酒店会议室租赁协议

酒店会议室租赁协议合同编号：__________甲方（出租方）：地址：联系电话：乙方（承租方）：地址：联系电话：鉴于甲方拥有酒店会议室的出租权，乙方需要租赁甲方酒店会议室进行会议活动，经双方友好协商，特订立本协议，以共同遵守。第一条会议场地1.1甲方同意向乙方提供酒店会议室，会议室的具体位置、面积、容纳人数等详见本协议附件。1.2乙方应按照约定的时间和用途使用会议室，不得擅自改变会议室的设施和设备。第二条租赁时间2.1本协议的租赁期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2乙方应在租赁期满前一个月向甲方提出续租或退租的书面申请，双方协商确定续租事宜。第三条租金及支付方式（1）会议室租金：人民币（大写）：____元/天；（2）会议室设备使用费：人民币（大写）：____元/天；（3）其他费用（如需）：人民币（大写）：____元/天。3.2乙方应在每个租赁周期开始前五个工作日内，将当期租金支付至甲方指定的账户。3.3甲方开具正规发票，乙方按实际发生费用进行报销。第四条会议设施及服务4.1甲方应保证会议室的设施和设备完好，确保会议室的正常使用。（1）会议接待：安排会议登记、接待、引导等工作；（2）会场布置：根据乙方需求，提前安排会场布置；（3）会议餐饮：提供会议期间的餐饮服务；（4）技术支持：提供会议所需的音响、投影仪、灯光等设备及技术支持；（5）其他服务：根据乙方需求提供额外服务。第五条双方义务5.1甲方应按照本协议约定提供会议室及相关服务，确保乙方的会议活动顺利进行。5.2乙方应按照本协议约定使用会议室，遵守甲方的各项规章制度，确保会议活动的安全和秩序。5.3乙方应在租赁期限内妥善保管会议室设施和设备，如有损坏或遗失，乙方应按市价赔偿。第六条违约责任6.1甲方未按照本协议约定提供会议室及相关服务的，应向乙方支付违约金，违约金为当期租金的100%。6.2乙方未按照本协议约定使用会议室或提前退租的，应向甲方支付违约金，违约金为当期租金的100%。第七条争议解决本协议在履行过程中如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议室详细资料（包括位置、面积、容纳人数等）2.租金支付证明文件3.会议室设施清单4.会议餐饮服务方案5.会场布置方案6.技术支持服务方案7.其他服务项目及费用明细二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供会议室及相关服务2.乙方未按约定使用会议室或提前退租3.乙方损坏或遗失会议室设施和设备4.双方未能就续租或退租事宜达成一致三、法律名词及解释：1.出租方：指拥有会议室出租权的甲方2.承租方：指租赁甲方会议室的乙方3.租金：指乙方按照约定向甲方支付的费用4.租赁期限：指本协议规定的乙方租赁会议室的时间范围5.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室设施损坏或故障解决办法：甲方应及时维修或更换损坏设施，确保会议室正常使用。2.乙方会议时间调整解决办法：双方应协商调整租赁时间，如需延长租赁时间，则按约定增加租金。3.会议餐饮服务不符合要求解决办法：甲方应根据乙方需求重新安排餐饮服务，确保餐饮质量。4.乙方提前退租解决办法：甲方有权按约定向乙方收取违约金，并要求乙方承担剩余租赁期限的租金。5.会议活动中出现安全问题解决办法：甲方应立即采取措施保障乙方人身及财产安全，并根据实际