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文档简介
档案转移调档授权书合同编号:__________档案转移调档授权书甲方(授权方):单位名称:____________________单位地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________乙方(被授权方):单位名称:____________________单位地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________一、授权范围1.乙方有权查阅、复制甲方的档案资料。2.乙方有权将甲方的档案资料转移到其他相关单位或个人。3.乙方有权对甲方的档案资料进行必要的整理、归档和保管。二、授权期限本授权书有效期自签署之日起至____年__月__日止。三、授权条件1.乙方应向甲方提交书面申请,说明调档理由、目的和期限。2.乙方应保证档案资料的保密性和安全性,不得泄露给第三方。3.乙方应在授权期限内完成调档工作,并将档案资料完整、准确地归还给甲方。四、违约责任1.乙方违反本授权书的约定,甲方有权解除授权,并要求乙方承担相应的违约责任。2.乙方应按照甲方的要求,对调档过程中的档案资料进行保密,如有泄露,乙方应承担相应的法律责任。五、争议解决本授权书签订过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。六、其他约定1.本授权书一式两份,甲乙双方各执一份。2.本授权书自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(授权方):____________________乙方(被授权方):____________________签订日期:____________________一、附件列表:1.授权方和被授权方的营业执照副本复印件。2.授权方和被授权方的组织机构代码证复印件。3.授权方和被授权方的税务登记证复印件。4.授权方和被授权方的法定代表人身份证明复印件。5.授权方和被授权方的联系人及联系方式清单。6.调档申请表格。7.档案转移清单。8.保密协议。9.授权书的法律效力证明文件。二、违约行为及认定:1.乙方未按约定时间完成调档工作,或调档过程中出现档案资料缺失、损坏等情况。2.乙方泄露档案资料给第三方,导致甲方利益受损。3.乙方未按约定对档案资料进行保密,导致档案资料泄露。4.乙方在授权期限内未将档案资料归还给甲方。5.乙方未按照甲方的要求对调档过程中的档案资料进行整理、归档和保管。三、法律名词及解释:1.授权方:指具有档案资料所有权、使用权和处置权的单位或个人。2.被授权方:指经授权方授权,在特定条件下行使调档权的单位或个人。3.调档:指将被授权方所申请的档案资料从授权方处取出,并转移至被授权方处的行为。4.保密:指在调档过程中,对档案资料进行保密,防止泄露给第三方。5.违约行为:指乙方在履行合同过程中,违反合同约定,导致甲方利益受损的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:乙方在调档过程中,发现档案资料不完整或不符合要求。解决办法:乙方应及时与甲方沟通,要求甲方提供缺失的档案资料,或对不符合要求的档案资料进行补充和修正。2.问题:乙方在调档过程中,遇到档案资料泄露或丢失的情况。解决办法:乙方应立即采取补救措施,防止档案资料继续泄露,并向甲方报告情况,承担相应的法律责任。解决办法:乙方应向甲方提出书面申请,说明延长期限的理由和期限,经甲方同意后,双方签订书面延期协议。4.问题:甲方在授权期限内要求提前终止授权。解决办法:甲方应向乙方提出书面通知,说明提前终止授权的理由,双方协商解决后续事宜。五、所有应用场景:1.企业间因业务合作需要,调取合作伙伴的档案资料进行审核。2.政府部门因公共管理需要,调取相关单位的档案资料进行查阅。3.金融机构在信
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