个人档案委托书的格式与填写要点

个人档案委托书的格式与填写要点合同编号：__________甲方（委托方）：【全称】地址：【详细地址】联系人：【姓名】联系电话：【电话号码】电子邮箱：【电子邮箱地址】乙方（受托方）：【全称】地址：【详细地址】联系人：【姓名】联系电话：【电话号码】电子邮箱：【电子邮箱地址】鉴于甲方愿意将其个人档案委托给乙方进行管理，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条委托内容1.2乙方负责对甲方的档案进行安全、保密、完整地保管，并按照甲方的要求提供相关服务。第二条保密义务2.1乙方应对甲方的档案内容予以保密，不得向任何第三方泄露、披露或提供甲方的档案信息，但法律、法规、政府机关等要求披露的除外。2.2乙方不得将甲方的档案用于任何商业目的或以任何形式侵犯甲方的隐私权、知识产权等权益。第三条档案管理3.1乙方应建立完善的档案管理制度，确保甲方的档案安全、保密、完整。3.2乙方应保证甲方的档案在管理过程中不受损失、损坏或遗失。若发生上述情况，乙方应承担相应的责任。3.3乙方应在甲方要求的时间内提供档案查询、复印、借阅等服务，并按照双方约定的费用标准收取相关费用。第四条合同期限4.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【年】。4.2合同期满后，若双方同意续约，应签订书面续约协议。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。5.2若乙方泄露甲方档案信息，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）：【全称】乙方（受托方）：【全称】甲方代表：【姓名】乙方代表：【姓名】签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方个人档案资料2.乙方管理档案的相关制度及流程3.乙方保密协议4.甲方授权书5.乙方身份证明文件6.合同续约协议7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方泄露甲方档案信息，包括但不限于未经授权向第三方披露、提供甲方的档案信息。2.乙方未能妥善保管甲方档案，导致档案损失、损坏或遗失。3.乙方未按约定时间提供档案查询、复印、借阅等服务。4.甲方未按约定时间支付相关费用。5.甲方未按约定提供完整的档案资料。三、法律名词及解释：1.个人档案：指甲方学历、工作经历、荣誉证书、奖惩记录等资料。2.保密义务：乙方应对甲方档案内容予以保密，不得向任何第三方泄露、披露或提供甲方的档案信息。3.违约金：指乙方因违约行为需向甲方支付的违约责任。4.合同期限：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【年】。5.争议解决：双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案泄露：乙方应及时采取补救措施，防止进一步泄露，并承担相应赔偿责任。2.档案损坏或遗失：乙方应负责修复或重新获取档案，并承担相应责任。3.服务未按约定提供：乙方应立即提供相应服务，并承担相应违约责任。4.甲方未支付费用：乙方应提醒甲方支付相关费用，若甲方仍不支付，可依法追讨。5.甲方