关于会议服务合同

关于会议服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鉴于甲方需要举办一场会议，并聘请乙方提供会议服务，双方本着平等、自愿、互利的原则，经充分协商，达成如下协议：一、会议内容1.1会议主题：____________________1.2会议日期：____________________1.3会议地点：____________________1.4参会人数：____________________1.5会议议程：详见附件二、乙方服务内容2.1乙方负责会议的筹备、组织、实施及协调工作。2.2乙方负责会议场地的预订、布置及设施设备的检查。2.3乙方负责会议期间的交通、住宿、餐饮等安排。2.4乙方负责会议嘉宾的邀请、接待及行程安排。2.5乙方负责会议现场的音响、灯光、多媒体等设备及技术支持。2.6乙方负责会议期间的安全保障及应急预案。三、甲方义务3.1甲方应向乙方提供会议的详细信息，包括但不限于会议主题、日期、地点、参会人数、议程等。3.2甲方应协助乙方办理会议所需的各项手续，包括但不限于场地预订、设备租赁、嘉宾邀请等。3.3甲方应按照约定的时间、地点参加会议，并支付乙方服务费用。四、乙方义务4.1乙方应按照甲方的要求，提供优质的会议服务，确保会议的顺利进行。4.2乙方应遵守国家法律法规，保障会议的合法性、安全性和秩序。4.3乙方应严格保密甲方提供的会议信息，未经甲方同意，不得向第三方泄露。五、会议费用5.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币____元整（大写：____________________元整）。5.2甲方应按照双方约定的付款方式，向乙方支付服务费用。5.3双方另有约定的费用，按照约定执行。六、违约责任6.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2若乙方未按约定提供服务，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的费用。6.3若甲方未按约定支付服务费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、附则8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束后____日止。8.3本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.会议议程2.参会人员名单3.会议场地布置方案4.交通安排详情5.餐饮安排详情6.住宿安排详情7.嘉宾邀请函8.音响、灯光、多媒体设备技术参数9.安全保障及应急预案二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供会议详细信息，导致乙方无法正常筹备的，视为甲方违约。2.甲方未协助乙方办理会议所需手续的，视为甲方违约。3.甲方未按约定时间、地点参加会议的，视为甲方违约。4.乙方未按约定提供会议服务的，视为乙方违约。5.乙方泄露甲方提供的会议信息，视为乙方违约。6.双方未按约定履行各自权利和义务的，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议服务合同：指乙方为甲方提供会议筹备、组织、实施及协调工作的合同。2.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金额。3.赔偿损失：指因违约行为导致的实际损失，包括直接损失和间接损失。4.补充协议：指对本协议未尽事宜进行补充和约定的协议。5.有管辖权的人民法院：指根据中国法律，具有审理合同纠纷案件权限的人民法院。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议信息不完整或不准确：乙方应及时与甲方沟通，要求提供完整信息，以确保会议的顺利进行。2.会议手续办理缓慢：甲方应积极配合乙方办理手续，双方共同推进会议筹备工作。3.会议场地、设备不符合要求：乙方应提前检查场地、设备，发现问题及时与甲方沟通，确保会议质量。4.参会人员未按时到场：乙方应提前通知参会人员，并做好现场签到工作，确保会议正常进行。5.会议期间出现安全事故：乙方应及时启动应急预案，采取