合同存档管理模板

合同存档管理模板合同编号：__________甲方（合同发起方）：【甲方全称】地址：【甲方地址】联系人：【甲方联系人】联系电话：【甲方联系电话】电子邮箱：【甲方电子邮箱】乙方（合同接收方）：【乙方全称】地址：【乙方地址】联系人：【乙方联系人】联系电话：【乙方联系电话】电子邮箱：【乙方电子邮箱】一、合同资料的提供1.甲方应向乙方提供完整的合同资料，包括合同原件、副本、补充协议、相关附件等。2.甲方应确保提供的合同资料真实、完整、有效，不得含有误导性、虚假性或违法内容。3.甲方应在合同签订后【具体时间】内向乙方提供合同资料，以便乙方进行合同存档管理。二、合同资料的保管1.乙方应妥善保管甲方提供的合同资料，确保其不受损坏、丢失或泄露。2.乙方应建立合同资料的档案管理制度，明确合同资料的归档、查阅、借阅、归还等流程。3.乙方应对合同资料进行分类、编号，并定期对合同资料进行审查、整理，确保合同资料的准确性和完整性。三、合同资料的查阅与归还1.乙方应在甲方提出查阅合同资料的请求后【具体时间】内提供合同资料，以便甲方进行查阅。2.甲方查阅合同资料时，应在乙方指定的地点进行，不得将合同资料带出乙方场所。3.甲方查阅完毕后，应将合同资料按照乙方的要求及时归还，并确保合同资料的完好无损。四、合同资料的保密1.乙方应对甲方提供的合同资料予以保密，不得向任何第三方泄露、复制或公开合同资料。2.乙方不得利用甲方提供的合同资料进行与甲方业务无关的活动，不得损害甲方的合法权益。五、合同资料的更新与维护1.甲方应在合同发生变更、解除或终止时，及时向乙方提供变更后的合同资料。2.乙方应定期对合同资料进行审查，发现合同资料存在问题或疑问时，应及时与甲方沟通，共同协商解决。六、违约责任1.甲方未按照约定时间提供合同资料的，应向乙方支付违约金，违约金为合同资料价值的一定比例。2.乙方未按照约定时间归还合同资料的，应向甲方支付违约金，违约金为合同资料价值的一定比例。3.乙方泄露、复制或公开甲方提供的合同资料的，应向甲方支付违约金，并承担相应的法律责任。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【具体时间】，除非一方提前终止本合同。甲方（合同发起方）：【甲方全称】乙方（合同接收方）：【乙方全称】甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：【签订日期】一、附件列表：1.合同原件2.合同副本3.补充协议4.相关附件（如技术规格书、图纸、清单等）5.合同签署授权书6.合同履行保证金证明7.合同解除或终止证明8.法律意见书9.其他与合同有关的文件和资料二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间提供合同资料，认定违约。2.乙方未按照约定时间归还合同资料，认定违约。3.乙方泄露、复制或公开甲方提供的合同资料，认定违约。4.甲方未按照约定提供合同资料，认定违约。5.甲方提供的合同资料存在虚假、误导性或违法内容，认定违约。6.乙方未按照约定保管合同资料，导致合同资料损坏、丢失或泄露，认定违约。三、法律名词及解释：1.合同资料：指甲方提供的合同文件及相关资料，包括合同原件、副本、补充协议、相关附件等。2.违约金：指一方未履行合同约定的义务，应向另一方支付的赔偿金，按照合同资料价值的一定比例计算。3.合同存档管理：指乙方对甲方提供的合同资料进行妥善保管、归档、查阅、借阅、归还等管理活动。4.合同履行保证金：指乙方为了保证合同的履行，向甲方支付的一定金额的保证金。5.合同解除或终止：指合同双方或单方根据合同约定或法律规定，提前终止合同关系的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间提供合同资料。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方尽快提供合同资料，必要时可依法要求甲方承担违约责任。2.问题：乙方未按照约定时间归还合同资料。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方尽快归还合同资料，必要时可依法要求乙方承担违约责任。3.问题：乙方泄露、复制或公开甲方提供的合同资料。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方停止违约行为，并依法要求乙方承担违约责任。4.问题：合同资料损坏、丢失或泄露。解决办法：乙方应立即采取补救措施，防止损失扩大，并向甲方报告情况，依法承担赔偿责任。5.问题：合同执行过程中出现争议。解决办法：双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为合同发起方，乙方为合同接收方。2.甲方需要将合同资料提供给乙方进行存档管理。3.乙方需要妥善保管甲方提供的合同资料，确保其不受损坏、丢失或泄露。4.双方需要对合同资料进