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文档简介
第3页共3页管理评审管理制度范本1目的为了明确评审公司安全质量管理制度的时机和频次,定期评审和修订,确保其有效性和适用性,保证岗位所使用的为最新有效版本,特制定本制度。2适用范围本制度适用于油港(实华)公司范围内管理制度、管理标准、安全技术操作规程、岗位责任制、应急预案的评审或修订。3职责3.1各部门负责组织相关人员对本部门职责范围内的制度进行评审与修订。3.2安技部应负责组织相关人员成立评审修订小组对安全生产方面的管理制度进行评审与修订。3.3各单位负责组织编制本单位安全技术操作规程,由安技部审核,分管经理批准。3.4管理标准、管理制度由公司分管经理审核,公司经理批准。4评审与修订工作的相关规定4.1评审与修订的时机和频次4.1.1国家有关法律、法规、标准及其他要求废止修订或新颁布时。4.1.2当公司管理机构发生重大变化时。____公司新工艺、新技术、新设备(设施)投入使用时。4.1.4地方主管部门提出新的管理要求或整改意见时。____公司或上级安全检查、风险评价中,发现制度不符合管理实际或要求时。____分析重大事故和重复事故的原因,发现制度不符合管理实际或要求时;4.1.7其它需要评审或修订时。4.2评审的内容包括:____公司安全质量环境管理体系文件及法律法规适应性、风险辨识与控制等方面内容;____公司相关管理标准;____公司安全质量管理制度;____公司安全技术操作规程;____公司岗位责任制;____公司应急预案;4.2.7其它有关需修订的要求与记录。4.3评审形式评审形式主要注意有两种。一是公司组织评审会议,根据会议讨论情况形成评审报告,再根据公司要求组织人员进行具体修订;二是由公司办公网络下发需评审的资料,并部署评审分工,提出评审要求,根据反馈情况形成评审报告后,再组织对制度进行修订。4.4评审要求4.4.1参加评审的人员应包括公司相关管理人员、技术人员、操作人员与工会代表。4.4.2注意评审意见的建设性,不仅要找出制度制定、执行中的漏洞,更关键的是要提出客观、科学的建设性意见,要体现遵守相关法律、法规、标准及其他要求。4.4.3注意制度评审的科学性,评审修订小组成员应具有相应的专业知识和理论水平,要根据国家法律、法规、标准及其他要求进行评审,完善制度。4.4.4评审与修订过程中注意文字描述与细节。4.4.5对认真负责、工作严谨的参评人员,公司结合“队为核心”管理给予奖励;对应付凑付、不负责任者给予考核。4.5评审修订小组应根据评审结果形成制度评审报告。4.6评审后进行的修订的制度,须经相关领导批准后方可执行。4.7新建立的制度须由主管部门组织评审、审核、批准后方可下发。4.8安技部应每一年底或次年初组织进行各项管理制度适用性、有效性的评审工作。5附则5.1本制度从下发之日起执行。5.2本制度由公司安技部负责解释。管理评审管理制度范本(二)按照船员教育与培训管理规则要求,依据学校船员教育与培训质量管理体系的要求,学院对____年____月至____年____月质量体系运行情况进行了管理评审工作。评审目的。评审质量方针和质量目标的适宜性、充分性、有效性;评价质量管理体系改进的机会和变更的需要。评审时间:____年____月____日9:00—12:00评审地点:图书馆七楼会议室会议主持:杨秀英校长参会人员:杨秀英、焦解歌、王大群、袁澍、阮忠、陈宗华、张家佑、盛望鹏、张小莹、陈政华、王广玉、二级学院院长、各行政部门负责人、内审员评审内容:1、管理体系建立、运行情况报告;2、内审报告;3、顾客满意状况及相关方反馈的分析与评价报告;4、教育工作报告;5、后勤保障、校园治安保卫、消防情况综合评价报告;6、资源需求一、质量方针宣贯情况海南科技职业学院的质量方针是:强化技能,突出特色,培养符合国际公约和国内法规要求,能够持续满足航运业及其它行业需要的合格人才。学院实施质量管理体系后,结合外在实际情况及学院自身之运作特点,制定了符合本学院实际的质量方针,并通过培训、标语、演讲等形式,促使全体员工都能够重视并理解此方针,力争落实到工作中,经会议讨论,大家一致认为质量体系及制定的质量方针完全适应于学院目前实际情况,并在全校范围内有序的贯彻实施。二、体系文件修改、更新情况依据船员教育与培训管理规则制定了程序文件,本年度根据学校的发展变化对质量管理体系文件进行了适当的调整和完善体系文件____份次,涵盖了体系文件的所有层次,即:质量手册、程序文件、岗位职责、质量记录均有了部分更新。三、质量目标达成情况学院总体目标:1、优化师资队伍结构。建设一支政治素质好、业务水平高、符合国家及行业要求、学历层次与年龄结构合理的师资队伍。2、学生英语运用能力达到三级或三级以上水平。3、用人单位对毕业生质量的满意度大于____%。4、学生对教学管理的满意度大于____%。5、学生对学生管理的满意度大于____%。6、学生就业率达到____%;其中,海南学生在海南的就业率____%,事业单位就业率____%。7、航海类专业学生能够满足操作级船员履行岗位职责的要求。8、航海类专业理论和实践技能满足11规则船员培养目标及操作级船员的要求。9、提高航海类专业学生环境保护意识,保证安全警示,安全操作意识,签订《船员安全培训协议书》,提高服务意识使客户满意。10、满足国家各项培训发证要求和客户提出的质量要求。11、满足船员行业就业需求。大家一致认为质量目标是适宜的,各受控部门按照质量目标要求执行,各部门的分解目标与评估分解指标进行并轨考核,可测部分基本实现。四、按计划进行了____年度的内部审核为了检查质量管理体系运行的符合性、适宜性和有效性,根据制订的学院内部审核实施安排,学院在____年____月____日进行学院第____次内审。内审中共发现不符合项____项,问题点____个。五、顾客的反馈情况校内由学工处对顾客服务、沟通和反馈进行了调查,主要以学生为研究对象,在调查中充分考虑调查的可信度和误差。对学校的教室(亮度、通风)、实习实训(设备)满意度调查中,很满意占____%,满意占____%,基本满意占____%,不满意占____%;对学校的教师满意度调查中,很满意占____%,满意占____%,基本满意占____%,不满意占____%;对校园环境满意度调查中,很满意占____%,满意占____%,基本满意占____%,不满意占____%;对校园安全满意度调查中,很满意占____%,满意占____%,基本满意占____%,不满意占____%;对学校后勤服务满意度调查中,很满意占____%,满意占____%,基本满意占____%,不满意占____%;希望学校能够够通过调查反映出的问题作进一步的调查核实,进一步改进,能够多听取同学们的建议,是办学条件和设备不断改善,使其投入产出比不断优化,充分发挥办学条件和设备的可能性效用和现实性效用,提高同学们对教学需要的适应度和满足度。从而把学校办的更为科学化、规范化、人性化,创造出更良好的学习环境吸引更多优秀的学生,也提高我校学生的整体学习素质,争取把我校变成省内优秀、国内一流的大学。六、纠正、预防措施和其它改进运行情况按照质量管理体系的要求建立了纠正、预防措施控制程序,规定了相关信息传递、反馈、分析、改善及跟踪的程序。各部门努力按照程序进行了纠正、预防措施的实施,制定了相关分析、解决问题的方案,取得了较好的效果。教务处在教学管理过程中,突出了教学督导的重要作用。教务处开展教学质量工程的建设,今年新增海南省高职高专教育研究会优质核心课程,双师型教学名师,校企合作特色专业,双师型教学团队。七、改进的建议1、各部门人员都必须按照体系文件的规定,指导、约束自己的行为,履行自己的岗位职责;应不断确定持续改进的措施,实现学院的质量方针和目标。2、我院大部分单位已把质量管理工作纳入重要工作日程,并严格按照体系文件要求进行严格控制,职工质量管理意识明显加强,已由被动变为主动。但还有个别单位重视程度不够,体系运行工作不到位。3、加强对管理体系文件的宣贯和学习,讲究方式,提高效率;加强对专业知识和相关法律法规的学习,加大对新上岗人员的培训和监督,确保他们具有与其所承担任务相适应的工作能力。4、加强对预防措施、客户反馈处理的学习,重视投诉意见的收集,加强投诉的分析、处理能力,增强重点项目、重点客户的关注程度。5、数据分析不全面。一是大部分单位顾客信息收集渠道只限于顾客意见反馈表,缺乏多渠道收集的手段和措施;二是缺少培训需求及效果分析。6、在记录的控制方面存在的问题较多,一方面是由于组织机构发生变化,各单位管理的职责变化所导致;第二是由于新增加的一些管理要求所产生的记录;第三是由于学院进行认证的时间不长,体系管理上还存在不到位之处。7、教务处继续开
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