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文档简介
北京市图书资料保管合同模板合同编号:__________地址:联系方式:地址:联系方式:第一条资料的保管1.1乙方作为甲方资料的保管方,应负责对资料的安全、完整和有效保管。1.2乙方应指定专门人员负责资料的接收、登记、保管和归还工作。1.3乙方应确保资料的存放环境安全、干燥、通风,防止资料受到损坏。1.4乙方应建立资料保管制度,对资料的借阅、归还、损坏、丢失等情况进行详细记录。第二条资料的借阅2.1甲方如需借阅资料,应向乙方提出借阅申请,并提供相关身份证明。2.2乙方应在收到借阅申请后,及时核实甲方身份,并在1个工作日内完成资料的借阅手续。2.3甲方借阅资料时,应遵守乙方的借阅规定,不得擅自将资料带出借阅区域。2.4甲方应在约定的时间内归还资料,如因特殊情况需延长借阅期限,应提前向乙方申请。第三条资料的保密3.1乙方应对甲方提供的资料保密,不得泄露给第三方。3.2乙方不得利用甲方资料进行非法活动,不得复制、传播、发表甲方资料。3.3甲方应对乙方在保管过程中了解到的甲方资料保密,不得泄露给第三方。第四条资料的损坏和丢失4.1乙方在收到资料时,应进行验收,如发现损坏或缺失,应及时告知甲方。4.2乙方在保管过程中,如发现资料损坏或丢失,应立即向甲方报告,并按照甲方的要求进行赔偿。4.3甲方在借阅过程中,如发现资料损坏或丢失,应立即向乙方报告,并按照乙方的要求进行赔偿。第五条合同的解除和终止5.1在合同有效期内,甲乙双方均有权提前解除合同,但应提前30天书面通知对方。5.2合同期满后,如甲乙双方未达成续约意向,合同自然终止。5.3如一方违反合同规定,严重损害对方利益,对方有权立即解除合同。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。6.2如协商无果,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1甲乙双方应遵守国家相关法律法规,不得从事违法活动。7.2甲乙双方在合同履行过程中,应遵守社会公德,尊重对方合法权益。7.3本合同一式两份,甲乙双方各执一份。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年____月____日一、附件列表:1.甲方身份证明文件2.乙方身份证明文件3.资料清单4.借阅申请表5.资料损坏或丢失赔偿计算公式6.合同解除/终止通知书7.法律意见书(如有)二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间归还资料,或未按要求赔偿损坏/丢失的资料。2.乙方未按约定保管资料,导致资料损坏或丢失。3.乙方泄露甲方资料给第三方,或未按要求保密。4.甲方未按约定借阅资料,或未按要求赔偿损坏/丢失的资料。5.双方未按约定解除或终止合同,造成对方损失。三、法律名词及解释:1.图书资料:指甲方拥有并需要乙方保管的各类书籍、文件、资料等。2.借阅:指甲方在约定条件下,从乙方处临时使用资料的行为。3.保管:指乙方对甲方提供的资料进行安全、完整和有效保管的行为。4.保密:指乙方对甲方提供的资料信息进行保密,不得泄露给第三方。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.资料损坏/丢失:及时报告对方,按照约定进行赔偿。2.借阅纠纷:查看借阅记录,协商解决或按照合同约定处理。3.保密泄露:立即采取补救措施,加强保密管理,依法追究责任。4.合同解除/终止:书面通知对方,办理相关手续,妥善处理遗留问题。5.法律纠纷:寻求法律途径解决,必要时聘请专业律师。五、所有应用场景:1.企事业单位、图书馆、研究机构等需要对图书资料进行保管的情况。2.个人或团体需要对私人物品进行长期或短期保管的情况。3
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