出差期间沟通协作与决策制定

出差期间沟通协作与决策制定合同编号：__________出差期间沟通协作与决策制定合同甲方：__________乙方：__________鉴于甲方需要派遣员工出差，为确保出差期间甲乙双方之间的沟通协作与决策制定能够顺利进行，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同范围1.1本合同适用于甲方出差员工与乙方之间在出差期间进行的沟通协作与决策制定。1.2本合同不适用于甲方与乙方之间非出差期间的沟通协作与决策制定。第二条沟通渠道2.1甲方出差员工应确保与乙方保持畅通的沟通渠道，包括但不限于电话、电子邮件、即时通讯等方式。2.2甲方出差员工应告知乙方其出差期间的联系方式，并确保联系方式的有效性。2.3乙方应主动与甲方出差员工保持联系，了解出差员工的工作进展和需求，并提供必要的支持。第三条决策制定3.1甲方出差员工应根据甲方的指示和实际情况，负责出差期间的决策制定。3.2乙方应尊重甲方出差员工的决策，并按照甲方出差员工的指示执行。3.3甲方出差员工在决策过程中，应充分考虑乙方的意见和建议，并与乙方进行充分的沟通。第四条变更和解除4.1本合同的有效期自甲方出差员工开始出差之日起至出差结束之日止。4.2甲乙双方同意，本合同的变更或解除应书面签署，并经甲乙双方共同认可。4.3在合同有效期内，如甲乙双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第五条保密条款5.1甲乙双方应对在合同执行过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密。5.2甲乙双方未经对方同意，不得向第三方披露本合同内容和双方之间的业务往来信息。5.3本保密条款在本合同终止后继续有效，有效期为____年。第六条违约责任6.1甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2甲乙双方应遵守国家法律法规，不得利用本合同从事违法活动。第七条其他条款7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.出差计划和任务分配2.出差期间的预算和费用报销标准3.出差地的法律法规摘要4.甲方公司内部出差政策5.乙方公司对接人员的联系方式6.甲方公司出差员工的名册7.出差期间的沟通和协作流程图8.决策权限和紧急情况处理指南9.商业秘密和机密信息的分类和保护措施10.违约金计算公式和支付方式二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定派遣员工出差或未按时提供出差员工名单2.甲方未按照约定提供出差所需的资源和条件3.甲方未按照约定支付出差期间的费用4.乙方未按照约定提供必要的协助和支持5.乙方未按照约定履行保密义务6.甲方和乙方未按照约定履行合同义务，导致合同目的不能实现7.甲方和乙方未经对方同意，擅自变更或解除合同8.甲方和乙方利用合同从事违法活动三、法律名词及解释：1.甲方：指承担出差责任的公司或个人2.乙方：指与甲方进行沟通协作和提供支持的公司或个人3.出差期间：指甲方员工根据甲方安排在乙方所在地进行工作或办理事务的时间段4.沟通协作：指甲方出差员工与乙方之间在出差期间进行的各项工作交流、信息共享和任务协同5.决策制定：指甲方出差员工在出差期间根据甲方的指示和实际情况，对相关工作事项进行判断、选择和决定6.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息7.机密信息：指对甲方和乙方具有保密性，未经许可不得向第三方披露的信息8.违约金：指一方未履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，应向守约方支付的赔偿金四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方出差员工未按时到达乙方所在地解决办法：提前沟通，确保甲方出差员工了解行程和时间要求2.问题：甲方出差员工在出差期间遇到紧急情况需要决策解决办法：参照决策权限和紧急情况处理指南，及时与甲方沟通并寻求支持3.问题：甲方出差员工与乙方之间的沟通不畅解决办法：建立明确的沟通渠道和协作流程，定期召开沟通会议4.问题：甲方出差员工在出差期间未按照约定提供工作成果解决办法：明确工作目标和完成标准，甲方出差员工与乙方共同监督进度5.问题：乙方未按照约定提供必要的协助和支持解决办法：及时与乙方沟通，明确需求和期望，乙方尽快解决配合问题6.问题：甲方或乙方泄露商业秘密或机密信息解决办法：加强保密意识培训，签订保密协议，对泄密行为进行追责7.问题：合同执行过程中发生争议解决办法：友好协商解决，协商不成的，向有管辖权的人民法院提起诉讼五、所有应用场景：1.甲方派遣员工到乙方公司进行项目协作2.甲方派遣员工到乙方所在地进行业务谈判3.甲方派遣员工到乙方公司进行技术支持和培训4.甲方和乙方共同开展联合项目，需要甲方员工常驻乙方公司