行政部的岗位职责

/行政部的岗位职责行政部的岗位职责1岗位职责:1、公文收发流转;2、文字材料拟稿、会议记录;3、内室、外室信息报道、编号;4、公司大事记管理;5、承接总公司企宣品牌管理工作;6、其他领导交办的工作。人员要求:1、大学专科及以上学历;2、身体健康、品行端正、具有高度的.工作热情和责任心;3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;4、积极主动,具备较强执行能力;5、有相关工作经验者优先。行政部的岗位职责21、负责办公室环境，公司日常行政管理工作2、订单下派跟踪及材料统计3、公司公文拟稿、核定工作4、公司往来公文的`传递和处理工作5、公司例会等各种会议的记录整理工作6、公司证照管理工作7、办公用品的采购、管理工作8、公司印章管理工作9、领导交办的其他工作行政部的岗位职责31、协助行政主管开展总部、项目部行政工作;2、负责总部的门禁、保洁、消防安全等工作;3、负责总部的'接待、订餐、订机票、订酒店票等工作;4、负责总部的快递收发、书籍、图纸的订阅分发;5、负责总部、项目部各种行政管理数据的收集整理;6、负责会议通知、会议相关组织工作;7、完成领导安排的其他工作。行政部的岗位职责41.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;2.固定资产的.管理、行政等相关费用的统计分析管控;3.负责公司各类行政物品的采购工作;4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;6.负责会议室的管理、使用和布置;7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;8.完成上级交办的其他工作任务。行政部的岗位职责5第一节总则行政人力资源部是董事长、总经理行政指挥的办事机构，直接对董事第1条长、总经理负责。第2条行政人力资源部内设人事、行政、网络、司机、食堂、保安等岗位。第3条其管理权限为：受董事长、总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。第二节管理职责第4条负责督促、检查公司各部门对董事长、总经理的工作部署、上级有关政策法规、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向董事长、总经理反映情况，反馈信息。第5条负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。第6条组织收集、分析、各部、公司行政、业务方面的情况，主动做好突出业绩经验的调查资料，及时向董事长、总经理汇报，协助总经理了解公司的动态情况。第7条负责汇总公司年度综合性资料，根据领导意图和公司发展战略，草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究，当好领导的参谋。第8条负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。第9条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。第10条负责公司的印鉴管理，严格按规定或董事长、总经理的指令使用。第11条负责公司年度经营计划的编制，参与公司重大决策事项的讨论，做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。第12条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。第13条负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。第14条负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管；负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。第15条定期向董事长、总经理提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数，使领导能及时掌握公司的人事动态情况。第16条严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。第17条负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。第18条负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。第19条协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作，包括业务培训、技术培训、安全教育、保密教育、职业道德教育等。第20条负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。第21条管理公司车辆、办公设施、设备；负责公司办公用房的分配调整，办公用品、用具标准的制定和管理。第22条负责公司对上级主管部门的联系，公司有关法律咨询和联系工作；负责公司的保密工作。负责制定后勤保卫工作的制度，合理编制后勤保卫的预算；负责报刊。第23条杂志的订阅、分发工作。第24条负责职工食堂的管理工作，严格抓好卫生，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。第25条负责公司的用水、用电、电话、手机、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。第26条负责公司内的安全保卫工作，建立放火、防盗、防灾害事故发生的安全保卫责任制，保护公司财产的安全，以确保公司生产、工作的顺利进行。第27条及时、圆满地完成董事长、总经理交办的其它工作任务。第三节管理权限第28条有权向公司各部门索取必要的资料和情况。第29条对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。第30条有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。第31条有权按董事长、总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。第32条对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合董事长总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。第33条对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。第34条对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。第35条对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。第36条对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。第37条对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。第四节管理责任第38条对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的.重大损失负责。第39条对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。第40条对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密、丢失、损坏负责。第41条对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。第42条对印鉴、介绍信管理不严、使用不当而造成的不良后果负责。第43条对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。第44条对所属的岗位因安全管理不严而发生设备、交通、火灾等事故负责。第45条对公司办公环境秩序混乱，丢失、盗窃的事情屡屡发生，给公司造成不良影响负责。第46条对各部门使用的电器、设备、线路等没有做到很好的检查、维护、维修而导致公司的正常工作受到威胁，由此所造成的后果负责。第47条对公司职工食堂的卫生管理不严，对门卫的登记登记制度的执行管理不严而造成的严重后果负责。第48条对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。第49条对董事长、总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。行政部的岗位职责6人事行政部长任职资格:1、全日制本科及以上学历;2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;3、具有3年以上本岗位实际工作经验;4、认同公司企业文化,并能积极推进其发展;5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;6、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;7、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的团队协作意识;8、能够熟练的使用各种办公软件;9、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。岗位职责:1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;17、负责公司食堂管理工作;18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;19、负责公司及各部门宾客的`接待、食宿等安排工作;20、完成总经理交办的其他工作。任职资格:1、全日制本科及以上学历;2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;3、具有3年以上本岗位实际工作经验;4、认同公司企业文化,并能积极推进其发展;5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;6、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;7、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的团队协作意识;8、能够熟练的使用各种办公软件;9、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。岗位职责:1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;17、负责公司食堂管理工作;18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;20、完成总经理交办的其他工作。行政部的岗位职责7(1)收集并跟进销售数据进展等;(2)开展办公室/销售队伍的日常行政事务管理及固定资产管理工作，保证办公室日常安全及有效运转;(3)统一收集、整理、部门及省区内部的相关文件、档案，如报销单据、经销商合同等，并按流程提交省区经理审批及发送相关部门，归档管理重要文件及数据;(4)负责及时传达公司的`各项文件、通知及会议精神;妥善处理办公电话、信件;(5)为省区销售团队提供后勤相关支持;(6)完成省区经理交办的其它工作。行政部的岗位职责8（1）传达并贯彻执行（或监督执行）总裁办会议的决定及上级部门、领导的各种指示，维持公司经营良好的`运作次序。（2）负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的拟定、检查、跟踪、监督和执行，确保其有效实施。（3）负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理，车辆调度及维护管理，办公费用及管理费用的监督控制、报销核算等。（4）负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。（5）协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。（6）完成上级领导交办的其它工作。行政部的岗位职责91、负责学生的排课，调课工作，确认学员和老师的.出勤情况；2、辅助授课老师，保证课程的顺利进行；3、教务行政事务，如：教学活动组织等。4、阶段召开家长会，完成每个学习阶段的续费工作等。行政部的岗位职责10岗位职责：1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度。2、建立、维护人事档案，签署和更新劳动合同。3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作。4、收集相关的'劳动用工等人事政策及法规。5、执行招聘工作流程，协调、办行政部的岗位职责111、全面负责店面内人才招聘工作2、开拓招聘渠道，发布招聘信息，做好雇主品牌3、搜集简历进行邀约，组织相关人员进行面试，确保面试结果与用人要求一致4、负责店面的管理工作，包括：人员入离、数据统计、团队建设，员工关怀行政部的岗位职责12岗位职责:1.负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。2.外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。3.内部管控,负责公司规章制度的'监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;4.组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;5.负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。6.负责员工劳动关系的处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;7.策划、组织公司各项活动;8.完成总经理交办的其它临时性工作岗位要求:1.形象气质佳;2.具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;3.具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心;4.文字功底优秀,思维清晰;行政部的岗位职责131、负责总机电话接听转接，外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点2、负责公司行政管理及办公用品管理，包括各类物品的登记、申领、盘存3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查，负责公司钥匙整理统计配制编号登记4、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;对面试人员的预约、安排等工作5、负责公司各类事务性请款及分摊工作，包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等6、负责采购发票的'签收及登记7、完成上级交办的其它工作8、支持其他部门工作，并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;行政部的岗位职责141、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管