会计电算化考试软件-演示系统操作流程

会计电算化考试软件-演示系统操作流程福建会计考试网会计电算化考试软件演示系统操作流程基础知识：鼠标操作：单击：用于选择对象。双击：启动程序，打开窗口。右击：打开快捷菜单，不同对象出现不同的快捷菜单。拖动：鼠标移至标题栏（即窗口最上方）处，按住鼠标左键不放，用于移动被选择对象。回车：启动应用程序或换行Windows基础知识：1．桌面包括：图标开始按钮（左下角）任务栏状态提示栏（右下角）：如时间、输入法等2．窗口（自上而下）标题栏菜单栏工具栏地址栏工作区域状态栏［2009电算考试软件］实务操作流程：双击桌面上的［福建省会计电算化考试］），点击“确认”后请稍等片刻，进入时比较的慢，单击状态为（脱机状态）。单击［导题］，选择［…］→［打开］→［导题］。注意：登录时年份不可修改，只将月份改为1（即若系统时间为99年6月22日，则99年不更改，只将6月改为1月）【实务题目】内容包括以下7个方面：１、【基本说明】 ２、【部门代码３分】３、【往来代码３分】４、【科目数据１９分】５、【凭证数据３３分】６、【数据查询９分】７、【增加报表３３分】这边我们将这７个方面内容分五大部分来讲解一、第一部分：Ａ、【基本说明】Ｂ、【部门代码３分】Ｃ、【往来代码３分】Ａ、【基本说明】【操作流程】选择“登录账务处理系统”窗口，［选择单位］：001电算考试专用套账，［用户名称］：System用户名（如图），［用户口令］：１２３，［业务日期］年份不变，月份改为1月，单击［确认］按钮。注：此操作员为“SYSTEM杨老师”，若考生为“魏小东”，则用户名称则为“SYSTEM魏小东”此时进入“日常账务管理系统”窗口，单击［隐藏］菜单，将菜单隐藏，单击［7.系统维护］菜单，［3.用户管理］单击［增加］按钮，输入用户编号“001”及用户姓名“丁一”，双击选择功能组中的“凭证处理”及单位号“001电算考试专用套账”，单击［保存］。单击［返回］退出此窗口。Ｂ、【部门代码３分】①单击［1.初始建帐］菜单中的，［3.部门管理］，选择“01后勤部”，单击［修改］，将“后勤部”改为“管理部门”②单击［增加］按钮，增加“0101财务部”及“0102办公室”③单击［返回］按钮，退出此窗口Ｃ、【往来代码３分】①单击［1.初始建帐］菜单中的，［5.往来客户管理］②选择“001福建省”，将其更改为“001应收款客户”③单击［增加］按钮，增加“001001福建华丽有限公司”及“001002福建凯伦有限公司”④单击［返回］按钮，退出此窗口二、第二部分：【科目数据１９分】【思路】：选在［科目管理］中没有的科目依次添加，再将其数据填入［期初数据］中，最后建账。【操作流程】：Ａ、［科目管理］①单击［1.初始建帐］菜单中的［9.科目管理］，单击“01资产类”左边的“+”按钮展开，选择“1002银行存款”，单击“增加按钮”，选择下级，在［科目名称］框中输入“中行”，单击“保存”。②同理添加其它科目（注意数量账、部门账及往来账选项的选择）如124301、124302有涉及数量帐，将数量账选项打勾，1131有往来辅助、550201有部门辅助，550202、550203没有部门辅助，要将部门账打勾去掉＊＊＊注意：检查方法是查看［科目编码］是否跟题目科目编码一致＊＊＊B、［期初数据］①科目添加完毕后，单击［退回］按钮②单击［1.初始建账］菜单中的［期初数据录入］，将题目中的“期初金额”依次填入“期初”栏中③数据输入完毕后，单击［建账］按钮三、第三部分：【凭证数据３３分】【思路】：录入凭证前先查看一下［基本说明］，看清楚谁制单，谁审核，谁记帐。一般情况下：一月份凭证“丁一”录入，本人审核、记账、结账；二月份凭证“丁一”录入、本人审核、记账，但不结账。【操作流程】：一月份：【录入】：（李明录入，本人审核、记帐、结帐）换人（单击［9.登录退出］菜单中的［1.重新登录］，选择套帐［001电算考试专用套账］，［用户名称］选择“001丁一”。单击［2.凭证管理］菜单中的［1.凭证录入］，单击［增加按钮］，然后根据题目要求录入具体的“时间”、“摘要”、“会计科目”、借方或贷方金额（填入的内容要根据“编号”填写，凭证“编号”必须与题目中的“编号”一致）单击［保存］按钮保存凭证。同理依次录入其它凭证直至一月份录完为止，单击“退回”退出“凭证管理”。【审核、记账、结账】：①换人：单击［9.登录退出］菜单中的［1.重新登录］，选择套帐［001电算考试专用套账］，［用户名称］选择“SYSTEM杨老师”。②单击［2.凭证管理］菜单中的［3.凭证审核］，单击窗口左上角“文件”、“审核全部”，单击［退回］。③单击［2.凭证管理］菜单中的［5.凭证记帐］，单击［记账］，关闭④单击［6.结帐管理］菜单中的［月末结帐］，单击［退出］按钮，然后单击［结账］按钮，最后点击［取消］。（切记，不要多次点击结帐！！！）二月份：【录入】：（丁一录入，本人审核、记帐、但是不结帐！！！！）①换人（单击［9.登录退出］菜单中的［1.重新登录］，选择套帐［001电算考试专用套账］，［用户名称］选择“001丁一”。②单击［2.凭证管理］菜单中的［1.凭证录入］，单击［增加按钮］，然后根据题目要求录入具体的“时间”、“摘要”、“会计科目”、借方或贷方金额（填入的内容要根据“编号”填写，凭证“编号”必须与题目中的“编号”一致）③单击［保存］按钮保存凭证。④同理依次录入其它凭证直至一月份录完为止，单击“退回”退出“凭证管理”。【审核、记账、结账】：①单击［9.登录退出］菜单中的［1.重新登录］，选择套帐［001电算考试专用套账］，［用户名称］选择“SYSTEM杨老师”。②单击［2.凭证管理］菜单中的［3.凭证审核］，单击窗口左上角“文件”、“审核全部”，单击［退回］。③单击［2.凭证管理］菜单中的［5.凭证记帐］，单击［记账］，关闭（切记，二月份不能结帐！！！！）

四、第四部分：【数据查询９分】单击“实务题目”中［数据查询］标签单击［3.帐簿管理］菜单中的［总分类帐］

单击工具栏上的［查询］按钮（即望远镜按钮图标），展开“1资产类”前的加号，双击“1001现金”科目（看帐簿中左上角的会计科目是否为1001现金）根据帐簿中查找结果在“实务题目”中［数据查询］的三个框中输入金额后回车，单击［退回］关闭“账簿”窗口数据填写：现金1月份借方发生额为：1月份本月合计栏的借方金额现金1到2月份的贷方累计发生额：2月份本年累计栏的贷方金额现金2月份底余额：余额栏的最后金额五、第五部分——【增加报表３３分】【思路】：先在打××处填入公式，再点击“计算”菜单中的“计算”，最后［保存］。【考试涉及到的部分公式】有：一、资产负债表：货币资金“年初数”：=KMNC（1001+1002+1012）存货“期末数”：=KMQM（14+5001+5101+5201）固定资产“年初数”：=KMNC（1601+1602+1603）应付职工薪酬“年初数”：=-KMNC（2211）应付利息“年初数”：=-KMNC（2231）未分配利润“期末数”：=-KMQM(4102+4103+4104+6)还有其它。。。。二、自定义报表：（主营业务成本表或管理费用明细表）主营业务成本A产品“本月数”：=KMJF（640101）主营业务成本A产品“累计数”：=KMJF（640101,1）主营业务成本B产品“本月数”：=KMJF（640102）主营业务成本B产品“累计数”：=KMQM（640102,1）管理费用—办公费科目：660201管理费用—差旅费科目：660202管理费用—应付福利费科目：660203【解题步聚】：（一）在考试报表中的打××处填入公式单击［5.报表管理］菜单中的［报表编辑］，单击“02考试专用”前的加号，展开［02考试专用］，单击［0201考试报表1］，单击［确认］单击打××处，依次填公具体的公式，公式可参考上面。（也可以单击工具栏上的“公式”按钮，根据依次填入所需内容（详细内容看教学光盘中的演示）公式填毕后，单击“计算”菜单中的“计算”。单击［保存］按钮（一定要“计算”“保存”！！

（二）自定义报表单击［5.报表管理］菜单中的［报表编辑］，单击“02考试专用”前的加号，展开［02考试专用］，单击［0201考试报表1］，单击［增加］按钮在“报表管理”窗口中输入［报表名称］：如“主营业务成本明细表”，单击［保存］按钮单击选择“0202主营业务成本明细表”，单击［确认］按钮单击［实务题目］中的［增加报表］，单击Ａ列与１交叉的空白单元（箭头位置），选中全部内容，按快捷键Ctrl+C复制单击“主营业务成本明细表”窗口中的Ａ１单元格，按快捷键Ctrl+V粘贴，排版编辑。。。单击“计算”菜单下的“计算”，单击“保存