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文档简介
个人档案委托书格式与写作要点合同编号:__________甲方(委托人):【全称】【地址】【联系电话】【联系人】乙方(受托人):【全称】【地址】【联系电话】【联系人】一、委托内容1.1甲方同意将个人档案(包括但不限于学历、工作、身份证明等文件)委托给乙方保管和管理。1.2乙方负责为甲方个人档案的保管和管理提供必要的服务和支持。二、委托期限2.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为【年】。2.2合同期满后,如双方无异议,本合同自动续约【年】。三、保管条件3.1乙方应保证个人档案的安全、保密,防止档案丢失、损坏或泄露。3.2乙方应指定专门人员进行个人档案的保管和管理,确保个人档案的完整性和准确性。3.3乙方不得擅自查阅、使用甲方个人档案,除非有甲方的书面同意或依法应当提供的情况下。四、查阅与复制4.1甲方有权在合同约定的期限内查阅、复制个人档案。4.2甲方查阅、复制个人档案时,应向乙方提交书面申请,并说明查阅、复制的理由和用途。4.3乙方应在接到甲方书面申请后【个工作日】内,提供查阅、复制服务。五、保密与责任5.1乙方应严格遵守国家有关保密法律法规,对甲方个人档案予以保密。5.2乙方因违反保密义务导致甲方个人档案泄露、丢失或损坏的,应承担相应的法律责任。5.3甲方应对提供给乙方的个人档案的真实性、合法性负责,如因甲方提供的档案不实或违法导致乙方损失的,甲方应承担相应责任。六、费用6.1乙方应向甲方收取个人档案保管费,费率为【元/年】。6.2甲方应在合同生效后【个工作日】内,向乙方支付首年度的保管费。6.3合同期满后,如甲方继续委托乙方保管个人档案的,甲方应在合同生效前向乙方支付当年保管费。七、解除与终止7.1在合同有效期内,甲方提前解除或终止合同的,应提前【个工作日】书面通知乙方。7.2合同期满后,本合同自行终止。八、争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。九、其他约定9.1本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(签字/盖章):乙方(签字/盖章):签订日期:【年】年【月】月【日】日一、附件列表:1.甲方个人档案资料2.乙方个人档案保管与管理规定3.保密协议4.查阅与复制申请表5.合同解除或终止通知书6.法律意见书(如有)二、违约行为及认定:1.乙方未按约定保管个人档案,导致档案丢失、损坏或泄露。2.乙方擅自查阅、使用甲方个人档案。3.甲方未按约定支付保管费。4.甲方提前解除或终止合同未按约定提前通知乙方。5.乙方未遵守国家有关保密法律法规。三、法律名词及解释:1.个人档案:指甲方学历、工作、身份证明等文件。2.保密义务:指乙方对甲方个人档案予以保密的义务。3.保管费:指乙方为甲方个人档案提供保管服务所收取的费用。4.违约行为:指合同双方在履行合同过程中违反合同约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.档案丢失、损坏或泄露:立即启动应急预案,查找原因,采取补救措施,向甲方报告情况,根据情况协商赔偿。2.乙方擅自查阅、使用甲方个人档案:立即要求乙方停止侵权行为,恢复档案原状,向甲方报告情况,根据情况协商赔偿。3.甲方未按约定支付保管费:发送催款通知,协商解决支付问题,如协商无果,可依法追讨欠款。4.甲方提前解除或终止合同未按约定提前通知乙方:发送违约通知书,要求甲方承担违约责任,根据情况协商赔偿。5.乙方未遵守国家有关保密法律法规:要求乙方立即改正,如情节严重,可依法追究乙方法律责任。五、所有
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