OA办公自动化深化应用课件

OA深化应用1概述集团现状功能实现集团方案01020304——CONTENTS——目录2四个步骤核心目标01——CONTENTS——概述三个阶段3选型推广深化应用START

实施CONTINUED标准、要点、设计原则OA管理发展的四个步骤方法论、工具、团队系统培训、管理手段、高层政令分阶段、多种形式4核心目标为企业战略发展和管理服务提升企业办公效率和执行力规范公司管理，避免人为因素部门之间、员工之间信息的沟通和共享知识的沉淀和痕迹的保留加强对员工日常行为的考核0102030405065第1阶段第2阶段

第3阶段企业沟通落地及协作体系建设企业制度落地及执行体系建设企业文化落地及集团运营体系建设深化应用的三个阶段6企业沟通落地及协作体系建设

用本源信息说话有效沟通7企业制度落地及执行体系建设治水原理蚁穴原理8企业文化落地及集团运营体系建设信息决定意识902——CONTENTS——集团现状应用现状存在问题10应用现状用户数流程数门户数5900BDAC42412230000上线流程11存在问题没有充分发挥对管理制度落地执行的支撑作用。现有业务管理模式难优化，流程缺乏协同管理。无报表系统，无法最大化挖掘数据价值和为领导层提供决策依据。OA现有功能模块不能满足业务需求。1203——CONTENTS——功能实现流程协同模块扩展系统集成移动端应用13流程协同单一化流程的缺点部分企业现状1.只显示流程基本信息2.缺少审批依据的支撑3.缺少流程前后事由逻辑4.内容相对单一5.审批决策比较困难6.流程只是流程1.提供多维度的信息推送2.给予充分的审批依据3.流程继承逻辑清晰4.以事件为核心融会贯通5.提升决策者审批效率6.流程不单单是流程必然发展趋势协同化流程的优势流程信息协同化与传统流程的差异14案例分析董事长办公室流程11财务管理类流程20人力资源类流程18行政管理类流程19投资管理类流程10法务审计类流程12协作沟通类流程4固定资产类流程14合同管理类流程23市场管理类流程3项目管理类流程10IT管理流程19150+流程管理平台15工作业务移交情况：子公司部门主管填写、审核档案、公章、设备移交情况：子公司行政部门填写、审核IT系统操作权限移交：集团信息中心填写、审核个人财务清算：子公司财务部门填写、审核人事相关结算：子公司人事部门填写、审核离职审计：集团审计部门填写、审核案例分析16模块扩展01公文02会议03日程04知识05合同目前集团在用的是知识模块，公文、会议、日程等模块已购买但一直未深入应用，可根据实际业务需求和管理现状进行应用推广，扩充OA系统自动化办公应用范围，增强用户粘性。合同模块使用需求强烈，但须单独购买。17公文分析支持15种

公文类型(一)命令(二)决定(三)公告(四)通告(五)通知(六)通报(七)议案(八)报告(九)请示(十)批复(十一)意见(十二)函(十三)纪要(十四)决议技术功能支持公文自动套红金格电子签章电子图片签名公文审批查看打印控制生成二维码发文流转收文流转拟稿核稿会签签发分发打印签章套红签收登记拟办审核归档办理批示传阅发文查询收文查询办文效率发文传达率公文梳理档案分布移动审批全文批注手写签批移动资料库通讯录(十五)公报移动办公群组沟通公文管理18会议服务及通知会议日程提醒会议材料管理会议纪要决议会议任务执行跟踪会议室管理会议管理构建高效、协同的会议管理系统一张表单达成会议室预订、会议服务、材料上传、日程管理、任务督办等全流程管理会议管理19系统集成通过开发实现与多套系统之间的集成登陆、基础数据同步

对于定制模块及功能的基础数据统一维护通过后台集成中心定制多项流转集成接口动作通过后台集成中心定制近百个异构系统数据展现字段用于流程表单数据展现业务流程过程

管理流程B流程集成用户集成平台集成信息集成企业内部用户供应商客户管理流程A人事系统财务系统招标系统项目管理销售系统培训系统ERP系统高效受控经济快速20日程管理办文办公资料库报表应用移动端应用21移动审批-表单移动审批-审批流转移动审批-多种批复移动审批-手写签字移动端应用2204——CONTENTS——集团方案新增功能流程优化模块应用移动端优化保障措施23流程优化1end对流程表单进行美化，提升用户使用体验，对流程结构、分类进行优化合并。编制OA流程管理细则，明确流程作用，规范上线流程使用。对各专业条线流程进行协同优化，实现跨组织、跨部门事务协同审批。开通流程督办功能，督办领导流程审批，提高流程整体运转效率。抽调总部各专业条线人员成立流程管理中心（小组），集中梳理各部门业务管理流程和相关制度，确保制度落地执行。开通流程监督功能，每月出具效率报表，提效OA流程审批。24现有模块深化应用01公文管理02会议管理03日程管理04车辆管理在线公文编辑、套红、签章、审批，公文台账查询。会议室（资源）统筹管理，在线查询、预订会议室，会议通知、会议回执、决议下发与跟进、会议材料上报等。任务安排、工作提醒。帮助集团办公室实现车辆管理：车辆预订、出车记录等。25移动端优化统一移动端应用方式（个人微信、企业微信、泛微APP三选一），从用户使用便捷性和粘性考虑，建议个人微信（领导可APP备用）。增强移动端功能：可根据需求增加移动考勤、移动报销、任务查看、会议纪要等功能。建立微信端微门户。2602报表工具新增功能经营管理数据、日常办公数据等形成报表展现，给领导层提供决策依据。与档案系统对接：实现OA系统相关文档、流程表单、审批痕迹等归档到档案系统，满足档案管理需求（备注：档案系统建设已实施完成，且已经预留与OA系统的接口并已付费，等待OA满足条件后实施）。方便现有OA流程数据的整合展现，维护数据的统计，拓展流程应用深度。实现现有业务系统的单点登录：单点登录可有效解决用户登录多个系统时（OA系统、企业邮箱、档案系统、招投标系统、EAS系统等）需记录多个用户名和密码的问题，提升用户体验。01集成模块内容

报价（万元）备注集成模块（软件费用）7.5集成必需基础模块档案集成（实施费用）6

单点登录（实施费用）2.5

报表工具（软件费用）4.8

合计20.8

27保障措施建立用户长期培训机制，提高用户熟练度。建立领导层操作培训机制，形成自上而下的用户粘性。加强各权属公司OA管理员培训和交流，提升下属单位信息化人员能力。开展培训考虑集团资金现状及OA运行现状，建议先升级现有服务器内存条（0.4W元）、购买灾备软件（1.5W元），以保证OA系统顺畅、安全运行。考虑未来发展，在资金充足的情况下，采购2台高配服务器(预估价30W元)，采用更安全和优化的部署方式，分别部署应用和数据库，现有服务器用作灾备机。硬件升级28PPT模板下载：/moban/行业PPT模板：/hangye/节日PPT模板：/jieri/PPT素材下载：/sucai/PPT背景图片：/beijing/PPT图表下载：/tubiao/优秀PPT下载：/xiazai/PPT教程：/powerpoint/Word教程：/word/Excel教程：/excel/资料下载：/ziliao/