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文档简介
医疗器械合格供应商管理制度一、背景和目的为了确保医院的医疗器械采购活动符合法律法规要求,并确保所采购的医疗器械质量和安全性,提高医疗服务质量,订立本管理制度。本制度旨在规范医疗器械供应商的选择、评估和管理流程,确保所选择的供应商具备合格的资质和本领,保障医疗器械的有效供应,以满足医院的实际需求。二、适用范围本制度适用于我院全部医疗器械的供应商选择、评估和管理工作,包含直接和间接供应商。三、供应商选择3.1采购需求评估医院各科室在有新的医疗器械需求时,应向采购部门提交申请,并供应相应的技术规格书和数量要求。3.2供应商资格评估采购部门依据医院需求,结合供应商的资质和本领要求,订立供应商资格评估标准,包含但不限于以下内容:供应商的注册资质、生产许可证等相关证明文件;供应商的生产本领和质量体系认证情况;供应商的服务本领和售后支持情况。3.3供应商选择程序采购部门依据供应商资格评估结果,编制供应商名单,并邀请符合条件的供应商参加投标或询价。3.4采购合同签订采购部门在评审供应商商务和技术投标文件后,依据评审结果确定中标供应商,并与供应商签订合同。合同内容应包含但不限于以下内容:商品名称、规格和数量;价格和支出方式;交货方式和时间;质量保证期和售后服务;违约责任和争议解决方法。四、供应商评估与管理4.1供应商绩效评估采购部门应定期对合作供应商进行绩效评估,评估指标包含但不限于以下内容:供应商的产品质量和交付按时率;售后服务质量和响应速度;供应商的合作态度和协作本领。4.2供应商分类管理依据供应商的绩效评估结果,采购部门将供应商分为A、B、C三个等级,具体标准如下:A类供应商:绩效评估良好,交货稳定,合作乐意乐观;B类供应商:绩效评估中等,交货一般稳定,合作态度尚可;C类供应商:绩效评估不达标,交货不稳定,合作态度不乐观。4.3供应商管理措施依据供应商分类结果,采购部门进行相应的管理措施如下:A类供应商:加强合作关系,优先考虑其产品采购;B类供应商:提示其改进问题,督促其提高绩效;C类供应商:暂时停止采购合作,找寻替代供应商。4.4供应商更改管理在供应商合作期间,假如供应商发生重点更改,如注册资质取消、产品质量严重问题等,采购部门应及时评估并采取相应的管理措施,包含但不限于停止合作、追究责任等。五、制度落实与监督本制度的执行由采购部门负责,并应建立相关档案进行记录。医院领导应对本制度的执行进行监督,并定期检查制度的实施情况。对于违反本制度的行为,应依照相应的纪律规定进行处理,并采取相应的挽救措施。六、附则本制度自发布之日起生效,如有需要进行修改或调整,需由医院领导批准并进行相应的公告。本制度的解释权归医院全部。本制度由医院的管理负责人负责解
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