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文档简介

公司买卖合同管理制度一、目的和适用范围本制度的目的在于规范和管理公司的买卖合同活动，确保合同的签订、履行和管理程序合规、高效。本制度适用于公司全部部门和员工。二、定义1.买卖合同买卖合同是指在商品交易或服务供应过程中，双方当事人商定的权利和义务关系。2.合同管理人员合同管理人员指由公司指定的负责合同签订、履行和管理的员工。三、合同签订1.合同签订程序业务部门提出合同需求，并填写《合同申请表》。合同管理人员对合同申请进行审核，并确保合同内容与公司政策相符。合同管理人员与对方当事人协商合同条款，并达成全都。合同管理人员起草合同草案，并与对方当事人商讨修订看法。合同管理人员将最终草案提交给法务部门进行法律审核。经法务部门审核通过后，合同管理人员与对方当事人进行正式签订。2.合同内容和要求合同必需明确双方当事人的基本信息、合同目的、合同金额、履行期限等紧要内容。合同应当遵守相关法律法规，不得违反国家政策和道德规范。合同条款应当具体明确、合理合法，避开模糊、不清楚和有悖于公平原则的条款。对于涉及保密事项的合同，必需明确保密责任和承诺，并采取有效措施保护双方的商业机密。3.合同备案和归档签订后的合同必需及时备案，并进行编号管理。备案料子包含合同原件、合同申请表、合同草案、法律审核看法等相关文件。备案料子应当依照规定的归档程序进行归档，并妥当保管。四、合同履行1.合同履行监督合同管理人员负责对合同的履行情况进行监督和管理。对于合同履行过程中显现的问题，合同管理人员应及时与对方当事人协商解决，并记录相关沟通和处理过程。2.合同履行记录合同管理人员应建立合同履行记录，记录合同履行过程中的事实、更改、索赔等紧要情况。合同履行记录应当准确、真实、完整，并妥当保管。五、合同管理1.合同管理系统公司将建立合同管理系统，用于管理和跟踪各类合同的签订、履行和归档情况。2.合同管理人员职责负责建立和维护公司的合同管理系统。负责监督并落实合同签订、履行和管理的相关制度和流程。帮助业务部门解决合同管理方面的问题，并供应必需的培训和引导。定期进行合同管理情况的报告和分析，提出合理化改进建议。3.合同管理报告合同管理人员应依据公司要求，定期编制合同管理报告，内容包含合同签订情况、履行情况、问题和风险分析等。六、违约和争议解决1.合同违约处理对于违约方的，公司将依据合同商定及相关法律法规进行相应追责和处理。2.争议解决合同争议应当首先通过友好协商解决。如协商不成，双方可考虑申请仲裁或诉讼解决。公司将委托专业律师进行法律事务的处理，并确保公司利益最大化。七、附则公司买卖合同管理制度的解释权和修改权归公司全部。本制度自颁布之日起执行，并替代以前的相关规章制度。以上为公司买卖合同管理制度的内容，

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