会议会务服务合同正式版

会议会务服务合同正式版合同编号：__________甲方（委托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________乙方（受托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于甲方拟举办____次会议，现委托乙方提供会议会务服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责为甲方提供会议会务服务，包括会议场地预订、会议设备及设施布置、会议接待、会议餐饮安排、会议安保及现场协调等工作。1.2乙方应根据甲方的需求和预算，提供专业的会议方案，并按照双方确认的方案执行。1.3乙方应确保会议的顺利进行，保证会议服务质量，满足甲方的要求。二、服务时间2.1会议日期：____年__月__日。2.2会议地点：____________________。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的会议会务服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。四、付款方式4.1甲方在本合同签订后__个工作日内，向乙方支付会议会务服务费用的__%。4.2乙方在提供完整的服务后，甲方应在验收合格后__个工作日内支付剩余的服务费用。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议会务服务方案2.会议场地预订确认函3.会议设备及设施布置清单4.会议接待人员安排表5.会议餐饮安排明细6.会议安保及现场协调工作计划7.会议费用预算表8.付款凭证及收据二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间提供服务，或服务质量不符合甲方要求，视为违约。2.乙方未按照约定提供会议会务服务方案，或方案不符合甲方需求，视为违约。3.乙方未按照约定时间提供场地、设备、餐饮等会议相关资源，视为违约。4.乙方未按照约定进行会议接待、安保及现场协调工作，导致会议无法顺利进行，视为违约。5.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。6.甲方未按照约定提供会议相关资料，或提供的资料不符合实际情况，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议会务服务：指为会议的顺利举行提供的各项工作，包括场地预订、设备布置、接待、餐饮、安保及现场协调等。2.违约金：指一方违反合同约定，需向另一方支付的赔偿金。3.损失：指因违约行为导致的直接经济损失。4.合同签订地：指合同双方约定的合同签订地点。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间、地点变动：及时沟通，调整方案，重新预订场地及安排服务。2.会议规模扩大或缩小：与乙方沟通，调整服务方案及费用。3.甲方提供的资料不准确：要求甲方提供准确资料，重新制定会议方案。4.乙方服务质量不符合要求：要求乙方及时整改，严重者可要求扣除违约金或终止合同。5.付款延迟：提醒