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文档简介
股东委托书中的委托期限规定合同编号:__________合同各方:甲方(委托方):__________地址:__________联系方式:__________乙方(受托方):__________地址:__________联系方式:__________鉴于乙方愿意接受甲方的委托,并按照甲方的指示代为行使部分股东权利;双方为明确双方的权利义务,经友好协商,特订立本股东委托书,以共同遵守。第一条委托事项1.1甲方委托乙方代为行使的公司股东权利包括:(1)出席公司股东大会,并根据甲方的指示行使表决权;(2)签署公司相关文件,包括但不限于股东决议、授权委托书等;(3)参与公司重大决策的讨论和表决;(4)其他根据公司章程和法律法规规定,股东有权行使的权利。1.2甲方应确保其委托给乙方的权利不存在任何法律上的瑕疵,如因甲方原因导致乙方行使权利时产生纠纷,由甲方承担全部责任。第二条委托期限2.1本股东委托书的委托期限为______年,自本股东委托书签署之日起计算。2.2委托期限届满,甲方可以书面形式向乙方发出续约通知。乙方同意续约的,双方应签订新的股东委托书,约定新的委托期限。乙方不同意续约的,本股东委托书自行终止。2.3委托期限内,如甲方需要提前终止本股东委托书,应书面通知乙方。双方协商一致后,本股东委托书即可终止。第三条乙方的权利和义务3.1乙方应按照甲方的指示,忠实履行受托职责,维护甲方作为股东的合法权益。3.2乙方行使股东权利时,应遵守国家法律法规、公司章程的规定,不得损害公司和其他股东的合法权益。3.3乙方应定期向甲方报告受托事务的处理情况,包括但不限于股东大会的决议、公司文件的签署等情况。3.4乙方不得将受托权利转让给第三方,不得利用受托地位为自己或第三方谋取不正当利益。第四条甲方的权利和义务4.1甲方应向乙方提供有效的身份证明和股权证明,以证明甲方作为公司股东的身份。4.2甲方应如实告知乙方有关公司股权、股东大会、董事会等方面的信息,以便乙方更好地行使受托权利。4.3甲方不得滥用股东权利,不得要求乙方从事违法、违反公司章程或损害公司及其他股东合法权益的事务。第五条费用及报酬5.1乙方行使受托权利所需费用,包括但不限于交通、住宿、通讯等费用,由甲方承担。5.2乙方行使受托权利取得的报酬,双方协商确定。报酬方式可以是固定金额、百分比或其他方式。第六条保密条款6.1双方在履行本股东委托书过程中,应保守对方的商业秘密、个人隐私及其他不适宜公开的信息。6.2双方同意,本保密条款在委托期限结束后仍然有效,持续至双方书面同意解除保密义务为止。第七条争议解决7.1双方在履行本股东委托书过程中发生的争议,应通过友好协商解决。7.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本股东委托书一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本股东委托书自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________一、附件列表:1.甲方身份证明文件2.乙方身份证明文件3.公司股权证明文件4.公司章程5.股东大会决议文件6.董事会决议文件7.受托权利行使相关费用凭证8.报酬支付凭证二、违约行为及认定:1.甲方滥用股东权利,要求乙方从事违法、违反公司章程或损害公司及其他股东合法权益的事务,经乙方拒绝后,甲方仍然要求乙方执行的,构成违约。2.乙方未按照甲方的指示忠实履行受托职责,损害甲方作为股东的合法权益的,构成违约。3.乙方将受托权利转让给第三方,或利用受托地位为自己或第三方谋取不正当利益的,构成违约。4.双方未按照约定履行保密义务的,构成违约。三、法律名词及解释:1.股东委托书:指股东之间就股东权利的行使达成一致,由一方委托另一方代为行使股东权利的书面文件。2.股东权利:指股东根据公司法、公司章程等法律法规的规定,享有的对公司事务的参与、决策、收益分配等权利。3.受托方:指接受股东委托,代为行使股东权利的一方。4.委托期限:指股东委托书约定的乙方代为行使股东权利的时间期限。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方提供的身份证明文件、股权证明文件不齐全或不符合要求。解决办法:甲方应提供完整、有效的身份证明文件、股权证明文件,确保乙方能够顺利行使受托权利。2.问题:甲方要求乙方从事违法、违反公司章程或损害公司及其他股东合法权益的事务。解决办法:乙方应坚决拒绝执行,并向甲方说明相关法律法规、公司章程的规定,引导甲方合法行权。3.问题:乙方在行使受托权利时,与公司其他股东或管理层产生分歧。解决办法:乙方应与相关方进行沟通、协商,以达成一致意见,维护公司及股东的合法权益。4.问题:合同履行过程中发生争议。解决办法:通过友好协商解决,协商不成时,可向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景:1.股东因个人原因无法亲自参加股东大会,委托代理人参加并行使表决权。2.股东授权代理人签署公司相关文件
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