收票据、固定资产清理、在建工程期初贷方余额D-QCYE（负债及所有者权益类）：应付票据、坏账准备、预收账款、累计折旧、应付账款、其他应付款、应付福利费、应付账款期未借方余额J-QMYE（资产类）：货币资金（现金、银行存款、其他货币资金期未借方余额之和）、其它应收款、预付账款、应收票据、应收账款期未贷方余额D-QMYE（负债及所有者权益类）：应付账款、其它应付款、应付账款、累计折旧、应付票据、应付工资、坏账准备借方发生额JFE（费用类）：产品销售费用、财务费用、管理费用、营业外支出贷方发生额DFE（收入类）：产品销售收入、营业外收入借方累计发生额JLJE（费用类）：管理费用、财务费用、产品销售税金及附加、营业外支出、产品销售费用贷方累计发生额DLJE（收入类）：营业外收入、产品销售收入特殊情况其他业务利润本月数：为业务收入的贷方发生额减业务支出的借方发生额行列运算：产品销售利润（本月数为“＝Ｃ５－Ｃ６－Ｃ７－Ｃ８”、本年累计数为“＝Ｄ５－Ｄ６－Ｄ７－Ｄ８”）、营业利润（本月数为“Ｃ９＋Ｃ１０－Ｃ１１－Ｃ１２”、本年累计数为“Ｄ９＋Ｄ