2024学校采购合同的管理制度

编号：__________2024学校采购合同的管理制度甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024学校采购合同的管理制度合同目录第一章：总则1.1合同的定义与范围1.2合同的目的与原则1.3合同的适用对象1.4合同的签订与生效第二章：采购计划与审批2.1采购计划的编制2.2采购计划的审批流程2.3采购计划的调整与撤销第三章：供应商的选择与管理3.1供应商的选择标准3.2供应商的筛选与评估3.3供应商的合同签订与管理3.4供应商的评价与激励第四章：采购合同的签订与管理4.1合同的签订流程4.2合同的内容与格式4.3合同的履行与监督4.4合同的变更与解除第五章：采购资金的管理与使用5.1采购资金的预算与审批5.2采购资金的拨付与管理5.3采购资金的使用监督第六章：采购质量的管理与控制6.1采购质量的标准与要求6.2采购质量的监督与检查6.3采购质量问题的处理与改进第七章：采购进度与交付的管理7.1采购进度的计划与控制7.2采购交付的监督与验收7.3采购进度与交付异常的处理第八章：采购合同的结算与支付8.1结算方式与周期8.2支付条件与流程8.3支付凭证的管理与归档第九章：合同纠纷的处理与调解9.1合同纠纷的类型与处理原则9.2合同纠纷的调解与仲裁9.3合同纠纷的法律途径与诉讼第十章：合同管理的内部监督与评估10.1合同管理的内部监督机制10.2合同管理的评估与改进10.3合同管理的培训与宣传第十一章：合同管理的信息化建设11.1信息化建设的要求与目标11.2信息化系统的开发与实施11.3信息化系统的运行与维护第十二章：合同管理的保密与信息安全12.1保密范围与期限12.2信息安全的风险评估与防范12.3信息安全的事件应对与处理第十三章：合同管理的法律责任与追究13.1违法行为的认定与处理13.2合同管理的法律责任13.3追究责任的具体程序与要求第十四章：附则14.1合同的解释与适用法律14.2合同的修订与废止14.3合同的签订日期与有效期合同编号_________第一章：总则1.1合同的定义与范围本合同是指甲方（学校）与乙方（供应商）就甲方采购乙方产品或服务所达成的明确双方权利义务的书面协议。1.2合同的目的与原则本合同的目的是确保甲方在采购过程中公开、公平、公正地进行，保障双方的合法权益，实现资源优化配置。1.3合同的适用对象本合同适用于甲方进行的各类采购活动，包括但不限于教学设备、教学材料、办公用品等。1.4合同的签订与生效本合同由甲乙双方依法签订，自双方签字盖章之日起生效。第二章：采购计划与审批2.1采购计划的编制甲方根据教学、科研等需求编制采购计划，明确采购项目的名称、数量、质量标准等。2.2采购计划的审批流程甲方将采购计划提交给相关部门进行审批，审批通过后方可进行采购活动。2.3采购计划的调整与撤销甲方如需调整或撤销已审批的采购计划，应按原审批流程办理。第三章：供应商的选择与管理3.1供应商的选择标准甲方根据供应商的资质、产品质量、价格、服务等因素确定供应商。3.2供应商的筛选与评估甲方对供应商进行筛选和评估，确保供应商符合采购要求。3.3供应商的合同签订与管理甲乙双方依法签订合同，并对合同履行情况进行管理。3.4供应商的评价与激励甲方对供应商进行定期评价，对表现优秀的供应商给予激励。第四章：采购合同的签订与管理4.1合同的签订流程甲乙双方根据采购计划和供应商选择结果签订合同，明确双方权利义务。4.2合同的内容与格式合同内容包括但不限于采购项目的名称、数量、质量、价格、交货时间等，格式应符合相关法律法规要求。4.3合同的履行与监督甲乙双方按照合同约定履行各自义务，并对合同履行情况进行监督。4.4合同的变更与解除合同变更或解除应遵循原审批流程，并依法办理相关手续。第五章：采购资金的管理与使用5.1采购资金的预算与审批甲方根据采购计划编制资金预算，并提交相关部门审批。5.2采购资金的拨付与管理甲方按照审批通过的预算拨付采购资金，并对资金使用情况进行管理。5.3采购资金的使用监督甲方对采购资金的使用情况进行监督，确保资金使用合规、高效。第六章：采购质量的管理与控制6.1采购质量的标准与要求甲方明确采购产品质量标准，要求供应商按照标准提供产品。6.2采购质量的监督与检查甲方对采购产品质量进行监督和检查，确保产品符合质量要求。6.3采购质量问题的处理与改进对于质量问题，甲方有权要求乙方进行整改或更换，乙方应积极配合。第八章：合同纠纷的处理与调解8.1合同纠纷的类型与处理原则合同纠纷包括但不限于履行不当、质量问题、支付争议等。处理原则为公正、公平、及时、有效地解决纠纷。8.2合同纠纷的调解与仲裁双方在发生纠纷时，可先尝试调解解决。如调解不成，可按合同约定提交仲裁机构进行仲裁。8.3合同纠纷的法律途径与诉讼如双方未约定仲裁，或仲裁不成，可依法向人民法院提起诉讼。第九章：合同管理的内部监督与评估9.1合同管理的内部监督机制甲方设立专门的合同管理监督机构，对合同的签订、履行、变更、解除等进行监督。9.2合同管理的评估与改进定期对合同管理情况进行评估，发现问题及时改进，提高合同管理水平。9.3合同管理的培训与宣传加强对合同管理人员的相关培训和宣传，提高其业务素质和合同意识。第十章：合同管理的信息化建设10.1信息化建设的要求与目标信息化建设应满足合同管理的实际需求，提高合同管理的效率和水平。10.2信息化系统的开发与实施根据合同管理的需求，开发和实施信息化系统，实现合同的电子化、网络化。10.3信息化系统的运行与维护确保信息化系统的正常运行，定期进行维护和升级，保障数据安全。第十一章：合同管理的保密与信息安全11.1保密范围与期限合同中的保密信息范围包括但不限于技术秘密、商业秘密等。保密期限按合同约定或相关法律法规规定。11.2信息安全的风险评估与防范对合同信息安全风险进行评估，采取相应的防范措施，防止信息泄露、篡改等。11.3信息安全的事件应对与处理如发生信息安全事件，立即启动应急预案，采取措施予以应对和处理。第十二章：合同管理的法律责任与追究12.1违法行为的认定与处理对于合同履行过程中的违法行为，依法进行认定和处理。12.2合同管理的法律责任双方应依法承担合同管理中的法律责任，包括但不限于违约责任、侵权责任等。12.3追究责任的具体程序与要求追究责任的程序和要求按相关法律法规规定，确保公平、公正、公开。第十三章：附则13.1合同的解释与适用法律本合同的解释适用中华人民共和国法律。13.2合同的修订与废止合同的修订和废止应经双方协商一致，并依法办理相关手续。13.3合同的签订日期与有效期本合同签订日期为____年__月__日，有效期至____年__月__日止。（此处为合同方的签字盖章区域）甲方（学校）：乙方（供应商）：多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方指定供应商甲方有权根据采购需求，指定供应商进行采购。如甲方指定供应商，乙方应予以配合。2.质量保证期限乙方提供的产品或服务，自验收合格之日起，质保期限为____年。质保期内，如出现质量问题，乙方负责免费维修或更换。3.售后服务乙方应提供完善的售后服务，包括但不限于产品安装、使用培训、故障排除等。4.交货期延误如乙方原因导致交货期延误，应按合同约定向甲方支付违约金。5.知识产权乙方保证其提供的产品或服务不侵犯他人的知识产权，如发生侵权行为，乙方应承担全部责任。6.验收标准甲乙双方约定产品或服务的验收标准，包括但不限于产品质量、性能、外观等。7.验收方式甲方对乙方提供的产品或服务进行验收，验收合格后支付相应款项。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.价格优惠乙方应给予甲方合理的的价格优惠，确保甲方采购成本的合理性。2.产品更新换代乙方应及时通知甲方关于产品更新换代的信息，并提供新产品或服务的相关资料。3.保密义务乙方应对甲方的商业秘密和知识产权予以保密，未经甲方同意，不得向第三方披露。4.配合审计乙方应配合甲方进行审计，提供相关财务报表和证明材料。5.备品备件供应乙方应保证备品备件的供应，确保甲方在使用过程中不会因缺少备品备件而受到影响。6.技术支持乙方应提供产品或服务相关的技术支持，包括但不限于产品维护、技术咨询等。7.培训服务乙方应提供培训服务，确保甲方人员能够正确使用产品或服务。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.中介费用中介在合同签订过程中提供服务，甲方应支付中介费用。费用标准按中介收费标准执行。2.中介的职责中介负责协调甲乙双方的关系，协助双方达成合同意向，并提供相关的咨询服务。3.中介的保密义务中介应对甲乙双方的商业秘密和个人信息予以保密，不得泄露给第三方。4.中介的服务期限中介服务期限为合同签订之日起至合同履行完毕之日止。5.中介的违约责任中介如未按约定履行义务，应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。6.中介的权益保障中介在提供服务过程中，其合法权益受到侵害的，有权向甲方和乙方主张权益。7.中介费用的支付方式中介费用的支付方式按合同约定执行，如需支付预付款的，甲方应在合同签订后____日内支付。附件及其他补充说明一、附件列表：1.产品技术参数说明书2.供应商资质证明文件3.质量保证书4.产品合格证5.合同履行时间表6.付款凭证7.验收报告8.售后服务承诺函9.培训资料10.知识产权证明文件11.中介服务协议12.保密协议13.信息安全协议14.培训记录二、违约行为及认定：1.甲方违约未按约定时间支付款项未按约定提供采购需求信息未按约定时间接受货物或服务2.乙方违约提供的产品或服务不符合技术参数要求未按约定时间交货未提供约定的售后服务侵犯他人知识产权3.中介违约未按约定协助双方签订合同未按约定保密相关信息未提供中立公正的服务三、法律名词及解释：1.违约金：一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应支付给对方一定数额的货币作为违约的惩罚。2.合同履行：当事人按照合同约定全面、适当地履行各自的义务。3.知识产权：包括专利权、商标权、著作权等权利。4.质保期限：产品或服务在一定期限内保证无质量问题，超出期限后不再享有质保权利。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.交货期延误