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文档简介

公司信息通信管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部信息通信管理，提高工作效率，保护公司信息安全，订立本制度。第二条本制度适用于公司内全部部门、岗位及员工。全部员工必需遵守本制度的规定。第三条信息通信是指包含电话、电子邮件、即时通信工具等形式的信息沟通和传递。第四条公司信息通信应遵从合法、合规、安全、高效的原则。第二章电子邮件管理第五条公司的电子邮件系统仅供公司职员之间的工作沟通和业务往来使用。第六条职员应妥当保管本身的电子邮件账号和密码，不得将账号和密码供应给他人。职员个人信息泄露引起的后果由个人承当。第七条发送电子邮件时，应注意以下事项：邮件主题应简明扼要，准确表达邮件内容；邮件正文应简洁、明确，排版规范，不得使用羞辱、贬低或攻击性语言；邮件附件应经过扫描、查毒后方可发送；邮件涉及机密、敏感信息时，应进行加密处理。第八条接收到他人邮件如涉及不属于本人岗位和工作内容的邮件，不得擅自查阅、使用或外传。第九条电子邮件的保管期限：公司对内部电子邮件的保管期限为三个月；对外部合作伙伴沟通的电子邮件，依据具体情况设置保管期限。第十条公司电子邮件系统有监控和审查功能，用户不得利用电子邮件进行非法、违规或违法活动。第三章电话管理第十一条公司电话仅供工作使用，不得用于私人通话或其他非工作相关活动。第十二条通话过程中，职员应注意礼貌、语言文明。第十三条不得随便转接他人电话或接听他人电话，除非经过相关授权。第十四条公司电话的使用应遵从以下原则：不得通话时间过长，避开占用他人通话资源；不得滥用公司电话进行商业活动，遵守相关法律法规；不得利用公司电话进行骚扰、诈骗等违法活动；不得将公司电话号码供应给外部个人或机构，除非经过相关授权。第十五条公司电话录音系统仅供工作需要使用，不得擅自录音私人通话或违法活动。第十六条公司电话账单由财务部门进行统一管理，职员应当按规定填写通话事由和费用归属。第四章即时通信工具管理第十七条公司供应的即时通信工具仅供公司职员之间的工作沟通使用。第十八条职员应妥当保管本身的即时通信账号和密码，不得将账号和密码供应给他人。个人账号泄露引起的后果由个人承当。第十九条发送即时消息时，应注意以下事项：消息内容应明确、简洁，避开使用羞辱、贬低或攻击性语言；不得发送涉及机密、敏感信息的消息；不得滥用即时通信工具进行娱乐、下单购物等与工作无关的活动；第二十条接收到他人即时消息如涉及不属于本人岗位和工作内容的消息，不得擅自查阅、使用或外传。第二十一条公司即时通信工具有监控和审查功能，用户不得利用即时通信工具进行非法、违规或违法活动。第五章违规处理第二十二条违反本制度的规定，公司将依据情节轻重予以相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、记过、降级、辞退等。第二十三条对于违反国家法律法规的行为，公司将依法追究相关责任。第二十四条员工对上级的监督权利，应在合理范围内行使，不得侵害他人隐私。第二十五条公司将定期对本制度进行评估和修订，以适应公司管理和发展的需要。第六章

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