行政公文写作培训 公文写作技巧培训模板

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强化能力提升汇报人：XXX汇报时间：202X目录/contents行政公文的概述行政公文的特点行政公文的种类公文的格式与内容公文的写作要求AnoverviewofadministrativedocumentsPARTONE行政公文的概述—公文的概念—企事业单位—（有别于私人）在管理过程中—（有别于个人交往）具有法定效力—（有别于法律文书）规范体式—（有别于其他文体）文书——（有别于口头交代）以上5个关键词的组合为公文。—公文是什么—公文是党和国家机关、人民团体、企事业单位和其他法定的社会组织行使职权，处理公务的具有法定效力和规范体式的文书，是治理国家、管理社会的重要工具。文书是公文、书信、契约的统称，外延最大；公文是公务文书的统称，外延较文书小；文件是具有特定版头的公文，外延小于公文。—公文的作用—从与其他文体比较看作用文体内容作用文学作品怡情感染读者议论文载道晓人以理新闻报道宣教教化国民行政公文理政修明政治AnoverviewofadministrativedocumentsPARTTWO行政公文的特点—行政公文的特点—作者的法定性效力的权威性功用的现实性体式的规范性制发的程序性—行政公文的特点—法定性：作者的法定性，公文内容具有法定权威和法定效力有效性：是制发机关的法定地位所赋予的特定现实效用规范性：公文文体、格式的统一标准和要求程序性：收文和发文必须严格遵循处理程序TypesofadministrativedocumentsPARTTHREE行政公文的种类—行政公文的种类—命令（令）：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。—行政公文的种类—通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。—行政公文的种类—议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示：适用于向上级机关请求指示、批准。—行政公文的种类—批复：适用于答复下级机关的请示事项。意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。—行政公文的分类—按发文机关的行文方向划分上行文下行文平行文根据公文的作用划分领导指导性公文呈报性公文商洽性公文公布性公文—行政公文的分类—根据公文的涉密程度和阅知范围划分绝密公文机密公文秘密公文普通公文公布公文—行政公文的分类—批复：适用于答复下级机关的请示事项。意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。TheformatandcontentofthedocumentPARTFOUR公文的格式与内容—文头格式—①版头：发文机关名+“文件”两字例：广东省人民政府文件（居中）②发文字号：机关代字+年份+序号例：粤政办[2011]16号注意：顺序不能颠倒；年份写全称，用方括号；序号不用“第”③秘密等级：分为绝密、机密、秘密（右上角）④紧急程度：分为特急、急件（位于秘密等级之下）⑤公文编号(左上角）⑥签发人(上行文需要签发人，位于发文字号同行右侧）—眉首部分—002

机密★一年特急XX省人民政府文件

××政发[2001]001号签发人：XXX眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。—发文机关标识（公文版头）的三种形式—1、由发文机关全称或规范化的简称加“文件”二字组成，如广东省茂名市教育局文件2、由发文机关全称或规范化的简称单独构成，如广东省茂名市市教育局3、由发文机关全称或规范化的简称后加一个“（）组成，中共茂名市委办公室（）—主体部分（行文部分）—作者介词+事由文种（主送机关）xx省人民政府关于xx的决定各行署，市，县人民政府：xx省人民政府二000一年一月二二日

正文：导语（制发公文的依据、目的或原因）、主体、结尾附件：主体部分包括：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章（生效标志）、附注等项。—公文标题由三部分组成—1、中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定发文机关事由文种2、陕西省国家税务局通告发文机关文种3、关于给予×××记过处分的决定事由文种—公文标题由三部分组成—4、通告5、国务院办公厅转发建设部、公安部关于加强城市道路与交通管理工作报告的通知只有文种，没有事由和发文机关批转、转发—版记部分（文尾部分)—主题词：××××××抄送：×××、×××、×××。××办公室2006年11月1日印发

版记部分包括：主题词、抄送单位、印发机关和印发时间等项。—公文的格式—002

机密★一年特急××省人民政府文件××政发[2004]18号签发人：XXX

正文附件：

附注（××××

）主题词：××××××

抄送：××××，××××，××××。

××××××2004年9月9日印发××省人民政府关于xx的决定各行署，市，县人民政府：xx省人民政府二oo四年九月八日说明：正文用3号仿宋体，每面排22行，每行排28字；用A4型纸，幅面尺寸210mm×297mm左侧装订。—正文格式—1、标题（全称标题即公文式标题）发文机关名+（关于）事由+文种注意：一般不用标点符号，两种情况除外；A.需要引用某文件的名称可用《》；B.几个单位联合发文可用2、主送机关注意：顶格写全称3、正文：是公文的主体和核心，分为三部分—正文格式—第一部分：发文缘由

——说明发文的目的、依据、缘由；简洁，有过渡句第二部分：发文的事项

——写清文件内容具体、明确第三部分：结尾

——不同的文种用不同的结束语—正文格式—4、附件：一是补充证明材料；二是随文转发的原文件。5、发文机关：即落款或署名6、发文时间：写具体的年月日注意：A以领导人签发的日期为准；B必须写汉字：二00六年三月五日；C零写07、印章：上不压文，下骑年盖月注意：会议纪要可不盖印章8、附注：在正文没有说清，需要加以说明的事项。—正文格式—关于xxxxxx的通知粤交人[2006]7号厅属各单位：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。1、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。2、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。附件：xxxxxxxx

广东省交通厅（公章）二00六年四月十日附注：本文件可以向媒体公布—————————————————————文尾格式—1、主题词（为检索需要）类别词—类属词—文种词（不能颠倒）例：人医通知财奖决定2、抄送机关：除了主送机关外的其他机关3、印发机关和时间：缮印机关或部门印发时间以送印日期为准4、印发份数：共几份；主题词：xxxxxxx；印发:xxxxxxxxx2006年7月6日；共印：200份WritingrequirementsforofficialdocumentsPARTFIVE公文的写作要求—公文专用语—1、称谓词：指代称谓：我、本（代第一人称），贵、你(代第二人称),该（代第三人称）2、领叙词：依据：①根据、按照、依照、遵照（先引标题，后引发文字号）②接、顷接、近接、前接……(引述原文)③悉：收悉、敬悉、谨悉……(回复性文件)④欣悉、惊悉、电悉、获悉……（致意性文件）；目的：为，为了；理由：兹因、鉴于—公文专用语—3、承转词：据此、故此、为此、鉴此、有鉴于此；基于上述、综上所述、由此所见、总之、总而言之、概而言之。4、时态词：兹、顷、现、将、行将到来、即将、值此、时值、按时、准时、届时、在即、迅即、着即、当即、如期、先期、逾期、暂、暂作、曾经、日前—公文专用语—5、结尾词：①用于表示行文目的，结束上文：特此报告（通知、通报、批复、请示、函告、函复、复函、通告、公告……）此复、此令、此据、此致、专此、谨此；②用于表示希望与要求；为盼（上行文）；为荷（平行文）；为要（下行文）；望认真执行、遵照办理、贯彻执行；③致意性：敬礼、谢谢合作、谨致谢意；顺致良好祝愿，顺致诚挚问候。—生效标识—公章兰在成文日期上。文时间一般以领导人签发的日期为准，如系联合行文，以最后签发机关的领导人签发日期为准，联合发文机关都要加兰公章。成文日期要写明年、月、日，用小写汉字书写，位于正文下方偏右。PPT模板LFPPT网-WWW.LFPPT.COMPPTLFPPT网-WWW.LFPPT.COMLFPPT网-WWW.LFPPT.COM免费PPT模板下载LFPPT网-WWW.LFPPT.COMPPT模板LFPPT网-WWW.LFPPT.COMPPTLFPPT网-WWW.LFPPT.COM