合同归档保管期限

合同归档保管期限合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方与乙方就合同归档保管期限达成一致，为了保证双方的权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条归档文件范围（1）合同原件及附件；（2）合同履行过程中的重要往来函件；（3）合同履行过程中的审批文件；（4）合同履行过程中的其他重要资料。（1）合同原件及附件；（2）合同履行过程中的重要往来函件；（3）合同履行过程中的审批文件；（4）合同履行过程中的其他重要资料。第二条归档保管期限2.1甲乙双方应对归档文件进行分类，按照不同类型文件的保存期限进行保管。2.2甲乙双方应严格遵守国家有关档案保管的规定，确保归档文件的安全、完整。2.3归档文件的保管期限自合同履行完毕之日起计算，具体期限如下：（1）合同原件及附件：__________年；（2）合同履行过程中的重要往来函件：__________年；（3）合同履行过程中的审批文件：__________年；（4）合同履行过程中的其他重要资料：__________年。第三条归档文件的使用3.1甲乙双方在归档文件保管期限内，如需查阅、复制归档文件，应提前__________天向对方提出书面申请，并说明查阅、复制的理由及用途。3.2甲乙双方在归档文件保管期限内，未经对方同意，不得将归档文件对外泄露、传播、转让或者用于其他用途。第四条归档文件的移交4.1在归档文件保管期限届满后，甲乙双方应对归档文件进行清点、核对，确认无误后，由甲方将归档文件正式移交乙方。4.2甲方应在归档文件移交乙方前，将归档文件的复印件送交乙方备查。第五条违约责任5.1甲乙双方违反本合同规定，导致归档文件遗失、损坏、泄露的，应承担相应的违约责任。5.2甲乙双方违反本合同规定，给对方造成损失的，应依法赔偿对方因此所遭受的损失。第六条争议解决本合同履行过程中，如发生纠纷，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.合同原件及附件2.合同履行过程中的重要往来函件3.合同履行过程中的审批文件4.合同履行过程中的其他重要资料二、违约行为及认定：1.归档文件遗失、损坏、泄露2.未按约定时间移交归档文件3.未按约定使用归档文件4.未按约定保管归档文件三、法律名词及解释：1.合同归档：指将合同及其相关文件按照一定的规定进行分类、整理、保存的过程。2.归档文件：指合同原件及附件、合同履行过程中的重要往来函件、合同履行过程中的审批文件、合同履行过程中的其他重要资料等。3.保管期限：指合同归档文件应当保存的时间长度。4.违约行为：指合同当事人违反合同约定或者法律规定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：归档文件遗失、损坏、泄露解决办法：立即启动应急预案，查找原因，采取补救措施，并根据违约责任条款追究责任。2.问题：未按约定时间移交归档文件解决办法：催告对方按时移交归档文件，如有必要，可寻求法律途径解决。3.问题：未按约定使用归档文件解决办法：立即停止使用，书面通知对方，可根据违约责任条款追究责任。4.问题：未按约定保管归档文件解决办法：立即改正，加强保管措施，并根据违约责任条款追究责任。五、所有应用场景：1.各类合同的归档保管，如采购合同、销售合同、租赁合同等。2.需