企业文化活动管理办法

企业文化活动管理办法企业文化活动管理办法第一章总则为了加强和规范企业文化活动的策划与组织管理，确保活动正常开展，提升企业形象，促进公司经营发展，结合企业实际情况，特制订本办法。本办法适用于集团各部门、分子公司企业文化活动的策划与组织管理。第二章企业文化活动的范围企业文化活动范围包含：领导视察活动、公司年会活动、公司年庆、项目重大活动（奠基、开盘、竣工、交房）、部门团队建设活动、优秀员工旅游、管理干部家属联谊、员工与其他单位联谊、以及党、团、工会活动等。第三章领导视察活动的组织管理本办法中的领导视察活动主要是指党政机关或主管部门领导（县处级以上干部）和重要关联单位领导来司进行的视察（或考察调研）活动。活动策划：集团总部的领导视察活动，在运营管理中心接到领导来司视察的通知或信息后，即刻组织行政后勤部和企业文化建设部，在一个工作日内拟定接待方案并上报审批。各分、子公司、项目部的领导视察活动，在接到领导视察的通知信息后，即刻组织本单位办公室，在一个工作日内拟定接待方案并上报审批（后附方案审批表）。方案宣贯：领导视察接待方案经公司批准后，由活动方案拟订单位（部门）组织宣贯讲解（时间不得少于0.5小时），让活动参与工作人员理解方案精神，熟悉方案要求，掌握方案实施的工作方法、步骤和技巧，做到信息共享，权责明确。活动筹备：参与领导视察活动接待活动筹备的相关部门及工作人员，应按接待方案重点做好以下相关准备工作：1《接待指南》的编制和公司（或项目）汇报材料的准备。2来司（或项目）视察领导的吃、住、行、娱安排和礼品采购。3公司宣传资料（企业宣传册、《之窗》、项目资料等）的准备。4会议室及会议相关材料的准备。5公司陪同领导及参会人员安排。6视察或参观地点及行走路线等方面的安排。活动执行：活动的组织实施须按活动整体策划方案进行。活动相关工作人员应主动到位，认真履责，切实做好每项工作细节，确保领导视察接待活动顺利、有序进行。费用报销：活动主办单位（部门）在活动结束后的三天之内，进行活动实际费用统计，并备齐费用票据，发起OA审批流程进行审批和费用报销。活动总结：活动结束后，主办单位和归口管理部门应对活动进行全面总结，评估活动成果，并对不足方面提出整改措施。活动宣传：企业文化活动的宣传工作应在活动前、中、后进行，通过各种渠道及时、准确地向内外部人员传达活动信息，提高活动的知晓度和影响力。为了顺利举办公司年庆活动，必须成立活动领导小组，由总裁担任总指挥长，副指挥长为运营管理中心负责人，各管理中心负责人为成员，并设立调研策划组、宣传文秘组、后勤保障组、接待服务组、秩序维持组等组别，分别负责相关筹备事项和具体工作。在公司年庆活动举办前两个月，运营管理中心组织行政后勤部和企业文化建设部等部门拟定方案并上报审批。具体方案如下所示（后附模板）。公司年庆活动方案经公司批准后，由活动方案拟订单位（部门）组织讲解，让活动参与工作人员理解方案精神，熟悉方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧，做到信息共享，权责明确。参与公司年庆活动筹备的相关部门及工作人员，应按方案重点做好以下相关准备工作：1编制《公司年庆活动指南》；2拟定所邀请参加公司年庆活动的相关单位和领导及嘉宾人员名单，印制并派发请柬；3落实公司年庆活动的文艺表演团队和相关媒体的邀请；4做好公司年庆活动吃、住、行、娱安排和纪念品的订制或采购；5落实庆祝大会举办地点，做好会场及庆祝典礼的相关准备；6落实公司年庆宣传资料（企业宣传册、《*之窗》等）、展板的准备。在活动执行过程中，必须按照整体策划方案进行，相关工作人员应认真履责，切实做好每项工作细节，确保公司年庆活动顺利、有序进行。活动主办单位（部门）在活动结束后的三天之内，进行活动实际费用统计，并备齐费用票据，发起OA审批流程进行审批和费用报销。活动结束后，主办单位和归口管理部门应对活动进行全面总结，评估活动成果，并对不足方面提出整改措施。XXX负责公司年庆活动的影像、图片以及文件资料收集整理和存档，并联系相关社会媒体对公司进行全方位的宣传报道，进一步扩大企业的社会声誉和影响力。为了组织好项目重大活动，必须分工合作，明确责任，确保活动的顺利进行。每月至少举行一次部门团队建设活动，活动时间原则上不得占用正常工作时间，一般安排在XXX的周六下午。活动申请需在开展前一天提交，活动组织员需将活动申请及实施方案报经本部门负责人审核同意并签字后，分别传送企业文化建设部、XX、财务管理中心和审计监察中心备案。部门团队建设活动的目的是丰富员工文化生活、提高员工综合素质，增强企业凝聚力和团队战斗力。活动形式应丰富多彩、新颖别致，同时确保安全，费用节俭。活动应分工明确，组织有序，保障有力。组织者负责指定人员负责活动的安保及影像资料收集工作，活动结束后2个工作日之内向企业文化建设部提交活动影像资料。部门团队建设活动费用额定标准为：7人及以上部门：元/人·月；7人以下部门0元/人·月。活动费用总额按实际参加人数计算，未参加活动人员，不予补发现金，费用超支部分由本部门自行解决。当月部门活动经费余剩部分，可留存使用，但不跨年度。优秀员工旅游活动的组织、实施、总结需经过企业文化建设部根据上一年度优秀员工评选结果，并按《优秀员工旅游奖励标准》拟定优秀员工旅游活动执行方案及费用预算，报经运营中心负责人、集团总裁审批同意后（后附模板）组织实施。行政后勤部在活动过程中须配合做好交通、餐饮、住宿工作，并按计划对活动所需物品和奖品的采购、保管、发放工作；企业文化建设部须做好活动影像收集、新闻报道、活动总结等工作。活动结束后，由企业文化建设部根据实际费用发生情况进行报销，财务管理中心根据活动方案费用预算对报销费用进行审核和支出，由企业文化建设部与财务管理中心共同登记费用台账审计监察中心需对活动开展情况、费用情况及费用登记台账等进行抽查或检查。专项主题活动、涉外研究考察、联谊活动的组织、实施、总结需经过企业文化建设部根据具体情况拟定活动方案及费用预算，如需外部单位配合或合作，需提前与外部单位沟通协调，以确保活动方案切实可行。行政后勤部须按活动执行方案切实做好活动物品采购及吃、住、行、娱等方面的安排工作，并按计划对活动所需物品和奖品的采购、保管、发放工作。际人数计算）为了满足涉外研究考察、联谊等活动的实际需要，企业文化建设部需要编印《活动及行程指南》，准备相应数量的企业及项目宣传资料和活动物品，如《企业宣传册》和《*之窗》等，并切实做好活动影像收集和新闻报道等工作。活动结束后，企业文化建设部根据实际费用发生情况进行报销。财务管理中心根据活动方案费用预算对报销费用进行审核和支出。企业文化建设部和财务管理中心共同登记费用台账。审计监察中心需对费用情况和费用登记台账等进行抽查或检查。公司党、团、工会组织开展的各项活动应结合公司实际，遵健康有益、经济节俭、安全和谐的原则，做到形式多种多样，紧扣时代脉搏，推陈出新，场面欢快热烈、井然有序。公司党、团、工会组织活动实行统一谋划、分头组织、划片举行，每月不得少于一次，应充分利用业余时间开展，不得影响公司正常工作。XXX根据公司党、团、工会组织的月度活动安排和费用预算计划，及时进行调研、策划，并拟草出活动整体方案提交公司党、团、工会组织负责人和公司财务管理中心审核。公司党、团、工会活动整体方案经审核批准后，由党群工作部分别发给各分、子公司办公室按此方案并结合本单位（部门）实际拟定详细的执行方案并报批。相关活动组织人员，须按公司党、团、工会组织活动的整体策划方案及执行方案认真履责，严密组织，分工协作，精心实施，做好各个细节，确保活动各环节顺利完成。活动结束后，活动组织部门须对活动进行全面总结，评估活动成果，对不足方面提出整改措施，并在两个工作日内向公司提交活动费用明细表及活动新闻稿件（含图片）、员工心得体会等。活动组织部门须在活动结束后的三个工作日内，将活动费用提交财务管理中心进行审核和报销。如无特殊情况，活动费用不得超过预算，超出部分不予报销。活动组织部门、党群工作部、财务管理中心须共同登记好活动费用台账，每月底（逢节假日提前）进行相互核对。部门团队的活动分类包括建设活动、优秀员工和旅游活动。组织部门的费用标准为0元人·月（以参加活动的实际人数计算），心为0元人·月（以参加活动的实际人数计算）。本文介绍了公司对员工的旅游、福利、文化活动等方面的考核与激励政策。旅游福利方面，公司根据员工所在部门或子公司的人数，设定了不同的旅游标准和奖励。连续一年被评为优秀个人的员工（含优秀集体员工），可以享受省内旅游，标准在0元以内，家属不随行。连续两年、三年、四年、五年及以上被评为优秀个人的员工，可以享受省外（或境外）旅游，标准分别在4000元以内、6000元以内、8000元以内、元以内，家属可以随行，并享受不同程度的折扣优惠。员工因工作原因未能享受旅游的，可以按规定的50标准享受旅游补贴。在文化活动方面，公司还设定了一系列活动和福利政策。例如，管理干部家属可以获得0元人·份的慰问礼品，参加家属联谊会活动可以享受批准方案执行的活动费用，员工家属可以获得0元人·份的新年礼金和新年贺礼品。此外，公司还会组织企业年会、领导视察活动、员工与其他单位联谊活动、其他专项文化活动等，活动费用也会按批准方案执行。为了规范员工参与活动的行为，公司还制定了相关的考核与激励政策。例如，如果员工没有认真做公司重大活动的策划、方案报批、组织实施、总结及费用报销、宣传报道等工作，未造成实质性后果的，相关责任人将被考核50-200元/次。如果活动保障措施或组织不力，导致活动事故产生，给企业或组织公司带来经济损失或声誉影响的，相关责任人将被考核200-1000元，并需要赔偿响应经济损失。最后，本文还列举了几个相关表格和工作模块，方便员工和部门进行申请和审批。例如，《*集团部门团队建设活动组织申请表》、《*集团领导视察活动接待方案审批表》、《**集团重要活动方案审批表》等。本政策由企业文化建设部负责制定和解释，如有未尽事宜，将根据实际情况予以补充完善。接待总人数、来访时间、住宿安排、烟酒预算和就餐地点是我们需要考虑的重要事项。对于就餐地点，我们可以选择食堂或酒店，而用餐安排和赔餐人员也需要提前安排好。会议的时间、地点和会场准备也是必须考虑的事项。我们需要准备投影、内刊、宣传册、茶水、矿泉水和座位牌等必要设备。如果有特殊要求，如