事业单位劳动合同档案管理规范

事业单位劳动合同档案管理规范合同编号：__________甲方：__________（事业单位名称）地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________乙方：__________（员工姓名）性别：__________身份证号码：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供工作岗位，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本劳动合同档案管理规范，共同遵守。第一条档案管理原则1.1甲方应按照相关法律法规和本规范的要求，对乙方劳动合同档案进行管理。1.2甲方应保证档案的真实性、完整性和保密性。1.3乙方应积极配合甲方进行档案管理工作，如实提供相关信息。第二条档案内容2.1乙方劳动合同档案包括：劳动合同、身份证复印件、学历学位证书复印件、职业资格证书复印件、体检报告、入职登记表、离职登记表等。2.2乙方劳动合同档案如有变动，乙方应及时告知甲方，并提交相关证明材料。第三条档案的建立与维护3.1甲方应在乙方入职时，建立劳动合同档案，并指定专人负责管理。3.2甲方应定期对劳动合同档案进行审核、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。3.3甲方应对劳动合同档案进行电子化处理，便于查询和保存。第四条档案的利用与查询4.1甲方应对劳动合同档案进行妥善保管，防止泄露、丢失或损坏。4.2甲方应按照法律法规和本规范的规定，对外提供、查询和借阅劳动合同档案。4.3乙方有权查阅、复制自己的劳动合同档案，但需遵循甲方的相关规定。第五条档案的移交与退回5.1乙方在劳动合同解除或终止后，应将劳动合同档案交给甲方。5.2甲方应在收到乙方劳动合同档案后，及时审核、整理并归档。5.3甲方应在乙方提出申请后，按照相关规定，将劳动合同档案退回乙方。第六条保密与责任6.1甲方、乙方应对劳动合同档案中的相关信息予以保密，不得泄露给第三方。6.2甲方、乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。6.3甲方、乙方在劳动合同档案管理过程中，若发生纠纷，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有关部门申请调解或提起诉讼。第七条合同变更7.1甲乙双方在履行劳动合同过程中，如需变更合同内容，应书面签订变更协议。7.2变更协议应经双方当事人签字或盖章，并作为劳动合同的附件。第八条合同解除或终止8.1甲乙双方解除或终止劳动合同的，应按照法律法规和本合同的规定办理相关手续。8.2合同解除或终止后，甲方应将劳动合同档案归档，并妥善保管。第九条违约责任9.1甲方、乙方违反本合同的约定，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。9.2甲方、乙方在履行合同过程中，若存在违法行为，应承担相应的法律责任。第十条争议解决10.1甲乙双方在履行合同过程中发生纠纷，应通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条合同的生效、修改和解除11.1本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。11.2本合同的修改和解除，应书面签订协议，并经双方当事人签字或盖章。第十二条其他约定12.1本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。12.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（签名）：__________法定代表人（签名）：__________日期：__________一、附件列表：1.劳动合同2.身份证复印件3.学历学位证书复印件4.职业资格证书复印件5.体检报告6.入职登记表7.离职登记表二、违约行为及认定：1.甲方泄露、丢失或损坏乙方劳动合同档案，视为违约行为。2.甲方未按照本规范要求对乙方劳动合同档案进行管理，视为违约行为。3.乙方未如实提供相关信息，或未配合甲方进行档案管理工作，视为违约行为。4.甲乙双方未按照本合同约定履行合同义务，视为违约行为。三、法律名词及解释：1.事业单位：指由国家、地方或其他社会组织举办的，以公益为目的的非营利性单位。2.劳动合同：指用人单位与劳动者确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。3.档案管理：指对劳动合同档案的建立、维护、利用、查询、移交、退回等环节进行规范管理。4.保密义务：指甲乙双方对劳动合同档案中的相关信息予以保密，不得泄露给第三方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未建立或未妥善管理乙方劳动合同档案。解决办法：乙方应及时向甲方提出书面申请，要求甲方建立和完善劳动合同档案。2.问题：甲方泄露、丢失或损坏乙方劳动合同档案。解决办法：乙方有权要求甲方恢复档案或赔偿损失，并可依法向有关部门投诉或提起诉讼。3.问题：乙方未如实提供相关信息，或未配合甲方进行档案管理工作。解决办法：甲方有权要求乙方补正信息，或依据合同约定采取相应措施。4.问题：合同解除或终止后，甲方未将劳动合同档案归档或妥善保管。解决办法：乙方有权要求甲方归档并妥善保管劳动合同档案，必要时可依法投诉或提起诉讼。五、所有应用场景：1.事业单位与员工建立劳动关系时，签订劳动合同并进行档案管理。2.事业单位对员工劳动合同档案