Excel培训逻辑思维

2031Excel逻辑思维演讲人：1夏演讲时间：2031从菜鸟到达人的独门秘籍

感谢您下载模板网提供的PPT模板。请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！01用户怎么看0203图表可以再简单点把函数用到极致04让图表动起来0506懒人的表格表格STYLE目录Part01用户怎么看视窗数字可选内容限制内容表单控件01用户怎么看视窗——用的视窗——看的定义：基础数据，给用户提供查找或者调用的明细数据结构：数据库的结构能不合并单元格尽量不合并格式：字体、颜色填充最好不用定义：结果的展现或数据的采集媒介要点：怎么好看怎么整，怎么合适怎么整（详见后续内容）01用户怎么看能大就大，做好单位备注即可显示精度要求不高的话，可去掉“%”比的可带上一位，但别超过两位。单位小数点千分符靠边站4位数以上的占比较高（30%，自己看心情），就用上吧。带了小数点的，又用了千分符的数据就别老居中了，靠右站会方便阅读数字01用户怎么看1选中单元格，在工具栏找到“数据”2点击“数据验证”，再次选择“数据验证”3弹出窗口中的“设置”，“允许”选择“序列”4在“来源”输入提供选择的内容项，用逗号（英文）隔开5或者点击选择区域选项，选择已有单元格内的选项01用户怎么看1选中单元格，在工具栏找到“数据”2点击“数据验证”，再次选择“数据验证”3弹出窗口中的“设置”，“允许”选择“整数”，“数据”选择你要的限制条件，例如“介于”，之后在“最大值”和“最小值”分别输入你要的数字4之后在单元格输入内容，一旦内容不符合限制条件，系统将会弹出窗口提示错误01用户怎么看1在工具栏找到“文件”，点击“选项”2在“自定义功能区”右边的主选项卡找到“开发工具”，点击确定3工具栏即刻增加“开发工具”一栏，点击它，你会看到“插入”，再次点击，就可以插入你想要的“表单控件”了Part02图表可以再简单点条件格式迷你图——文不如表，表不如图，Excel如何实现表图结合02图表可以再简单点根据设定的条件和显示方式（单元格颜色填充、数据条、色阶、小图标等），突出符合对应条件的单元格。条件格式02图表可以再简单点在工作表数据的基础上进行展示并对趋势做出比较。迷你图Part03把函数用到极致数值调用文本调用神奇的逻辑函数03把函数用到极致基本功能：按照指定条件对若干单元格、区域求和语法表达式：SUMIF(条件区域，规则，求和区域)另类功能：根据条件进行数值调用适用范围：数据唯一性，和一一对应的单条件数据查找、调用单条件:sumif多条件:sumifs基本功能：按照指定的多个（一个以上）条件对若干单元格、区域求和语法表达式：SUMIF(求和区域，条件区域1，规则1，条件区域2，规则2，······)另类功能：根据多个条件进行数值调用适用范围：复杂的数据统计和调用，构建快速报表的核心工具。数值调用03把函数用到极致基本功能：从数组的首行(列)查找已知信息，返回数组中指定行(列)处的值语法表达式：VLOOKUP(已知信息（条件）,数组（查找区域）,指定列标（位置）,匹配方式)另类功能：可以用来调用数值、文本等各种内容适用范围：进行文本调用，查找类自动报表或工具的必备工具基本功能：从数组的首行(列)查找已知信息，返回数组中指定行(列)处的值注释：匹配方式含义TRUE或省略（1）近似匹配。若找不到精确匹配值，则返回小于已知信息且最接近已知信息的值。FALSE（0）精确匹配。若找不到，则返回错误值#NA！。文本调用03把函数用到极致基本功能：按逻辑条件返回判断结果语法表达式：IF(逻辑表达式,真值,假值)注释：逻辑表达式可以是公式、逻辑判断、加减乘除等计算，范围宽泛。另类功能：IF的嵌套用法（接龙）语法表达式：IF(逻辑表达式1,真值1,IF（逻辑表达式2,真值2,IF（···，假值)）···）注释：IF的嵌套最多只能到7级（即6个IF，7个判断值）。另类功能——填空：去掉“0”等不需要显示的数据，是报表变得干净。另类功能——错误乱码大扫除：去除公式计算过程中无法避免的错误码（处女座的福音）另类功能——辅助工具：有些结果不能用单个函数或者计算公式直接得到，用IF进行初级的结果转换来间接得到结果。神奇的逻辑函数（if）Part04让图表动起来复合图表动态图表04让图表动起来概念：有Excel基础图表模板之外的，需要通过基础图表模板转换得来的特殊图表。复合图表04让图表动起来核心原理：数变图变，图随数变（目的就是让数据变起来）项目选择工具：数据有效性和表单控件（比较而言数据有效性更便捷有效，表单控件仅是高逼格）数据调用工具：sumif，sumifs或者vlookup派上用场了。动态图表Part05懒人的表格自动报表终端界面原始数据搭桥05懒人的表格概念:利用公式函数及其他工具以标准数据源导入方式构建快速生成的报表系统。关于数据源:由ERP系统、电脑设备或者人工录入的数据排布方式统一、数据类型、内容一致的原始数据（如财务系统导出的科目余额表，ERP系统导出的库存、销售报表，打卡机的考勤数据等）构建步骤可行性完整性数据源分析报表内容框架内容终端界面设置建立数据调用桥接数据数据调用与链接报表优化结构优化格式与结构优化自动报表05懒人的表格设计你的表格你要展现的内容符合你的内容展现的最佳结构视觉效果设计（美观得体）可行性分析:数据是否符合标准数据源的定义（格式固定，排布方式一致）完整性分析:数据是否完全满足需求，是否需要添加或者二次加工数据持续性分析:判断报表是否为常规报表，是否值得去开发快速报表原始数据终端界面05懒人的表格直接桥接：直接在终端界面中设定数据调用公式及条件，从数据源中直接获取数据。间接桥接：数据源到终端界面无法一步到位，需要在中间建立一个过度转换表，从数据源取数和二次计算或者格式转换。数据源终端界面数据源桥终端界面搭桥Part06表格STYLE结构字体配色UI06表格STYLE单元格线框突破单调的清一色黑线框。虚实结合：虚线和实线结合着用。深浅填充交替：用淡颜色交替填充单元格，辅助区分单元格。高对比度填充：深色填充，白色字体和线框别有一番味道。表格界面干净清爽，主次分明页面布局考虑电脑分辨率问题，能在一屏内展现的绝不两屏巧用分级显示工具，对过长或者过宽的表格实施分组分级显示考虑打印问题，设置好纸张方向，内容满页的建议用最窄的打印边框06表格STYLE字体配色UI大小：让文字在单元格内留点空隙，正文部分建议10~11号字体字体：不喜欢千篇一律的宋体又不知道用什么好看，那就微软雅黑吧。建议低饱和度，不要过于鲜艳，试试用下渐变和灰阶，逼格瞬间提升，整体色系不要过多（看看Excel给出的默认主题颜色，多么的“清新寡淡”）整体UI设计：如果种种小技巧都还不能支持你对视觉的效果的追求，那你就设计一个整体UI吧，风格、图案、色系、LOGO、布局·······（在此没法赘述）还是啥也不会怎么办？百度：关键词技巧“精”“准”搜索，精即精华，提取关键词，准即准确，不模糊，不产生歧义（其他范围）正确的渠道百度百科>百度经验>百度知道>相关论坛读懂表达式很多解答都是用的偏专业的表达式，函数描述语句等，首先我们要能看懂专业论坛:推荐ExcelHOME：clubexcelhomenetforumphp工具书：网购或者实体店等查阅专业Excel技能书籍，多看多学谢谢观看附：

做一个好PPT的原则01明确目标与主题1-确定PPT目的2-紧扣主题内容3-适应受众需求02结构与布局规划1-清晰逻辑框架2-突出重点信息3-统一风格与配色方案03文字与图片运用1-简洁明了文字表达2-高质量图片素材选择3-图文结合增强视觉效果04幻灯片设计技巧1-简洁美观幻灯片样式