酒店车辆管理制度

酒店车辆管理制度目的及适用范围为加强对酒店车辆的管理,特订定本办法。2、车辆系指酒店所属机动车。3、本办法规定车辆管理、用车原则、使用范围、用车手续、维护保养、奖惩考核、车辆违规及交通事故的处理等事项。本办法适用于酒店全体员工。二、车辆管理1、车辆由行政人事部部统一调度管理。2、车辆之有关证件及保险资料由行政部人事部保管，并负责所有规定费用的缴纳。车辆资料应分类保管，保证资料齐全。行政部负责办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续。驾驶员负责车辆的日常保养、维修及年审。行政部负责处理交通事故及车险索赔。行政部定期组织驾驶员进行安全学习及考核。三、用车原则业务用车当业务用车与私人用车相冲突时，业务优先。具体视情况而定。合并使用各部门同线路用车时，应服从行政人事部部调派，合并使用。车辆保养所有车辆不得装载过重货物。除特殊情况外，不容许私人用车，需自己加油。四、用车范围各部门人员因公外出。接送关系企业领导或酒店重要宾客。财务人员办理银行业务各部门用车，必须符合:1、所去之处无公共交通工具可乘达。2、时间紧迫，乘公共交通工具影响工作的完成。各部门紧急公务用车，可由部门经理/总监直接与行政人事部电话联系，先用车返回来补办上述手续。员工因公受伤或客人伤病需急送医院。用车手续各部门因公需要申请用车时,提前一天由申请人填写<<内部用车单>>报所在部门经理/总监批准,交总经理签字，后转客务礼宾。各部门临时用车时,可先通过电话与礼宾部确认有无车辆在店,如有车辆在店,则按照1.1程序进行。各部门紧急公务用车，可由部门经理/总监直接与客务经理电话联系，先用车返回后补办上述手续。客务部在接到各部门内部用车单后,根据用车日期,时间,紧急情况,合理有序的安排车队出车。，在无法满足用车申请时,客务部会告知用车部门原因。，酒店内部用车和客人用车冲突时,客务部将首先安排客人用车。，酒店内部用车仅限于因公需要,除非有总经理批准外.车队司机在出车过程中间,如遇未经批准擅自要求使用酒店车辆从事私人事务的,车队司机有权给予拒绝。，车队司机将对每次各部门用车进行初始公里数,返回公里数,目的地等进行统计,每月汇总报客务部经理审核后,报送酒店财务部进行费用分摊。用车须知车辆进出酒店，应将派车单交警卫签注时间、里程，查点人员及所载物品。用车人员必须讲究礼貌，以级别先后上下乘坐。部门最高主管坐副驾驶室的后座，如无人陪同的情况下，司机应该负责为主管开、关门。如有人陪同的情况下，按级别的高低依次入坐（具体座位安排见图），并负责为主管开、关门。驾驶员因自身原因违反交通规则，罚款由驾驶员自行负担。2、事故发生后，应先保持现场完整并急救伤员，向附近交通事故报案点报案，立即与行政部联络，通知保险公司，以利车险索赔。因交通事故造成的车辆损坏、人身伤害、其它财产损失等，除保险酒店赔偿的部分外，差额部分根据交警部门处理结果，按照第5条5.3之2>、3>规定办理。其它规定钥匙管理，每部车辆配钥匙3把，车队留存1把，除用车外由礼宾保管。行政部留存2把。，任何人不得擅自配制车辆钥匙。，驾驶员用车完毕，应立