新电器集团分公司营销系统人员招聘管理规定

营销系统人员招聘管理规定为规范营销系统人员招聘管理工作，根据集团《员工招聘及录用管理制度》，结合营销系统实际情况，特制定本规定。第一章总则招聘目的通过招聘活动，满足企业持续发展需要，改善人力资源结构，不断提高营销系统员工的整体素质。通过有组织招聘活动，宣传企业形象。适用范围本规定适用于ＸＸ集团营销系统。招聘原则一般原则公开、公平、公正原则。依据岗位定编及职位说明书进行招聘。成本效益原则。力争最小的招聘投入，在最短的时间内录用到最优秀的员工。特殊原则亲属回避。分公司人才本地化。营销系统驻外机构应充分利用各地人才资源，招用具有当地户口的优秀人才，发挥各地人才资源的优势，节约人力资源成本。招聘的组织营销人事行政部为营销系统人员招聘工作的归口管理部门；人力资源科具体负责实施各项招聘工作。各部门主管领导为本部门招聘工作的负责人，各部门联络员为招聘工作的联络人；各分公司营销支持科科长为分公司招聘工作的责任人。招聘流程参见营销系统人事审批流程中招聘流程第二章招聘计划第六条招聘需求调查每一次招聘活动确定前，均要进行招聘需求调查。招聘需求调查应结合公司发展战略目标及经营实际需要进行。招聘需求调查一般包括：年度招聘需求调查、专项招聘需求调查。年度招聘需求调查的时间一般为每年12月。各部门填写招聘需求调查表(附表一)，并报本部门主管领导批准，作为编制招聘计划的依据。第七条招聘计划编制人事行政部根据各部门提交的招聘需求调查结果制定营销系统年度或专项人才招聘计划。年度招聘计划分为储备人才(应届毕业生)招聘计划和专业人才(在职人员)招聘计划。招聘计划应包括招聘岗位、拟聘人数、基本任职资格、招聘范围、招聘渠道、招聘方式等内容。招聘实施招聘广告设计招聘广告需明确职位名称、招聘人数、岗位职责、任职资格、薪酬待遇、联系方式、应聘需备资料、应聘截止日期(长期广告需注明“此广告长期有效”)等要素。外部招聘广告一律以“广东ＸＸ电器股份有限公司”为招聘主体(驻外机构招聘的需注明“**”分公司)，一般应附企业简介、企业徽记、企业理念等内容。外部招聘广告要统一企业形象，注意宣传效果。招聘渠道的选择内部招聘由人事行政部会同集团人力资源部及用人部门根据岗位性质确定在一级、二级或三级市场招聘。一级市场招聘的，由人事行政部将招聘申请转集团人力资源部审批并组织实施。二级市场招聘的由人事行政部组织在营销系统范围内进行。三级市场招聘由用人部门自行组织，人事行政部负责监督及备案。外部招聘一般有如下渠道：人才市场招聘、高校招聘、人才机构(猎头公司)推荐、刊登招聘广告招聘及员工推荐等。外部招聘由人事行政部或相应部门根据岗位性质选择合适的渠道或渠道组合进行。招聘信息的发布内部招聘广告在集团内部网络发布。外部招聘广告在相应媒体(渠道)上发布。应聘资料的收集、筛选招聘广告发布后，由招聘组织者做好应聘资料的收集。招聘组织者根据岗位任职资格对应聘资料进行初步筛选。对初选不符合者招聘组织者应给予书面回复，填写辞谢函(附表三)，并留存资料以备后用。合适者通知下阶段甄选。笔试、面试考核由招聘组织者电话或书面通知（填写面试通知书，见附表四）初选合格者进行笔试、面试考核，与此同时，由招聘组织者会同用人部门协商做好笔试试卷和面试准备工作。应聘者填写《应聘登记表》（见附表五）笔试。笔试主要对专业素质能力进行考察，笔试合格者进行面试。面试。面试一般由人力资源人员、用人部门人员组成（分公司招聘的由分公司销售行政科长组织相关人员进行），面试可分为综合面试及专业面试，综合面试主要考察应聘者的综合素质能力。专业面试主要考察应聘者专业知识掌握程度。面试完毕后，由面试者填写人员面试记录评价表（附表六）。可根据需要选择其它考核方式，如：评价中心，心理测试等。招聘结果人选确定。根据笔试、面试综合成绩成绩择优录用。招聘组织者填写《人员招聘面试笔试结果表》。招聘组织者填写《录用报到通知书》（附表七），通知被录用人员办理入职手续，对未录用人员，招聘组织者填写《辞谢书》，予以辞谢。第四章录用入职手续办理内部招聘一级市场招聘的由人力资源部在内部网络内公布内部竞职结果并开具调令，员工办理完工作移交、财务审核手续后即可至人力资源部领取调令至新部门报到；二级市场招聘的由营销人事行政部人力资源科在内部网络公布竞职结果，开具调令，员工办理完工作移交手续后即可领取调令至新部门报到；三级市场招聘的，由部门将竞职结果报人事行政部人力资源科备案。外部招聘外部招聘人员入职需备以下证件或资料：毕业证、学位证、国家职称证、英语/计算机等证件或资料复印件。身份证复印件、户口薄本人页复印件、结婚证复印件(已婚者)，独生子女证复印件(已婚已育者)、流动人口计划生育证复印件，外出人员就业登记卡（江西、四川、湖南、广西、湖北等五省户口需提供）复印件，原单位解除劳动关系证明，体检表（编内人员在容奇医院或桂洲医院进行体检，编外人员在所在地区级以上医院进行体栓。体检内容包括：血液、尿检及一般外科检查），一寸照片二张，个人简历（以上证件或资料原件审核）外部招聘人员有以下情况者不予录用。体检患有以下疾病者：肝炎、肺炎、肺结核、心脏病、白血病、及其它不适宜从事应聘工种的疾病患有精神病或传染病者犯有严重错误，受党纪、政纪处分的，以及正在接受有关部门审查、尚未定论的、与原单位发生劳动纠纷尚未结案者、品行恶劣，被其他公司开除者第十五条新聘人员劳动关系办理新聘人员入职后由人事行政部人力资源科（分公司由人事行政专员）与其办理签订劳动合同手续，并办理相关社会保险购买事宜。详见《营销系统编外员工劳动合同管理条例》第十六条新聘人员的试用、转正营销系统本部招聘专业人员试用、转正按集团有关规定执行编外人员试用期为3个月，试用期满经考核合格者填写《编外人员转正审批表》，另附一份工作总结，经分公司经理（或相应负责人）审核，报营销本部相关部门主管部长批准即可办理转正手续。第十七条入职培训为使新进人员尽快融入企业，熟悉企业历史、企业文化、企业运作，需对新进人员进行入职培训。详见《营销系统员工培训管理规定》。第五章招聘效果评估第十八条招聘效果评估每次较大规模的招聘活动结束后，都需进行招聘效果评估。招聘效果评估一般应包括如下内容：招聘的完成情况招聘的成本招聘的时效性招聘的满意度由招聘负责人填写《营销系统人员招聘效果评估表》(附表十一)，上交招聘工作总结报告。第六章招聘中的违规处理公司各级干部在招聘工作中违反亲属回避原则的，一经查出，作免职处理。各级干部及负责人在招聘工作中循私舞弊，招用素质明显偏低人员情况明显的，一经查出，被招用人员作开除处理，招聘者依据情节轻重处以2000－10000元不等扣罚，情节特别严重的，作开除处理。第七章附则本规定由人力资源科负责编制、解释、修订。本规定自批准之日起执行。附表一： 营销系统招聘需求调查表（适用于在职人员招聘）部门：时间：年月日内容科室编制现有人员预计流动率流动人数职位名称任职资格补充方式备注合计制表：审核：批准：营销系统招聘需求调查表（适用于应届生招聘）部门：时间：年月日内容科室编制现有人员预计流动率流动人数要求专业其它要求备注合计制表：审核：批准：附表二：ＸＸ集团内部竞职申请表编号姓名出生年月性别学历毕业院校毕业时间专业国家职称ＸＸ工作年限现工作部门与电话户口所在地现工作职位应聘职位现工作职位替代人选及其部门、职位个人学习、工作经历：个人能力简述：（专业知识、外语水平、计算机水平、写作能力、组织能力等）现申请应聘原因：签名：年月日部门审定意见：签名：年月日招聘部门招聘职位考核结果：签名：年月日任职资格调查意见：签名：年月日用人部门意见：部长签名：主管总经理签名：年月日附表三：辞谢书先生/女士：感谢您对ＸＸ集团的信任与支持，在此次招聘活动中，我们收到了包括您在内的许多优秀人才的应聘申请，惜于名额有限，经过认真筛选，我们认为您在以下方面与应聘职位要求还有一定差距：非常遗憾，此次您不能入选。您的资料已存入我公司人才库，如果有合适职位出现，我们会立即与您联系。希望你一如既往地关心支持ＸＸ。您永远的朋友，ＸＸ年月日我们的联系方式：地址：部门：ＸＸ集团营销系统人事行政部人力资源科联系人：电话：传真：EMAIL：附表四：面试通知书先生/女士：感谢您对我公司的信任与支持，您的应聘资料经审核符合我公司面试要求，请您于月日时携带如下资料至我公司面试。如不能前来，请提前电话通知我们。身份证毕业证、学位证、国家职称证、英语、计算机等级证书原件其它有效证书原件及成果证明你永远的朋友，ＸＸ年月日我们的联系方式：地址：部门：ＸＸ集团营销系统人事行政部人力资源科联系人：电话：传真：E-MAIL：附：公司简介。附表五：近照营销系统人员应聘登记表近照应聘职位：1、2、填表时间：年月日个人资料姓名性别年龄民族婚否政治面貌身高m体重kg血型出生地户口所在地身份证号码学历专业毕业院校毕业时间有何特长通讯住址邮政编码联系电话e-mail受教育情况学校教育时间院校任何职务毕业(肆业)证明人再职培训时间培训内容培训单位主讲人备注工作经历时间工作单位(部门)任何职务调职原因证明人联系电话家庭成员情况姓名性别年龄关系工作单位（部门）现住址家庭成员本司亲友个性优缺点性格特征①②③个性优点缺点技能水平语言计算机其它主要工作成果时间内容授奖单位劳动关系状况1、是否与原单位签订劳动、合同□是□否2、是否与原单位解除劳动合同□是□否3、能否提供原单位解除劳动关系证明□能□否4、有否购买社会保险□有□否薪酬、福利原单位薪酬水平：2、期望薪酬水平：元/月是否需要安排住房：3、其它需求：4、可到职日期：有关事项约定：本人保证以上所填资料的真实性，并愿意接受贵单位工作所需之调查。本公司对应聘资料保密。应聘者签名：附表六：营销系统人员招聘面试记录评价表应聘人应聘职位应聘者类型□在职□应届面试时间年月日时分至时分面试地点面试人面试过程提问内容应答要点面试评价项目评价标准得分理由108520仪表风度健康状况谈吐反应情绪稳定性专业知识广度深度经验对本公司了解服务意志合计面试结论面试者签名附表七：营销系统人员招聘测试结果汇总表姓名：应聘职位：面试时间：毕业院校专业学历国家职称心理与能力测试测试类型评分结果评价1、2、3、4、知识考试综合考试：考官签名：专业知识与相关知识考试：考官签名：外语语种及水平：考官签名：面试考官签名：总体评价用人部门评价：签名：人力资源部门评价：签名：说明：1、心理与能力测试、综合知识考试由人力资源部门组织；2、专业知识与相关知识考试、外语知识考试由用人部门组织；3、面试由人力资源部门与用人部门共同组织。附表八：录用报到通知书先生/女士：感谢您对ＸＸ集团的信任与支持，你在应聘我公司职位中脱颖而出，经过认真考核筛选，我们决定录用您为该职位人选。请您接此通知后迅速准备如下资料于年月日时前来我公司报到。若不能前来或不能按时报到，请及时告之我们。欢迎您加入ＸＸ大家庭!附：报到需准备材料