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文档简介
展会参展合同协议书合同编号:__________展会参展合同协议书地址:联系人:联系电话:地址:联系人:联系电话:鉴于:2.展会方愿意邀请参展方参加展会,并提供相应的展会服务;双方本着平等互利的原则,经友好协商,达成如下协议:一、展会信息1.展会名称:__________2.举办地点:__________3.举办时间:__________4.展位面积:__________5.展位位置:__________6.展会主题:__________二、参展内容1.参展方应按照展会方的要求,提供合格的展品和相关宣传资料;2.参展方应遵守展会的各项规定,包括但不限于展览期间的安全、消防、卫生等方面;3.参展方应确保其展品的知识产权不存在争议,否则因此产生的一切后果由参展方自行承担;4.展会方有权对参展方的展品和宣传资料进行审查,如发现不符合展会主题或违反法律法规的,展会方有权要求参展方改正或撤除;5.参展方应在展会期间全程留守展位,确保展品的安全和展示效果。三、展会服务1.展会方为参展方提供展位及相关设施,包括但不限于展位搭建、拆除、用电、用水等;2.展会方提供展会期间的基本接待服务,包括但不限于接待台、接待人员、翻译等;3.展会方应确保展会期间的顺利进行,包括但不限于现场管理、观众组织、宣传推广等;4.展会方应协助参展方办理参展所需的各项手续,包括但不限于签证、住宿、交通等;5.展会方应保障参展方的合法权益,如遇到不公平竞争、侵权等行为,展会方应协助参展方处理。四、费用及支付1.参展方应按照展会方的要求,支付参展费用,包括但不限于展位费、搭建费、拆除费等;2.参展方应在签订本协议后____个工作日内,向展会方支付全部参展费用;3.展会方应提供正规发票,参展方应在收到发票后及时办理付款手续;4.如有特殊情况需调整费用,双方可协商一致后进行变更。五、权利义务1.参展方有权按照约定使用展会提供的设施和服务;2.参展方有权在展会期间进行宣传推广,但不得违反法律法规和展会规定;3.展会方有权按照本协议约定向参展方收取费用;4.展会方有权保障参展方的合法权益,如遇到不公平竞争、侵权等行为,展会方应协助参展方处理;5.参展方应遵守展会规定,确保展品和宣传资料的合规性;6.展会方应按照约定提供展会服务,确保展会的顺利进行。六、违约责任1.任何一方违反本协议的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任;2.参展方未按约定支付参展费用的,展会方有权解除本协议,并要求参展方支付违约金;3.展会方未按约定提供展会服务的,参展方有权要求展会方承担相应的赔偿责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律;2.双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;3.如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本协议一式两份,双方各执一份;2.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展会结束之日止;3.本协议未尽事宜,双方可另行协商补充。甲方(签字/盖章):乙方(签字/盖章):签订日期:__________一、附件列表:1.展会参展合同协议书2.展会宣传资料3.展品清单4.展会设施使用说明5.展会期间基本接待服务协议6.参展费用支付凭证7.展会日程安排8.展会场地平面图9.展会参展指南10.展会安全及消防规定二、违约行为及认定:1.参展方未按约定支付参展费用:指参展方未在签订本协议后规定的工作日内支付全部参展费用。2.参展方未遵守展会规定:指参展方在展会期间违反法律法规和展会规定的行为。3.展会方未按约定提供展会服务:指展会方未按照本协议约定提供展位及相关设施、基本接待服务、现场管理、观众组织、宣传推广等服务。4.展会方未保障参展方合法权益:指展会方未协助参展方处理不公平竞争、侵权等行为。三、法律名词及解释:1.展会:指由展会方举办的国际展会。2.参展方:指愿意参加展会并以展示其产品和服务寻求商业机会的甲方。3.展会方:指举办展会的乙方。4.参展费用:指参展方应支付的费用,包括展位费、搭建费、拆除费等。5.违约金:指违反本协议约定的一方应向守约一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.参展方未按约定支付参展费用:展会方应提醒参展方支付参展费用,如仍未支付,展会方有权解除本协议并要求参展方支付违约金。2.参展方未遵守展会规定:展会方应要求参展方改正或撤除不符合法律法规和展会规定的展品和宣传资料。3.展会方未按约定提供展会服务:展会方应立即采取措施提供相应服务
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