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ABC集团财务共享中心构建研究04ABC集团财务共享中心的总体规划及构建方案03ABC集团财务管理现状及问题02文献综述01绪论目录05研究结论绪论01研究背景近年来,随着大数据、云计算、区块链等新技术的推广和应用不断加深,经济的转型升级加速,市场竞争加剧。共享服务作为一种新的管理模式创新方式正逐步走进管理者的视野。我国《国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》也将“共享”列为五大发展理念之一。国家政策层面对财务共享也持积极态度。财政部2013年印发《企业会计信息化工作规范》提出分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当逐步建立财务共享服务中心;国务院国资委也在《关于加强中央企业财务信息化工作的通知》中要求具备条件的企业应当在集团层面探索开展会计集中核算和共享会计服务。财政部和国资委等政府部门的大力宣传和推进,使得大型企业集团建立财务共享中心成为必然趋势。ABC集团的集团管控模式是以战略管控和财务管控为主,经营管控为辅。在这种管控方式下,集团的运营质量明显得到提升,多项经济指标表现优异。但该模式同时也存在一定的缺陷,在财务管控方面主要表现在财务信息不对称、管控力度弱、业务流程标准化程度低、资金利用效率低、财务管控力度弱等方面。这些问题制约了企业的高质量发展。研究意义运用财务共享和集团管控的基本理论和方法,将财务共享服务与集团管控模式相联系,并具体应用到一家国有资本投资公司财务共享中心建设的实践中。在此细分领域,可以对现有的基本理论的研究起到补充和扩展的作用。企业需要根据自身实际情况研究财务共享中心建立的模式和方法,本文通过对ABC集团财务管控的现状进行研究,分析在管理中存在的问题,提出了建设财务共享中心的总体方案及保障措施,对下一步ABC集团财务共享中心的建设有较大的参考借鉴作用。同时本文针对国有资本投资公司的管控特点,提出通过财务共享中心来实现加强集团管控,提高运营效率,发挥财务的战略支撑等作用,对其他国有资本投资公司建设财务共享中心有一定的借鉴意义。现实意义理论意义研究思路及方法财务共享集团管控理论研究财务管理现状,分析存在问题选择省级国有资本投资公司尝试解决ABC集团当下突出矛盾建立管控服务型财务共享服务中心文献研究法案例分析法比较研究法研究方法创新点010203本文选取一家国有资本投资公司作为研究对象,运用财务共享理论、集团管控理论,结合国有资本投资公司的特点,提出了解决企业当前存在的财务管理问题的思路和方法。为国有资本投资公司加强集团管控提供了借鉴和参考。提出管控服务型财务共享中心建设思路。本文以ABC集团为例,针对其目前财务管理中存在的问题,提出了管控服务型财务共享中心的总体规划,并设计了具体的建设方案,具有一定的独特性。设计的财务共享中心建设方案具有很强的实用价值。在现实中,ABC集团财务共享中心的建设工作已经提.上了日程,本文提出的财务共享中心的设计方案,很有可能应用于实践并在实践中得到检验。文献综述02文献综述国内外研究现状RobertW.Guns等人首先提出了共享服务的概念,认为共享服务是从分散到集中的管理方式的转变,共享服务的理念在于共享组织成员和技术。陈虎(2008)提出共享服务的益处在于能够促进企业管理的标准化,带动主要业务的发展、助力企业规模扩张等。共享服务的产生及作用财务共享的概念Denburgh(2010)等人提出财务共享的目标就是在保持财务人员数量不增加的前提下,让更多的财务人员从事财务分析和决策工作,促进企业竞争力的提升。陈虎、孙彦丛等人(2016)认为财务共享服务是一种将分散于各业务单位,重复性高,易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化,并集中到财务共享服务中心统一进行处理,达到降低成本、提升效率等效果的管理模式。财务共享的应用及发展梁惠强(2019)就通过对财务共享中心模式在集团公司财务管控中的应用研究,提出财务共享主要适用于业务领域相近、会计基础较好、财务信息化程度高的企业。张庆龙(2019)指出未来财务共享服务的升级再造依赖于数据、平台、协同与连接、智能化四个要素。ABC集团财务管理现状及问题03ABC集团的基本情况ABC集团的前身是ABC有限公司,成立于1985年,是SD省在境外设立的第一家独资公司。成立之初公司主要从事进出口贸易,业务形式单一、规模不大。经过30多年的发展,ABC集团已经由单一的贸易公司逐步发展为以化工、医药、环保三大业务为主业的集团企业。ABC集团目前有8家二级公司(其中3家是上市公司),各级控股子公司60余家,总资产400多亿元,员工1.8万人。2015年,ABC集团按照省国资委的要求改建为国有资本投资公司,改建为国有资本投资公司后,ABC集团明确了集团管控的定位,即:以财务管控和战略管控为主,以经营管控为辅。在这种管控方式的引领下,集团的运营质量逐步得到提升,十三五期间,也就是集团改为资本投资公司后,公司的营业收入增长了51%,利润增长了140%,发展质量持续提高。财务组织机构1财务人员情况2财务管理制度3财务系统建设4财务管理现状ABC集团目前采取的是分散式的财务组织架构,除集团总部下设财务部门外,下属各级权属公司基本都设立了独立的财务部门(个别规模比较小的企业由上一级公司代管),负责本级单位的核算,定期向上一级财务部门提交财务报告等资料。ABC集团目前共有财务人员287人,占集团在岗职工人数的1.66%,约1/60。硕士研究生24人,本科148人,大专80人,中专及以下35人。ABC集团目前建立的财务制度分为财务管理和资金管理两个类别,财务制度整体多为原则性、宽泛性的规定,具体操作办法由各公司在集团总体的原则和框架下自行制定和实施。ABC集团及权属公司在财务软件方面尚未实现统一,特别是三家上市公司,分别使用用友U8,金蝶K3,金蝶EAS等软件,各软件之间缺乏兼容性,无法实现互连互通,只能手工操作,时效性和准确性都难以保证。财务管理中存在的问题010203财务管控的力度偏弱:权属公司对集团的各项要求执行力也偏低,通过何种方式能够加强集团的管控力度,同时保留权属公司的经营自主权是摆在集团管理层面前的一道难题。财务运行成本高、效率低:ABC集团在规模扩张的过程中,基本上每增加一个权属公司,就增加一级财务部门,即使不单设财务部门,也要按照不相容岗位相互独立的原则设置一名出纳和一名会计,财务人员数量不断增加,人力成本不断提高。战略支撑作用不够:受信息化水平的制约,ABC集团目前业财协同能力不足,财务信息与业务信息各自孤立,数据分散,且存在数出多源,多种口径现象;财务人员难以从全局的视角分析和解决问题,综合判断能力不足,同样难以发挥财务的战略支撑作用。未对财务资源进行有效整合1集团管控缺乏有力抓手2未实施财务共享是问题产生的根源3财务管理问题产生的原因一是财务职能的层级偏多,各层级之间各自为战,未能实现信息共享和管理协同。二是各公司的资金尚未实现完全集中,难以发挥资金的规模优势,财务的整体价值创造能力仍然偏弱。三是财务信息系统不统一,集团总部财务系统无法与权属公司实现互联互通和信息共享,战略管控加财务管控是ABC集团明确的集团管控方式。虽然有了明确的集团管控模式,但是以何种手段能够实现管控目标仍是难点问题,集团管控仍然缺乏行之有效的手段和工具。通过对ABC集团财务管理问题产生的原因进行分析,可以发现这些问题的根源实际上就是ABC集团未实施财务共享。ABC集团财务共享中心总体规划及构建方案04ABC集团财务共享中心的目标定位解决传统财务管理模式下存在的问题。加强集团管控,提升内控和风险管理能力。强化财务战略支撑作用。建设财务中心的目标财务共享中心的定位在集团管控模式上,ABC集团以战略管控和财务管控为主,较少涉及运营管控,权利适度分散,因此如何加强集团管控,在风险总体可控的前提下实现高质量的发展是公司未来发展的主方向。管控服务型财务共享中心更加符合ABC集团财务共享中心的定位。ABC集团财务共享中心的构建方案ABC集团财务共享中心的定位是管控与服务并重,更注重与业务系统的集成,因此需要在原有业务系统和财务系统的前提下,建立共享服务平台。ABC集团财务共享中心总体框架财务人员进行财务核算,生成财务报表的平台,是财务共享中心的核心子系统公司财务数据采集的入口电子报账系统为财务共享中心人员的考核提供支持。档案管理的源头财务核算系统影像管理系统提升集团管控能力的重要抓手资金管理系统ABC集团财务共享中心的核心子系统ABC集团财务共享中心的流程设计ABC集团建设财务共享中心的首要目的是加强集团管控,其中对资产的管控能力是重要方面。ABC集团权属公司主要是传统的制造型企业,固定资产在总资产中的占比较大,而固定资产管理也具有标准化程度高、业务量大、且重复率高的特点,因此可以作为第一批纳入财务共享中心的业务流程。因此,ABC集团可将费用报销、采购到付款、销售到收款、资产管理、总账到报表、税务管理及资金管理等七大业务首先纳入财务共享中心,待运营成熟稳定,技术手段提升后,逐步考虑纳入其他业务流程。费用报销流程采购到付款流程销售到收款流程资产管理流程总账到报表流程税务管理流程资金管理流程进行风险识别与控制执行完善的绩效评价实施全面的质量管理建立健全的管理制度ABC集团财务共享中心的运营管理保障财务共享中心持续健康稳定运营获得管理层的支持100%100%100%调动权属公司积极性流程的持续优化成功构建财务共享中心的保障措施财务共享中心的建设是从组织架构到业务流程的一次重大的变革,建设过程中无法避免冲突和矛盾,因此公司的高层管理者,特别是一把手必须坚定信心和决心,权属公司能否支持和配合是财务共享中心建设的关键财务共享模式是一个持续优化的过程;财务共享中心需要跟随技术的发展不断的更新,与时俱进。研究结论05020304050601ABC集团财务共享中心的定位是管控与服务并重,更注重与业务系统的集成,因此需要在原有业务系统和财务系统的前提下,建立共享服务平台。财务共享中心的构建方案需要建立健全财务共享中心的管理制度、实施全面的质量管理并执行完善的绩效评价财务共享中心的运营管理制定一些有效的保障措施确保其顺利上线运行,需要获得管理层的支持,调动权属公司积极性,还需要
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