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文档简介

接待费用及福利管理制度第一章总则第一条为规范企业接待费用及福利的管理，订立本制度。本制度适用于本企业全体员工。第二条本制度的目的是明确接待费用和福利支出的范围、要求和流程，确保接待费用的合理使用，福利的公平调配，提高企业的形象和员工的工作乐观性。第三条本制度所称接待费用包含但不限于员工外出考察、接待客户、会议宴请等涉及膳食、交通、留宿、礼品等费用。福利包含但不限于节日福利、年终奖金、员工旅游等激励福利。第二章接待费用管理第四条接待费用的核准接待费用的核准由申请人所在部门负责人审批，具体金额超出部门预算时，还需经过副总经理审批。核准接待费用应确保费用合理，并符合企业形象和政策要求。接待费用应遵从节省原则，尽量选取经济合理的膳食、交通和留宿方式。第五条接待费用的备案和报销接待费用支出前，申请人应在费用申请单上如实填写认真的接待对象、时间、地方和预估费用，并报送申请人所在部门负责人审批。接待费用报销时，申请人应将费用报销单、原始票据等相关料子交给财务部门，经财务部门审核后予以报销。财务部门应加强接待费用的管理，对接待费用报销申请进行审核，并留存相关备查料子。第六条接待费用的监督和检查相关部门应定期对接待费用的使用情况进行检查和复核，发现问题及时矫正并采取相应的措施。财务部门应建立接待费用台账，对每一笔接待费用进行登记和记录，定期向上级领导报告接待费用的使用情况。第七条接待费用的归口管理接待费用的管理由财务部门负责，财务部门应依据企业的实际情况订立相应的接待费用管理制度，并将其告知全体员工。财务部门应加强对接待费用流程的掌控和管理，确保费用的正确使用和合理报销。第三章福利管理第八条节日福利公司将依据员工的实际情况和节日特点，合理布置节日福利，提高员工的工作乐观性和生活质量。节日福利的具体布置由人力资源部门负责，人力资源部门应提前通知员工相关福利事项和具体领取方式。第九条年终奖金公司将依据员工的工作表现和企业的经济情形合理调配年终奖金。年终奖金的具体计算和调配由人力资源部门负责，人力资源部门应依据企业政策和员工绩效进行公正、公平的评定。第十条员工旅游公司将定期组织员工旅游活动，增长员工之间的沟通与团队合作。员工旅游的具体布置由活动策划部门负责，活动策划部门应提前订立认真的活动方案，并进行相关预算和安全保障工作。第十一条福利管理的监督和检查相关部门应定期对福利管理的实施情况进行检查和复核，发现问题及时矫正并采取相应的措施。人力资源部门应建立福利管理记录，对每一项福利进行登记和记录，定期向上级领导报告福利的发放和使用情况。第十二条福利管理的归口管理福利管理由人力资源部门负责，人力资源部门应依据企业的实际情况订立相应的福利管理制度，并将其告知全体员工。人力资源部门应加强对福利流程的掌控和管理，确保福利的公平调配和合理使用。第四章附则第十三条本制度自颁布之日起执行。

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