仓库实操-仓库盘点作业办法

会计实操文库1/22仓库实操-仓库盘点作业办法一、什么是仓库盘点作业仓库盘点作业是指对在库的物品进行账目和数量上的清点作业。1、仓库盘点作业的主要目的1.1核查实际库存数量。盘点可以查清实际库存数量，并通过盈亏调整使库存账面数量与实际库存数量一致。1.2计算企业资产的损益。库存物品总金额直接反映企业流动资产的使用情况，库存量过高，流动资金的正常运转将受到威胁，因此为了能难确地计算出企业实际损益，必须通过盘点。1.3发现物品管理中存在的问题。通过盘点查明盈亏的原因，发现作业与管理中存在的问题，并通过解决问题来改善作业流程和作业方式，提高人员素质和企业的管理水平。1.4查明库存物资的名称、型号、规格是否与实际相符，质量是否完好，配套是否齐全；1.5查明超过保管期限、长期积压物资的名称、规格和数量，以便处理；1.6检查库存物资盘盈或盘亏数量和发生盈亏的原因，以改进上作。2、盘点的准备工作2.1对尚未办理入库手续的物资，应予以标明，不在盘点之列；2.2对已办理出库手续的物资，要全部运出；2.3整理物资堆垛、料架，该并垛的并垛，该码高的码高，使之整齐有序，以便清点、计算。3.4检查衡量器具，使其误差在规定的范围之内。二、仓库盘点的主要类型1、动态（永续）盘点法1.1动态盘点法亦称为永续盘点法。是指对商品收发使库存数量发生增减变动所进行的盘点，属于经常性的盘点。即仓库保管人员在每次收发商品时。一边收发商品，一边盘点该商品的结存数量，以便与出入库数量相互核对，验证库存数量的正确性。零售企业营业人员在每天营业结束后，根据有关记录采用“以销计存”方法，对商品所进行的盘点，也称“变动盘点”。1.2动态盘点法的优点是：随时可以知道各种物资的正确存量，盘点工作量少。1.3动态盘点的特点:动态盘点加强了商品保管的自行验证、复核环节，有利于及时发现问题，防止或减少差错事故的发生。在动态盘点中，一旦库存量下降而发生补充订单时，不需要进行实际的盘点，因为库存记录中包含收到量、发出量和现有量，能连续和独立地对物料进行检查。在定期盘点中，仅在特定的时间间隔上对库存水平进行检查2、定期盘点定期盘点是每隔一定的时间间隔对库存物料盘点一次，补充批量的大小决定于该时间的库存量。因此，订货批量随时间而变化，并根据需求率的变化来改变订货量。2.1定期盘点信息收集是按一定的时间(通常半年或一年)定期对物流仓储货物进行盘点清查收集信息资料，以核对和保持准确的仓储记录的方法。定期盘点通常在期末进行，盘点的数据是实点数，目的是检查货物储存余额与账面货物储存余额是否相符，以保持准确的储存记录，便于明确经济责任和实行经济核算。仓储信息收集可以是人工过账，也可以是机器过账。进行定期盘点主要是仓储实物盘点，对于一个物流仓库而言，这是一项十分复杂细致的工作，盘点前必须做好充分准备工作。2.2定期盘点信息收集法的要点首先，要将货物进行清理。货物要按货区、货架放置在规定的位置，最好按五或十的数量放置以便于清点计数。其次，将货物品名、编号进行核对，防止混存混放，以便于盘存。最后，建立盘点班组。按两人一组建立盘点班组，明确盘点职责。对盘点新手还要进行必要的盘点培训，掌握必要的计数计量方法和盘点工具的使用，以免发生盘点差错事故。在盘点中，应停止仓储作业活动，所有货物的移动和搬运均应停止。盘点班组要负责对货物的实际总数计量，填写盘点标签，盘点标签既可以用人工系统，也可用计算机系统。盘点标签要放在盘存货物的醒目位置。当某个货区的盘点结束后，应及时检查是否所有货物都有盘点标签，以防漏盘，然后再将盘点标签集中起来。所有货区的货物盘点完毕后，应及时将盘点整理成货物盘点表，并将盘点表的货物实存数据与账面存货数据进行对比，凡是账实不相符的，必须进行重盘，以确认盘盈盘亏的数据。3、不定期盘点不定期盘点，亦称临时盘点，是指事先未规定日期，而是根据需要临时对商品、物资所进行的盘点3.1不定期盘点的因素通常在以下几种情况下需要进行临时盘点：3.1.1商品调价。3.1.2商品、物资保管人员或实物负责人调动。3.1.3商品、物资遭受非常灾害或意外损失。3.1.4库存商品发现差错或贪污盗窃、营私舞弊等。3.1.5主管部门或财政、银行、审计部门的检查以及其他原因等。3.2不定期盘点信息收集采用不定期地对物流仓储货物盘点收集信息的方法。由于定期盘点信息收集法要在盘点中关闭仓库停止仓储作业活动，给客户带来许多不便，加上半年或一年才盘点一次，不便于及时发现仓储中的问题，也不利于明确经济责任和经济核算。为提高物流仓储管理水平，满足生产需要和仓储经济核算，在定期盘点的基础上就产生了不定期盘点的信息收集法。不定期盘点信息收集是在一年内对仓储货物分成几次进行盘点，对一些贵重的货物也可随时随地进行盘点，盘点时不停止仓储作业活动，一切仓储作业活动可照常进行。盘点中主要将实存货物与账面余额进行核对，发现账实不相符及时进行检查，查找原因。4、循环盘点法循环盘点法，是指按照物资入库的先后次序，有计划地对库存保管的物资逐区、逐类、分批、分期、分库连续循环不断的进行物资盘点。保管人员每天按照计划盘点一定量的在库物资，直至把全部库存物资盘点完毕，再继续开始下一循环。或者在某类物资达到最低存量时，即加以盘点。这种方法的优点是节省人力，经济方便。4.1循环盘点法的优缺点仓库盘点人员对各自所管的仓库物资品种，按月、按季进行有计划、有重点的清查盘点。这种方法可以将年度集中清查盘点的繁重工作有节奏地分散到平时进行，既不妨碍物资收发工作的正常进行，又能使仓库管理人员充分利用作业的间隙。另外，循环盘点法盘点时不必关闭工厂与仓库，可减少停工的损失，但必须有专业盘点人员常年划分物资类别，利用其丰富的经验连续盘点。4.2循环盘点法的实施程序循环盘点法的实施程序如下:4.2.1每日任意地抽出以10为单位的物资进行盘点，在一个月内转遍全部的物资；4.2.2计算抽出来的物资的实际库存数量；4.2.3把库存的实数和电脑里的数据对照，找出差异；4.2.4若有差异，就要追究其原因，最后还要把电脑里的数据和仓库里的实物进行对照。5、年度盘点法年度盘点法是指公司停止生产或营业，将物料或物品置于定位，以清点物料或物品，并做出结算报告表。5.1年度盘点法的内容年度盘点法的盘点周期较长，例如在一个会计年度内对物品进行一次盘点，各系统一般能自动生成系统盘点记录以支持年度盘点。5.2盘点差额处理：在计算机库存管理系统中，当实际盘点结果与原有的账面记录不相符时，账面和盘点的差额自动过账到一个差额中间存储区，库存管理系统会访问这个中间存储记录并在系统中结算这一差额。6、清仓盘点清仓盘点是指对库存商品进行盘点和核对，来确定库存商品的实有数额，掘以调整库存商品的帐面金额，做到帐实相符，以保证会计核算资料的真实性，发现库存商品管理上存在的问题，改善经营管理。6.1清仓盘点的主要内容和要求是：6.1.1检查物资的账面数与实存数是否相符；6.1.2检查物资收发有无差错；6.1.3检查各种物资有无超储积压、损坏和变质；6.1.4检查安全设施和库房设备有无损坏等。6.2清仓盘点的方法6.2.1清仓盘点分为经常盘点和定期盘点。6.2.2经常的清仓盘点是仓库保管人员通过每日物资的收发情况，及时检查库存物资的账卡是否相符，每月对发生变动的物资进行复查或轮番抽查。6.2.3定期的清仓盘点，是由物资供应部门、财会部门组织有关管理人员、员工参加的清仓盘点小组，按制度规定的时间(年中，年末)对仓库所有的物资进行全面清点。6.2.4在清仓盘点中，如发现盘盈或盘亏，要分析原因，说明情况；如发现严重短缺和损坏，要查出原因，追究责任；对清查出来的超储、积压、呆滞物资，要及时处理解决。通过清仓盘点，可以帮助物资供应部门总结在物资订购、保管、发放等方面的经验教训，不断提高物资管理水平。6.3监测清仓盘点的有效方式6.3.1“五五化”堆码是我国手工管理中采用的一种科学方法。储存货物堆垛时，以“五”为基本计算单位，堆成总量为“五”的倍数的垛形，如梅花五、重叠五等堆垛方法，堆码后，有经验者可过目成数、大大加快了人工点数的速度，且少差错。6.3.2光电识别系统在货位上设置光电识别装置，该装置对被存物扫描，并将准确数目自动显示出来。这种方式无损人工清点就能准确掌握库存的实际数量。6.3.3电子计算机监控系统用电子计算机指示存取，可以防止人工存取易于出现的差错，如果在被存物上采用条形码认寻找术，使识别计数和计算机连接，每存、取一件物品时，识别装置自动将条形码识别并将其输入计算机，计算机会自动做出存取记录。这样只需计算机查询，就可以了解所存物品的准确情况。6.4清仓盘点的审查为了正确反映库存商品的数谴、质量，保证帐货相符，防止商品变质损失，审计部门应加强对清仓盘点的审舍。工要审查财会、业务、储运部门和仓库是否建立库存商品定期清仓和验质盐点制度，是否做到每月核对帐日一次，每年清仓盘点一次，具体审查以下四个方面：6.4.1是否做到经常件的轮回清点；6.4.2是否每年定期进行一次全面清仓盘点：6.4.3是否做到季节性检查；6.4.4是否做到每年结合春秋两届广州出口商品交易会对库存商品进行盘点清合，以便核实库存资料，提出推销货单7、期末盘点7.1期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有物品数量的方法。7.1.1通常采取分区、分组的方式进行，其目的是为了明确责任，防止重复盘点和漏盘。7.1.2分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区，不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督。7.1.3一个小组通常至少需要三人分别负责清点数量并填写盘存单，复查数量并登记复查结果，第三人核对前二次盘点数量是否一致，对不一致的结果进行检查。7.1.4等所有盘点结束后，再与电脑或账册上反映的账面数核对。7.2期末盘点的步骤由于期末盘点是将所有商品一次点完，因此工作量大、要求严格。通常采取分区、分组的方式进行，其目的是为了明确责任，防止重复盘点和漏盘。分区就是将整个储存区域划分成一个个的责任区，不同的区由专门的小组负责盘点，因此，一个小组通常至少需要3个人，以便能互相核对，减少错误，同时也能彼此牵制避免作弊。其盘点程序如下：7.2.1将全体员工进行分组。7.2.2由1人负责清点数量并填写盘点单。7.2.3由第2人复查数量并登记复查结果。7.2.4由第3人负责核对前两次盘点数量是否一致，对不一致的结果进行检查。7.2.5将盘存单交给会计部门，合计物品库存总量。7.2.6等所有盘点结果结束后，再与电脑或账册上反映的账面数核对。三、仓库盘点作业的方法2.1账面盘点法账面盘点法，通常对在库的“次要”物品采用账面盘点的方法进行盘点面盘点，一般一个月或一个季度进行一次实物盘点。2.2实物盘点法实物盘点法通常对在库的“重要”物品采用实物盘点的方法进行盘点。对“重要”物品在每天或每周至少对实物清点一次。2.3账物盘点账物盘点通常是对在库的“一般”物品采用账物盘点的方法进行盘点。如相对“重要”物品在每天或每周至少对实物清点一次，而相对“次要”物品则采用账面盘点，一般1个月或1个季度进行一次实物盘点。2.4重点盘点法根据季节变化或工作需要，或为某种特定目的而进行的盘点。对物资进出动态频率高的，或者是容易损耗的，或者是昂贵重要的物资进行盘点。它的优点是控制重点物资的动态，严防差错。2.5全面盘点法全面盘点法，是指对在库保管的全部物资，按照规定的日期进行全面清点数量的一种方法。这种方法常用于月末、季末、年终定期盘点。它的特点是必须在限定的时间内完成物资清点，需要消耗较多的人力和时间，现在很多仓库已经逐步用加强日常盘点的做法来代替这种耗时耗力的方法了。四、仓库盘点作业的内容1、查数量。通过点数计数查明物品在库的实际数量，核对库存账面资料与实际库存数量是否一致。2、查质量。检查在库物品质量有无变化，有无超过有效期和保质期，有无长期积压等现象，必要时还必须对物品进行技术检验。3、查保管条件。检查保管条件是否与各种物品的保管要求相符合。五、仓库盘点作业的步骤1、盘点前的准备仓库盘点作业的事先准备工作是否充分，完全决定了仓库盘点作业进行的顺利程度。2、盘点时间的确定一般来说，为保证账物相符，货物盘点次数越多越好，但盘点需投入人力、物力、财力所以，合理地确定盘点时间非常必要。3、盘点的方法因为不同现场对盘点的要求不同，盘点的方法也会有差异，为尽可能快速准确地完成仓库盘点作业，必须根据实际需要确定盘点方法。盘点方法主要分为账面盘点、实物盘点和账物盘点。4、盘点人员的培训盘点人员通常应进行培训，熟悉盘点现场、盘点物品以及正确填制表格和单证。5、盘点现场的清理盘点现场即仓库的作业区域，仓库盘点作业开始之前必须对其进行整理，以提高仓库盘点作业的效率和盘点结果的准确性。6、仓库盘点作业'仓库盘点作业的关键是点数，由于手工点数工作强度极大，差错率较高，通常可采用条形码进行盘点，以提高盘点的速度和精确性。7、查找盘点差异的原因通过盘点发现账物不符，而且差异超过容许误差时，应立即追查产生差异的主要原因。8、盘点盘盈、盘亏的处理差异原因查明后，应针对主要原因进行适当的调整与处理，至于呆滞品、废品、不良品减价的部分需与盘亏一并处理。9、盘点结果的评估检讨通过对盘点结果的评估，可以查出作业和管理中存在问题并通过解决问题提高仓储管理水平，以减少仓储损失。六、仓库盘点作业的难点1、便利价的计算与填表由于商品种类众多、进货次数频繁及供应商所提供的表单格式大小不一，难以管理，因此为了做好仓库盘点作业，需将逐笔的进货金额，换算